4.3.4.1 Wartawan Media Cetak Bisnis Indonesia
Bapak Fajri merupakan wartawan di bagian reportase dan penulisan berita di media cetak Bisnis Indonesia. Dalam membantu publisitas berita Hotel Ibis Jakarta Slipi, beliau bertugas untuk meliput berita di Hotel Ibis Jakarta Slipi mengenai kegiatan – kegiatan di Hotel Ibis Jakarta Slipi, kemudian menulis berita sesuai dengan format yang sudah disetujui oleh Hotel Ibis Jakarta Slipi. Adapun berita – berita yang sering dipublikasikan oleh media cetak Bisnis Indonesia adalah mengenai berbagai event yang dilaksanakan pihak Hotel Ibis Jakarta Slipi, seperti promo – promo di Hotel Ibis Jakarta Slipi, program csr.
Dalam mempublikasikan berita di Hotel Ibis Jakarta Slipi, ada beberapa tahap yang harus dilakukan. Menurut beliau, tahap – tahap pempublikasian berita di media cetak Bisnis Indonesia adalah :
1. Pihak media Bisnis Indonesia diundang ke Hotel Ibis Jakarta Slipi untuk meliput kegiatan di Hotel Ibis Jakarta Slipi. Sebelumnya sudah janjian melalui telpon dan sms.
2. Pada saat hari yang ditentukan, diadakan briefing dulu dengan pihak Ibis. Kemudian setelah itu baru diadakan peliputan informasi dan pengambilan foto.
3. Hasil peliputan berita akan dirapatkan di redaksi, setelah itu akan diadakan proses penyuntingan berita yang bertujuan untuk menyempurnakan penulisan berita.
4. Selanjutnya, akan dilakukan proses setting dan layout berita, yang merupakan proses pengetikan naskah yang menyangkut pemilihan jenis dan ukuran huruf, penanganan tata letak, serta penampilan fisik penerbitan secara umum.
5. Setelah proses ini selesai, berita dibawa ke percetakan untuk dicetak sesuai format yang sudah ditetapkan. Kemudian dibawa ke agen percetakan untuk kemudian didistribusikan ke pembaca. Untuk pempublikasian berita biasanya diperlukan waktu seminggu.
Kendala dalam pempublikasian berita di Hotel Ibis Jakarta Slipi adalah space untuk pemberitaan berita yang tersedia di pihak media sudah terpakai, karena memang sudah dijadwalkan untuk penggunaan dari kantor perwakilan pihak media.Kemudian solusi yang dilakukan untuk mengatasi hal tersebut adalah dengan booking jadwal tayang release di media, agar space pemberitaan tersedia dan langsung tayang berita.
Menurut Bapak Fajri, bekerja sama dengan Hotel Ibis Jakarta Slipi memiliki keuntungan tersendiri, media cetak Bisnis Indonesia menjadi lebih dikenal masyarakat, juga dapat menjalin kerjasama dalam berbagai event yang dilaksanakan oleh Hotel Ibis Jakarta Slipi dengan media cetak Bisnis Indonesia.
Dalam bekerja sama dengan Hotel Ibis Jakarta Slipi, pihak media cetak Bisnis Indonesia juga terus berupaya dalam meningkatkan hubungan. Caranya adalah :
1. Memberi free liputan.
2. Meliput berita di Hotel Ibis Jakarta Slipi tanpa mengenakan biaya kepada Hotel Ibis Jakarta Slipi.
Bentuk kerjasama antara media cetak Bisnis Indonesia dengan Hotel Ibis Jakarta Slipi adalah :
• Sistem saling memberikan keuntungan, pihak Bisnis Indonesia memberikan free liputan kepada Hotel Ibis Jakarta Slipi, dan pihak Hotel Ibis Jakarta Slipi tidak jarang memberikan bantuan akomodasi berupa harga spesial ketika akan menginap di Hotel Ibis Jakarta Slipi. Atau, pihak media memberikan harga spesial untuk pemberitaan Hotel Ibis Jakarta Slipi di media cetak Bisnis Indonesia, dan sebaliknya tidak jarang mengundang pihak media untuk datang ke Hotel Ibis Jakarta Slipi meliput berita secara gratis dan mencicipi makanan promosi Hotel Ibis Jakarta Slipi.
Bapak Deni merupakan wartawan dan redaktur di media cetak Tempo. Dalam membantu publisitas berita Hotel Ibis Jakarta Slipi, beliau berperan melakukan peliputan berita, sekaligus melakukan pengeditan berita. Berita yang sering dipublikasikan di Hotel Ibis Jakarta Slipi adalah mengenai promo – promo di Hotel Ibis Jakarta Slipi, profil Hotel Ibis Jakarta Slipi, dan event – event di Hotel Ibis Jakarta Slipi.
Dalam mempublikasikan berita di Hotel Ibis Jakarta Slipi, ada beberapa yahap yang harus dilakukan. Menurut beliau, tahap – tahap pempublikasian berita di media cetak Tempo adalah :
1. Pihak Hotel Ibis Jakarta Slipi mengirimkan undangan kepada media cetak Tempo untuk meliput kegiatan di sana, melalui email dan telepon.
2. Seminggu sebelum peliputan diadakan rapat redaksi untuk membahas proses peliputan kerja. Dan pihak media cetak Tempo melakukan konfirmasi kembali, dengan menghubungi pihak Hotel Ibis Jakarta Slipi melalui telpon mengenai waktu dan tempat yang akan digunakan untuk peliputan berita.
3. Pada hari H, rekan wartawan media cetak Tempo akan datang ke Hotel Ibis Jakarta Slipi untuk melakukan media briefing terlebih dahulu.
4. Peliputan berita dan pemotretan akan dilakukan di sela – sela briefing terlebih dahulu.
5. Kemudian, berita hasil liputan dan pemotretan dirapatkan di redaksi. 6. Setelah pasti, hasilnya dikirim ke redaksi Tempo untuk menjalani proses
7. Hasil editing kemudian dikirim ke redaktur bahasa untuk diperiksa kaidah bahasanya dan setelah diperbaiki, dikirim ke bagian kreatif untuk di tata letak oleh bagian desain.
8. Meminta persetujuan pemimpin redaksi, kemudian setelah semuanya pasti, dikirim ke percetakan karena dianggap telah memenuhi syarat. 9. Diberikan kepada bagian sirkulasi, dan didistribusikan kepada agen
pengecer. Waktu yang diperlukan untuk proses pempublikasian berita di Hotel Ibis Jakarta Slipi adalah seminggu sampai dengan dua minggu.
Kendala dalam pempublikasian berita di Hotel Ibis Jakarta Slipi adalah terkadang porsi pemberitaan di Hotel Ibis Jakarta Slipi mendapat pengurangan tayang berita dan pembatalan tayang berita, karena tidak disetujui oleh pihak pimpinan redaksi. Kemudian solusi yang dilakukan adalah konfirmasi ke pihak Hotel Ibis Jakarta Slipi, melakukan negoisasi mengenai berita. Apakah akan batal tayang berita, atau berita ditayangkan tanpa melakukan perubahan terhadap berita yang diliput, atau melakukan peliputan dari awal dengan kesepakatan yang sudah disetujui oleh pihak Hotel Ibis Jakarta Slipi dengan media cetak Tempo.
Menurut Bapak Deni, bekerja sama dengan Hotel Ibis Jakarta Slipi memiliki keuntungan tersendiri, media cetak Tempo banyak mendapat keuntungan. Seperti peningkatan hubungan media cetak Tempo dengan Hotel Ibis Jakarta Slipi. Media cetak Tempo sendiri juga lebih banyak dikenal oleh publik. Pihak media cetak Tempo terkadang juga mendapat banyak bantuan akomodasi, seperti voucher makan, dan lain – lain.
Dalam bekerja sama dengan Hotel Ibis Jakarta Slipi, pihak media cetak Tempo juga terus berupaya dalam meningkatkan hubungan. Caranya adalah dengan :
1. Memberikan harga spesial untuk peliputan berita. 2. Memberikan free liputan.
3. Memberikan pemberitaan positif mengenai hotel Ibis Jakarta Slipi.
Bentuk kerjasama antara media cetak Tempo dengan Hotel Ibis Jakarta Slipi adalah :
• Sistem barter. Pihak Tempo memberikan free liputan, harga spesial, dan pemberitaan positif mengenai Hotel Ibis Jakarta Slipi. Sementara pihak Hotel Ibis Jakarta Slipi memberikan berita untuk mengisi rubrik di media cetak Tempo, dan terkadang dari pihak Hotel Ibis Jakarta Slipi memberikan bantuan akomodasi.