BAB IV. PELAKSANAAN MAGANG
B. Peran Publisitas Dalam Penyelenggaraan Regular Event
Penerapan Publisitas dalam penyelenggaraan Regular Event di BOSHE VVIP CLUB berbentuk memperkenalkan dengan menyebarluaskan informasi tentang produk-produk, outlet dan aktivitas yang diselenggarakan oleh BOSHE demi memanjakan para Clubbers melalui berbagai sarana umun media komunikasi atau media massa.
2. Cara Penyampaian
Kegiatan Publisitas untuk mensukseskan penyelenggaraan Regular Event di BOSHE VVIP CLUB baik didalam bauran promosion mix maupun dalam bauran PR / Public Relations mix merupakan komponen penting dalam Company goal.
Adapun cara yang diterapkan adalah mendistribusikan media Promo. Yaitu dengan menerbitkan media; flyer, invite, baliho, spanduk, melalui iklan media massa / pers; Koran, Magazine, radio-radio dan iklan di stasiun televise local dan dengan menggunakan SMS & Sales call kepada para Bosheholic.
3. Pihak-pihak yang terlibat
BOSHE VVIP CLUB adalah Marketing Crew dan GRO Crew
4. Sasaran Publisitas Regular Event
Sedangkan sasaran kegiatan publisitas oleh Team Work Boshe adalah para konsumen yang pada akhirnya akan terjadi transaksi jual beli. Konsumen yang dimaksud adalah para clubbers, Bosheholic ( sebutan bagi para dugemers Boshe ) , dan para tamu pendatang baru.
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Kesimpulannya, bahwa salah satu fungsi Public Relations dalam tugasnya untuk mensukseskan penyelenggaraan sebuah event adalah memperhatikan betapa pentingnya sebuah Publisitas. Seperti yang kita tahu, publisitas adalah tangan kanan seorang publik relations, misalnya melalui media-media yang tersedia, public
relations dapat membantu perusahaan untuk mencapai Company goals ( tujuan utama perusahaan ) yaitu dengan banyaknya jumlah Customer yang datang akibat dari suksesnya publisitas yang dilakukan seorang Public Relations.
Jadi dalam prakteknya, seorang public relations haruslah belajar untuk menjadi seorang yang supel, cakap dalam berbicara, dan sopan. Sehingga dapat membangun saling pengertian ( mutual understanding ), saling menghargai ( mutual appreciation ), kemauan baik ( good will ) dan toleransi, baik terhadap publik internal maupun publik eksternal.
Tugas seorang publik relations yang perlu diingat untuk melaksanakan fungsinya dalam tugasnya untuk menyelenggarakan sebuah event salah satunya adalah teknik publisitas yang dilakukan, karena ini sangatlah penting untuk penyebaran informasi yang tepat kepada sasaran marketing yang tepat pula. Publisitas dapat menjadi barometer tentang berhasil tidaknya sebuah event yang diselenggarakan, kita juga dapat mengetahui kwalitas acara yang diselenggarakan dengan publikasi yang bagus. Itulah salah satu fungsi public relations yang dapat dilakukan dalam penyelenggaraan sebuah event atau acara, agar mencapai tujuan perusahaan ( Company goals ).
B. Saran-saran
Penulis merasa ada sedikit kekurangan – kekurangan yang terdapat di BOSHE VVIP CLUB dan Komunikasi Terapan Diploma III khususnya bagi Jurusan Public Relations, Penulis mempunyai saran - saran yang diperuntukkan bagi pihak BOSHE VVIP CLUB maupun pihak Komunikasi Terapan Diploma III khususnya bagi Jurusan Public
Relations, semoga berguna bagi semua pihak.
Saran-saran bagi pihak BOSHE VVIP CLUB :
1. Agar dibuat departemen yang khusus mengurusi tentang Public relations 2. Meningkatkan rasa kebersamaan dan kekelargaan dalam bekerja
3. Lebih ditingkatkan koordinasi dan informasi antar departemen sehingga dapat mempermudah kegiatan perusahaan.
4. Salut dan tetap jaga profesionalisme kerja
5. Ciptakan persaingan kerja yang sehat dengan LIQUID, HUGOS CAFÉ, EMBASSY, CAESAR LOUNG dan REPUBLIK ( Industri hiburan yang ada di Yogya .
Saran-saran bagi pihak Komunikasi Terapan Diploma III khususnya bagi Jurusan Public Relations :
1. Fasilitas praktek harus digunakan secara maksimal. 2. Kedisiplinan staf pengajar harus lebih ditingkatkan.
3. Kebersamaan Mahasiswa Public Relations harus lebih ditingkatkan. 4. Tetap jaga tali silaturahmi Fakultas ISIP.
DAFTAR PUSTAKA
Abdurachman, Oemi. 2001. Dasar-dasar Public Relations. Citra Aditya Bhakti.
Djanaid, Djanalis. 2005. Public Relations Teori dan Praktek. Malang : Program Up Grading Teaching Notes oleh NUFFIC.
Effendi, Onong Uchjana. 1993. Human Relation dan Public Relations. Mandar Maju. Bandung.
George Black, 1952. Planned industrial publicity Chicago: Putnam Publishing
Gregory, Anne. 2004. Perencanaan dan Manajemen Kampanye Public Relations. Jakarta : Erlangga
Bandung.
Kusumastuti, Frida. 2003. Dasar – Dasar Humas. Jakarta : PT. Ghalia Indonesia Rosady Ruslan, 2005. Kampanye Public Relations. Jakarta; PT Raja Grafindo Persada. Rosady, Ruslan. 2005. Manajemen Public Relations dan Media Komunikasi Konsepsi
BAGAN
STRUKTUR ORGANISASI BOSHE VVIP CLUB
H R D Marketing Operational Manager
General Manager
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
DIPLOMA III PROGRAM STUDI KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
Alamat : Jl. Ir. Sutami 36A Surakarta 57126 Tel. 0271-632478 Fax. 0271-663483 e-mail : [email protected]
LAPORAN PERIODIK
PERKEMBANGAN KEGIATANKULIAH KERJA MEDIA ( Magang) Mahasiswa Komunikasi Terapan FISIP-UNS 2008
LAPORAN MINGGU KE : I PERIODE : 19 Maret s/d 25 Maret
1. TUGAS-TUGAS YANG TELAH DILAKUKAN : a. Adaptasi
b. Perkenalan BOSHE CREW, OFFICE dan VENUE c. Branding Maret BOSHE Event
d. Bertugas menjadi Guest Relations Officer e. Mengundang dan melayani costumers f. Briefing setelah event harian selesai 2. KESULITAN/KENDALA YANG DIHADAPI
a. Minim tamu
b. Belum berpengalaman dalam service
3. CARA YANG TELAH DILAKUKAN UNTUK MENGATASI KESULITAN : a. Mengamati dan mempelajari cara kerja senior
4. KEMAJUAN YANG TELAH DICAPAI : -
Surakarta, 25 Maret 2008
Mengetahui,
BOSHE VVIP CLUB Peserta KKM
Atri Mariyanti ( DwiWahyu D ) Marketing
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
DIPLOMA III PROGRAM STUDI KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
Alamat : Jl. Ir. Sutami 36A Surakarta 57126 Tel. 0271-632478 Fax. 0271-663483 e-mail : [email protected]
LAPORAN PERIODIK
PERKEMBANGAN KEGIATANKULIAH KERJA MEDIA ( Magang) Mahasiswa Komunikasi Terapan FISIP-UNS 2008
LAPORAN MINGGU KE : II
PERIODE : 25 Maret s.d 1 April 2008
1. TUGAS-TUGAS YANG TELAH DILAKUKAN : a. Branding Maret BOSHE Event
b. Bertugas menjadi Guest Relations Officer c. Mengundang dan melayani costumers d. Menghafalkan drink list dan event regular e. Briefing setelah event regular selesai 2. KESULITAN/KENDALA YANG DIHADAPI
a. Kurang berpengalaman dalam melayani costumer b. Lambat dalam bekerja
3. CARA YANG TELAH DILAKUKAN UNTUK MENGATASI KESULITAN : a. Mengamati dan mempelajari cara kerja senior
4. KEMAJUAN YANG TELAH DICAPAI :
a. Sudah beradaptasi dengan dunia hiburan malam
Surakarta, 1 April 2008
Mengetahui,
BOSHE VVIP CLUB Peserta KKM
Atri Mariyanti ( DwiWahyu D) Marketing
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
DIPLOMA III PROGRAM STUDI KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
Alamat : Jl. Ir. Sutami 36A Surakarta 57126 Tel. 0271-632478 Fax. 0271-663483 e-mail : [email protected]
LAPORAN PERIODIK
PERKEMBANGAN KEGIATANKULIAH KERJA MEDIA ( Magang) Mahasiswa Komunikasi Terapan FISIP-UNS 2008
LAPORAN MINGGU KE : III PERIODE : 2 April s/d 8 April 2008
5. TUGAS-TUGAS YANG TELAH DILAKUKAN : a. Bertugas sebagai Marketing
b. Menjadi juri crew dlm event Road Runner Team Contest c. Branding April BOSHE event
d. Mendistribusikan invitation dan flyer kepada public e. Soundsystem crew dalam event Locally session f. Models dan dancer crew dalam event fenzy girl
6. KESULITAN/KENDALA YANG DIHADAPI a. Kurang cekatan dan lambat dalam bekerja
7. CARA YANG TELAH DILAKUKAN UNTUK MENGATASI KESULITAN : a. Belajar dan melaksanakan tugas yang diberikan
8. KEMAJUAN YANG TELAH DICAPAI : a. Lumayan hafal jalan-jalan Jogja
Surakarta,8 April 2008
Mengetahui,
BOSHE VVIP CLUB Peserta KKM
Atri Maryanti ( DwiWahyu D ) Marketing
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
DIPLOMA III PROGRAM STUDI KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
Alamat : Jl. Ir. Sutami 36A Surakarta 57126 Tel. 0271-632478 Fax. 0271-663483 e-mail : [email protected]
LAPORAN PERIODIK
PERKEMBANGAN KEGIATANKULIAH KERJA MEDIA ( Magang) Mahasiswa Komunikasi Terapan FISIP-UNS 2008
LAPORAN MINGGU KE : IV
PERIODE : 9 April s/d 15 April 2008
9. TUGAS-TUGAS YANG TELAH DILAKUKAN : a. Bertugas sebagai Marketing
b. Menjadi juri crew dlm event Road Runner Team Contest c. Branding April BOSHE event
d. Mendistribusikan invitation dan flyer kepada public e. Soundsystem crew dalam event Locally session f. Models dan dancer crew dalam event fenzy girl 10. KESULITAN/KENDALA YANG DIHADAPI
a. Lambat dalam bekerja
11. CARA YANG TELAH DILAKUKAN UNTUK MENGATASI KESULITAN :
12. KEMAJUAN YANG TELAH DICAPAI :
Surakarta,15 April 2008
Mengetahui,
BOSHE VVIP CLUB Peserta KKM
Atri Mariyanti ( DwiWahyu D ) Marketing
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
DIPLOMA III PROGRAM STUDI KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
Alamat : Jl. Ir. Sutami 36A Surakarta 57126 Tel. 0271-632478 Fax. 0271-663483 e-mail : [email protected]
LAPORAN PERIODIK
PERKEMBANGAN KEGIATANKULIAH KERJA MEDIA ( Magang) Mahasiswa Komunikasi Terapan FISIP-UNS 2008
LAPORAN MINGGU KE : V
PERIODE : 16 April s/d 22 April 2008
13. TUGAS-TUGAS YANG TELAH DILAKUKAN : a. Bertugas sebagai Marketing
b. Menjadi juri crew dlm event Road Runner Team Contest c. Branding April BOSHE event
d. Mencetak dan menyebarkan invitation dan flyer kepada public e. Soundsystem crew dalam event Locally session
f. Models dan dancer crew dalam event fenzy girl g. Artis crew NAIF dan SLANK
14. KESULITAN/KENDALA YANG DIHADAPI -
15. CARA YANG TELAH DILAKUKAN UNTUK MENGATASI KESULITAN :
16. KEMAJUAN YANG TELAH DICAPAI : a. bekerja dengan baik
Surakarta, 22 April 2008
Mengetahui,
BOSHE VVIP CLUB Peserta KKM
Atri Mariyanti ( DwiWahyu D ) Marketing
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK DIPLOMA III PROGRAM STUDI KOMUNIKASI TERAPAN
Jl. Ir. Sutami 36A Surakarta 57126 Telp. (0271) 632478
UNDANGAN
Kepada Yth. Drs. Kandyawan Dosen FISIP UNS
Dengan hormat,
Mengharap kehadiran Bapak besok pada : Hari/Tanggal : Selasa, 1 Juli 2008
Jam : 12.00 WIB - Selesai
Tempat : Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik – UNS Keperluan : Menguji / Ujian Tugas Akhir ( TA ) sdr :
Nama NIM
1. Dwi Wahyu Dewanto D 1605032
Penguji I : Drs. Kandyawan Penguji II : Prahastiwi Utari Ph.D.
Kemudian atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Surakarta, 26 Juni 2008 Ketua Program,
Drs. A. Eko Setyanto, M.Si. NIP. 131658537
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK DIPLOMA III PROGRAM STUDI KOMUNIKASI TERAPAN
Jl. Ir. Sutami 36A Surakarta 57126 Telp. (0271) 632478
UNDANGAN
Kepada Yth. Prahastiwi Utari Ph.D. Dosen FISIP UNS
Dengan hormat,
Mengharap kehadiran Ibu besok pada : Hari/Tanggal : Selasa, 1 Juli 2008
Jam : 12.00 WIB – Selesai
Tempat : Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik – UNS Keperluan : Menguji / Ujian Tugas Akhir ( TA ) sdr :
Nama NIM
1. Dwi Wahyu Dewanto D 1605032
Penguji I : Drs. Kandyawan Penguji II : Prahastiwi Utari Ph.D.
Kemudian atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Surakarta, 26 Juni 2008 Ketua Program,
Drs. A. Eko Setyanto, M.Si. NIP. 131658537
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK DIPLOMA III PROGRAM STUDI KOMUNIKASI TERAPAN
Jl. Ir. Sutami 36A Surakarta 57126 Telp. (0271) 632478
PEDOMAN TATA CARA UJIAN TUGAS AKHIR
I. Saudara-saudara yang terhormat,
Pada hari ini, Selasa tanggal 1 Juli 2008 kita akan menyelenggarakan Ujian Tugas Akhir, hasil karya Saudara Dwi Wahyu Dewanto
NIM : D 1605032 Minat Utama : Public Relations
Dengan judul : Fungsi Publisitas Dalam Penyelenggaraan Regular Event Di BOSHE VVIP CLUB. Maka dengan ini sidang Pengujian Tugas Akhir, kami buka.
II. Sebelum Ujian Tugas Akhir dimulai, kami persilahkan Saudara menunjukkan persyaratan administrasi kepada Penguji II untuk diperiksa kelengkapan dan keabsahannya.
III. Saudara-saudara yang terhormat,
Untuk mengawali Ujian Tugas Akhir ini, marilah kita dengan cara dan menurut kepercayaan masing- masing memohon kepada Tuhan Yang Maha Esa, semoga memberikan rahmat pada Ujian Tugas Akhir Hari ini.
Berdoa dimulai ……… Selesai ……… IV. a. Kesempatan untuk mengajukan pertanyaan pertama, kami serahkan kepada Saudara Penguji II.
b. Giliran selanjutnya pertanyaan dari Ketua Panitia Ujian dalam hal ini adalah Penguji I. c. Sekiranya masih ada pertanyaan yang ingin diajukan oleh Tim Penguji, kami persilahkan. V. Saudara-saudara yang terhormat,
Sidang akan kami skors selama beberapa menit, guna mempertimbangkan hasil Ujian Tugas Akhir yang telah selesai kita lakukan.
VI. Saudara-saudara yang terhormat,
Skorsing kami cabut dan sidang kami lanjutkan kembali untuk mendengarkan hasil keputusan dari Panitia Ujian Tugas Akhir.
KEPUTUSAN
Setelah memperhatikan dan menimbang segala sesuatunya, maka Panitia Ujian Tugas Akhir Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret yang telah bersidang hari ini memutuskan / menyatakan Sdr Dwi Wahyu Dewanto
*) Lulus / Revisi dalam Ujian Tugas Akhir
a t a u *) Menunda yudicium Saudara tersebut selama :
Terhitung mulai :
Sampai diselesaikannya revisi atas Tugas Akhir, tersebut.
Surakarta, 1 Juli 2008
Teruji, Penguji I,
Dwi Wahyu Dewanto Drs. Kandyawan
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK DIPLOMA III PROGRAM STUDI KOMUNIKASI TERAPAN
Jl. Ir. Sutami 36A Surakarta 57126 Telp. (0271) 632478
SURAT KETERANGAN
Pembimbing Akademik mahasiswa Program Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret, menerangkan bahwa :
Nama : Dwi Wahyu Dewanto
N I M : D 1605032
Minat Utama : Public Relations
Diijinkan untuk mengajukan Ujian Tugas Akhir
Judul Tugas Akhir :
Fungsi Publisitas Dalam Penyelenggaraan Regular Event Di BOSHE VVIP CLUB
dengan syarat :
1. Telah mencapai jumlah kredit 112 SKS 2. Mata Kuliah yang belum lulus :
a. __________________ _________ SKS b. __________________ _________ SKS
Surakarta, 26 Juni 2008 Pembimbing Akademik
Drs. A. Eko Setyanto, M.Si. NIP. 131658537
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK DIPLOMA III PROGRAM STUDI KOMUNIKASI TERAPAN
Jl. Ir. Sutami 36A Surakarta 57126 Telp. (0271) 632478
FORMULIR PENDAFTARAN UJIAN TUGAS AKHIR
Judul Tugas Akhir : Fungsi Publisitas Dalam Penyelenggaraan Regular Event Di BOSHE VVIP CLUB.
Nama Mahasiswi : Dwi Wahyu Dewanto
N I M : D 1605032
Minat Utama : Public Relations
Keterangan : Tugas Akhir disetujui untuk dipertahankan di hadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta, 26 Juni 2008 Pembimbing Tugas Akhir,
Prahastiwi Utari Ph.D. NIP. 131 658 541
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK DIPLOMA III PROGRAM STUDI KOMUNIKASI TERAPAN
Jl. Ir. Sutami 36A Surakarta 57126 Telp. (0271) 632478
BERITA ACARA
Pada hari ini Selasa tanggal 1 Juli 2008.
Panitia Ujian Tugas Akhir Program Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret, bersidang untuk menguji Tugas Akhir Saudara :
Nama : Dwi Wahyu Dewanto
N I M : D 1605032
Tempat/Tanggal Lahir : Surakarta, 14 Desember 1986
Judul Tugas Akhir : Fungsi Publisitas Dalam Penyelenggaraan Regular Event Di BOSHE VVIP CLUB.
Catatan untuk revisi Ujian Tugas Akhir dari Panitia adalah sebagai berikut :
PANITIA CATATAN YANG PERLU DIREVISI
1. Penguji 1 ……… ……… ……… 2. Penguji 2 ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
Adapun hasil Ujian Tugas Akhir mahasiswa yang bersangkutan terlampir. Demikian berita acara ini dibuat dan ditandatangani oleh Panitia Ujian Tugas Akhir.
Penguji 1,
Drs. Kandyawan NIP. 131 884 420
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK DIPLOMA III PROGRAM STUDI KOMUNIKASI TERAPAN
Jl. Ir. Sutami 36A Surakarta 57126 Telp. (0271) 632478
DAFTAR HADIR PENGUJI TUGAS AKHIR
Nama Mahasiswa : Dwi Wahyu Dewanto
N I M : D 1605032
Minat Utama : Public Relations Hari, tanggal : Selasa, 1 Juli 2008
NAMA PENGUJI TANDA TANGAN
Penguji 1 : Drs. Kandyawan 1.
Penguji 2 : Prahastiwi Utari Ph.D.
2. Surakarta, 1 Juli 2008 Penguji 1, Drs. Kandyawan NIP. 131 884 420
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK DIPLOMA III PROGRAM STUDI KOMUNIKASI TERAPAN
Jl. Ir. Sutami 36A Surakarta 57126 Telp. (0271) 632478
FORMULIR
KRITERIA PENILAIAN UJIAN TUGAS AKHIR
NAMA : DWI WAHYU DEWANTO NIM : D 1605032
MINAT UTAMA : PUBLIC RELATIONS
Nilai ( 10 – 100 )
No. Aspek Penilaian
Penguji 1 Penguji 2
Jumlah
1. Kesesuaian bidang studi dengan aktifitas magang.
2. Portopolio (jumlah hasil kerja).
3. Format laporan TA, Kedalaman Tinjauan Pustaka, Orisinalitas laporan.
4. Kemampuan mempertahankan laporan TA.
Jumlah Total Nilai TA Rata – rata Nilai TA Rata – rata Nilai dari Instansi Rata – rata Nilai dari Ujian TA dan Nilai Instansi
Surakarta, 1 Juli 2008
Penguji 1 Penguji 2
Drs. Kandyawan Prahastiwi Utari Ph.D.
NIP. 131 884 420 NIP. 131 658 541.