Perancangan Desain Administrator

3.2. Desain Perangkat Lunak dan Sistem

3.2.3. Perancangan Desain Administrator

3.2.3.1. Halaman Form Login Admin

Gambar 3.35 Halaman Login Admin

Form Login di atas digunakan untuk Admin ketika akan

melakukan akses pengolahan data ke sistem, dengan memasukkan

username dan password. Data-data yang diolah dalam sistem, antara

lain : data admin, data berita, data pengumuman, data fasilitas dan data

3.2.3.2. Halaman Form Data Berita

Gambar 3.36 Halaman Data Berita

Halaman di atas merupakan halaman pertama yang

ditampilkan setelah proses login berhasil. Halaman ini menampilkan

tabel untuk data berita yang tersimpan di dalam database. Admin dapat

melihat seluruh data yang disimpan, berupa : tanggal, nama berita dan

isi berita. Isi berisi detail berita dari sekolah yang akan disajikan di

sistem untuk dapat diakses pengguna pada umumnya. Pengolahan data

yang dapat dilakukan, antara lain : insert/input berita, edit berita dan

hapus berita.

3.2.3.3. Halaman Form Input Data Berita

Gambar 3.37 Halaman Input Data Berita

Form input berita di atas adalah fasilitas yang disediakan

untuk Admin, ketika akan memasukkan berita terbaru dari sekolah.

Inputan tanggal menyesuaikan dengan tanggal dimana data berita

tersebut diupload. Sedangkan nama dan isi berita harus diisi

menyesuaikan jenis berita yang diinputkan. Kemudian data yang baru

akan tersimpan di dalam database.

3.2.3.4. Halaman Form Data Pengumuman

Gambar 3.38 Halaman Data Pengumuman

Halaman di atas menampilkan tabel untuk data pengumuman

yang tersimpan di dalam database. Admin dapat melihat seluruh data

yang disimpan, berupa : tanggal, nama pengumuman dan isi

pengumuman. Isi berisi detail pengumuman dari sekolah yang akan

disajikan di sistem untuk dapat diakses pengguna. Pengolahan data

yang dapat dilakukan, antara lain : insert/input pengumuman, edit

pengumuan dan hapus pengumuman.

3.2.3.5. Halaman Input Data Pengumuman

Gambar 3.39 Halaman Input Data Pengumuman

Halaman di atas adalah fasilitas yang disediakan untuk

Admin, ketika akan menginputkan pengumuman terbaru dari sekolah.

Inputan tanggal menyesuaikan dengan tanggal dimana data

pengumuman tersebut diupload. Sedangkan nama dan isi pengumuman

harus diisi menyesuaikan jenis pengumuman yang diinputkan.

Kemudian data yang baru akan tersimpan di dalam database.

3.2.3.6. Halaman Data Fasilitas

Gambar 3.40 Halaman Data Fasilitas

Halaman di atas merupakan halaman yang menampilkan tabel

fasilitas yang tersimpan di database. Data- data yang disimpan, berupa

: nama fasilitas, gambar dan keterangan. Kolom keterangan berisi

detail lengkap dari seluruh fasilitas yang dimiliki sekolah yang

bersangkutan. Pengolahan data yang dilakukan antara lain ; input data

fasilitas, edit data fasilitas dan hapus data fasilitas sesuai kebutuhan.

3.2.3.7. Halaman Input Fasilitas

Gambar 3.41 Halaman Input Fasilitas

Sama halnya dengan halaman input berita maupun

pengumuman, halaman di atas adalah fasilitas yang disediakan untuk

Admin, ketika akan menginputkan berbagai fasilitas yang dimiliki

sekolah. Data yang diinputkan, antara lain : nama fasilitas beserta

gambarnya, juga keterangan lengkap mengenai fasilitas tersebut.

Kemudian data akan disimpan di dalam database.

3.2.3.8. Halaman Data User

Gambar 3.42 Halaman Data User

Halaman di atas merupakan halaman yang menampilkan tabel

data user yang tersimpan di database. Data user merupakan data yang

menyimpan username dan password untuk semua pengguna yang

dapat mengakses sistem. Kolom level menunjukkan level user untuk

setiap pengguna. Masing-masing level menunjukkan hak akses untuk

setiap pengguna, untuk dapat mengakses halaman tertentu pada sistem.

Sedangkan kolom kelas untuk menyimpan data kelas untuk pengguna

yang berlevel wali kelas. Pengolahan data yang dilakukan antara lain :

input data user, edit data user dan hapus data user, sesuai kebutuhan.

3.2.3.9. Halaman Login Staff Administrasi Sekolah

Gambar 3.43 Halaman Login Staff Administrasi Sekolah

Form Login di atas digunakan untuk Staff Administrasi

ketika akan melakukan akses pengolahan data ke sistem, dengan

memasukkan username dan password. Data-data yang diolah dalam

sistem, antara lain : data guru, data siswa, data identitas siswa, data

mata pelajaran dan data keuangan sekolah.

3.2.3.10. Halaman Data Siswa

Gambar 3.44 Halaman Data Siswa

Halaman di atas merupakan halaman yang ditampilkan

pertama, ketika login berhasil dilakukan. Data yang disimpan di

dalam database berupa tabel siswa, yang berisi keterangan mengenai

seluruh siswa yang belajar di sekolah yang bersangkutan. Staff

Administrasi dapat memilih kelas yang diinginkan untuk melihat data

siswa, sebelum melakukan pengolahan data. Pengolahan data yang

dapat dilakukan oleh Staff Administrasi adalah input data siswa, edit

data siswa dan hapus data siswa. Ketika Staff Administrasi melakukan

hapus data siswa, maka data orang tua dan data lengkap siswa untuk

NIS yang bersangkutan, secara otomatis akan terhapus. Selain itu juga

disediakan link untuk melihat data orang tua dan data lengkap siswa.

3.2.3.11. Halaman Input Data Siswa

Gambar 3.45 Halaman Input Data Siswa

Halaman di atas merupakan halaman untuk menginputkan

seluruh data siswa yang akan tersimpan di database. Seluruh data

harus diisi lengkap, karena nantinya akan digunakan untuk

kepentingan administrasi siswa, seperti : absensi dan pemasukan nilai

untuk menghitung nilai rapor siswa.

3.2.3.12. Halaman Data Orang Tua

Gambar 3.46 Data Orang Tua

Link data orang tua pada halaman sebelumnya, akan

menunjuk ke halaman di atas. Di halaman tersebut Staff Administrasi

dapat melakukan pengolahan data orang tua siswa, sesuai dengan

pilihan kelas yang diinginkan. Tabel orang tua di atas menunjukkan

data apa saja yang disimpan dalam database, antara lain : kode orang

tua sesuai dengan NIS masing-masing siswa, nama serta pekerjaan

orang tua dan alamat lengkap orang tua siswa. Pengolahan data yang

dapat dilakukan oleh Staff Administrasi adalah input dan edit data

orang tua.

3.2.3.13. Halaman Input Data Orang Tua

Gambar 3.47 Halaman Input Data Orang Tua

Setelah menginputkan data siswa, maka akan diinputkan

data orang tuanya. Halaman di atas menunjukkan form untuk

menginputkan data orang tua. Pada kolom kode ortu akan diisi dengan

mengambil data kode ortu yang terdapat dalam tabel siswa. Seluruh

data yang diinputkan akan tersimpan di dalam database.

3.2.3.14. Halaman Data Lengkap Siswa

Gambar 3.48 Halaman Data Lengkap Siswa

Data lengkap siswa yang ditampilkan pada halaman di atas

merupakan berbagai data pendukung kelangkapan data siswa. Data

yang disimpan dalam database, antara lain : agama, anak, jumlah

saudara, tinggi badan, berat badan, cacat tubuh dan sakit yang pernah

diderita. Staff Administrasi dapat melakukan pengolahan data, yaitu

input dan edit data lengkap siswa.

3.2.3.15. Halaman Data Guru

Gambar 3.49 Halaman Data Guru

Halaman di atas menampilkan tabel guru yang tersimpan

dalam database. Dalam tabel ini berisi semua staff dalam sekolah,

meliputi : guru, staff administrasi sekolah, pustakawan dan penjaga

sekolah. Seluruh data guru dilengkapi dengan nama,pangkat,golongan

jabatan serta keterangan yang terkait dengan guru yang bersangkutan.

Pengolahan data yang dapat dilakukan oleh Staff Administrasi

Sekolah, yaitu edit dan hapus data guru. Selain itu, disediakan link

untuk melihat data struktur organisasi sekolah.

3.2.3.16. Halaman Input Data Guru

Gambar 3.50 Input Data Guru

Form input pada halaman di atas untuk menyimpan seluruh

data guru ke dalam database.

3.2.3.17. Halaman Data Identitas Siswa

Gambar 3.51 Halaman Data Identitas Siswa

Halaman di atas merupakan fasilitas searching untuk

mengetahui data detail siswa, yaitu menampilkan tabel Identitas Siswa

dan tabel Orang Tua. Tabel Identitas Siswa berisi data pendukung

keterangan lengkap setiap siswa. Sedangkan untuk tabel Orang Tua

berisi keterangan lengkap tentang orang tua siswa. Proses pencarian

data siswa dapat dilakukan dengan memilih NIS sesuai yang

diinginkan.

3.2.3.18. Halaman Data Mata Pelajaran

Gambar 3.52 Halaman Data Mata Pelajaran

Halaman di atas merupakan halaman yang menampilkan

tabel mata pelajaran yang tersimpan di database. Data- data yang

disimpan, berupa : kode mapel,nama mapel dan keterangan. Kolom

keterangan berisi detail dari mata pelajaran untuk setiap kelasnya.

Pengolahan data yang dilakukan antara lain : input data mata pelajaran,

edit data mata pelajaran dan hapus data mata pelajaran sesuai

kebutuhan. Selain itu, disediakan link untuk dapat melihat data

pengajar untuk setiap mata pelajaran. Link Input Pengajar akan menuju

ke form inputan pengajar, untuk menginputkan guru yang akan

mengajar mapel yang bersangkutan.

3.2.3.19. Halaman Input Mata Pelajaran

Gambar 3.53 Halaman Input Mata Pelajaran

Halaman di atas menunjukkan form untuk mengiputkan data

mata pelajaran, mencakup kode, nama mapel, dan keterangan. Seluruh

data akan tersimpan dalam database.

3.2.3.20. Halaman Data Pengajar

Gambar 3.54 Halaman Data Pengajar

Halaman ini menampilkan tabel untuk mengetahui tenaga

pengajar , yaitu keterangan mengenai guru yang mengajar mata

pelajaran tertentu.

3.2.3.21. Halaman Input Data Pengajar

Gambar 3.55 Halaman Input Pengajar

Form input pengajar berhubungan dengan tabel mata

pelajaran. Untuk kolom kode guru, memilih kode guru dari tabel guru

untuk mengajar mata pelajaran yang telah tersimpan dalam database.

Kode mapel yang muncul berdasarkan kode yang diinputkan dari tabel

mata pelajaran di halaman sebelumnya.

3.2.3.22. Halaman Login Wali Kelas dan Kepala Sekolah

Form Login di atas digunakan untuk Wali Kelas maupun

Kepala Sekolah ketika akan melakukan akses pengolahan data ke

sistem, dengan memasukkan username dan password. Data yang dapat

diakses oleh kepala sekolah, antara lain : data siswa, data rapor siswa

dan data laporan keuangan sekolah. Sedangkan hak akses untuk wali

kelas adalah untuk melakukan pengolahan nilai rapor siswa.

3.2.3.23. Halaman Pilihan Kelas

Gambar 3.57 Halaman Pilihan Kelas

Halaman di atas merupakan halaman pertama yang akan

tampil setelah kepala sekolah melakukan login. Kepala sekolah dapat

memilih kelas untuk mengetahui nilai rapor siswa untuk setiap kelas,

mulai dari kelas 1 sampai kelas 6.

3.2.3.24. Halaman Tampil Data Nilai Rapor Siswa

Gambar 3.58 Halaman Tampil Data Nilai Rapor Siswa

Halaman di atas merupakan halaman setelah kepala

sekolah memilih kelas, yang menampilkan tabel seluruh nilai siswa

untuk setiap mata pelajaran, berdasarkan kelas yang sudah dipilih.

Untuk form pengisian rapor siswa merupakan hak akses untuk wali

kelas dalam mengolah data nilai siswa menjadi nilai rapor. Wali

kelas dapat langsung melakukan pengolahan nilai, dengan memilih

Nomor Induk Siswa berdasarkan kelas yang diampunya. Setiap wali

kelas memiliki hak akses pengolahan nilai rapor siswa untuk

masing-masing kelas.

3.2.3.25. Halaman Input Data Rapor Siswa

Gambar 3.59 Halaman Input Data Rapor Siswa

Halaman di atas tampil setelah wali kelas memlih nomor

induk siswa untuk kelas yang diampunya. Kolom NIS, nama siswa dan

kelas akan muncul secara otomatis berdasarkan nomor induk siswa

yang dipilih. Kolom semester dipilih dan tahun pelajaran diisi dan

selanjutnya akan disimpan di database. Data-data tersebut untuk

keterangan data siswa yang tertulis di rapor.

3.2.3.26. Halaman Input Nilai Ulangan Harian

Gambar 3.60 Halaman Input Nilai Ulangan Harian

Halaman di atas merupakan halaman untuk memasukkan

nilai ulangan harian. Untuk kolom NIS dan nama siswa terisi

otomatis, berdasarkan NIS yang dimasukkan di awal ketika akan

mengisi rapor. Nama mapel dipilih berdasarkan mata pelajaran yang

disimpam dalam database. Nama mata pelajaran akan memberikan

keterangan mata pelajaran yang akan dihitung nilai rata-rata ulangan

hariannya oleh wali kelas. Data rata-rata nilai akan disimpan di

database.

3.2.3.27. Halaman Input Nilai Tugas dan PR

Gambar 3.61 Halaman Input Nilai Tugas dan PR

Sama dengan halaman sebelumnya, halaman ini

berfungsi untuk memasukkan nilai dan menghitung nilai rata-rata

untuk tugas dan PR. Nilai rata-rata dihitung untuk 3 kali tugas dan

PR dan hasilnya akan disimpan di database.

3.2.3.28. Halaman Input Nilai UTS (Ujian Tengah Semester)

Gambar 3.62 Halaman Input Nilai UTS

Sama dengan halaman sebelumnya, halaman ini

berfungsi untuk memasukkan nilai dan menghitung nilai rata-rata

UTS (Ujian Tengah Semester). Nilai rata-rata dihitung untuk 3 kali

ujian dan hasilnya akan disimpan di database.

3.2.3.29. Halaman Input Nilai UAS (Ujian Akhir Sekolah)

Gambar 3.63 Halaman Input Nilai UAS

Halaman di atas berfungsi untuk memasukkan nilai

dan menghitung nilai rata-rata UTS (Ujian Akhir Semester). Nilai

rata-rata dihitung untuk 3 kali ujian dan hasilnya akan disimpan di

database.

3.2.3.30. Halaman Input Nilai Akhir

Gambar 3.64 Halaman Input Nilai Akhir

Halaman di atas merupakan sarana bagi wali kelas untuk

memasukkan nilai akhir rapor yang merupakan nilai yang akan

tertulis dalam rapor siswa. Rata-rata nilai dihitung berdasarkan

inputan nilai dari rata-rata nilai ulangan harian, nilai tugas dan PR,

nilai UTS dan nilai UAS. Perhitungan nilai akhir disesuaikan dengan

standar perhitungan nilai yang ditetapkan sekolah.

3.2.3.31. Halaman Input Nilai Kepribadian Siswa

Gambar 3.65 Halaman Input Kepribadian Siswa

Wali kelas juga akan memberikan nilai kepribadian siswa

dalam bentuk huruf A,B atau C. Halaman di atas memuat inputan

masing-masing nilai yang berupa : nilai sikap, kerajinan dan nilai

kerapian. Seluruh data disimpan di dalam database.

3.2.3.32. Halaman Input Jumlah Ketidakhadiran Siswa

Gambar 3.66 Input Nilai Ketidakhadiran Siswa

Selain itu, wali kelas juga harus melaporkan

ketidakhadiran siswa, yang mencakup : izin, sakit dan tanpa

keterangan. Halaman di atas menampilkan inputan untuk menyimpan

seluruh data ketidakhadiran siswa.

3.2.3.33. Halaman Prin Out Rapor

Gambar 3.67 Prin Out Rapor

Halaman di atas merupakan fasilitas yang diberikan

untuk wali kelas ketika akan melakukan print rapor untuk siswa pada

kelas tertentu.

3.2.3.34. Halaman Kenaikan Kelas

Gambar 3.68 Kenaikan Kelas

Selain itu, wali kelas juga dapat melakukan proses

memilih siswa yang dinyatakan naik dan tidak naik kelas. Dalam

kolom nama siswa yang berisi daftar siswa di kelas yang

bersangkutan. Setelah itu, wali kelas dapat memilih di bagian tombol

3.2.3.35. Contoh Form Rapor

147

BAB IV

IMPLEMENTASI SISTEM

Setelah perancangan sistem selesai dilakukan, langkah selanjutnya adalah

mencoba mengimplementasikan rancangan tersebut kedalam bahasa yang dapat

dimengerti oleh mesin. Sistem ini dikerjakan menggunakan spesifikasi software

sebagai berikut :

1. Sistem Operasi Windows 7

2. Dreamweaver MX 2004

3. Bahasa pemrograman PHP

4. MySQL 5.1

5. SQLyog

6. Internet browser (Flock, Internet Explorer)