BAB III Gambaran Umum Pelestarian Bahan Pustaka Melalui Alih Media Digital
3.6 Persiapan Alih Media Digital Bahan Pustaka Langka
Sejauh ini alih media Digital Bahan Pustaka Langka di Perpustakaan Khusus PPKS
dilakukan melalui alur sebagai berikut:
1. Pengumpulan dan seleksi bahan pustaka
Bahan pustaka yang akan dialihmediakan diambil dari Ruangan Koleksi Bahan Pustaka
Langka di Lantai II Perpustakaan Khusus PPKS
2. Pengecekan kondisi fisik bahan pustaka
Sebelum bahan pustaka akan dialih mediakan maka dilakukan pengecekan kondisi fisik.Bila
kerusakannya sudah tinggi, (jika kondisi memungkinkan) dilakukan konservasiterlebih dahulu
sebelum dialihmediakan.
3. Scanning / capturing file
Proses scanning dokumen asli menggunakan Atiz BookDrive Mini direkomendasikan untuk
menggunakan resolusi minimum300 dpi (dot per inch) dan disimpan dalam bentuk dokumen
elektronik dalam formattertentu (TIFF, GIF, JPEG dll. untuk file gambar). Dokumen
elektronik tersebut memilikiinformasi yang sama dengan dokumen aslinya dalam rangka
memberikan versi digitalyang berumur panjang dan berkualitas tinggi.
4. Editing & compiling
Proses ini mencakup pengeditan dokumen yang sudah discan atau dicapture dan
pembuatan file-file turunan (File JPEG 300 dpi atau File JPEG 100 dpi untuk
pengemasan dan penerbitan ke Web). Dilanjutkan dengan proses penyatuan file-file
yangsebelumnya terpisah pada saat pengeditan. Proses compilling ini biasanya disatukan
kedalam format PDF.
5. Pengemasan akhir
Pengemasan dokumen ke dalam bentuk multi media sehingga dokumen itu bisadibaca seperti
layaknya dokumen aslinya.
3.7 Peralatan yang digunakan dan Panduan Proses Alih Media Digital Bahan Pustaka Langka menggunakan Atiz BookDrive Mini
I. Mempersiapkan BookDrive Mini
Gambar 1 Power supply dalam Posisi Hidup
Langkah 2 : Lepaskan penutup debu dari Pelat
Gambar 2 : Pelat dengan Penutup debu
Gambar 3 : Pelat diangkat dan kunci
Langkah 4 : Bersihkan plat menggunakan sebuah sikat kain serat halus dan kompresi tabung usara, bersihkan atas dan bawah dari debu dan sampah lainnya. Pastikan untuk memegang pegangan plat ketika membersihkannya karena plat dapat terlepas dari kunci magnet dan jatuh ke posisi yang lebih rendah
Langkah 5 : Hidupkan Laser Fokus
Lamgkah 6 : Hidupkan alat Penangkap otomatis (hanya digunakan ketika lembar dari buku akan discan)
Gambar 5 : Tombol otomatis dalam posisi hidup
Langkah 7 : Siapkan Kamera
7.1 Perlahan lepaskan tutup lensa kamera
7.2 Hidupkan kamera, pastikan untuk tidak sengaja menyenggol tombol bulat dari on atau 0ff
Gambar 7 : Pastikan Kamera dalam posisi hidup
Langkah 8 : Persiapkan Pembatas Magnet
8.1. Sesuaikan batas magnet untuk mengkondisikan panjang buku
Gambar 8 : Magnet Pembatas
Gambar 9 : Batas bawah buku diletakkan
8.3 Perlahan turunkan pelat, rebahkan pada posisi buku
Gambar 10 : Pelat menjepit buku
Selanjutnya persipan menyesuaikan kamera
II.Menyesuaian Kamera
Langkah 1 : Buka program EOS Utility
Gambar 11 : Ikon EOS Utility
Langkah 2 : Pilih Kamera dan Klik OK : di List menu, opsi pertama adalah Kamera sebelah kiri,
yang kedua kamera sebelah kanan
Gambar 12 : Pemilihan Kamera Merk Canon
Gambar 13 : Menu Utama EOS Utility
Langkah 4 : Pada jendela pengaturan kamera klik “Live View Shoot”
Gambar 14 : Pengaturan Kamera
Langkah 5 : Sesuaikan Zoom atau bidang pandang : setelah mngklik Live View Shoot pada
muncul. Perlahan putar lensa kamera (berbentuk selender hitam, berstektur) kemudian zoon in
atau zoom out yaitu memperlebar atau mempersempit bidang pandang. Payesuaikan ujung
pastikan untuk tidak menyesuaikan ujung dari lensa, karena itu adalah fokus bukan untuk zoom
dan diatur otomatis
Gambar 15 : Sebelah kiri gambar dekar, sebelah kanan gambar jauh
Tujuannya adalah untuk meminimalkan jumlah dari ruang hitam atau bukan bagian dari
buku.Ketika masih menangkap informasi dari setiap lembar.Menguji tingkat yang berbeda dari
beberapa halaman, sehingga teks bisa berpindah dari halaman ke halaman lainnya.
Ketika mengambil gambar buku langka atau barang antik lainnya, jangan fokus terlalu dekat
Ketika sudah cocok, tutup program dan buka kembali, ulangi langkah sebelumnya untuk kamera
kedua
III.Mempersiapkan Gambar (Capture)
Kebanyakan bahan akan membutuhkan susunan yang sama tetapi tesis dan desertasi
unik, sehingga bagian tertentu dari buku ini ditujuakan untuk kebahan-bahan tersebut.
Langkah 1 : Buka program Bookdrive Capture
Gambar 16 : Ikon BookDrive Capture
Kerja utama dari BookDrive Capture akan menunjukkan pengaturan kamera. Jika ada nilai-nilai
Gambar 17 : Pengaturan Kamera
Langkah 2 : Mempersiapkan buku kerja
2.1 Pada bagian book name masukkan judul buku
2.2 Pastikan semua pengaturan lainnya sama seperti gambar di bawah ini
Gambar 18 : Pengaturan Projek
2.3 Klik Start
Langkah 3 : Membalikkan kamera : pada menu pengaturan pilih invert Camera
Langkah 4 : Mengaktifkan laser fokus : pada menu laser fokus pilih menu enable laser focus (ketika memungkinkan tanda centang akan muncul disamping pilihan). Pada menu yang sama pilih laser line auto appears during scan.
Gambar 20 : Laser Fokus Aktif
IV. Menangkap Gambar (Capturing)
Ada banyak variabel untuk menangkap gambar yang tidak dapat secara rinci dicetak dalam
buku, sehingga banyak yang anda pelajari akan diperoleh melalui pengalaman (Ingatlah
ketika anda akan mengambil gambar, mengedit gambar dan bekerjadengan sofware, ada
sedikit hal yang dapat mengacaukan anda.
Capture menggunakan keypad
Masing-masing halaman dapat dicapture menggunakan tombol capture kiri dan kanan pada
Gambar 21 : Keypad numeric
Langkah 1: angkat plat
Langkah 2: posisikan cover buku
Langkah 3: tutup plat
Langkah 4: Gunakan USB numeric keypad, tekan tombol bintang(*) untuk halaman kanan,
kemudian garis miring (/) untuk halaman kiri, dan enter untuk memotret kedua sisi halaman.
Langkah 5: ulangi proses sampai semua halaman di potret
Langkah 6: tutup BookDrive Capture
Masalah yang sering muncul :
1) Masalah: muncul garis laser di halaman gambar
• Solusi: sebelum memotret halaman selanjutnya, klik kanan pada thumbnail di galeri sebelah kiri dan pilih “replace”, kemudian potret kembali halaman yang tersebut.
2) Masalah: tidak sengaja memotret halaman dua kali atau memotret halaman yang tidak di
perlukan
• Solusi: pada galeri thumbnail sebelah kiri, klik kanan pada halaman yang bermasalah kemudian klik delete. Kemudian letakkan tombol Re-index dan klik. Lanjutkan memotret.
3) Masalah: muncul sebuah pesan mengatakan “Error Writing to Card”
• Solusi: sekarang(7/9/2013) tidak ada solusi untuk kesalahan ini dan satu-satunya hal yang dapat anda lakukan adalah untuk terus mencoba untuk memotret halaman yang bermasalah.
3.8 Kendala yang dihadapi dalam pelesatarian bahan pustaka langka melalui Proses alih