B. METODE PERANCANGAN 1. Data Perancangan
5. Perancangan Media a. Srategi Media
Target dari perancangan media promosi pulau pariwisata Gili Kondo ini adalah semua umur. Target untuk media audio visual berupa Video Promosi dan media pendukung yaitu semua kalangan yang bersifat global, hingga dapat lebih mudah sebarkan baik dalam bentuk media cetak maupun media elektronik modern hingga dapat mencakup masyarakat luas.
Media promosi ini secara tidak langsung merupakan himbauan atau persuasi pada masyarakat untuk ikut peduli akan pengembangan pariwisata lokal. Melalui perancangan media promosi ini, masyarakat akan mendapat wawasan baru atau tambahan informasi mengenai pulau pariwisata Gili Kondo, hingga dapat ikut
mengapresiasi pariwisata lokal di daerah masing-masing. Perancangan media promosi ini merupakan sebuah dokumentasi sekaligus media promosi salah satu lokasi pariwisata lokal di kabupaten Lombok timur,provinsi Nusa Tenggara Barat. Penyebarluasan media promosi berfokus di daerah sekitar lokasi pariwisata Gili Kondo dan media berbasis web seperti internet dan media sosial yang sering di akses masyarakat modern saat ini. Untuk media audio visual berupa Video Promosi juga dapat ditayangkan di lembaga pariwisata mau lembaga pendidikan yang berminat pada pengembangan pariwisata lokal di kabupaten Lombok Timur.
Pada perancangan media promosi pulau pariwisata Gili Kondo ini selain media audio visual berupa Video Promosi disertai media pendukung yang berfungsi ganda sebagai media promosi pulau pariwisata Gili Kondo. Seperti Brosur berisi penjelasan singkat dan memuat informasi menarik terkait pulau pariwisata Gili Kondo. Media lain seperti Stiker, gantungan kunci, maupun kaos,dapat menjadi cindera mata atau kenang-kenangan bagi pengunjung yang datang, apalagi bagi pengunjung dari luar Lombok terlebih manca negara.
Sama seperti Video Promosi, semua media pendukung selain dicetak juga akan di-upload sebagai ebook di website, blog, maupun file sharing site.
b. Program Media
Tabel III. Pelaksanaan Program Media Promosi Pulau Pariwisata Gili Kondo.
No. Nama Media
Bulan Jan- Feb Mar- Apr Mei- Juni Juli- Agst Sept-Okt Nov-Des 1 Video Promosi
Δ Δ Δ Δ Δ Δ
2 BalihoΔ Δ Δ Δ Δ Δ
3 PosterΔ Δ Δ Δ Δ Δ
4 BrosurΔ Δ Δ Δ
5 KaosΔ Δ Δ Δ
6 StikerΔ Δ Δ Δ Δ Δ
7 Gantungan KunciΔ Δ Δ
8 MugΔ Δ Δ Δ
9 TopiΔ Δ Δ Δ
c. Estimasi Biaya1).Estimasi Biaya Produksi Media Video Promosi
Tabel IV. Estimasi Biaya Produksi Media Video Promosi : No Jenis Pengeluaran Estimasi
1 Pra Produksi Rp 7.500.000,-
2 Produksi Rp 4.000.000,-
3 Paska Produksi Rp 1.500.000,-
Jumlah Rp 13.000.000,-
2) Estimasi Biaya Media Pendukung Tabel V. Estimasi Biaya Media Pendukung:
No Jenis Media Ukuran (cm) Jumlah Produk Estimasi 1 Baliho 200 x 300 10 x Rp. 480.000,- Rp 4.800.000,- 2 Brosur 21 x 29 500 x Rp. 5.000,- Rp 2.500.000,-
3 Mug Diameter 12 100 x Rp. 40.000,- Rp 4..000.000,- 5 Poster 29,7 x 42 100 x Rp. 6.000,- Rp 600.000,- 6 Gantungan Kunci 4 x 6.5x 0,5 500 x Rp. 5.000,- Rp 4.000.000,- 7 Kaos S/M/L/XL 100 x Rp 50.000,- Rp 5.000.000,- 8 Topi - 100 x Rp.40.000 Rp.4.000.000 9 Stiker 6 x 10 1000 x Rp.500 Rp.500.000 Jumlah Rp. 25.400.000 6. Visualisasi Desain a. Desain Media Utama
Berikut adalah langkah-langkah yang ditempuh untuk membuat perancangan media promosi pulau pariwisata Gili Kondo:
1) Penelitian dan Persiapan(Researchand Preparation)
Hal pertama yang dilakukan ketika akan membuat perancangan media promosi pulau pariwisata Gili Kondo tentunya adalah mencari ide. Setelah memutuskan pulau pariwisata Gili Kondo sebagai lokasi pengambilan gambar, penulis mencari segala informasi yang dibutuhkan melalui buku, internet maupun orang yang memiliki info. Observasi, wawancara dan dokumentasi dilakukan untuk mencari materi yang valid.
2) Daftar Pertanyaan (Questions list)
Pada umumnya daftar pertanyaan dibuat dan diajukan pada narasumber dimana hal itu berguna untuk menggali informasi yang akan sampai dalam perancangan media promosi pulau pariwisata gili kondo
Hal yang dilakukan pada proses pra produksi Video Promosi adalah: (a) Penyusunan anggota kerja
Pembuatan Video Promosi pulau pariwisata Gili Kondo hanya dilakukan sendiri oleh penulis yang berperan sebagai produser sekaligus kameramen.
(b) Lokasi
Lokasi yang dipakai sudah direncanakan sejak observasi dan menggunakan beberapa lokasi yang menunjang Video Promosi.
(c) Pembelian alat
Dikarenakan dapat digunakan dalam jangka panjang, penulis memutuskan membeli sendiri peralatan seperti kamera,tripod dan alat-alat yang membantu proses produksi.
(d) Penjadwalan
Penjadwalan sangat penting untuk menyukseskan sebuah produksi. Penulis harus mengatur dan menyesuaikan waktu,cuaca, dan jadwal pada hari ramai kedatangan wisatawan sehingga pengambilan gambar efektif dan efisien.
(e) Pengaturan dana
Pengaturan biaya produksi yang tepat, seperti biaya pembelian alat, tiket untuk pulang pergi dari lokasi syuting maupun konsumsi dilakukan agar tidak ada pembengkakan dana yang menghambat proses produksi.
4) Produksi(Production)
Proses inti dalam perancangan media promosi pulau pariwisata Gili Kondo, penulis harus bisa bekerja mandiri sesuai kebutuhan dalam melakukan pengambilan gambar pemain di lokasi.
5) Paska Produksi(Post-production)
Tahap dimana semua pengambilan gambar sudah selesai dan semua hasilnya disatukan oleh editor, yang dilakukan di proses ini seperti memotong shot, mengatur warna, serta memberikan ilustrasi musik.
b. Desain Media Pendukung
Berikut adalah langkah-langkah dalam pembuatan media pendukung: 1) Gagasan Ide (Layout Brainstorming)
Penulis memutuskan konsep yang dipakai adalah wisata bahari dengan konsep ini, dipikirkan beragam ide gagasan desain yang akan dibuat. Wujud layout brainstorming berupa sketsa kasar maupun tulisan yang mewakili konsep. 2) Layout Kasar(Rough Layout/ Tight Tissue)
Gagasan yang telah dipikirkan, dikembangkan lagi pada tahap ini, tindak lanjutnya berupa pembuatan sketsa kasar yang membuat informasi yang ingin disampaikan maupun pengaturan komposisi dan prinsip desain yang dipakai. 3) Layout Lengkap(Comprehensive Layout)
Yang dilakukan pada tahap ini adalah menyempurnakan layout, mengatur komposisi, dan memasukkan semua elemen desain dilakukan pada tahan ini hingga menjadi sebuah final product.
5. Merancang daya tarik pesan.
6. Merancang gaya dalam mengeksekusi pesan.
7. Menetapkan media yang sesuai dengan karakteristik target market maupun target audience.
8. Menetapkan anggaran periklanan yang digunakan untuk keperluan promosi dalam jangka waktu tertentu.