• Tidak ada hasil yang ditemukan

BAB III Gambaran Umum Pelestarian Bahan Pustaka Melalui Alih Media Digital

3.6 Persiapan Alih Media Digital Bahan Pustaka Langka

Sejauh ini alih media Digital Bahan Pustaka Langka di Perpustakaan Khusus PPKS

dilakukan melalui alur sebagai berikut:

1. Pengumpulan dan seleksi bahan pustaka

Bahan pustaka yang akan dialihmediakan diambil dari Ruangan Koleksi Bahan Pustaka

Langka di Lantai II Perpustakaan Khusus PPKS

2. Pengecekan kondisi fisik bahan pustaka

Sebelum bahan pustaka akan dialih mediakan maka dilakukan pengecekan kondisi fisik.Bila

kerusakannya sudah tinggi, (jika kondisi memungkinkan) dilakukan konservasiterlebih dahulu

sebelum dialihmediakan.

3. Scanning / capturing file

Proses scanning dokumen asli menggunakan Atiz BookDrive Mini direkomendasikan untuk

menggunakan resolusi minimum300 dpi (dot per inch) dan disimpan dalam bentuk dokumen

elektronik dalam formattertentu (TIFF, GIF, JPEG dll. untuk file gambar). Dokumen

elektronik tersebut memilikiinformasi yang sama dengan dokumen aslinya dalam rangka

memberikan versi digitalyang berumur panjang dan berkualitas tinggi.

4. Editing & compiling

Proses ini mencakup pengeditan dokumen yang sudah discan atau dicapture dan

pembuatan file-file turunan (File JPEG 300 dpi atau File JPEG 100 dpi untuk

pengemasan dan penerbitan ke Web). Dilanjutkan dengan proses penyatuan file-file

yangsebelumnya terpisah pada saat pengeditan. Proses compilling ini biasanya disatukan

kedalam format PDF.

5. Pengemasan akhir

Pengemasan dokumen ke dalam bentuk multi media sehingga dokumen itu bisadibaca seperti

layaknya dokumen aslinya.

3.7 Peralatan yang digunakan dan Panduan Proses Alih Media Digital Bahan Pustaka Langka menggunakan Atiz BookDrive Mini

I. Mempersiapkan BookDrive Mini

Gambar 1 Power supply dalam Posisi Hidup

Langkah 2 : Lepaskan penutup debu dari Pelat

Gambar 2 : Pelat dengan Penutup debu

Gambar 3 : Pelat diangkat dan kunci

Langkah 4 : Bersihkan plat menggunakan sebuah sikat kain serat halus dan kompresi tabung usara, bersihkan atas dan bawah dari debu dan sampah lainnya. Pastikan untuk memegang pegangan plat ketika membersihkannya karena plat dapat terlepas dari kunci magnet dan jatuh ke posisi yang lebih rendah

Langkah 5 : Hidupkan Laser Fokus

Lamgkah 6 : Hidupkan alat Penangkap otomatis (hanya digunakan ketika lembar dari buku akan discan)

Gambar 5 : Tombol otomatis dalam posisi hidup

Langkah 7 : Siapkan Kamera

7.1 Perlahan lepaskan tutup lensa kamera

7.2 Hidupkan kamera, pastikan untuk tidak sengaja menyenggol tombol bulat dari on atau 0ff

Gambar 7 : Pastikan Kamera dalam posisi hidup

Langkah 8 : Persiapkan Pembatas Magnet

8.1. Sesuaikan batas magnet untuk mengkondisikan panjang buku

Gambar 8 : Magnet Pembatas

Gambar 9 : Batas bawah buku diletakkan

8.3 Perlahan turunkan pelat, rebahkan pada posisi buku

Gambar 10 : Pelat menjepit buku

Selanjutnya persipan menyesuaikan kamera

II.Menyesuaian Kamera

Langkah 1 : Buka program EOS Utility

Gambar 11 : Ikon EOS Utility

Langkah 2 : Pilih Kamera dan Klik OK : di List menu, opsi pertama adalah Kamera sebelah kiri,

yang kedua kamera sebelah kanan

Gambar 12 : Pemilihan Kamera Merk Canon

Gambar 13 : Menu Utama EOS Utility

Langkah 4 : Pada jendela pengaturan kamera klik “Live View Shoot”

Gambar 14 : Pengaturan Kamera

Langkah 5 : Sesuaikan Zoom atau bidang pandang : setelah mngklik Live View Shoot pada

muncul. Perlahan putar lensa kamera (berbentuk selender hitam, berstektur) kemudian zoon in

atau zoom out yaitu memperlebar atau mempersempit bidang pandang. Payesuaikan ujung

pastikan untuk tidak menyesuaikan ujung dari lensa, karena itu adalah fokus bukan untuk zoom

dan diatur otomatis

Gambar 15 : Sebelah kiri gambar dekar, sebelah kanan gambar jauh

Tujuannya adalah untuk meminimalkan jumlah dari ruang hitam atau bukan bagian dari

buku.Ketika masih menangkap informasi dari setiap lembar.Menguji tingkat yang berbeda dari

beberapa halaman, sehingga teks bisa berpindah dari halaman ke halaman lainnya.

Ketika mengambil gambar buku langka atau barang antik lainnya, jangan fokus terlalu dekat

Ketika sudah cocok, tutup program dan buka kembali, ulangi langkah sebelumnya untuk kamera

kedua

III.Mempersiapkan Gambar (Capture)

Kebanyakan bahan akan membutuhkan susunan yang sama tetapi tesis dan desertasi

unik, sehingga bagian tertentu dari buku ini ditujuakan untuk kebahan-bahan tersebut.

Langkah 1 : Buka program Bookdrive Capture

Gambar 16 : Ikon BookDrive Capture

Kerja utama dari BookDrive Capture akan menunjukkan pengaturan kamera. Jika ada nilai-nilai

Gambar 17 : Pengaturan Kamera

Langkah 2 : Mempersiapkan buku kerja

2.1 Pada bagian book name masukkan judul buku

2.2 Pastikan semua pengaturan lainnya sama seperti gambar di bawah ini

Gambar 18 : Pengaturan Projek

2.3 Klik Start

Langkah 3 : Membalikkan kamera : pada menu pengaturan pilih invert Camera

Langkah 4 : Mengaktifkan laser fokus : pada menu laser fokus pilih menu enable laser focus (ketika memungkinkan tanda centang akan muncul disamping pilihan). Pada menu yang sama pilih laser line auto appears during scan.

Gambar 20 : Laser Fokus Aktif

IV. Menangkap Gambar (Capturing)

Ada banyak variabel untuk menangkap gambar yang tidak dapat secara rinci dicetak dalam

buku, sehingga banyak yang anda pelajari akan diperoleh melalui pengalaman (Ingatlah

ketika anda akan mengambil gambar, mengedit gambar dan bekerjadengan sofware, ada

sedikit hal yang dapat mengacaukan anda.

Capture menggunakan keypad

Masing-masing halaman dapat dicapture menggunakan tombol capture kiri dan kanan pada

Gambar 21 : Keypad numeric

Langkah 1: angkat plat

Langkah 2: posisikan cover buku

Langkah 3: tutup plat

Langkah 4: Gunakan USB numeric keypad, tekan tombol bintang(*) untuk halaman kanan,

kemudian garis miring (/) untuk halaman kiri, dan enter untuk memotret kedua sisi halaman.

Langkah 5: ulangi proses sampai semua halaman di potret

Langkah 6: tutup BookDrive Capture

Masalah yang sering muncul :

1) Masalah: muncul garis laser di halaman gambar

• Solusi: sebelum memotret halaman selanjutnya, klik kanan pada thumbnail di galeri sebelah kiri dan pilih “replace”, kemudian potret kembali halaman yang tersebut.

2) Masalah: tidak sengaja memotret halaman dua kali atau memotret halaman yang tidak di

perlukan

• Solusi: pada galeri thumbnail sebelah kiri, klik kanan pada halaman yang bermasalah kemudian klik delete. Kemudian letakkan tombol Re-index dan klik. Lanjutkan memotret.

3) Masalah: muncul sebuah pesan mengatakan “Error Writing to Card”

• Solusi: sekarang(7/9/2013) tidak ada solusi untuk kesalahan ini dan satu-satunya hal yang dapat anda lakukan adalah untuk terus mencoba untuk memotret halaman yang bermasalah.

3.8 Kendala yang dihadapi dalam pelesatarian bahan pustaka langka melalui Proses alih

Dokumen terkait