BAB IV PERANCANGAN SISTEM
4.2 Perancangan Sistem…
4.2.3 Perancangan Prosedure Pendaftaran Yang Diusulkan
Siswa mengisi formulir F1 yang didapat dari panitia penerimaan dan melengkapi persyaratan, setelah itu formulir F1 & persyaratan diserahkan ke panitia penerimaan. Setelah itu panitia penerimaan memriksa F1 & menyimpan persyaratan, pada bagian panitia penerimaan formulir F1 diserahkan ke bagian akademik. Di bagian akademik menginput data F1, setalah itu bagian akademik mencetak daftar peserta yang akan diserahkan ke panitia penerimaan. Pada panitia
penerimaan dibuatlah soal test seleksi masuk sebanyak daftar peserta yang terdaftar, dan soal tersebut diserahkan ke siswa untuk di isi/jawab yang akan diserahkan kembali ke paniti penerimaan, setelah itu paniti penerimaan memeriksa sooal tersebut yang telah di isi/jawab dan selanjutnya panitia penerimaan member penilaian yang hasil nilai test tersebut diserahkan ke bagian akademik. Pada bagian akademik nilai tesebut di inputkan, selanjutnya bagian akademik mencetak hasil seleksi/pembagian kelas yang akan diserahkan ke siswa bersamaan itu juga bagian akademik membuat surat pernyataan kelulusan yang akan diserahkan ke siswa, selanjutnya bagian kademik membuat laporan penerimaan yang akan diserahkan ke kepala sekolah.
4.2.3.1 Flow Map Pendaftaran Yang di Usulkan
Panitia Akademik Kepala Sekolah
Calon Siswa Formulir F1 kosong Formulir F1 kosong Mengisi F1 & melengkapi persyaratan Persyaratan Formulir F 1 isi Persyaratan Formulir F1 isi Memeriksa F1 & Menyimpan persyaratan AP Formulir F1 isi Formulir F1 isi Input data F1 Data akademik Buat Daftar Peserta Daftar peserta Daftar peserta
Soal test kosong Soal test kosong
Mmengisi Soal test
Soal test isi Soal test isi
Memriksa soal test isi
Soal test isi
Memberi penilaian
Nilai test
Nilai test
1
1
Input nilai test
Buat hasil seleksi/ bagi kelas
Hasil seleksi/ bagi kelas Buat surat penyataan kelulusan Surat pernyataan kelulusan Surat pernyataan kelulusan A
Buat Soal Test
Hasil seleksi /bagi kelas
Hasil seleksi /bagi kelas 2
2
Ket :
AP : Arsip Syarat-Syarat
4.2.3.2 Perancangan Prosedure Registrasi Yang Diusulkan
Siswa yang sudah lulus seleksi masuk mengisi formulir F2 yang didapat dari panitia penerimaan untuk di isi kemudian diserahkan kembali ke panitia penerimaan bersamaan dengan surat pernyataan kelulusan. Pada panitia penerimaan dokumen tersebut di periksa dan selanjutnya di serahkan ke bagian akademik. Di bagian akademik menginput data F2 berdasarkan surat pernyataan kelulusan, setelah itu bagian akademik mencetak data siswa untuk diarsipkan.
4.2.3.3 FlowMap Registrasi Yang di Usulkan
Gambar 4.10 Flowmap Registrasi yang diusulkan Ket :
4.2.3.4 Perancangan Prosedure Penjadwalan Yang Diusulkan
Guru menyerahkan data guru ke bagian akademik untuk di inputkan, setelah itu bagian kademik membuat laporan wali kelas sebanyak 2 rangkap, rangkap pertama akan diserahkan ke siswa dan rangkap kedua diserahkan ke guru, selanjutnya bagian akdemik membuat jadwal belajar mengajar sebanyak 2 rangkap, rangkap pertama diserahkan ke siswa sedangkan rangkap ke du diserahkan ke guru, setelah itu bagian akademik mencetak dat guru untuk di arsipkan.
4.2.3.5 FlowMap Penjadwalan Yang di Usulkan
4.2.3.6 Perancangan Prosedure Nilai Yang Diusulkan
Guru menyerahkan soal ulangan,UTS,UAS ke siswa untuk di isi/jawab dan senjutnya di kembalikan lagi ke guru, setelah itu guru memriksa & menilai yang selanjutnya daftar nilai di serahkan ke bagian akademik. Pada bagian akademik dibuatlah raport siswa berdasarkan daftar nilai yang diserahkan oleh guru, dan selanjutnya raport tersebut diserahkan ke wali kelas untuk di ACC dan raport tersebut di serahkan ke siswa.
4.2.3.7 FlowMap Nilai Yang di Usulkan
Gambar 4.12 Flowmap Nilai yang diusulkan Ket :
4.2.3.8 Diagram Kontek
Adapun diagram kontek yang akan diusulkan sebagia berikut :
Gambar 4.13 Diagram Konteks yang diusulkan 4.2.3.9 DFD Yang Di Usulkan
Gambar 4.15 Data Flow Diagram Level 1 Proses Pendaftaran Yang Diusulkan
guru
3.1 Input data guru Data guru
Data akademik Data guru
3.2 Buat lp.wali kelas Data guru 3.3 Membuat jadwal belajar mengajar Data guru Siswa Lp.wali kelas Lp.wali kelas Jadwal belajar mengajar Jadwal belajar mengajar
Gambar 4.17 Data Flow Diagram Level 1 Proses Penjadwalan Yang Diusulkan
Gambar 4.18 Data Flow Diagram Level 1 Proses Nilai Yang Diusulkan 4.2.3.10 Kamus Data
Kamus Data atau yang lebih dikenal dengan nama DD (Data Dictionary) merupakan katalog fakta tentang data dan kebutuhan informasi dari suatu sistem yang berfungsi membantu pelaku sistem untuk mengerti aplikasi secara detail.
1. Nama Arus Data : Formulir F1
Alias :
-Aliran Data : Dari Siswa - proses 1.1, proses 1.1- proses 1.2, proses 1.2-data akademik, data akademik – proses 1.3.
Atribut : No_Daftar, Nama, Jenis_Kelamin, Alamat, Telepon, asal_sekolah, No.STTB, No.SKHUN. 2. Nama Arus Data : Daftar Peserta
Alias :
-Aliran Data : proses 1.3 – proses 1.4 ,
Atribut : No_Daftar, Nama, alamat, Jenis_Kelamin, Asal_Sekolah.
3. Nama Arus Data : Soal Test
Alias :
-Aliran Data : proses 1.4 - siswa,
Siswa- proses 1.5, proses 1.5-proses 1.6. Atribut : Kelas, Hari, Jam, Mata pelajaran, Nilai.
4. Nama Arus Data : Daftar Nilai Test Seleksi
Alias :
-Aliran Data : Proses 1.6-proses 1.7, proses 1.7-data akademik, Data akademik-proses 1.8,
data akademik-proses 1.9.
Atribut : No_Daftar, nama, Agama, Matemetika, Nilai_Seleksi
5. Nama Arus Data : Pengunguman Kelulusan Dan Pembagian Kelas
Alias :
-Aliran Data : Proses 1.8-siswa, proses 1.8-kepala sekolah. Atribut : No_Daftar, nama, jenis_Kelamin, asal_Sekolah,
Nilai_Seleksi, kelas.
6. Nama Arus Data : Surat Pernyataan Kelulusan
Alias :
-Aliran Data : proses 1.9-siswa
Atribut : Tgl, Nama, jenis_Kelamin, Alamat, Asal_Sekolah 7. Nama Arus Data : F2 dan Surat pernyataan kelulusan
Alias :
-Aliran Data : siswa-proses 2.1, proses 2.1-proses 2.2.
Atribut : No_Daftar, Nama, Jenis_Kelamin, Tempat_Lahir Tgl_Lahir, Agama, No_Tlpn, nama_Wali
Alamat_Wali, No_Tlpn_Wali, Pekerjaan, Asal_Sekolah, Alamat_Sekolah, Tgl, Nama, jenis_Kelamin, Alamat, Asal_Sekolah
8. Nama Arus Data : Formulir F2
Alias :
-Aliran Data : proses 2.2-data akademik, Data akademik-proses 2.3.
Atribut : No_Daftar, Nama, Jenis_Kelamin, Tempat_Lahir Tgl_Lahir, Agama, No_Tlpn, nama_Wali
Alamat_Wali, No_Tlpn_Wali, Pekerjaan, Asal_Sekolah, Alamat_Sekolah.
9. Nama Arus Data : Data Siswa
Alias :
-Aliran Data : proses 2.3-arsip siswa
Atribut : No_Daftar, NIS, Nama, Jenis_Kelamin, Tempat_Lahir, Tgl_Lahir, Agama, No_Tlpn, Kelas, nama_Wali, Alamat_Wali, No_Tlpn_Wali, Pekerjaan, Asal_Sekolah, Alamat_Sekolah. 10. Nama Arus Data : Data Guru
Alias :
-Aliran Data : Guru-proses 3.1, proses 3.1-data akademik, Data akademik-proses 3.2,
Data akademik-proses 3.3.
Atribut : NIP, Nama_Guru, Mata_Pelajaran, Jumlah_SKS. 11. Nama Arus Data : Lp.Wali Kelas
Alias :
-Aliran Data : proses 3.2-siswa, proses 3.2-guru. Atribut : NIP, Nama_Guru, Wali_Kelas. 12. Nama Arus Data : Jadwal belajar mengajar
Alias :
-Aliran Data : proses 3.3-siswa, proses 3.3-guru.
Atribut : Kelas, Hari, Jam, Mata_Pelajaran, Nama_Guru 13. Nama Arus Data : Daftar Nilai
Alias :
-Aliran Data : guru-proses 4.1, proses 4.1-data akademik, Data akademik-proses 4.2,
data akademik-proses 4.4, proses 4.4-arsip nilai.
Atribut : NIS, Nama, Kelas, Mata_Pelajaran, Ualangan, Tugas, UTS, UAS, Nilai_akhir. 14. Nama Arus Data : Laporan Nilai Siswa
Alias :
-Aliran Data : Proses 4.2-proses 4.3, proses 4.3-siswa. Atribut : NIS, Nama, Kelas, Mata_Pelajaran, Ulangan,