TEKNIS PENGUMPULAN TUGAS AKHIR MAHASISWA UNIVERSITAS KRISTEN PETRA ke PERPUSTAKAAN Dalam Rangka DIGITALISASI
TUGAS AKHIR (edisi revisi, Pebruari 2004) No: 12/PUST/UKP/2004
PENDAHULUAN
‘Peraturan Teknis Pengumpulan Tugas Akhir Mahasiswa Universitas Kristen Petra ke Perpustakaan Dalam Rangka Digitalisasi Tugas Akhir’ disusun untuk melengkapi “Pedoman Tata Tulis Tugas Akhir Mahasiswa Universitas Kristen Petra” yang tertuang dalam SK No 302/KEPT/UKP/2002 dan menyempurnakan “Peraturan Peralihan Teknis Pengumpulan Tugas Akhir Mahasiswa Universitas Kristen Petra dalam rangka Digitalisasi TA” No. 167/PUST/UKP/2002. Peraturan ini merupakan revisi dari Peraturan No. 191/PUST/UKP/2003 yang merupakan hasil keputusan Rapat Dinas Akademik. I. PROSEDUR PENGUMPULAN TUGAS AKHIR
A. Dalam menyusun Tugas Akhir, mahasiswa diwajibkan membaca dan memahami buku “Pedoman Tata Tulis Tugas Akhir Mahasiswa Universitas Kristen Petra.” Buku tersebut dapat dibaca di Perpustakaan Lantai 6 pada Bagian Koleksi Referensi atau dapat dibeli di Percetakan Universitas Kristen Petra.
B. Mahasiswa harus memastikan bahwa Tugas Akhir yang akan diserahkan sudah mengikuti buku “Pedoman Tata Tulis Tugas Akhir Mahasiswa Universitas Kristen Petra” yang telah ditetapkan melalui SK No. 302/KEPT/UKP/2002.
C. Mahasiswa harus mengecek kelengkapan isi Tugas Akhir (dari abstrak sampai daftar referensi, beserta lampiran bila ada)
D. Mahasiswa yang akan menyerahkan TA dapat memilih sistem scanning
atau sistem konversi. (Lihat II).
E. Mahasiswa yang memilih pengumpulan sistem scanning membayar biaya scanning sebesar Rp. 50.000,-
F. Mahasiswa menyerahkan Tugas Akhir yang sudah disahkan ke Bagian Sekretariat Perpustakaan Lantai 6.
G. Mengisi form “Bukti Penyerahan Tugas Akhir” yang disediakan Perpustakaan (dibuat rangkap 3).
H. Menyerahkan form tersebut ke Bagian Sirkulasi Perpustakaan untuk dicek apakah mahasiswa yang bersangkutan masih mempunyai tunggakan/pinjaman koleksi perpustakaan atau tidak. Jika tidak ada tunggakan/pinjaman maka form tersebut ditandatangani oleh petugas sirkulasi, selanjutnya form- form tersebut diserahkan kembali kepada mahasiswa yang bersangkutan dengan tujuan agar:
1. Satu (1) lembar form disimpan mahasiswa yang bersangkutan karena suatu saat akan berguna untuk mengurus kembali transkrip nilai atau keperluan lainnya.
62
Lampiran 13: Peraturan Teknis Pengumpulan Tugas Akhir (sambungan) 2. Satu (1) lembar form diserahkan ke BAAk. Form yang diserahkan
ke BAAk digunakan sebagai salah satu syarat kelengkapan wisuda (termasuk syarat mendapatkan ijazah dan transkrip nilai).
3. Satu (1) lembar form diserahkan kembali ke Sekretariat Perpustakaan
II.FISIK YANG HARUS DIKUMPULKAN KE PERPUSTAKAAN A. Sistem SCANNING
1 (satu) eksemplar hardcopy dijilid dan 1 (satu) eksemplar loose-copy
tanpa dijilid, tetapi hanya diberi penjepit hitam dengan berat kertas minimal 70 gram. Loose-copy harus original copy. Pada halaman Pengesahan Tugas Akhir baik hardcopy maupun loose-copy harus ada tanda tangan asli dari dosen pembimbing, dosen penguji, dan ketua jurusan / kepala program (bukan hasil fotokopi). Demikian juga pada halaman Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah untuk Kepentingan Akademis harus ada tanda tangan asli penulis (bukan hasil fotokopi). B. Sistem KONVERSI
1. 1 (satu) eksemplar hardcopy (dijilid). Pada halaman Pengesahan Tugas Akhir hardcopy harus ada tanda tangan asli dari dosen pembimbing, dosen penguji, dan ketua jurusan / kepala program (bukan hasil fotokopi). Demikian juga pada halaman Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah untuk Kepentingan Akademis harus ada tanda tangan asli penulis (bukan hasil fotokopi).
2. Satu (1) softcopy dalam media CD ROM dalam Portable Document Format (.pdf). (Lihat Format TA dalam CD ROM di lampiran 1).
3. Satu (1) lembar lepas “Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah untuk Kepentingan Akademis” berisi tanda tangan asli penulis (bukan hasil fotokopi).
4. Satu (1) lembar lepas “Lembar Pengesahan” yang berisi tanda tangan asli dosen pembimbing, dosen penguji, dan ketua jurusan/kepala program
CATATAN :
Berlaku untuk sistem scanning dan konversi bagi jurusan-jurusan yang tugas akhirnya menghasilkan blue print :
1. Buku TA tidak perlu diberi lampiran blue print yang diperkecil 2. Blue print dijilid terpisah dengan ukuran kertas A3
3. Cover pada jilidan blue print diberi informasi sesuai cover buku TA III. SISTEM PENOMORAN TUGAS AKHIR
A. Jumlah digit nomor TA
Untuk keseragaman format dan memudahkan penelusuran melalui no. TA serta keteraturan penyusunan dan pencarian kembali di rak, maka ditekankan kembali bahwa sistem penomoran dengan menggunakan 8 digit sebagai berikut: xxxxxxxx/Jur/Tahun
Lampiran 13: Peraturan Teknis Pengumpulan Tugas Akhir (sambungan) • xx (2 digit pertama) = bidang peminatan/program studi atau dapat
dimanfaatkan untuk kebutuhan jurusan: 01, 02, dan seterusnya
• xx (2 digit selanjutnya) = jenis TA: 01, 02, dan seterusnya • xxxx (4 digit terakhir) = no. urut TA (contoh: 0034)
Bagi jurusan yang tidak memiliki bidang peminatan/program studi, 2 digit bidang tersebut diisi dengan “00” (dua angka nol) demikian juga halnya dengan jenis TA. Tujuannya agar jumlah digit tetap 8.
B. Standarisasi Kode Jenis TA
Kode jenis TA yang digunakan saat ini berbeda maknanya antara jurusan satu dengan yang lainnya. Oleh karena itu Perpustakaan akan berperan sebagai Central Registry untuk melakukan standarisasi kode jenis TA. Tiap jurusan yang akan menggunakan kode jenis TA diminta menghubungi Perpustakaan untuk mendapatkan nomor kodenya. Bagi jurusan-jurusan yang sudah terlanjur memiliki nomor kode jenis TA akan dihubungi oleh Perpustakaan untuk koordinasi teknis selanjutnya.
JURUSAN PENOMORAN
Magister Teknik Sipil xxxxxxxx/MTS/200x
Sastra Inggris xxxxxxxx/ING/200x
SastraTionghoa xxxxxxxx/CHI/200x
Teknik Sipil xxxxxxxx/SIP/200x
Arsitektur xxxxxxxx/ARS/200x
Teknik Elektro xxxxxxxx/ELK/200x
Teknik Mesin xxxxxxxx/MES/200x
Teknik Industri xxxxxxxx/IND/200x
Teknik Informatika xxxxxxxx/INF/200x
Manajemen, IBM, Manajemen
Perhotelan, Manajemen Pemasaran, dan Manajemen Kepariwisataan
xxxxxxxx/MAN/200x
Akuntansi xxxxxxxx/AKT/200x
Desain Interior xxxxxxxx/DIN/200x
Desain Komunikasi Visual xxxxxxxx/DKV/200x
Ilmu Komunikasi xxxxxxxx/KOM/200x
64
Lampiran 13: Peraturan Teknis Pengumpulan Tugas Akhir (sambungan) IV. WARNA PITA PADA TA HARDCOPY
Warna pita ditentukan oleh warna bendera Fakultas sebagai berikut:
FAKULTAS WARNA PITA
Fakultas Sastra Putih
Fakultas Teknologi Industri Orange Fakultas Teknik Sipil dan Perencanaan Merah
Fakultas Ekonomi Hijau
Fakultas Ilmu Komunikasi Silver
Fakultas Seni dan Desain Ungu
D3 dan Non Gelar Kuning
V.FORMAT PENULISAN DAFTAR REFERENSI
Penulisan judul pada beberapa jenis bahan pustaka untuk pembuatan bibliografi (daftar referensi) menggunakan garis bawah (underline), sedangkan peraturan terbaru menggunakan huruf miring (italic). Oleh karena itu diwajibkan bagi mahasiswa yang akan menyusun tugas akhir untuk mengikuti peraturan yang terbaru. Untuk tujuan tersebut maka Tata Tulis Tugas Akhir Mahasiswa Universitas Kristen Petra yang tertuang dalam SK No. 302/KEPT/UKP/2002 tanggal 16 April 2002 akan di-update khususnya pada lampiran Format APA dan Format MLA.
VI. LAIN-LAIN
A. Peraturan ini berlaku mulai semester Genap 2003/2004 hingga dikeluarkannya peraturan yang baru.
B. Tugas Akhir Mahasiswa Jurusan Manajemen Bisnis International (IBM) tidak dipublikasikan. Mahasiswa hanya mengisi “Thesis Submission Form” yang disediakan di TU Jurusan atau di Internet. Setelah diisi lengkap diserahkan ke Sekretariat Perpustakaan. (Contoh form lihat lampiran). Form tersebut dapat juga di-download dari
www.petra.ac.id/student/formthesis.doc
C. Isi TA (hardcopy dan atau softcopy) sepenuhnya tangung jawab dosen pembimbing dan mahasiswa yang bersangkutan.
Surabaya, 3 Februari 2004 Kepala Perpustakaan
Lampiran 13: Peraturan Teknis Pengumpulan Tugas Akhir (sambungan) Lampiran 1
FORMAT TUGAS AKHIR DALAM CD ROM
A. FISIK
1. Informasi yang dicantumkan pada kepingan CD dengan urutan sebagai berikut:
§ No.TA
§ Judul TA § Nama dan NRP
§ Kalimat “Dengan ini menyatakan bahwa isi TA CD-ROM sama dengan hardcopy”
§ Tanda Tangan Dosen Pembimbing I dan II § Tanda Tangan Ketua Jurusan / Kepala Program.
Informasi di atas diketik bukan ditulis tangan, kecuali tanda tangan dosen pembimbing dan ketua jurusan/kepala program. Contoh lihat gambar di bawah ini:
2. Kepingan CD dimasukkan dalam CD case yang terbuat dari mika (transparan), bukan dari plastik.
3. Penomoran halaman pada file elektronik harus sama dengan penomoran halaman pada TA hardcopy.
66
Lampiran 13: Peraturan Teknis Pengumpulan Tugas Akhir (sambungan)
B. NON FISIK
CD ROM dibagi dalam beberapa folder/file
• Folder BUKU TA berisi semua file buku TA
• Folder GAMBAR berisi semua file gambar asli yang digunakan di dalam naskah TA
• Folder MULTIMEDIA berisi semua file multimedia penyerta (gambar, animasi, audio, video, dll.) yang tidak digunakan/berada di dalam naskah TA
Format file yang disimpan dalam folder GAMBAR dan MULTIMEDIA akan diatur dalam peraturan tersendiri.
Keterangan: Folder buku TA
• Semua dokumen diketik dalam Microsoft Word
• Gambar, foto, grafik disisipkan sebagai image dalam dokumen MS Word baik dalam pembahasan maupun dalam lampiran
Lampiran 13: Peraturan Teknis Pengumpulan Tugas Akhir (sambungan) a) Cover.doc berisi: Halaman Judul; Lembar Pengesahan; Kata
Pengantar; Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah untuk Kepentingan Akademis (semua berada dalam satu file dengan nama Cover.doc)
b) Abstract_TOC.doc berisi: Abstrak/Abstract; Daftar isi; Daftar Tabel; Daftar Gambar; Daftar Rumus; Daftar Lainnya; Daftar Lampiran (semua berada dalam satu file dengan nama Abstract_TOC.doc)
c) Chapter1.doc berisi Bab 1 Chapter2.doc berisi Bab 2 Chapter3.doc berisi Bab 3
Chapter4.doc berisi Bab 4 dan seterusnya sesuai dengan jumlah bab
d) Conclusion.doc berisi Bab Kesimpulan e) References.doc berisi Daftar Referensi f) Appendices.doc berisi Lampiran
• Setiap halaman dari naskah TA mulai Abstrak sampai dengan Daftar Referensi harus diberi “auto text” pada footer dengan tulisan Universitas Kristen Petra (Arial 10 poin cetak tebal), ditulis dengan posisi rata kanan (align right).
• Semua file MS Word (.doc) harus dikonversikan menjadi Portable Document Format (.pdf) (Lihat lampiran 2)
C. LAIN-LAIN
1. Perpustakaan menyediakan kamera digital untuk memindahkan bentuk fisik ke bentuk digital / file dengan biaya seminimal mungkin.
2. Perpustakaan menyediakan layanan scanning di lantai 7. 3. Puskom menyediakan layanan:
a. Scanning untuk proses scan gambar. b. Copy ke CD ROM.
c. Konversi dari MS Word (.doc) ke Portable Document Format
68
Lampiran 13: Peraturan Teknis Pengumpulan Tugas Akhir (sambungan) Lampiran 2
LANGKAH-LANGKAH KONVERSI
Microsoft Word (.doc) ke Portable Document Format (.pdf)
1. Pastikan komputer yang anda gunakan terinstall Adobe Acrobat 4.0 atau
5.0 (bukan Acrobat Reader)
2. Bukalah dokumen anda menggunakan program Microsoft Word
3. Klik menu File dan pilihlah Print
4. Di monitor anda akan tampil window Print dan pilihlah Acrobat PDFWriter
5. Klik Properties, di bagian tab menu Page Setup, pastikan : Di bagian Page Size, pilih Standard : (A4).
Di bagian Orientation, pilih sesuai dengan dokumen anda.
Lampiran 13: Peraturan Teknis Pengumpulan Tugas Akhir (sambungan)
Abaikan tab menu Compression Options, Font Embedding, About. Dan klik tombol OK
6. Klik OK sekali lagi.
7. Silakan memberi nama file sesuai lampiran 1 dan klik Save
8. Silakan menunggu proses konversi yang sedang berjalan. File baru yang dihasilkan akan sesuai dengan nama yang anda berikan di langkah no 7. Silakan cek hasil akhir dengan double click di nama file anda.
70
Lampiran 13: Peraturan Teknis Pengumpulan Tugas Akhir (sambungan) Lampiran 3
LANGKAH-LANGKAH KONVERSI Dokumen ke Portable Document Format (.pdf) Menggunakan CutePDF Printer (free software)
Untuk Windows 98/ME/2000/XP
1. Masuk Download file cuteprinter.exe (free software) di
http://www.petra.ac.id/student/cuteprinter.exe. Ukuran file kurang lebih 4,4 MB.
2. Install file (cuteprinter.exe) tersebut dengan cara melakukan double click
pada nama file tersebut di komputer anda. Untuk langkah detailnya, lihat penjelasan di bawah dengan judul: Instalasi CutePDF Printer
3. Setelah proses instal selesai, bukalah dokumen anda dengan menggunakan software yang anda pakai. Klik menu FILE dan pilihlah PRINT. Akan tampil Window PRINT dan pilihlah CutePDF Printer
4. Klik OK dan akan tampil sebuah window yang akan meminta anda memasukkan nama file pdf. Silakan pilih folder dimana anda ingin menyimpan dokumen (di bagian Save in) dan beri nama (di bagian File Name) sesuai dengan kebutuhan.
Lampiran 13: Peraturan Teknis Pengumpulan Tugas Akhir (sambungan)
5. Klik Save dan file anda tersimpan dalam format pdf. Silakan cek di folder dimana anda menyimpan file tersebut (langkah 4 diatas)
Instalasi CutePDF Printer
1. Setelah double click pada nama file yang di download (cuteprinter.exe)
maka akan tampil seperti di bawah ini dan klik OK.
2. Tunggulah beberapa saat karena program akan self extract di komputer anda.
72
Lampiran 13: Peraturan Teknis Pengumpulan Tugas Akhir (sambungan)
3. Proses self extract selesai maka program siap install di komputer anda. Untuk mulai install silakan klik Yes
4. Karena program cute printer adalah free software maka akan ada Licence Agreement seperti di bawah ini. Klik Yes
Lampiran 13: Peraturan Teknis Pengumpulan Tugas Akhir (sambungan)
6. Proses installasi selesai, silakan klik OK
7. Installasi CutePDF Printer telah selesai dan siap dipakai. (Secara otomatis halaman petunjuk cara penggunaan CutePDF Printer akan tampil, silakan abaikan jika anda tidak ingin membacanya)
74
Lampiran 13: Peraturan Teknis Pengumpulan Tugas Akhir (sambungan) Lampiran 4
PANDUAN TEKNIS PENGUMPULAN TUGAS AKHIR MAHASISWA JURUSAN MANAJEMEN BISNIS INTERNASIONAL
UNIVERSITAS KRISTEN PETRA ke PERPUSTAKAAN Dalam Rangka DIGITALISASI TUGAS AKHIR
PROGRAM DOUBLE DEGREE
1. Dalam menyusun Tugas Akhir, baca dan pahami buku “Module Guide: Final Year Dissertation” yang dikeluarkan oleh Holland International Business School.
2. Pastikan bahwa Tugas Akhir yang disusun sudah mengikuti buku “Module Guide: Final Year Dissertation.”
3. Isi dengan lengkap “Thesis Submission Form” yang tersedia di Internet dengan alamat http://www.petra.ac.id/student/formthesis.doc
4. Kirim form tersebut lewat email ke feibm@peter.petra.ac.id
5. Mintalah Bagian Administrasi IBM menyerahkan form tersebut kepada Kepala Program untuk ditandatangani.
6. Mintalah Bagian Administrasi IBM mengurus Form “Bukti Penyerahan Tugas Akhir” di Sekretariat Perpustakaan.
7. Mintalah Bagian Administrasi IBM mengisi form tersebut (rangkap 3) dan setelah itu membawa form tersebut ke Bagian Sirkulasi Perpustakaan untuk dicek apakah masih mempunyai tunggakan/pinjaman buku atau tidak.
8. Setelah dicek ternyata tidak ada tunggakan/pinjaman mintalah Bagian Administrasi IBM agar form rangkap 3 tersebut ditandatangani oleh petugas sirkulasi.
9. Mintalah Bagian Administrasi IBM menerima kembali form- form tersebut dari petugas sirkulasi dengan catatan:
a. Menyimpan 1 lembar Form “Bukti Penyerahan Tugas Akhir” tersebut dan apabila saudara kembali ke UK Petra mintalah form tersebut karena akan berguna untuk mengurus kembali transkrip nilai dan keperluan lainnya.
b. Menyerahkan 1 lembar form lainnya ke BAAk yang digunakan sebagai salah satu syarat kelengkapan wisuda (termasuk syarat mendapatkan ijazah dan transkrip nilai).
c. Menyerahkan kembali 1 lembar form yang terakhir ke Sekretariat Perpustakaan
Lampiran 13: Peraturan Teknis Pengumpulan Tugas Akhir (sambungan) PROGRAM STRATA SATU (S1)
1. Dalam menyusun Tugas Akhir, baca dan pahami buku “Pedoman Tata Tulis Tugas Akhir Mahasiswa Universitas Kristen Petra.” Buku tersebut dapat dibaca di Perpustakaan lantai 6 pada Bagian Koleksi Referensi atau dapat dibeli di Percetakan Universitas Kristen Petra.
2. Pastikan bahwa Tugas Akhir yang disusun sudah mengikuti buku “Pedoman Tata Tulis Tugas Akhir Mahasiswa Universitas Kristen Petra” yang telah ditetapkan melalui SK No. 302/KEPT/UKP/2002.
3. Isi dengan lengkap “Thesis Submission Form” yang tersedia di Tata Usaha Jurusan (lihat lampiran) atau di internet dengan alamat
http://www.petra.ac.id/student/formthesis.doc
4. Serahkan ke Sekretariat Perpustakaan Lantai 6.
5. Isi Form “Bukti Penyerahan Tugas Akhir” dari Sekretariat Perpustakaan. Buat rangkap 3.
6. Serahkan form rangkap 3 tersebut ke Bagian Sirkulasi Perpustakaan dan mintalah ke petugas sirkulasi untuk mengecek apakah saudara masih memiliki tunggakan/pinjaman koleksi perpustakaan atau tidak. Jika tidak ada tunggakan/pinjaman maka mintalah tanda tangan kepada petugas sirkulasi.
7. Terima kembali form rangkap 3 tersebut dengan catatan:
a. 1 lembar form untuk saudara simpan karena suatu saat akan berguna untuk mengurus kembali transkrip nilai atau keperluan lainnya.
b. 1 lembar form serahkan ke BAAk sebagai salah satu syarat kelengkapan wisuda (termasuk syarat mendapatkan ijazah dan transkrip nilai).
76
Lampiran 13: Peraturan Teknis Pengumpulan Tugas Akhir (sambungan) Thesis Submission Form
International Business Management – Petra Christian University And
Holland International Business School, Hogeschool INHOLLAND
Name (creator) :
NRP :
Contributor (Advisor 1/Supervisor 1) : Contributor (Advisor 2/Supervisor 2) :
Title :
:
Title Theme : Digital Thesis
Department : IBM (International Business Management)
Publisher :
Year :
Type : Text
Type Category : S1
Type Sub Category : Undergraduate Thesis
Type Degree : Undergraduate Degree
Source : Isi no TA ! Language : English Keywords : 1. 2. 3. Abstracts/Executive Summary :
Is this double degree program? Yes
No
Head of the Program
___________________ NIP