Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau termasuk dalam urusan wajib tetapi bukan pelayanan dasar yang mempunyai tugas dan fungsi melaksanakan urusan bidang perpustakaan dan kearsipan Pemerintahan Daerah. Dalam melaksanakan tugas umum pemerintahan tersebut, Kepala Dinas selaku pimpinan organisasi bertanggung jawab langsung kepada Bupati Berau melalui Sekretaris Daerah Kabupaten Berau. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas pokok yaitu :
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan dan kearsipan.
b. Pelaksanaan kebijakan teknis di bidang perpustakaan dan kearsipan.
c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan tugas di bidang perpustakaan dan kearsipan.
d. Pelaksanaan administrasi dinas sesuai dengan lingkup tugasnya.
e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati Berau terkait tugas dan fungsinya.
1. Kerja Sama Antar Daerah.
Kerja Sama atau Memorial Of Understanding (MOU) dalam bidang urusan perpustakaan dan kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan kabupaten/ kota se Kaltim, Pemprov Kaltim, Pemkab/ Pemkot di luar Provinsi Kaltim dan instansi vertikal baik pusat maupun daerah tahun 2017 tidak ada.
2. Kerjasama Dengan Pihak Ketiga
Kerja Sama atau Memorial Of Understanding antara Dinas Perpustakan dan Kearsipan dengan pihak ketiga tahun 2017 ada 2 kerja sama (Mou).
Sungram>LKPJ Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2018 41 Pustaka Indonesia
a. Kebijakan dan Kegiatan
Kerja Sama (MOU) antara Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau dengan Taman Bacaan Masyarakat Pusaka Indonesia dengan nomor 041.1/730/TU dan 341/TBMPI/VIII/2017 tanggal 11 Agustus 2017 dengan lingkup kerja sama yaitu Pengelolaan Taman Bacaan Masyarakat dalam rangka meningkatkan minat dan budaya baca masyarakat.
b. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan
Realisasi kerja sama atau MOU dengan Kerja Sama (MOU) dengan Taman Bacaan Masyarakat Pusaka Indonesia yaitu terbantunya dinas dalam upaya meningkatkan minat dan budaya baca masyarakat.
c. Permasalahan dan Solusi
Permasalahan dan solusi dalam pelaksanaan kerja sama atau MOU tersebut sampai dengan saat ini tidak ada permasalahan semuanya berjalan dengan lancar.
Sungram>LKPJ Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2018 42
Sungram>LKPJ Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2018 43
Sungram>LKPJ Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2018 44
Sungram>LKPJ Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2018 45 Hidup dan Kebersihan Kanupaten Berau.
a. Kebijakan dan Kegiatan.
Kerja Sama (MOU) antara Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau dengan Dinas Lingkungan Hidup dan Kebersihan Kabupaten Berau dengan nomor 041.9/449/2017 dan 660.23 B/DLHK-II/2017 tanggal 11 Agustus 2017 dengan lingkup kerja sama yaitu Penggunaan Taman Sanggam Tanjung Redeb dalam rangka meningkatkan kunjungan perpustakaan.
b. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan
Realisasi kerja sama atau MOU dengan Kerja Sama (MOU) dengan Dinas Lingkungan Hidup dan Kebersihan Kabupaten Berau yaitu bertambahnya kunjungan perpustakaan khususnya anak TK dan PAUD.
c. Permasalahan dan Solusi
Permasalahan dan solusi dalam pelaksanaan kerja sama atau MOU tersebut sampai dengan saat ini tidak ada permasalahan
semuanya berjalan dengan lancar.
Sungram>LKPJ Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2018 46
Sungram>LKPJ Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2018 47
Sungram>LKPJ Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2018 48
Sungram>LKPJ Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2018 49
Sungram>LKPJ Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2018 50 3. Koordinasi Dengan Instansi Vertikal Di Daerah.
a. Kebijakan dan Kegiatan.
Koordinasi antara Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau dengan Kementerian Agama Kabupaten Berau tahun 2017 adalah mengenai laporan perpustakaan yang ada di MI, MTS, MA, Rumah Ibadah, Pondok Pesantren. Koordinasikan dilakukan melalui konsultasi langsung ke Kementerian Agama Kabupaten Berau dan melalui surat.
b. Realisasi Pelaksanan Kegiatan
Realisasi pelaksanaan kegiatan koordinasi tersebut adalah diperolehnya laporan mengenai pengelolaan perpustakaan yang ada MI, MTS, MA, Rumah Ibadah dan Pondok Pesantren.
c. Permasalahan dan Solusi
Permasalahan yang terdapat dalam pengelolaan perpustakaan MI, MTS, MA, Rumah Ibadah dan Pondok Pesantren banyak yang tidak mengirimkan laporannya sehingga tidak diketahui berapa kunjungan dan koleksi buku perpustakaan yang ada.
Sungram>LKPJ Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2018 51 PENUTUP
A. Kesimpulan
Beberapa kesimpulan dari Laporan Keterangan Keterangan Pertanggung Jawaban (LKPJ) Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau dapat disampaikan sebagai berikut :
1. Realisasi fisik dan keuangan dalam pelaksanaan program dan kegiatan tahun 2018 mencapai 97,24% atau sebesar Rp. 3.176.544.206 dari total anggaran sebesar Rp. 3.266.511.346,-. Pencapaian realisasi tersebut secara umum dianggap baik karena berada di atas 90%.
2. Terlepas dari pelaksanaan program dan kegiatan tahun 2018 pada saat ini masih terdapat permasalahan yang belum ada solusinya yaitu pelayanan perpustakaan yang belum optimal, adanya tenaga fungsional pustakawan dan arsiparis yang belum mendapatkan pelatihan dan sarana dan prasarana kearsipan yang belum optimal yang harus dicarikan solusinya karena menyangkut kinerja OPD.
3. Beberapa target kinerja dari beberapa kegiatan tidak tercapai karena tidak adanya input untuk mewujudkan ouput dan outcome dari kegiatan tersebut.
B. Saran - saran
1. Urusan bidang perpustakaan dan kearsipan merupakan urusan wajib tetapi bukan menyangkut pelayanan dasar hendaknya mendapat perhatian dan apresiasi yang baik dari Pemerintah Daerah karena merupakan bagian dari upaya untuk meningkatkan kecerdasan masyarakat dan menciptakan pemerintahan transparan dan akuntabel melalui penyediaan anggaran dalam jumlah memadai untuk mencapai target yang telah ditetapkan.
Sungram>LKPJ Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau Tahun 2018 52 2. Kerja Sama atau MOU bidang perpustakaan dengan berbagai pihak perlu
ditingkatkan atau ditambah untuk meningkatkan kunjungan perpustakaan dan jumlah judul dan koleksi buku.
Tanjung Redeb, 28 Februari 2019 Kepala Dinas,
M. HENDRATNO.MH, AP Pembina Tk. I
NIP. 19740403 199412 1 002