LAPORAN KINERJA SEKSI PERSANDIAN BIDANG INFORMASI DAN KOMUNIKASI PUBLIK
AKUNTABILITAS KINERJA
2.1. PERJANJIAN KINERJA
Perjanjian Kinerja Tahun 2020 yang ditandatangani antara Kepala Seksi Pemberdayaan Informatika dengan Kepala Bidang Aplikasi Informatika Dinas Komunikasi dan Informatika adalah sebagai berikut :
Tabel 2.1.
Lembar Dokumen Perjanjian Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika
No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target
1 2 3 4
1. Meningkatnya pengguna SPBE yang dibina
Jumlah pengguna SPBE yang dibina 350 orang
2.2. CAPAIAN KINERJA
Dalam kurun waktu bulan 1 Juli s.d 30 September 2020, maka dari 1 indikator kinerja tersebut yang telah tercapai, yakni jumlah pengguna SPBE yang dibina. Adapun indikator kinerja "Jumlah pengguna SPBE yang dibina"
belum dapat tercapai adalah karena strategi pencapaian target dimaksud baru diimplementasikan pada tribulan IV tahun anggaran 2020.
Target Triwulan II Jumlah pengguna SPBE yang dibina sebesar 106 orang telah tercapai dengan formula sebagai berikut :
Jumlah pengguna SPBE yang dibina pada tahun (n) = 211 orang
Laporan Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika 4 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan III
Tabel 2.2
Capaian Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika
Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian Meningkatnya
pengguna SPBE yang dibina
Jumlah pengguna
SPBE yang dibina 250 orang
211
orang 84,4%
Untuk mewujudkan pencapaian atas target kinerja sebagaimana tertuang pada tabel 2.2 diatas tentunya dibutuhkan anggaran. Oleh karena itu, pada tabel 2.3 dibawah ini akan diuraikan mengenai kegiatan-kegiatan yang mendukung ketercapaian target kinerja, termasuk pagu anggaran dan realisasi anggarannya.
Laporan Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika 5 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan III
Tabel 2.3
Cost per outcome Seksi Pemberdayaan Informatika Tahun 2020 - Triwulanan III
No Sasaran /
Kegiatan Indikator Kinerja Anggaran Kinerja
Efisiensi
Pagu Realisasi Capaian T R %
1
Meningkatnya pengguna SPBE yang dibina
Jumlah pengguna
SPBE yang dibina 379.657.000 63.818.980 16,81 % 250 orang
211
orang 84,4 67,59%
Laporan Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika 6 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan III
Sisa anggaran pada kegiatan yang target kinerjanya tidak tercapai, dikarenakan pada bulan Juli s.d September, ada 2 (dua) kegiatan yang dilaksanakan seperti Bintek terkait teknologi informasi dan sosialisasi kepada masyarakat tentang teknologi informasi tidak dilaksanakan. Disebabkan adanya pandemi covid19, agar sesuai dengan protokol kesehatan untuk tidak mengadakan pertemuan dalam skala besar / mengumpulkan masyarakat untuk menghambat penyebaran covid19.
Tidak lantas disimpulkan bahwa anggaran tersebut tidak akan terserap lagi, karena proses penyerapan atas anggaran pada kegiatan tersebut masih tetap berjalan. Dinas Komunikasi dan Informatika juga menerapkan sistem kerjasama dengan lembaga di luar Pemerintah Daerah, misalkan untuk kegiatan sosialisasi atau FGD kepada masyarakat. Meskipun demikian pertemuan tetap harus sesuai dengan protokol kesehatan.
Untuk kegiatan pemberdayaan informatika misalnya, kegiatan ini masih tetap akan berjalan, meskipun akan didahului dengan perubahan belanja, mengingat perubahan Perjanjian Kinerja (PK) Kepala OPD masih dapat terjadi.
Penyerapan anggaran pada Seksi Pemberdayaan Informatika masih relatif kecil dikarenakan realisasi anggaran mengacu pada penerbitan SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana), yang penerbitannya setelah penyerapan anggaran.
Oleh karena itu, hal-hal yang diungkapkan pada tabel 2.3 diatas sifatnya masih merupakan capaian penyerapan anggaran di triwulanan III tahun anggaran 2020, bukan merupakan capaian realisasi akhir. Adapun realisasi capaian akhir tentunya akan disajikan di akhir tahun anggaran dalam laporan kinerja tahunan.
2.3. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Berdasarkan pelaksanaan anggaran selama triwulanan III tahun anggaran 2020, maka evaluasi dan analisis atas kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika terhadap upaya pencapaian target kinerja yang berhasil dicapai adalah sebagai berikut :
Laporan Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika 7 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan III
Tabel 2.4.
Strategi Yang Digunakan Dalam Mencapai Target Kinerja Yang Telah Tercapai
No Indikator Kinerja Strategi Yang Digunakan Pada Bulan 1. Jumlah pengguna SPBE
yang dibina
a. Berkoordinasi dengan Seksi Pengelolaan dan Pengembangan
Informatika
b. Berkoordinasi dengan Konsultan TIK
c. Mengadakan rapat koordinasi atau FGD bagi Perangkat
Daerah, kelurahan, dan desa triwulanan III belum dapat terealisasi karena perencanaan atas pelaksanaan kegiatan baru dapat dijalankan di triwulanan IV. Adapun upaya yang akan dilakukan untuk mewujudkan pencapaian target tersebut oleh Seksi Pemberdayaan Informatika sebagai berikut :
Tabel 2.5.
Strategi Yang Digunakan Dalam Mencapai Target Kinerja Yang Belum Tercapai Di Sisa Tahun Anggaran
No Indikator Kinerja Strategi Yang Digunakan Pada Bulan 1. Jumlah pengguna SPBE
yang dibina
a. Mengadakan rapat koordinasi atau FGD bagi Perangkat
Daerah, kelurahan, dan desa
Dilakukan pada bulan Oktober – Desember 2020.
Laporan Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika 8 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan III
2.4. RENCANA TINDAK LANJUT.
Untuk mewujudkan pencapaian target kinerja sebagaimana yang tertuang dalam Perjanjian Kinerja tahun 2020, tentunya terdapat upaya-upaya yang secara terus menerus dan berkelanjutan, sebagai berikut :
1. Meminta arahan dan petunjuk dari atasan langsung, termasuk menginformasikan perihal hambatan-hambatan yang dihadapi dalam pencapaian target kinerja, sehingga ada solusi.
2. Mengadakan rapat koordinasi atau FGD bagi Perangkat Daerah, kelurahan, dan desa.
2.5. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan sudah baik Laporan kurang baik Laporan segera diperbaiki Target dan realisasi diteliti ulang Capaian diteliti ulang
Lain-lain ……….………
……….
……….
Laporan Kinerja Seksi Pemberdayaan Informatika 9 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan III
BAB III PENUTUP
Laporan Kinerja triwulanan III Tahun 2020 dapat disimpulkan secara ringkas sebagai berikut :
1. Secara umum pelaksanaan fungsi Seksi Pemberdayaan Informatika berdasarkan Peraturan Bupati Nomor 61 Tahun 2019, telah dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya;
2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, dari target kinerja yang ditetapkan pada triwulan III nilai capaian 16,81%, dikarenakan pada awal bulan Juli sampai dengan September masih diberlakukan kebijakan terkait pandemi covid19, sehingga capaian anggaran tidak maksimal.
3. Adapun strategi yang dilakukan atas keberhasilan pencapaian target adalah melalui :
a. Menyelenggarakan FGD (Forum Group Discussion) kepada Perangkat Daerah, kelurahan dan desa;
b. Melakukan koordinasi dengan perangkat daerah secara aktif.
Mengetahui, ATASAN LANGSUNG
KEPALA BIDANG APLIKASI INFORMATIKA
DEWI SAWITRI, S. Kom Penata Tk.I
NIP. 19800813 200501 2 016
Lumajang, 05 Oktober 2020 KEPALA SEKSI PEMBERDAYAAN
INFORMATIKA
YULI FIRDIYANTI, A. Md Penata Muda Tk. I NIP. 19810125 200501 2 010
Laporan Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika 1 Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan III
BAB I PENDAHULUAN
Pasal 4 Peraturan Bupati Nomor 6 Tahun 2018 telah mengamanatkan bahwa pejabat eselon IV berkewajiban untuk membuat laporan kinerja triwulanan kepada pejabat eselon III. Adapun batasan pelaporan kinerja dimaksud adalah paling lambat 5 hari kerja sejak berakhirnya periode triwulanan. Dan, Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika sebagai salah satu kelas jabatan pada eselon IV tentunya juga berkewajiban dalam penyusunan laporan kinerja dimaksud.
Pelaporan kinerja triwulanan sebagaimana dimaksud diatas merupakan perwujudan sikap akuntabilitas Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika dalam mengidentifikasi hal-hal yang telah telah dicapai maupun hal-hal yang belum dapat dicapai dalam kurun waktu triwulanan III tahun anggaran 2020. Disamping itu, pelaporan kinerja dimaksud juga bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai efisiensi dan efektifitas antara perencanaan kegiatan dan perencanaan anggaran dengan pelaksanaan kegiatan dan pelaksanaan anggaran.
Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika merupakan salah satu Seksi yang ada di Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang sebagaimana amanat Peraturan Bupati Nomor 61 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Tata Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika. Berdasarkan ketentuan tersebut, khususnya pasal 12 ayat 1 telah diamanatkan bahwa tugas dan fungsi Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika adalah sebagai berikut :
1. Mempersiapkan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis pengelolaan dan pengembangan informatika;
2. Menyusun rencana dan program kerja dalam hal penyelenggaraan pengelolaan dan pengembangan informatika;
3. Menyusun norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan kebijakan dalam hal pengelolaan dan pengembangan informatika;
4. Menyelenggarakan layanan pengembangan dan pengelolaan aplikasi pemerintahan dan pelayanan publik yang terintegrasi;
5. Menyelenggarakan layanan manajemen data dan informasi elektronik pemerintah daerah;
6. Melaksanakan pengembangan infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi;
Laporan Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika 2 Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan III
7. Memantau, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan kebijakan pengelolaan dan pengembangan informatika;
8. Memberikan saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan yang perlu diambil kepada Kepala Bidang Aplikasi Informatika;
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Aplikasi Informatika.
Laporan Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika 3 Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan III
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA 2.1. PERJANJIAN KINERJA
Perjanjian Kinerja Perubahan Tahun 2020 yang ditandatangani antara Kepala Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika dengan Kepala Bidang Aplikasi Informatika adalah sebagai berikut :
Tabel 2.1.
Lembar Dokumen Perjanjian Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika
No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target
1 2 3 4
1. Meningkatnya website perangkat daerah, kelurahan dan desa yang terpadu
Jumlah terbangunnya website perangkat daerah, kelurahan dan desa yang terpadu
35 Website
2.2. CAPAIAN KINERJA
Di tahun 2020 ini target website yang akan dipadukan dan diintegrasikan yakni Website Perangkat Daerah terintegrasi dengan Website PPID (https://ppid.lumajangkab.go.id), Website Lapor Lumajang (https://laporlumajang.lumajangkab.go.id), dan Website Portal Berita (https://portalberita.lumajangkab.go.id).
Dalam kurun waktu 1 Juli 2020 sampai dengan 30 September 2020, sudah tercapai 15 website perangkat daerah, kelurahan dan desa yang terpadu, dengan rincian sebagai berikut :
No Nama Website Alamat Website
1. Website Dinas Sosial https://dinsos.lumajangkab.go.id 2. Website Dinas Perumahan dan
Laporan Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika 4 Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan III
4. Website Dinas Kesehatan https://dinkes.lumajangkab.go.id 5. Website Dinas Penanaman Modal
Terpadu Satu Pintu
https://dpmptsp.lumajangkab.go.id
6. Website Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
https://bakesbangpol.lumajangkab.go.
id 7. Website Dinas Pengendalian
Penduduk, Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan
https://dppkbpp.lumajangkab.go.id
8. Website Satuan Polisi Pamong Praja
https://satpolpp.lumajangkab.go.id
9. Website Kelurahan Jogotrunan https://jogotrunan.lumajangkab.go.id 10. Website Kelurahan Tompokersan https://tompokersan.lumajangkab.go.i
d
11. Website Kelurahan Rogotrunan https://rogotrunan.lumajangkab.go.id 12. Website Kelurahan Ditotrunan https://ditotrunan.lumajangkab.go.id 13. Website Kelurahan Kepuharjo https://kepuharjo.lumajangkab.go.id 14. Website Kelurahan Citrodiwangsan https://citrodiwangsan.lumajangkab.g
o.id
15. Website Kelurahan Jogoyudan https://jogoyudan.lumajangkab.go.id
Berikut tabel capaian kinerja seksi pengelolaan dan pengembangan informatika:
Tabel 2.2
Capaian Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika
Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian Meningkatnya
website perangkat daerah, kelurahan dan desa yang terpadu
Jumlah terbangunnya website perangkat daerah, kelurahan dan desa yang terpadu.
26 website 15 website 57%
Target website yang akan dipadukan dan diintegrasikan di triwulan III belum maksimal dilaksanakan, karena terkendala dalam mensosialisasikan dan
Laporan Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika 5 Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan III
melatih operator di masa pandemic covid 19, yang mana dalam kurun triwulan III ini kondisi kabupaten lumajang kembali ke zona merah (resiko tinggi). Sehingga kami fokuskan dalam redesign dan maintenance menu backend web Kelurahan dan Desa
Untuk mewujudkan pencapaian atas target kinerja yang tidak tercapai pada triwulan III, akan dicukupi pada target kinerja di triwulan IV. Oleh karena itu, pada tabel 2.3 dibawah ini akan diuraikan mengenai kegiatan-kegiatan yang mendukung ketercapaian target kinerja, termasuk pagu anggaran dan realisasi anggarannya.
Laporan Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika 6 Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan III
Tabel 2.3 Cost per outcome Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika Tahun 2020 - Triwulanan III
No Sasaran/ Kegiatan Indikator Kinerja Anggaran Kinerja
Efisiensi
Pagu Realisasi Capaian T R %
1 Meningkatnya website perangkat daerah, kelurahan dan desa yang
terpadu.
Jumlah terbangunnya website perangkat daerah, kelurahan dan
desa yang terpadu.
737.400.200 465.396.677 63,11% 26 website 15 website 57% -6,11%
Laporan Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika 7 Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan III
2.3 EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Berdasarkan pelaksanaan anggaran selama triwulanan III tahun anggaran 2020, maka evaluasi dan analisis atas kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika terhadap upaya pencapaian target kinerja yang berhasil dicapai adalah sebagai berikut :
Tabel 2.4.
Strategi Yang Digunakan Dalam Mencapai Target Kinerja Yang Telah Tercapai
No Indikator Kinerja Strategi Yang Digunakan Pada Bulan 1. Jumlah terbangunnya
website perangkat daerah, kelurahan dan desa yang terpadu.
a. Berkoordinasi dengan Seksi Pemberdayaan Informatika dan Seksi Layanan Data dan Statistik.
b. Berkoordinasi dengan Konsultan TIK.
c. Berkoordinasi dengan perangkat daerah, kelurahan dan desa.
d. Menganalisa website yang tidak menggunakan
Laporan Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika 8 Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan III
2.4. RENCANA TINDAK LANJUT.
Untuk mewujudkan pencapaian target kinerja sebagaimana yang tertuang dalam Perjanjian Kinerja tahun 2020, tentunya terdapat upaya-upaya yang secara terus menerus dan berkelanjutan, sebagai berikut :
1. Meminta arahan dan petunjuk dari atasan langsung, termasuk menginformasikan perihal hambatan-hambatan yang dihadapi dalam pencapaian target kinerja, sehingga ada solusi.
2. Melaksanakan target kinerja yang belum tercapai pada triwulan berikutnya.
3. Berkoordinasi dengan perangkat daerah, kelurahan dan desa.
2.5. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan sudah baik Laporan kurang baik Laporan segera diperbaiki Target dan realisasi diteliti ulang Capaian diteliti ulang
Lain-lain ………
……….
……….
……….
Laporan Kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika 9 Bidang Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Tahun 2020 - Triwulanan III
BAB III PENUTUP
Laporan Kinerja triwulanan III Tahun 2020 dapat disimpulkan secara ringkas sebagai berikut:
1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Informatika telah dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya, dikarenakan adanya pandemi covid19 sehingga pencapaian target di triwulan III ini tidak tercapai.
2. Kegiatan di triwulan III difokuskan untuk mengembangkan web kelurahan
3. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, dari target kinerja yang ditetapkan pada triwulan III nilai capaian 57%, dikarenakan pada awal bulan maret diberlakukan kebijakan terkait pandemi covid19, sehingga capaian anggaran dan kegiatan dalam seksi pengelolaan dan pengembangan informatika tidak maksimal.
Mengetahui, ATASAN LANGSUNG KEPALA BIDANG APLIKASI
INFORMATIKA
DEWI SAWITRI, S. Kom Penata Tk.I
NIP. 19800813 200501 2 016
Lumajang, September 2020 KEPALA SEKSI PENGELOLAAN DAN
PENGEMBANGAN INFORMATIKA
EKO PURWANTO, A.Md Penata
NIP. 19810817 200501 1 011