PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
3. Pernyataan Isi Standar
a. LPPM menyusun arah dan kebijakan berdasar rencana induk pengabdian kepada masyarakat dalam 5 tahun dan ditinjau ulang setiap 1 tahun sekali
b. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat tidak boleh melanggar nilai-nilai agama, moral dan kemanusiaan.
c. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat harus dilakukan dalam rangka pemanfaatan, pendayagunaan, dan pengembangan ipteks untuk kepentingan masyarakat seluas-luasnya.
d. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat harus merujuk kepada kebutuhan nyata di masyarakat; e. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat seharusnya dapat dilakukan secara lintas program studi.
25 Standar XIII Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas PGRI Semarang
f. Usul pengabdian kepada masyarakat yang diajukan tidak bertentangan dengan kode etik penulisan karya ilmiah sebagaimana diatur dalam Kepmendiknas No. 17 Tahun 2010 Tentang Penanggulangan Plagiasi
g. Setiap dosen wajib melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sekurang-kurangnya satu kali dalam setiap semester.
h. Setiap dosen hanya diperkenankan mengajukan satu kegiatan pengabdian kepada masyarakat baik sebagai ketua maupun sebagai anggota dalam satu tahun untuk dana yang bersumber dari LPPM. i. Setiap dosen wajib melibatkan mahasiswa dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat dari program
studinya masing-masing.
j. Pengabdian kepada masyarakat dengan sumber dana dari luar LPPM mengikuti syarat dan ketentuan yang berlaku.
k. Setiap dosen yang telah selesai melaksanakan pengabdian kepada masyarakat harus mempublikasikan hasil kegiatan tersebut melalui seminar dalam bentuk oral maupun poster atau melalui jurnal
pengabdian kepada masyarakat.
l. Dosen tetap program studi dapat melaksanakan kerjasama dengan institusi lain dalam kegiatan pengabdiankepada masyarakat.
4. Definisi
a. Pengabdian kepada masyarakat oleh perguruan tinggi adalah pengamalan IPTEKS yang dilakukan oleh perguruan tinggi secara melembaga melalui metode ilmiah langsung kepada masyarakat (di luar
26 Standar XIII Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas PGRI Semarang kampus yang tidak terjangkau oleh program pendidikan formal yang membutuhkannya, dalam upaya meyukseskan pembangunan dan mengembangkan manusia pembangunan.
b. Proposal adalah usulan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diajukan oleh dosen
c. Laporan adalah kumpulan hasil kegiatan yang telah dilakukan dalam bentuk soft copy dan hard copy dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang telah dilaksanakan
d. Monitoring dan evaluasi adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengetahui kemajuan kegiatan berdasarkan pada perencanaan kegiatan sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan dalam perencanaan kegiatan tersebut.
e. HKI adalah hak yang timbul dari hasil kecerdasan daya pikir yang menghasilkan sebuah produk atau proses yang berguna bagi masyarakat.
5. Prosedur
a. Tahap Pengajuan Proposal
1) LPPM menyampaikan informasi penawaran pengabdian kepada masyarakat yang berasal dari sumber dana baik internal maupun eksternal ke fakultas dan program studi melalui web dan surat edaran. 2) Dosen membuat proposal sesuai dengan panduan proposal dari penyandang dana dan telah disahkan
oleh Dekan dan diajukan kepada LPPM.
3) LPPM melakukan pemeriksaan proposal kegiatan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan format dan pedoman yang ditentukan untuk proposal yang diajukan dan berbagai kelengkapan lainnya
27 Standar XIII Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas PGRI Semarang
4) Pengesahan proposal kegiatan pengabdian kepada masyarakat oleh Ketua LPPM setelah diperiksa dan divalidasi oleh Sekretaris LPPM
5) Proposal kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang telah disahkan dibuatkan daftar usulan, pemeriksaan berkas dan dikirimkan kepada penyandang dana oleh LPPM
6) Proposal kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan berkas lengkap diarsip oleh bagian administrasi LPPM
7) Bukti terima pengiriman untuk monitoring usulan proposal kegiatan pengabdian kepada masyarakat oleh LPPM
b. Tahap Rekrutmen Reviewer Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat
1) LPPM menginformasikan penawaran menjadi reviewer beserta persyaratan ke fakultas lewat web dan surat.
2) Dosen yang memenuhi syarat, dapat mengajukan diri sebagai reviewer ke LPPM menurut panduan dan borang yang disediakan LPPM
3) Borang yang sudah dikirimkan diperiksa sesuai kelengkapan dan syarat-syarat oleh LPPM.
4) Ketua LPPM dapat membentuk tim/panitia seleksi reviewer yang bertugas menyeleksi calon reviewer. 5) Hasil seleksi calon reviewer diverifikasi oleh Ketua LPPM, dan dibuatkan daftar nama calon reviewer
LPPM.
6) Calon reviewer yang telah masuk daftar diusulkan oleh Ketua LPPM untuk mendapatkan SK Rektor 7) Daftar nama reviewer yang sudah mendapat SK Rektor dimumkan melalui surat
28 Standar XIII Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas PGRI Semarang 8) Berdasarkan SK Rektor, LPPM menetapkan penjadwalan tugas reviewer
c. Tahap Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
1) LPPM menyampaikan informasi tentang pengumuman proposal pengabdian kepada masyarakat yang lolos dari penyandang dana melalui web dan surat.
2) LPPM memberitahukan kepada Dosen/Pelaksana pengusul kegiatan pengabdian kepada masyarakat. 3) LPPM melakukan penandatangan kontrak kerja dengan penyandang dana dan mempersiapkan berbagai
dokumen pendukung.
4) LPPM melakukan sosialisasi isi kontrak dan mekanisme pelaksanaan kepada semua Dosen/Pelaksana kegiatan sebagai penerima dana.
5) LPPM melaksanakan penandatanganan kontrak kerja sama dengan Dosen/Pelaksana Kegiatan 6) LPPM melakukan pencairan dana pertermin melalui bendahara berdasarkan persetujuan Warek II. 7) LPPM melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi internal atas kegiatan yang sedang berjalan. 8) Dosen / Pelaksana Kegiatan wajib menyerahkan laporan kemajuan pelaksanaan kegiatan kepada LPPM
untuk diteruskan kepada penyandang dana sebagai dasar untuk monitoring evaluasi eksternal.
9) Dosen / Pelaksana kegiatan wajib menyerahkan laporan akhir pelaksanaan kegiatan beserta kelengkapannya.
29 Standar XIII Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas PGRI Semarang
d. Tahap Monitoring Dan Evaluasi Internal (Monevin) Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
1) LPPM memberitahukan informasi tentang jadwal monev internal kegiatan pengabdian masyarakat kepada dosen/pelaksana kegiatan
2) LPPM melakukan persiapan pelaksanaan monev dimulai dengan penunjukan reviewer pelaksana dan penyiapan lembar evaluasi
3) Tim monev melakukan penilaian pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berdasarkan Surat Tugas dari LPPM.
4) Monev yang dilakukan oleh tim internal maupun eksternal/reviewer/asesor, meliputi : Paparan dan visitasi lapangan dengan tujuan melihat kesesuaian kegiatan dengan rencana (proposal), menilai kemajuan kegiatan berdasarkan log book dan realisasi penggunaan anggaran menemukenali permasalahan dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan, mendiskusikan dengan pelaksana terkait dengan solusi dari permasalahan yang ada.
5) Tim monev melakukan verifikasi laporan kegiatan dan laporan keuangan dengan dokumen pendukungnya.
6) LPPM membuat laporan hasil kegiatan monev dan melampirkan dokumen pendukungnya. 7) Pengesahan laporan kegiatan dan keuangan oleh Ketua LPPM.
8) Pengiriman laporan kegiatan monev LPPM ke penyandang dana berikut mengarsip bukti tanda terima laporan
30 Standar XIII Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas PGRI Semarang e. Tahap Pelaporan Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
1) LPPM menyampaikan informasi tentang pengumpulan laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan dokumen kontrak kepada dosen/pelaksana kegiatan.
2) Dosen/Pelaksana Kegiatan membuat laporan kegiatan sesuai dengan format dan melampirkan dokumen pendukungnya.
3) Dosen / Pelaksana kegiatan mengumpulkan laporan kegiatan ke LPPM.
4) Ketua LPPM melakukan verifikasi atas laporan kegiatan dan keuangan dengan kelengkapan dokumen pendukungnya
5) Ketua LPPM melakukan pengesahan laporan kegiatan dan laporan keuangan
6) LPPM melakukan pengiriman laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat ke penyandang dana dan mengarsip bukti tanda terima laporan
f. Tahap Pencairan Dana Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
1) Ketua LPPM melakukan penandatanganan kontrak dengan pelaksana kegiatan pengabdian masyarakat 2) Tim pelaksana menyerahkan berkas pencairan dana sesuai dengan termin yang tercantum dalam surat
kontrak
3) Sekretaris LPPM melakukan verifikasi berkas pengajuan pencairan dana dari tim pelaksana 4) Ketua LPPM memberikan persetujuan pencairan dana.
5) Pencairan dana oleh bendahara Universitas PGRI Semarang berdasarkan persetujuan Warek II, atas usulan Ketua LPPM dengan cara transfer melalui rekening maupun tunai.
31 Standar XIII Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas PGRI Semarang
6) Dokumen pertanggungjawaban yang sah diarsip oleh sekretaris LPPM. g. Tahap Tindak Lanjut Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
a. LPPM akan menelaah laporan hasil pengabdian kepada masyarakat berupa temuan-temuan yang berupa produk: teknologi tepat guna/rekayasa publik yang bertujuan untuk mengevaluasi hasil kegiatan agar dapat dimanfaatkan oleh pihak terkait
b. Temuan-temuan tersebut kemudian akan diimplementasikan melalui kaji tindak untuk mengetahui apakah produk tersebut benar teruji secara nyata
c. Penguji (pihak eksternal) memberikan nilai apakah produk tersebut dapat diaplikasikan ke masyarakat, apabila tidak sesuai maka pelakasana kegiatan pengabdian kepada masyarakat harus menganalisa kembali hasil temuannya
d. Produk yang diusulkan oleh pelaksana kegiatan pengabdian kepada masyarakat dapat diaplikasikan setelah adanya validasi dari penguji bahwa produk tersebut teruji secara nyata
e. LPPM akan memberikan rekomendasi produk yang layak untuk mendapatkan perlindungan HKI, dipublikasikan melalui poster atau jurnal abdimas
h. Tahap Pengajuan Hak Kekayaan Intelektual (HKI)
a. Dosen / Pelaksana kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang berminat menyiapkan draft HKI dan mengajukan kepada Dirjen HKI
32 Standar XIII Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas PGRI Semarang b. Dirjen HKI mengeluarkan nomor permohonan HKI, dan mengumumkan kepada dosen/pelaksana kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang bersangkutan diterima atau tidaknya paten yang diajukan
c. Apabila diterima dosen/pelaksana kegiatan pengabdian kepada masyarakat menindaklanjuti hasil penerimaan.
6. Instruksi Kerja