Bab ini berisi kesimpulan dan saran untuk pengembangan aplikasi lebih lanjut dalam upaya memperbaiki kelemahan pada aplikasi guna untuk mendapatkan hasil kinerja aplikasi yang lebih baik.
DI PT. MITRA JUA ABADI
SKRIPSI
Disusun Oleh :
MUHAMMAD TAUFIQ
NPM. 0434010335
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
SURABAYA
BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY
DI PT. MITRA JUA ABADI
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagai Persyaratan
Dalam Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Program Studi Teknik Informatika
Disusun Oleh :
MUHAMMAD TAUFIQ
NPM. 0434010335
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
SURABAYA
SISTEM PENERIMAAN AWAL KARYAWAN OUTSOURCING
BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY
DI PT. MITRA JUA ABADI
Disusun Oleh :
MUHAMMAD TAUFIQ
NPM. 0434010335
Telah disetujui untuk mengikuti Ujian Negara Lisan Gelombang II Tahun Akademik 2010/2011
Pembimbing Utama Pembimbing Pendamping
Hj. Asti Dwi Irfianti, S.Kom, M.Kom Doddy Ridwandono, S.Kom NPT. 273 020 640 213 NPT. 278 050 740 218
Mengetahui,
Ketua Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri UPN ”Veteran” Jawa Timur
SISTEM PENERIMAAN AWAL KARYAWAN OUTSOURCING
BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY
DI PT. MITRA JUA ABADI
Disusun Oleh :
MUHAMMAD TAUFIQ
NPM. 0434010335
Telah dipertahankan di hadapan dan diterima oleh Tim Penguji Skripsi Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri
Universitas Pembangunan Nasional ”Veteran” Jawa Timur Pada Tanggal 29 Mei 2009
Pembimbing : Tim Penguji :
1. 1.
Hj. Asti Dwi Irfianti, S.Kom, M.Kom Ir. Moch. Rochmad, MT NPT. 273 020 640 213 NIP. 19620304 19103 1 002
2. 2.
Doddy Ridwandono, S.Kom Achmad Junaidi, S.Kom, M.Kom NPT. 278 050 740 218 NPT. 278 110 440 199
3.
Hj. Asti Dwi Irfianti, S.Kom, M.Kom
NPT. 273 020 640 213
Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknologi Industri
KETERANGAN REVISI
Kami yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa mahasiswa berikut:
N a m a : MUHAMMAD TAUFIQ
N P M : 0434010335
Program Studi : Sistem Informasi
Telah mengerjakan revisi / tidak ada revisi *) pra rencana (design) / skripsi ujian lisan gelombang II, TA 2010/2011 dengan judul :
“ SISTEM PENERIMAAN AWAL KARYAWAN OUTSOURCING BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY DI PT. MITRA JUA ABADI ”
Surabaya, Juni 2010 Dosen Penguji yang memerintahkan revisi :
1) Ir. Moch. Rochmad, MT
NIP. 19620304 19103 1 002
2) Achmad Junaidi, S.Kom, M.Kom
NPT. 278 110 440 199
3) Hj. Asti Dwi Irfianti, S.Kom, M.Kom
NPT. 273 020 640 213
Mengetahui,
Pembimbing Utama Pembimbing Pendamping
Hj. Asti Dwi Irfianti, S.Kom, M.Kom Doddy Ridwandono, S.Kom
{ }
{ }
2.1 Recruitment Karyawan Outsourcing
Recruitment Karyawan adalah proses penerimaan karyawan pada suatu
perusahaan untuk bekerja sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan oleh perusahaan pemberi pekerjaan. Proses penerimaan ini biasanya diawali dengan publikasi pengumuman lowongan pekerjaan di media masa baik media cetak atau media elektronik. Dengan semakin banyaknya lulusan baru akademisi yang belum mendapatkan pekerjaan biasanya suatu lowongan pekerjaan akan dibanjiri oleh
pelamar, maka perlu dibuat suatu system recruitment awal yang lebih mudah dan
bisa mendapatkan hasil yang lebih cepat, dengan memanfaatkan teknologi
informasi seperti internet dan SMS.
Outsourcing adalah sistem kerja yang ada dalam perusahaan yang
diserahkan kepada perusahaan lain sesuai dengan UU nomer 13 tahun 2003 pasal 64 yang menyatakan Perusahaan dapat menyerahkan sebagian pelaksanaan pekerjaan kepada perusahaan lainnya melalui perjanjian pemborongan pekerjaan atau penyediaan jasa pekerja/buruh yang dibuat secara tertulis, sehingga suatu perusahaan penyedia jasa tenaga kerja memiliki payung hukum yang jelas.
Proses recruitment pada perusahaan outsourcing PT. Mitra Jua Abadi
dilakukan dengan menggunakan teknologi informasi melalui internet dimulai dari
penayangan iklan lowongan pekerjaan dan adanya menu untuk melakukan pendaftran lowongan dengan terlebih dahulu mendaftarkan data CV yang dimiliki oleh pelamar tersebut. Setelah melakukan proses pendaftaran lowongan apabila
data CV sama sesuai dengan persyaratan yang diinginkan oleh perusahaan
pelamar bisa melakukan tes tulis awal secara online. Selanjutnya hasil dari tes
awal akan digunakan sebagai bahan pengambilan keputusan oleh tim HRD PT.
Mitra Jua Abadi untuk pemanggilan interview awal , hasil interview awal
selanjutnya diberikan pada perusahaan client untuk dilakukan interview atau tes
internal diperusahaan tersebut.
2.2 Web Site
Web merupakan salah satu layanan yang tersedia dan sekarang digunakan
secara meluas di seluruh dunia adalah layanan world wide web atau sering hanya
disebut dengan web saja. Web bisa dikatakan sebagai koleksi dokumen atau arsip
yang terdapat pada internet yang saling terhubung dan memungkinkan pengguna
untuk melihat, mencari atau mengambil informasi yang tersedia.
Website merupakan sebuah halaman statis yang hanya menampilkan
informasi kepada pengguna. Pengguna dapat melihat dan mengambil informasi
yang disediakan pada website. Berbeda dengan website, web application
merupakan rangkaian halaman yang bersifat dinamis yang memungkinkan
pengguna melakukan suatu aksi pada sebuah web application. Website lebih
merupakan layanan berbasis informasi sedangkan web application merupakan
layanan berbasis task (aksi).
Untuk mengembangkan sebuah halaman web baik sebagai website atau
web application perlu diperhatikan komponen penyusun sebuah halaman web.
komponen penyusun ini akan bekerja sama untuk memberikan layanan web
HTML (HyperText Markup Language) dan CSS(Cascading Style Sheet) merupakan komponen-komponen yang terkait dengan penyajian informasi dalam
sebuah halaman web browser.
Web browser merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengakses
halaman web. Contoh web Browser misalnya Internet Eksplorer dan Netscape
Navigator. Internet eksplorer dikembangkan oleh Microsoft yang merupakan
perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia pada saat ini. Sedangakan Netscape Navigator dikembangkan oleh Netscape.
2.3 Hypertext Prepocessor
PHP (Hypertext Preprocessor) merupakan bahasa pemrograman yang file
php diletakkan di server dan seluruh prosesnya dikerjakan di server, kemudian
hasilnyalah yang dikirimkan ke client, tempat pemakai menggunakan browser
(lebih dikenal dengan istilah server-side scripting). PHP bekerja didalam sebuah
dokumen HTML (Hypertext Markup Language) untuk menghasilkan isi dari
sebuah halaman web sesuai permintaan.
Kelebihan PHP adalah bersifat tidak memiliki ketergantungan terhadap
berbagai platform, jadi PHP dapat dijalankan dalam platform apapun, baik itu
Unix, Windows ataupun Macintosh. Kelebihan lain dari PHP adalah kemudahan melakukan pengkodean, karena perintah PHP mirip dengan perintah-perintah bahasa C selain itu kemudahan dari PHP adalah dapat dengan mudah
dihubungkan dengan aplikasi database (melakukan query), seperti MySQL. PHP
bersifat free (bebas dipakai). Kita tidak perlu membayar apapun untuk
Yang membedakan PHP dengan bahasa pemrograman lain adalah adanya tag penentu, yaitu diawali dengan “<?” atau “<?php” dan diakhiri dengan “?>”.
2.4 MySql
MySQL adalah sebuah program pembuat database yang bersifat open
source, artinya siapa saja boleh menggunakannya dan tidak dicekal. MySQL
sebenarnya produk yang berjalan pada platform Linux. Karena sifatnya yang open
source, MySQL dapat dijalankan pada semua platform baik Windows maupun
Linux.
MySQL termasuk jenis RDBMS (Relational Database Management
System). Selain itu, MySQL juga merupakan program pengakses database yang
bersifat jaringan sehingga dapat digunakan untuk aplikasi multi user (banyak
pengguna). Saat ini database MySQL telah digunakan hampir oleh semua
programmer database, apalagi dalam pemrograman web. Kelebihan lain dari
MySQL adalah dapat menggunakan bahasa Query standar yang dimiliki SQL.
SQL adalah suatu bahasa permintaan yang telah distandarkan untuk
semua program pengakses database seperti Oracle, PostgreSQL, SQL Server, dan
lain-lain. Ada beberapa fungsi yang digunakan dalam pembuatan aplikasi antara
PHP dan MySQL. Fungsi tersebut sangat erat kaitannya dengan query SQL.
Di dalam MySQL tersedia query untuk membuat fungsi search, jumlah,
update, ataupun edit data dari database, namun pada script PHP dapat langsung
ditulis melalui script query Mysql dengan code select, insert, delete, update, dan
sintax-sintax lainnya. Dengan kata lain MySQL adalah sebuah sistem manajemen
menambah, mengakses, dan memproses data yang tersimpan dalam database
komputer, dibutuhkan sebuah sistem database manajemen seperti MySQL. Sejak
komputer menjadi alat yang sangat bagus untuk menangani sejumlah besar data,
sebagai utility yang stand-alone atau sebagai bagian dari suatu aplikasi.
2.5 Short Message Service
Short Message Service atau yang lebih dikenal dengan sebutan SMS,
telah menjadi suatu kebutuhan gaya hidup baru saat ini. SMS merupakan sebuah pengembangan dari layanan komunikasi tanpa menggunakan suara. SMS pada
awalnya tidak terhitung sebagai layanan penting dalam jaringan GSM (Global
System for Mobile Communication) karena SMS dikembangkan terutama sebagai
alat pengirim informasi data konfigurasi dari handset GSM dan tidak lebih dari sekedar layanan tambahan dan bagian dari protokol jaringan.
SMS sendiri adalah sebuah teknologi yang memungkinkan untuk menerima atau mengirimkan pesan antar telepon bergerak (ponsel). Teknologi baru ini pertama kali diperkenalkan pada tahun 1992 di Eropa oleh ETSI
(European telecommunication Standarts Institute), dan pada awalnya menjadi
suatu standart untuk telepon wireless yang berbasis GSM. Namun teknologi lain
seperti CDMA dan TDMA pun memasukkan SMS ini sebagai fitur standart
mereka (Zakaria dan Widiadhi, 2006). Pada akhirnya SMS menjadi sukses secara
tak terduga sebagai layanan messaging paling popular didunia. Sebuah sukses
yang tidak disengaja, yang bahkan melebihi fungsi asli sebuah mobile phone,
sebagai perangkat komunikasi bergerak berbasis suara. Dalam implementasi
normal atau tidak terkompres dan satu SMS yang dikirimkan sebagai pengaduan memiliki jumlah karakter maksimal 160 karakter.
2.5.1 Karakteristik SMS
Sebagaimana kepanjangan dari namanya, SMS berarti layanan pesan pendek, maka besar data yang ditampung oleh SMS ini sangat terbatas. Untuk satu SMS yang dikirimkan, hanya dapat menampung paling banyak sebesar 140
bites. Bila diubah kedalam bentuk karakter, maka untuk satu SMS hanya dapat
berisi paling banyak 160 karakter untuk karakter latin, dan 70 karakter untuk karakter bukan latin seperti karakter Cina maupun Jepang (Yunianto, 2006).
Untuk pengiriman pesan SMS lebih dari 160 karakter dalam sekali kirim pada dasarnya bukan berarti SMS memiliki batasan menjadi lebih dari 160 karakter. Namun, ketika ponsel mengirimkan SMS yang memiliki karakter yang lebih dari 160 karakter itu, ponsel akan memecah SMS itu menjadi SMS-SMS kecil sebesar 160 karakter, kemudian ponsel penerima akan menggabung SMS-SMS tersebut menjadi SMS-SMS utuh. Ada beberapa karakteristik pesan SMS-SMS yang penting, yakni:
1. Pesan SMS dijamin sampai atau tidak sama sekali, selayaknya email,
sehingga jika terjadi kegagalan sistem, time out, atau hal lain yang
menyebabkan pesan SMS tidak diterima, akan diberikan informasi (report)
yang menyatakan bahwa pesan SMS gagal diterima.
2. Berbeda dengan fungsi call (pemanggilan), sekalipun saat mengirimkan
Namun SMS akan masuk ke antrian dulu selama belum time out, SMS akan segera dikirimkan jika ponsel sudah aktif.
3. Bandwith yang digunakan rendah.
Pesan yang dikirimkan tidak dapat ditolak oleh penerima pesan dan tidak dapat dibatalkan oleh pengirim pesan bila sudah terkirim.
2.5.2 Mekanisme Kerja SMS
Suatu pesan yang dikirim melalui sms tidak langsung di kirim ke
handphone (HP) penerima melainkan dikirim terlebih dahulu ke SMS Service
Centre (SMSC) operator telepon yang digunakan HP pengirim. SMSC digunakan untuk menjembatani atau menghubungkan antara HP pengirim dan HP penerima.
Setelah pesan sampai pada SMSC, kemudian akan diteruskan ke handphone
penerima. Begitu juga sebaliknya (Prasetya Ambang Utomo, 2006).SMSC dapat
juga diartikan sebagai perangkat lunak yang terletak di jaringan operator dan mengatur proses-proses, seperti mengatur antrian pesan. Berikut ini (Tabel 2.3) adalah daftar alamat SMSC pada beberapa operator GSM di Indonesia:
Tabel 2.3 SMSC Beberapa Operator Selular GSM Di Indonesia
Operator GSM Nomer SMSC dan Jenis Kartu
Telkomsel +6281100000 (Simpati)
Indosat +62855000000 (IM3)
+62816124(Mentari)
Secara umum, mekanisme kerja pengiriman SMS dibagi menjadi 2, antara lain :
1. Pengiriman SMS dalam sesama operator atau sering disebut dengan
intra-operator SMS. Gambar 2.1 menjelaskan SMS yang dikirimkan oleh nomer pengirim akan terlebih dulu dimasukkan ke dalam SMSC operator nomer pengirim, kemudian SMSC tersebut akan mengirimkan ke nomer yang dituju secara langsung. Nomer penerima kemudian akan mengirimkan
sebuah delivery report ke SMSC yang menyatakan bahwa SMS telah
diterima. SMSC kemudian meneruskan delivery report tersebut ke nomer
pengirim SMS, disertai status report dari proses pengiriman SMS tersebut.
Gambar 2.1. Mekanisme Pengiriman SMS Sesama Operator Sumber : Yunianto, 2006
2. Pada mekanisme ini, SMS yang dikirimkan akan melalui dua buah SMSC.
Gambar 2.2 menjelaskan selain masuk ke SMSC operator pengirim, SMS
yang dikirimkan akan diteruskan oleh SMSC operator pengirim ke SMS.
SMSC operator penerima SMS kemudian baru diteruskan ke nomer tujuan.
Delivery report yang dihasilkan pun akan melalui jalur tersebut, agar dapat sampai ke nomer pengirim SMS
Gambar 2.2. Mekanisme Pengiriman SMS Antar Operator Sumber : Yunianto, 2006
Dalam mekanisme ini, terlihat ada sebuah komunikasi tidak langsung antara dua operator berbeda. Komunikasi tersebut dapat berjalan, setelah terjadi sebuah kesepakatan kerjasama antar operator tesebut. Tidak adanya sebuah kesepakatan kerjasama antar operator, dapat menyebabkan SMS yang dikirimkan ke nomer tujuan dengan operator berbeda, tidak sampai pada nomer tujuan tersebut.
2.5.3 SMS Gateway
Istilah gateway, bila dilihat pada kamus Inggris-Indonesia diartikan
sebagai pintu gerbang. Namun pada dunia komputer, menurut Yunianto (2006)
gateway dapat berarti juga sebagai jembatan penghubung antar satu sistem dengan sistem lain yang berbeda, sehingga dapat terjadi suatu pertukaran data antar sistem
tersebut. Dengan demikian, SMS gateway dapat diartikan sebagai suatu
penghubung untuk lalu lintas data-data SMS, baik yang dikirimkan maupun yang diterima.
Pada awalnya SMS gateway dibutuhkan untuk menjembatani antar
SMSC. Hal ini dikarenakan SMSC yang dibangun oleh perusahaan yang berbeda memiliki protokol komunikasi sendiri, dan protokol itu sendiri bersifat pribadi. Perhatikan ilustrasi berikut ini Gambar 2.3 menurut (Yunianto, 2006).
Gambar 2.3 Ilustrasi SMS Gateway Sumber : Yunianto, 2006
Namun karena perkembangan teknologi komputer, baik dari sisi
hardware maupun software, dan perkembangan teknologi komunikasi, SMS
gateway tidak seperti ilustrasi diatas. Masyarakat lebih mengartikan SMS gateway
sebagai suatu jembatan komunikasi yang menghubungkan perangkat komunikasi
(dalam hal ini ponsel) dengan perangkat komputer. Pengertian SMS gateway
kemudian lebih mengarah pada sebuah program yang mengkomunikasikan antara sistem operasi komputer dengan perangkat komunikasi yang terpasang untuk
menerima dan mengirim SMS. Ilustrasi SMS gateway sekarang sebagai berikut
pada Gambar 2.4:
Gambar 2.4 Aplikasi SMS Gateway Sumber : Yunianto, 2006
2.6 Gammu
Gammu adalah suatu program open source yang digunakan untuk
berkomunikasi antara telepon Seluler (ponsel) dengan perangkat komputer.
ponsel dapat dibaca secara langsung, SMS tersebut juga dapat disimpan dalam
sebuah database server baik mysql maupun postgresql. Dengan sebuah daemon
(sejenis service) yaitu Short Message Service Daemon (SMSD), user tidak perlu
memindahkan SMS yang masuk ke ponsel, kedalam database server karena
SMSD akan mengerjakan hal itu, dan tidak akan membuat ponsel mengalami
overloading SMS yang masuk (Yunianto,2006).
Agar SMSDdapat berhubungan secara langsung dengan database server
(MySQL atau Postgresql), SMSD harus memiliki tabel-tabel yang digunakan
untuk menyimpan data-data yang berhubungan dengan SMS yang ada. Dalam
gammu telah disediakan script untuk membuat tabel-tabel tersebut. Diantara tabel-tabel tersebut, terdapat tabel-tabel yang digunakan untuk membaca atau
mengirim SMS yaitu, tabel inbox dan tabel outbox. Tabel inbox menggunakan
database smsd untuk menyimpan SMS yang masuk ke ponsel, sedangkan tabel
outbox digunakan untuk menyimpan semua SMS yang akan ke nomer tujuan.
Gammu support untuk beberapa device atau perangkat komunikasi berdasarkan
(Gammu.org, 2010)antara lain:
1. Mayoritas dari handphone Nokia generasi DCT3 dengan sistem operasi
Nokia, contoh: Nokia 3210, 3310, 3315, 3410, 5110, 5130, 6110, 6130, 6150, 6210, 7110, 8210.
2. Mayoritas dari handphone Nokia generasi DCT4 dengan sistem operasi
Nokia, contoh: Nokia 3100, 3510, 3510i, 6220, 6230, 6310, 6310i, 6510, 6610, 7210, 8310
3. Handphone yang mendukung attention (AT) command, contoh: model Siemens, Sony Ericsson, Nokia dan model Alcatel dari generasi BE5/BF5/BH4.
2.7 Perangkat Komunikasi
Perangkat komunikasi disini yang adalah perangkat yang dapat digunakan untuk mengirimkan atau menerima SMS. Dalam tugas akhir ini digunakan perangkat komunikasi berupa telepon seluler (ponsel). Apapun merek
dan tipe ponsel yang digunakan memiliki feature untuk SMS, baik yang
mengusung teknologi global service for mobile (GSM) maupun code division
multiple access (CDMA). Agar dapat terhubung ke komputer, ponsel harus
memiliki dukungan konektifitas ke perangkat lain baik dengan media koneksi
berupa kabel, bluetooth, maupun infra merah (IrDA).
2.8 Media Koneksi Kabel Data
Kabel data dapat digunakan untuk menghubungkan sebuah ponsel ke komputer, hal ini tergantung merk dan tipe ponsel yang akan digunakan. Karena masing-masing tipe ponsel memiliki konektor kabel yang berbeda satu sama lain, sehingga diperlukan kejelian dalam memilih kabel yang akan digunakan.
Umumnya kabel data tersebut digunakan untuk kirim terima SMS,
upload ringtone dan gambar, mengelola phonebook. Sedangkan untuk fungsi
tambahan yang tidak dimiliki jenis kabel, misalnya untuk koneksi ke Internet,
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisis Sistem
Dalam sub-bab ini akan dibahas mengenai analisa dari sistem recruitment
karyawan outsourcing melalui internet, sistem ini nantinya akan memberikan
layanan kepada masyarakat yang belum memiliki pekerjaan dalam hal untuk
mencari pekerjaan dalam status outsourcing, tentunya terlebih dahulu masyarakat
harus mengetahui sistem kerja dan aturan pekerjaan yang bersifat outsourcing,
proses recruitment karyawan dilakukan dengan internet dengan tujuan untuk
meningkatkan efektivitas pengiriman data pencari kerja dan pada saat dilakukan seleksi pegawai, masyarakat yang mendaftar pada suatu lowongan dalam yang tersedia dalam aplikasi ini dapat melakukan ujian tulis online sesuai dengan bidang kealihan yang dibutuhkan oleh perusahaan, selanjutnya proses
pemanggilan untuk interview dapat dilakukan melalui SMS yang dikirim melalui
aplikasi ini, dan proses penempatan serta pembayaran biaya administrasi
karyawan outsourcing.
3.2 Perancangan Sistem
Dalam sub-bab ini menjelaskan tentang proses perancangan sistem yang nantinya akan dibuat. Mulai dari deskripsi umum sistem, konsep perancangan dalam bentuk perancangan proses, perancangan data, perancangan tabel dan perancangan antarmuka.
3.2.1 Deskripsi Umum Sistem
Deskripsi umum dalam sistem ini dapat dilihat dalam bentuk gambar diagram dapat dilihat pada Gambar 3.1 berikut ini:
Gambar 3.1 Arsitektur Sistem Sumber : Yunianto, 2006
Masyarakat mendaftar melalui aplikasi ini apabila belum memiliki
account login dalam aplikasi ini account login didapat setelah masyarakat yang mengisikan data-data pribadi dan lain yang biasanya dibutuhkan dalam pembuatan
curiculum vitae, setelah memiliki account login masyarakat dapat melihat daftar lowongan kerja yang ada saat ini, setelah mendaftar pada salah satu lowongan pekerjaan masyarakat diharuskan untuk melakukan tes tulis yang sesuai dengan bidang lowongan yang diikuti, apabila pelamar memenui syarat dan maka pihak
penyelenggara outsourcing akan memanggil pelamar melalui SMS untuk
melakukan interview langsung dan apabila pelamar diminati maka HRD dapat
menawarkar pelamar tersebut ke perusahaan client dan selanjutnya jika diterima
maka HRD dapat menempatkan pelamar tersebut ke perusahaan tersebut dengan membayar sejumlah biaya administrasi, biasanya biaya administrasi berupa biaya penggantian seragam pegawai dan lain-lain.
Dalam pembuatan aplikasi sistem ini, terdapat beberapa elemen dasar, antara lain:
1. Basis Data
Elemen ini merupakan tempat menyimpan kumpulan data yang nantinya dibutuhkan sistem untuk melakukan proses dan seleksi pegawai sehingga setiap aktifitas yang dilakukan oleh pelamar dan HRD bisa terekam dalam satu basis data.
2. Program Aplikasi
Elemen ini merupakan program yang digunakan untuk mengolah sejumlah
masukan data berupa data curiculum vitae pelamar, lowongan, pengumuman,
aplikasi testulis sehingga sesuai dengan output yang diinginkan oleh HRD
sebelum melakukan seleksi pegawai.
3.2.2 Identifikasi Variabel Input
Identifikasi variabel-variabel input dari sistem diperlukan untuk
mengetahui input apa saja yang berpengaruh pada sistem ini nantinya. Dalam
sistem aplikasi ini, variable input meliputi data profil atau curiculum vitae
pelamar meliputi nama, alamat, pendidikan, jenis kelamin, pengalaman kerja dan
data lain yang dibutuhkan, data hasil ujian/tes tulis yang dilakukan online, serta
data master yang dimasukkan oleh HRD untuk tujuan proses jalannya aplikasi
tersebut.
3.2.3 Identifikasi Variabel Output
Variabel output pada sistem ini berupa SMS yang ditujukan kepada
Pelamar yang menginformasikan tentang panggilan untuk datang pada interview
3.2.4 Flowchart Diagram
Dalam sub-bab ini akan dijelaskan alur kerja sistem dalam bentuk
flowchart diagram dalam proses recruitment karyawan. Perancangan flowchart
dari fungsi proses recruitment karyawan dapat di lihat pada Gambar 3.2 di bawah
ini. START Login Input Usersname Password Data valid Y Cek Lupa N Lupa Password Y Y Daftar N Validasi Login Pelamar N Halaman Utama Pelamar Y Validasi Login Admin N N Halaman Utama Admin Y
Daftar Pada Lowongan Kerja
Tes Tulis Online
SMS Pemberitahuan Di Panggil Y N Pengaturan dan input data awal
sistem
Seleksi Karyawan
Panggil Pelamar
End
3.2.5 Perancangan Proses
Dalam sub ini dijelaskan mengenai perancangan proses dari sistem
recruitment awal karyawan outsourcing PT. Mitra Jua Abadi yang akan dibuat