Berisi kesimpulan serta saran sehubungan dengan adanya kemungkinan pengembangan sistem pada masa yang akan datang.
LANDASAN TEORI
2.1.Penjualan
Penjualan menurut Mulyadi (2008), adalah suatu kegiatan yang terdiri dari transaksi penjualan barang atau jasa, secara kredit maupun tunai. Penjualan jika diidentifikasi dari Perusahaannya menurut Martin dkk (2006), dapat dibedakan menjadi beberapa jenis:
1. Penjualan langsung yaitu penjualan dengan mengambil barang dari supplier dan langsung dikirim ke customer.
2. Penjualan stok gudang yaitu penjualan barang dari stok yang telah tersedia di gudang.
3. Penjualan kombinasi yaitu penjualan dengan mengambil barang sebagian dari supplier dan sebagian dari stok yang tersedia di gudang.
Adapun tujuan perusahaan melakukan penjualan menurut Swastha (2004) adalah sebagai berikut:
1. Mencapai volume penjualan. 2. Mendapatkan laba tertentu.
3. Menunjang pertumbuhan perusahaan.
Menurut Swastha (2005), dalam buku “Manajemen Penjualan” menyebutkan beberapa tahapan penjualan, yaitu:
1. Persiapan Sebelum Penjualan 2. Penentuan Lokasi Pembeli Potensial 3. Pendekatan Pendahuluan
4. Melakukan Penjualan
5. Pelayanan Sesudah Penjualan.
Menurut pengertian diatas dapat diuraikan sebagai berikut: 1. Persiapan Sebelum Penjualan
Pada tahap ini kegiatan yang dilakukan adalah mempersiapkan tenaga penjual dengan memberikan pengertian tentang barang yang dijualnya, pasar yang di tuju, dan teknik-teknik penjualan yang harus dilakukan.
2. Penentuan Lokasi Pembeli Potensial
Dari lokasi ini dapatlah dibuat sebuah daftar tentang orang-orang atau perusahaan yang secara logis merupakan pembeli potensial dari produk yang ditawarkan.
3. Pendekatan Pendahuluan
Berbagai macam informasi perlu dikumpulkan untuk mendukung penawaran produknya kepada pembeli, misalnya tentang kebiasaan pembeli, kesukaan, dan sebagainya. Semua kegiatan ini dilakukan sebagai pendekatan pendahuluan terhadap pasarnya.
4. Melakukan Penjualan
Penjualan dilakukan bermula dari suatu usaha untuk memikat perhatian calon pembeli, kemudian diusahakan untuk menarik daya tarik mereka. Dan akhirnya penjual melakukan penjualan produknya kepada pembeli.
5. Pelayanan Sesudah Penjualan
Dalam tahap akhir ini penjual harus berusaha mengatasi berbagai macam keluhan atau tanggapan yang kurang baik dari pembeli. Pelayanan penjualan ini dimaksudkan untuk memberikan jaminan kepada pembeli bahwa
keputusan yang diambilnya tepat dan barang yang dibelinya betul-betul bermanfaat.
Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa tahapan proses penjualan bermula dari persiapan sebelum penjualan, penentuan lokasi pembeli potensial, pendekatan pendahuluan, melakukan penjualan, dan berakhir pada pelayanan sesudah penjualan.
2.2.Sistem Informasi Penjualan
Sistem informasi penjualan menurut Ladjamudin (2005) adalah suatu sistem informasi yang mengorganisasikan serangkaian prosedur dan metode yang dirancang untuk menghasilkan, menganalisa, menyebarkan dan memperoleh informasi guna mendukung pengambilan keputusan.
2.3.Aplikasi Penjualan
Menurut Kurniawan (2013), aplikasi adalah suatu bagian dari perangkat lunak yang dapat digunakan untuk menyelesaikan masalah-masalah yang khusus yang dihadapi user dengan menggunakan kemampuan komputer. Sedangkan pengertian penjualan adalah suatu proses seseorang atau organisasi untuk meyakinkan customer membeli produk yang ditawarkan. Dengan demikian aplikasi penjualan adalah perangkat lunak yang dapat digunakan untuk menyelesaikan masalah-masalah penjualan yang dihadapi oleh pembeli dan penjual.
2.4.Penjualan Ritel dan Non Ritel
Menurut Windyarti (2014), yang termasuk ke dalam penjualan retil (store retailing) adalah:
1. Toko Khusus (Specialty Store)
Adalah toko spesial yang menjual lini produk sempit dengan suatu ragam barang yang terdapat di dalam lini tersebut. Dalam hal ini, retailer mencoba untuk melayani konsumen dari satu atau sejumlah kecil segmen pasar dengan cara menyediakan produk-produk khusus. Pada umumnya volumenya tidak terlalu besar, milik pribadi, dan badan hukumnya berbentuk usaha perorangan, firma, atau CV. Toko khusus dapat diklasifikasikan lagi menurut tingkat kekhususan lini produknya. Toko pakaian merupakan toko lini tunggal; toko pakaian pria merupakan toko sangat khusus.
2. Toko Serba Ada (Departement Store)
Adalah lembaga eceran yang menawarkan berbagai macam lini produk dengan mutu pilihan. Biasanya toko seperti ini mempunyai volume usaha yang besar, kondisi keuangannya lebih kuat, dan badan hukumnya berbentuk perseorangan terbatas atau paling tidak berbentuk CV. Ada dua macam departement store retailing, yaitu:
b. Line Departement Store
Menawarkan sejumlah besar jenis barang dagangan. c. Limited Line Departement Store
Menawarkan beberapa macam barang, pada umumnya barang-barang lunak seperti pakaian, handuk, sprei dengan orientasi model dan harga yang mahal.
3. Toko Kebutuhan Sehari-hari (Convenience Store)
Adalah toko yang relatif kecil dan terletak di daerah pemukiman atau di jalur high traffic, memiliki jam buka yang panjang (24 jam) selama tujuh hari dalam seminggu, dengan tingkat perputaran yang tinggi dan menjual lini produk convenience yang terbatas seperti minuman, makanan ringan, permen, rokok, dll. Jam buka yang panjang dan karena konsumen hanya membeli di toko ini hanya sebagai “pelengkap” menyebabkan toko ini menjadi suatu operasi dengan harga tinggi.
4. Pasar Swalayan (Supermarket)
Adalah toko dengan operasi relatif besar, berbiaya rendah, margin rendah, volume tinggi. Swalayan dirancang untuk melayani semua kebutuhan konsumen seperti produk-produk bahan makanan, daging, ikan segar, sayur, buah-buahan, minuman kaleng, cucian, dan produk-produk perawatan rumah tangga. Kini banyak supermarket yang melengkapi tawarannya dengan barang-barang non-food seperti deterjen, sabun mandi, sendok dan garpu.
Sementara itu yang termasuk dalam penjualan eceran bukan toko (Non-Store Retailing), adalah:
1. Penjualan Langsung (Direct Selling)
Merupakan bentuk penjualan yang telah ada dari berabad-abad yang lalu dimulai dari pedagang keliling yang berkembang menjadi industri yang menjual produknya dari rumah ke rumah dan dari kantor ke kantor. Terdapat 3 jenis utama penjualan langsung, yaitu:
a. Penjualan Satu-satu (One to One selling)
b. Penjualan Satu ke Banyak (One to Many Selling) c. Pemasaran Bertingkat (Multi-Level Marketing)
2. Pemasaran Langsung (Direct Marketing)
Pemasaran ini berawal dari penawaran lewat surat dan katalog. Seiring perkembangan zaman, pemasaran ini sekarang mencakup berbagai cara untuk menjangkau orang. Termasuk di dalamnya pemasaran lewat telepon (telemarketing), pemasaran tanggapan langsung lewat televisi (program home shoping), dan belanja elektrik.
3. Mesin penjual otomatis (Automatic Vending)
Perkembangan teknologi berdampak pula pada perkembangan pemasaran. Hai ini dibuktikan dengan munculnya suatu alat penjual otomatis, dimana tidak memerlukan adanya wiraniaga dalam pengoperasiannya. Biasanya alat ini diletakkan di tempat-tempat strategis yang dilewati orang.
4. Jasa Pembelian (Buying Services)
Merupakan suatu pengecer tanpa toko yang melayani konsumen khusus, biasanya karyawan organisasi-organisasi besar (contoh: sekolah, rumah sakit). Para anggota organisasi menjadi anggota jasa pembeli dan berhak membeli dari suatu daftar pengecer terpilih yang telah setuju memberikan bagi anggota jasa pembelian.
2.5.Penjualan Partai
Menurut Prahono (2006), penjualan secara partai (wholeselling) dalam pengertiannya meliputi semua kegiatan yang langsung berhubungan dengan penjualan barang-barang atau jasa kepada mereka yang membelinya dengan maksud untuk dijual kembali atau keperluan bisnisnya. Adapun jenis-jenis grosir sebagai berikut:
1. Grosir pedagang besar (merchand whoseller), adalah bisnis mandiri yang menangani barang-barang dagangan mereka. Grosir ini terdiri:
a. Grosir dengan pelayanan penuh
1. Pedagang grosir; yaitu grosir yang menjual kepada pengecer dan memberi pelayanan jasa penuh
2. Penyalur industri; yaitu grosir pedagang yang lebih banyak menjual jasanya kepada pabrik dari pada ke pengecer.
b. Grosir dengan pelayanan jasa terbatas 1. Grosir yang menjual secara tunai. 2. Grosir dengan truk.
3. Grosir perantara. 4. Grosir rak.
5. Koperasi produsen.
6. Grosir yang melayani lewat pos.
2. Makelar dan Agen (brokers and agents), adalah grosir pedagang yang tidak memiliki barang dan hanya menjalankan beberapa fungsi guna memudahkan penjualan. Makelar berfungsi sebagai penghubung antara pembeli dan penjual. Sedangkan agen adalah pedagang yang mewakili pembeli maupun penjual dengan dasar yang lebih permanen.
3. Kantor dan Cabang Pengecer serta Produsen (manufactures and retailer branches and office), yang operasi penjualan partai besar yang lebih banyak dilakukan oleh para penjual atau pembeli sendiri daripada melalui grosir. Pedagang Komisi, yaitu agen-agen yang memiliki produk fisik dan merundingkan penjualan.
2.6.Waterfall Model
Menurut Sommerville (2003), Waterfall Model merupakan salah satu model proses perangkat lunak yang mengambil kegiatan proses dasar seperti spesifikasi, pengembangan, validasi dan evolusi dengan mempresentasikannya sebagai fase-fase proses yang berbeda seperti analisis dan definisi persyaratan, perancangan perangkat lunak, implementasi dan pengujian unit, integrasi dan pengujian sistem, operasi dan pemeliharaan.
Sumber: Sommerville (2011) Gambar 2.1. Waterfall Model
Pada Gambar 2.1, Sommerville (2003) menjelaskan bahwa tahap-tahap utama dari waterfall model adalah memetakan kegiatan-kegiatan pengembangan dasar yaitu:
1. Analisis dan Definisi Persyaratan
Proses mengumpulkan informasi kebutuhan sistem/perangkat lunak melalui konsultasi dengan user system. Proses ini mendefinisikan secara rinci
mengenai fungsi-fungsi, batasan dan tujuan dari perangkat lunak sebagai spesifikasi sistem yang akan dibuat.
2. Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak
Proses perancangan sistem difokuskan pada empat atribut, yaitu struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antar muka, dan detail (algoritma) prosedural. Yang dimaksud struktur data adalah representasi dari hubungan logis antara elemen-elemen data individual.
3. Implementasi dan Pengujian Unit
Pada tahap ini, perancangan perangkat lunak direalisasikan sebagai program atau unit program. Kemudian pengujian unit melibatkan verifikasi bahwa setiap unit program telah memenuhi spesifikasinya.
4. Integrasi dan Pengujian Sistem
Unit program/program individual diintegrasikan menjadi sebuah kesatuan sistem dan kemudian dilakukan pengujian. Dengan kata lain, pengujian ini ditujukan untuk menguji keterhubungan dari tiap-tiap fungsi perangkat lunak untuk menjamin bahwa persyaratan sistem telah terpenuhi. Setelah pengujian sistem selesai dilakukan, perangkat lunak dikirim ke pelanggan/user.
5. Operasi dan Pemeliharaan
Tahap ini biasanya memerlukan waktu yang paling lama. Sistem diterapkan (di-install) dan dipakai. Pemeliharaan mencakup koreksi dari beberapa kesalahan yang tidak diketemukan pada tahapan sebelumnya, perbaikan atas implementasi unit sistem dan pengembangan pelayanan sistem, sementara persyaratan-persyaratan baru ditambahkan.
2.7.Pendapatan
Menurut Kieso (2008), pendapatan adalah arus kas masuk aktiva dan/atau penyelesaian kewajiban akibat penyerahan atau produksi barang, pemberian jasa, atau kegiatan menghasilkan laba lainnya yang membentuk operasi utama atau inti perusahaan yang berkelanjutan selama satu periode.
Pendapatan menurut Kusnadi (2000) dapat diklasifikasikan menjadi dua bagian yaitu:
1. Pendapatan operasional
Pendapatan operasional adalah pendapatan yang timbul dari penjualan barang dagangan, produk, atau jasa dalam periode tertentu dalam rangka kegiatan utama atau yang menjadi tujuan utama perusahaan berhubungan langsung dengan usaha (operasi) pokok perusahaan yang bersangkutan. Pendapatan ini sifatnya normal sesuai dengan tujuan dan usaha perusahaan dan terjadinya berulang-ulang selama perusahaan melangsungkan kegiatannya.
2. Pendapatan non operasional
Pendapatan non operasional merupakan pendapatan yang diperoleh dari kegiatan sampingan atau bukan dari kegiatan utama perusahaan (di luar usaha pokok) yang bersifat insidentil. Pemisahan atau pembagian pendapatan yang mengalir dari berbagai sumber sangat perlu dilakukan sehingga dapat diperoleh ketepatan dalam mengambil keputusan bagi pihak ekstern terutama para pemakai laporan keuangan.
2.8. Jurnal
Jurnal menurut Erhan (2008), adalah salah satu koleksi perpustakaan yang paling dibutuhkan oleh pengguna untuk menemukan informasi tentang penemuan ilmiah terkini (current). Dalam hal pengelompokkan koleksi perpustakaan, pada dasarnya jurnal termasuk ke dalam kategori koleksi serial. Jurnal juga merupakan suatu terbitan berkala yang berbentuk majalah yang isinya bersifat informasi ilmiah mengenai penemuan suatu karya mutakhir dalam kajian ilmu pengetahuan.
Siregar (2001) mengemukakan bahwa koleksi serial adalah semua bahan pustaka yang diterbitkan secara berlanjut bukan terbitan tunggal (monograph) seperti buku. Koleksi ini terdiri dari jurnal, majalah, surat kabar dan terbitan berkala lainnya.
2.9.Jurnal Umum
Definisi jurnal umum menurut Soemarso (2009), adalah formulir khusus yang digunakan untuk mencatat secara kronologis transaksi-transaksi yang terjadi dalam perusahaan menurut nama akun dan jumlah yang harus di debit dan kredit. Jurnal umum (general journal) adalah bentuk jurnal yang terdiri dari dua kolom.. Adapun bentuk jurnal umum adalah seperti terlihat dalam tabel 2.1.
Tabel 2.1. Jurnal Umum PT. XXX
Jurnal Umum Periode At Januari 2000
Tanggal No. Bukti Keterangan Ref Debit Kredit
Des 31 001/BKK/01 Kas 111 XXX -
Pendapatan Jasa 411 - XXX
Kas 111 XXX -
Pendapatan Lain-Lain 412 - XXX Sumber: Soemarso (2009)
2.10. Jurnal Penyesuaian
Definisi jurnal penyesuaian menurut Supriyati (2011), jurnal penyesuaian adalah pencatatan data-data transaksi tertentu pada akhir periode sehingga jumlah rupiah yang terdapat dalam tiap akun sesuai dengan kenyataan pada akhir periode tersebut. Adapun bentuk jurnal penyesuaian menurut Supriyati adalah tercantum pada tabel 2.2.
Tabel 2.2. Jurnal Penyesuaian
PT “X”
JURNAL PENYESUAIAN PERIODE ___________
Tanggal No. Bukti Keterangan P/R Debit Kredit 30/07/2011 BM/001 Harga Pokok Penjualan 511 XXX
Pembelian 51 XXX
Sumber: Supriyati (2011)
2.11. Chart of Account
Menurut Wibowo (2008), Chart of Account adalah suatu bagan atau rangkaian akun perkiraan dengan menggunakan simbol huruf, angka, atau perpaduan antara keduanya yang digunakan untuk pencatatan dan penggolongan transaksi sejenis. Nama perkiraan yang dicatat adalah mengenai jenis aktiva, kewajiban, modal, prive, pendapatan, atau biaya. Suatu transaksi yang terjadi pada satu periode berpengaruh terhadap penambahan atau pengurangan perkiraan-perkiraan tersebut. Terdapat aturan debit-kredit saldo dan saldo normal untuk jenis-jenis perkiraan yang dicatat. Tabel 2.3. adalah tabel untuk aturan debit dan kredit:
Tabel 2.3. Aturan Debit-Kredit dan Saldo Normal
Jenis Perkiraan Penambahan Pengurangan Saldo Normal
Aktiva Debit Kredit Debit
Kewajiban kredit Debit Kredit
Modal Kredit Debit Kredit
Prive Debit Kredit Debit
Pendapatan Kredit Debit Kredit
Biaya Debit Kredit Debit
Sumber: Widodo (2008) Untuk setiap transaksi, minimal ada dua perkiraan yang digunakan dan akan mempengaruhi jumlah debit dan kredit yang sama.
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1. Analisis Sistem
Pada tahap ini menjelaskan tentang kondisi suatu perusahaan saat ini berdasarkan hasil survei dilapangan yang bertujuan untuk mengevaluasi permasalahan yang terjadi saat ini, sehingga dapat diajukan suatu usulan perbaikan. Pengumpulan data dilakukan untuk mengetahui kondisi atau informasi tentang perusahaan. Adapun kegiatan pengumpulan data meliputi
1. Observasi
Langkah ini dilakukan untuk mengamati dan mengidentifikasi tentang informasi dan kondisi pada Mitra 10 Wiyung secara langsung. Data-data yang telah diperoleh akan dijadikan acuan untuk memperoleh gambaran umum tentang proses penjualan di Mitra 10 Wiyung. Observasi dilaksanakan pada bulan Februari 2016 – April 2016. Observasi dilakukan di bagian kasir dan data yang diperoleh selama observasi adalah data jenis barang, data diskon barang, dan data barang.
2. Wawancara
Wawancara dalam penelitian ini dilakukan dengan cara tanya jawab langsung dengan bagian HRD Mitra 10 Wiyung. Wawancara yang dilakukan pada penelitian ini dilaksanakan secara terencana dengan berpedoman daftar pertanyaan yang telah disiapkan, dalam istilah lain wawancara seperti ini disebut wawancara terstruktur. Untuk membuat pertanyaan berpedoman dengan topik penelitian yang akan dibahas. Wawancara dilaksanakan pada
bulan pertama sampai bulan kelima. Tujuan wawancara dalam penelitian ini yaitu memudahkan peneliti untuk menjawab permasalahan yang ada.
3. Studi Pustaka
Langkah ini mengumpulkan informasi dan literatur yang berkaitan dengan penelitian yang dilakukan. Sumber informasi dan literatur ini berupa jurnal, karya ilmiah dan buku pendukung. Adapun karya ilmiah yang pernah di baca adalah karya ilmiah yang berupa tugas akhir yang mempunyai permasalahan yang hampir sama dengan yang akan dibahas. Studi pustaka ini dilaksanakan selama penelitian ini berlangsung.
3.1.1. Identifikasi Masalah
PT Catur Mitra Sejati Sentosa adalah perusahaan yang bergerak sebagai distributor bahan bangunan melahirkan konsep belanja bahan bangunan pertama di Indonesia dengan nama Mitra10, salah satunya adalah Mitra 10 Wiyung. Berdasarkan hasil wawancara dan observasi yang dilakukan, proses penjualan yang terjadi di perusahaan dimulai saat pelanggan masuk ke toko dan disambut oleh pegawai. Kemudian pelangan memilih barang atau jika kesulitan, pegawai akan siap untuk membantu pelanggan dalam memilih barang. Setelah itu pelanggan membayar barang yang dibeli di kasir.
Tetapi pihak kasir sendiri tidak mengetahui secara pasti stok barang sebenarnya yang tersedia karena hanya mengetahui dari sistem saja dan terkadang stok barang ada tidak sesuai dengan sistem. Perusahaan tidak memiliki laporan stok barang sehingga saat manager toko melakukan pemeriksaan hasil akhir penjualan, manager toko memeriksa satu per satu data barang yang ada sehingga dibutuhkan waktu yang lama. Perusahaan juga tidak dapat mengetahui pendapatan
mereka setiap bulan dikarenakan hasil penjualan setiap harinya sistem akan langsung mengirimkan data penjualan ke pusat.
Berdasarkan identifikasi masalah tersebut, maka perusahaan membutuhkan aplikasi untuk memudahkan perusahaan dalam melakukan kegiatan penjualan dan dalam melakukan proses pemeriksaan hasil penjualan, stok barang dan pendapatan yang didapat.
ALUR SISTEM PENJUALAN PADA MITRA 10 WIYUNG
PELANGGAN KASIR CUSTOMER SERVICE MANAGER TOKO
P h ase Mulai Membayar Membuat nota penjualan/ invoice invoice invoice invoice Mendaftar menjadi member Membuat data member Member Member invoice Selesai Nota penjualan/ invoice Data member Member? T Y
Gambar 3.1. Alur sistem penjualan pada Mitra 10 Wiyung
Proses penjualan yang terjadi pada Mitra 10 Wiyung, yaitu dimulai dari pelanggan membayar bayar yang telah dipilih. Kemudian kasir membuat invoice dan menyimpannya ke database yang ada lalu mencetak 2 rangkap invoice dan memberikan 1 rangkap invoice tersebut ke pelanggan dan 1 diberikan ke manager toko. Jika pelanggan ingin menjadi member, maka pelanggan mendaftar ke bagian customer service dan kemudian customer service mendata dan menyimpannya, kemudian mencetak dan diberikan kartu member ke pelanggan.
3.1.2. Analisis Kebutuhan
Analisa kebutuhan merupakan tahap sebelum melakukan perancangan sistem. Kebutuhan hasil analisa ini harus dapat dilaksanakan, diukur, diuji sesuai dengan kebutuhan bisnis yang telah diidentifikasi dan didefinisikan hingga detail yang memadai untuk desain sistem. Kebutuhan adalah sebagai berikut.
1. Informasi mengenai stok barang.
2. Informasi mengenai rekapitulasi penjualan. 3. Informasi mengenai laporan pendapatan.
3.1.3. Spesifikasi Kebutuhan Sistem
Spesifikasi kebutuhan sistem adalah proses mendeskripsikan kebutuhan dari informasi yang ada pada sistem. Spesifikasi kebutuhan sistem sebagai berikut:
1. Informasi mengenai stok barang.
Informasi ini didapatkan dari jenis barang, nama barang, jumlah dan harga barang. Untuk proses ini hasil akan keluar secara otomatis saat ingin mencari stok barang.
2. Informasi mengenai rekapitulasi penjualan.
Informasi ini didapatkan dari proses penjualan yang terjadi. Agar dapata menghasilkan rekapitulasi penjualan dibutuhkan data nota penjualan dan proses ini akan langsung tampil saat perhitungan penjualan telah selesai dilakukan.
3. Informasi mengenai laporan pendapatan.
Informasi ini didapatkan dari proses penjualan yang dilakukan dan pembelian ke distributor. Proses ini akan muncul saat menghitung total penjualan yang ada dan total pembelanjaan ke distributor.
3.2. Perancangan Sistem
Tahap ini adalah gambaran atau rancangan dari penelitian tugas akhir ini. Hal ini bertujuan untuk program dapat berfungi dan dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan, yaitu dapat membantu proses penjualan menjadi lebih baik. Beberapa tahapan yang dilakukan dalam perancangan sistem penelitian ini adalah pembuatan Sysflow, Input-Process-Output, Context Diagram, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), dan struktur database yang digunakan dalam program aplikasi ini.
3.2.1. Input-Process-Output
Pada gambar 3.2. menjelaskan tentang alur input-process-output untuk aplikasi penjualan. Adapun penjelasan dari gambar 3.2. adalah sebagai berikut
1. Input
a. Data barang
Data barang berisi data barang awal yang harus dimasukkan ke dalam sistem seperti nama barang, jenis barang, harga barang, jumlah barang. b. Data promo
Data promo berisi data promo awal yang harus dimasukkan ke dalam sisem seperti jumlah promo dan nama promo.
c. Data jenis barang
Data jenis barang berisi data jenis barang yang harus dimasukkan ke dalam sistem seperti jenis barang dan keterangan jenis barang.
d. Data COA
Data pelanggan berisi data awal pelanggan yang harus dimasukkan ke dalam sistem seperti no akun dan nama akun.
e. Data pelanggan
Data pelanggan berisi data awal pelanggan yang harus dimasukkan ke dalam sistem seperti id pelanggan, nama pelanggan, alamat, jenis kelamin, dan nomor telepon.
2. Proses
a. Pengelolaan data awal
Proses pengelolaan data awal adalah proses yang dilakukan untuk mengelola data awal menjadi data yang sesuai untuk sistem. Misalnya data awal adalah data barang melakukan proses pengelolaan data awal sehingga menghasilkan daftar barang.
b. Pendaftaran member
Proses pendaftaran member merupakan proses yang dilakukan pada saat pelanggan ingin menjadi member di Mitra 10 Wiyung Surabaya. Persyaratan jika menjadi member yaitu jika pelanggan membeli barang hingga 1 juta.
c. Penjualan
Proses penjualan merupakan proses barang dagang dijual ke pelanggan atau member agar perusahaan mendapatkan keuntungan. Pada proses
penjualan dibutuhkan daftar barang, daftar jenis barang dan daftar diskon, data pelanggan atau data member sehingga dapat menghasilkan nota penjualan.
d. Pemesanan Barang Job Order
Proses pemesanan barang Job Order merupakan memesan barang yang bersifat job order. Pada proses penjualan dibutuhkan daftar barang, daftar jenis barang dan, sehingga dapat menghasilkan nota penjualan dan data pelanggan.
e. Pembayaran Barang Job Order
Proses pembayaran barang Job Order merupakan pembayaran barang yang bersifat job order. Pada proses penjualan dibutuhkan tanggal transaksi, nomor transaksi dan jumlah transaksi, sehingga dapat menghasilkan invoice.
f. Pelaporan
Pelaporan merupakan proses membuat laporan dari semua proses ynag telah dilakukan. Pada proses pelaporan dapat berasal dari proses penjualan atau dapat juga diambil dari nota penjualan. Pelaporan menghasilkan