Dalam aplikasi ini database merupakan kebutuhan utama, perancangan database yang efektif dan efisien akan sangat membantu dalam penggunaannya. Database sistem ini akan diberi nama bimbingan yang nantinya digunakan untuk meletakkan tabel-tabel pada database program.
Aplikasi Penentuan Dosen Pembimbing ini memiliki tujuh tabel yaitu Tabel bidang_pengembangan, Tabel dosen, Tabel dosen_bidang_pengembangan,Tabel keyword_dosen, Tabel login, Tabel keyword_bidang_pengembangan, Tabel mas_fungsional, Tabel mas_keyword, Tabel berita, Tabel mas_pendidikan_terakhir, Tabel formulir.
Tabel 3.2 Tabel berita
Kolom Tipe Panjang Keterangan
Id int 11 primary key
Judul varchar 100
Prakata varchar 200
Isi text
Tabel berita menyimpan data mengenai berita yang berisi id, judul, prakata dan isi. Id merupakan primary key yang dijadikan sebagai identitas pada tabel berita.
Tabel 3.3 Tabel bidang_pengembangan
Kolom Tipe Panjang Keterangan
Id int 11 primary key
bidang_pengembangan varchar 50
Tabel bidang_pengembangan menyimpan data dengan field id dan bid_pengembangan. Id merupakan primary key yang dijadikan sebagai identitas pada tabel bidang_pengembangan.
Tabel dosen mempunyai field nik, nama lengkap, alamat, no_telepon, email, pendidikan_terakhir, fungsional, studi_lanjut, bimbingan dan kuota . Nik merupakan primary key yang dijadikan sebagai identitas pada tabel dosen. Field bimbingan merupakan field yang menyimpan data mengenai kesanggupan membimbing dosen yang sedang menjalani studi lanjut S3.
Tabel 3.4 Tabel dosen
Kolom Tipe Panjang Keterangan
Nik varchar 9 primary key
nama_lengkap varchar 50 Alamat text no_telepon varchar 15 Email varchar 50 pendidikan_terakhir Int 11 Fungsional Int 11 studi_lanjut Int 11 Bimbingan Int 11 Kuota Int 11
Tabel 3.5 Tabel dosen_bidang_pengembangan
Kolom Tipe Panjang Keterangan
Id int 11 primary key
Nik varchar 9 foreign key
bidang_pengembangan int 11
Tabel dosen_bidang_pengembangan mempunyai field id, nik, dan bidang_pengembangan. Id merupakan primary key yang dijadikan sebagai identitas pada tabel dosen_bidang_pengembangan. Field nik dan bidang_pengembangan merupakan foreign key yang berhubungan dengan tabel dosen dan bidang_pengembangan.
Tabel keyword_bidang_pengembangan mempunyai field id, keyword dan bidang_pengembangan. Id merupakan primary key yang dijadikan sebagai identitas pada tabel keyword_bidang_pengembangan. Field keyword dan bidang_pengembangan dijadikan sebagai foreign key yang
menghubungkan dengan tabel mas_keyword dan bidang_pengembangan.
Tabel 3.6 Tabel keyword_bidang_pengembangan
Kolom Tipe Panjang Keterangan
Id Int 11 primary key
Keyword Int 11
bidang_pengembangan Int 11
Tabel 3.7 Tabel keyword_dosen
Kolom Tipe Panjang Keterangan
Id Int 11 primary key
Nik Varchar 9 foreign key
Keyword Int 11
Tabel keyword_dosen mempunyai field id, nik dan keyword. Id merupakan primary key yang dijadikan sebagai identitas pada tabel keyword_dosen. Field nik dan keyword dijadikan sebagai foreign key yang menghubungkan dengan tabel mas_keyword dan dosen.
Tabel login mempunyai field username dan password. Username merupakan primary key yang dijadikan sebagai identitas pada tabel login. Apabila admin ingin mengganti username dan password, admin dapat langsung merubahnya di tabel login.
Tabel 3.8 Tabel login
Kolom Tipe Panjang Keterangan Username Varchar 10 primary key
Tabel 3.9 Tabel mas_fungsional
Kolom Tipe Panjang Keterangan
Nilai Int 11 primary key
Fungsional Varchar 15
Tabel mas_fungsional mempunyai field nilai dan fungsional. Nilai merupakan primary key yang dijadikan sebagai identitas pada tabel mas_fungsional. Field fungsional berisi data mengenai jabatan fungsional yang terdapat pada perguruan tinggi meliputi asisten ahli, lektor, lektor kepala dan guru besar.
Tabel 3.10 Tabel mas_keyword
Kolom Tipe Panjang Keterangan
Id int 11 primary key
keyword_indonesia varchar 100 keyword_inggris varchar 100
Tabel mas_keyword mempunyai field id, keyword_indonesia dan keyword_inggris. Id merupakan primary key yang dijadikan sebagai identitas pada tabel mas_keyword.
Tabel 3.11 Tabel mas_pendidikan_terakhir
Kolom Tipe Panjang Keterangan
Nilai int 11 primary key
pendidikan_terakhir varchar 5
Tabel mas_pendidikan_terakhir mempunyai field nilai dan pendidikan_terakhir. Pada tabel ini menyimpan data pendidikan terakhir dosen seperti S1, S2 dan S3.
Kolom Tipe Panjang Keterangan
id int 11 primary key
nama varchar 50 nim varchar 9 telepon varchar 40 progdi varchar 30 konsentrasi varchar 30 judul text bidang_pengembangan varchar 50 pembimbing_1 varchar 50 pembimbing_2 varchar 50 tanggal date paper varchar 50 foto varchar 50
Tabel formulir mempunyai field id, nama, nim, telepon, progdi, konsentrasi, judul, bidang_pengembangan, pembimbing_1, pembimbing_2, tanggal, paper dan foto. Id merupakan primary key yang dijadikan sebagai identitas pada tabel formulir. Tabel formulir akan menyimpan data proposal mahasiswa yang telah dikirimkan. 3.4.1 Relasi Antar Tabel
Pada relasi antar tabel terdapat sepuluh tabel yaitu Tabel bidang_pengembangan, Tabel dosen, Tabel dosen_bidang_pengembangan, Tabel keyword_dosen, Tabel keyword_bidang_pengembangan, Tabel login, Tabel mas_fungsional, Tabel mas_keyword, Tabel berita, Tabel mas_pendidikan_terakhir, Tabel formulir. Relasi tabel pada database dapat dilihat pada Gambar 3.14.
Gambar 3.14 Relasi Antar Tabel 3.5 Perancangan Tampilan
1. Halaman Utama
Halaman utama merupakan halaman yang pertama kali muncul saat aplikasi dibuka. Pada halaman utama ini terdapat 4 menu yaitu Beranda, Bidang Pengembangan, Konsultasi, Tentang. Rancangan tampilan untuk halaman utama dapat dilihat pada Gambar 3.15.
Gambar 3.15 merupakan tampilan awal saat user membuka aplikasi. Pada beranda berisi informasi serta pengumuman yang berkaitan dengan KPTA FTI UKSW.
2. Menu Login
Perancangan ini hanya dipakai oleh Admin saja, karena mahasiswa sebagai user hanya menggunakan aplikasi ini tanpa harus menyimpan datanya.
Gambar 3.16 Form Login Admin
Admin harus menginputkan username dan password yang telah disimpan pada database. Jika username dan password tidak sesuai dengan yang tersimpan pada database maka pada form login admin akan kembali pada kondisi sebelum admin menginputkan username dan password.
3. Menu Form Tambah Dosen
Pada menu tambah dosen, admin dapat menginputkan data dosen yang ingin disimpan dalam database.
Gambar 3.17 Form Tambah Dosen
Gambar 3.17 menunjukkan halaman untuk menambahkan data dosen meliputi NIK, Nama, alamat, no telp, email, pendidikan terakhir, jabatan fungsional, jumlah bimbingan dan apakah studi lanjut.
4. Menu Tambah Keyword
Gambar 3.18 Form Tambah Kata Kunci
Gambar 3.18 merupakan tampilan untuk menambah kata kunci/keyword. Pada menu tambah kata kunci disediakan dalam dua bahasa sebagai alternatif untuk topik skripsi berbahasa inggris. 5. Menu Tambah Bidang Pengembangan
Gambar 3.19 merupakan tampilan untuk menambah bidang pengembangan yang terdapat pada Fakultas Teknologi Informasi UKSW. Admin dapat langsung menambahkan bidang pengembangan tanpa harus memasukkan id bidang pengembangan.
Gambar 3.19 Form Tambah Bidang Pengembangan 6. Menu Tambah Berita
Gambar 3.20 Menu Tambah Berita
Gambar 3.20 menjelaskan tentang rancangan tampilan menu tambah berita. Pada tambah berita terbagi menjadi 3 bagian yaitu judul, prakata (ulasan singkat) dan isi (isi keseluruhan berita). Pada menu tambah berita, berisi pengumuman yang berhubungan dengan KPTA.
7.
Menu KonsultasiGambar 3.21 merupakan rancangan tampilan menu konsultasi. Pada menu konsultasi, pengguna dapat menginputkan judul skripsi yang akan diajukan. Setelah menekan button cari maka akan tampil kandidat calon dosen pembimbing yang sesuai dengan judul yang diinputkan.