Pelaksanaan Pembentukan PPK dan PPS di Fasilitasi oleh Kelompok Kerja Pembentukan PPK dan PPS berdasarkan Surat Keputusan Ketua KPU Nomor:
19/HK.03.1-Kpt/6111/KPU-Kab/IX/2017 tanggal 10 September 2017. Serta hasil rapat pleno tanggal 10 September 2017 yaitu :
a. Menyusun jadwal tahapan dan seleksi;
b. Mengumumkan pendaftaran calon anggota PPK dan PPS di kecamatan dan desa se Kabupaten Kayong Utara;
c. Menerima berkas dari calon anggota PPK dan PPS yang mendaftar di sekretariat kantor desa dan sekretariat kantor kecamatan se Kabupaten Kayong Utara;
d. Mempersiapkan tempat dan menghubungi peserta tes tertulis di kantor kecamatan masing-masing;
e. Mengumumkan hasil tes administrasi dan tertulis di kecamatan masing-masing;
f. Mempersiapkan berkas administrasi pengesahan dan pelantikan anggota PPK dan PPS;
g. Menyusun laporan dan dokumentasi hasil pelaksanaan kegiatan.
2) Pembentukan PPK
1. Pengumuman Pendaftaran
Pengumuman pendaftaran dilaksanakan mulai tanggal 12 s.d.14 Oktober 2017 di website dan papan pengumuman kantor Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Kayong Utara.
2. Penerimaan Pendaftaran PPK
Penerimaan pendaftaran dilaksanakan di sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Kayong Utara dari tanggal 13 s.d.17 Oktober 2017. Tercatat jumlah pendaftar dari seluruh Kecamatan adalah sebanyak 88 orang.
3. Penelitian Berkas Administrasi
Penelitian berkas administrasi dilaksanakan di KPU Kabupaten Kayong Utara.
Penelitian berkas administrasi tersebut dimaksudkan untuk meneliti kelengkapan administrasi pendaftar sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan. Dari penelitian berkas adminsitrasi tersebut, jumlah yang lolos adalah sebanyak 83 orang.
4. Pengumuman Hasil Penelitian Administrasi
22
Hasil penelitian berkas administrasi tersebut diumumkan pada tanggal 19 Oktober 2017 di website dan papan pengumuman kantor Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Kayong Utara dan langsung dikomunikasikan kepada peserta yang lulus penelitian administrasi.
5. Pelaksanaan Tes Tertulis
Tes tertulis calon anggota PPK dilaksanakan pada tanggal 27 Oktober 2017 bertempat di Gedung Graha Anugerah ( Jln. Bhayangkara – Sukadana ) dan dibuka langsung oleh Anggota KPU Kabupaten Kayong Utara serta dihadiri oleh Anggota dan Sekretariat KPU Kabupaten Kayong Utara. Peserta yang hadir pada tes tertulis adalah 74 orang, 9 orang tidak hadir mengikut tes tertulis.
6. Pemeriksaan Hasil Tes Tertulis
Pemeriksaan hasil tes tertulis dilaksanakan mulai tanggal 27 s.d. 29 Oktober 2017 oleh Anggota KPU Kabupaten Kayong Utara bertempat di Kantor KPU Kabupaten Kayong Utara.
7. Pengumuman Hasil Tes Tertulis
Hasil tes tertulis diumumkan pada tanggal 30 Oktober 2017 dan yang lulus seleksi tertulis sebanyak 56 orang dan 27 orang dinyatakan gugur karena tidak memenuhi standar nilai. Mereka kemudian berhak untuk mengikuti seleksi tahap berikutnya yaitu tes wawancara.
8. Pelaksanaan Wawancara
Wawancara calon anggota PPK dilaksanakan pada tanggal 31 Oktober s.d. 7 November 2017, bertempat di Kantor Kecamatan dan dilaksanakan oleh Ketua, Anggota serta Sekretariat KPU Kabupaten Kayong. Materi wawancara mencakup pemahaman kepemiluan, integritas, attitude dan komitmen para calon Anggota PPK dalam menjalankan tugas yang dihadiri oleh 56 orang dalam wawancara tersebut.
9. Pengumuman Anggota PPK
Pengumuman Anggota PPK dilaksanakan pada tanggal 10 November 2017 di website dan papan pengumuman kantor Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Kayong Utara.
10. Pelantikan Dan Bimtek PPK
Pelantikan dan Bimtek PPK dilaksanakan pada tanggal 18 November 2018 bertempat di Balai Praja Kabupaten Kayong Utara yang dihadiri oleh Ketua, Anggota serta Sekretariat KPU Kabupaten Kayong Utara.
23 3. Pembentukan PPS
1. Pengumuman Pendaftaran
Pengumuman pendaftaran dilaksanakan mulai tanggal 12 s.d.14 Oktober 2017 di website dan papan pengumuman kantor Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Kayong Utara.
2. Penerimaan Pendaftaran PPS
Penerimaan pendaftaran dilaksanakan di sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Kayong Utara dari tanggal 13 s.d.17 Oktober 2017. Tercatat jumlah pendaftar dari seluruh Desa adalah :
No Kecamatan Jumlah
Desa Jumlah Pendaftar
1 Kepulauan Karimata 3 3 Orang
2 Pulau Maya 5 23 Orang
3 Seponti 6 24 Orang
4 Simpang Hilir 12 64 Orang
5 Sukadana 10 66 Orang
6 Teluk Batang 7 51 Orang
JUMLAH 43 231 Orang
3. Perpanjangan
Dikarenakan ada dibeberapa desa yang tidak memenuhi kuota sebagai Anggota PPS, maka KPU Kabupaten Kayong Utara melakukan perpanjangan pendaftaran pada tanggal 20 Oktober 2017 dengan total jumlah keseluruhan pendaftar menjadi:
No Kecamatan Jumlah
Desa Jumlah Pendaftar
1 Kepulauan Karimata 3 9 Orang
2 Pulau Maya 5 23 Orang
3 Seponti 6 35 Orang
4 Simpang Hilir 12 83 Orang
5 Sukadana 10 78 Orang
6 Teluk Batang 7 54 Orang
JUMLAH 43 282 Orang
4. Penelitian Berkas Administrasi
Penelitian berkas administrasi dilaksanakan di KPU Kabupaten Kayong Utara.
Penelitian berkas administrasi tersebut dimaksudkan untuk meneliti kelengkapan
24
administrasi pendaftar sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan. Dari penelitian berkas adminsitrasi tersebut, jumlah yang lolos adalah :
No Kecamatan Jumlah
Desa Jumlah Pendaftar
1 Kepulauan Karimata 3 9 Orang
2 Pulau Maya 5 22 Orang
3 Seponti 6 35 Orang
4 Simpang Hilir 12 83 Orang
5 Sukadana 10 76 Orang
6 Teluk Batang 7 54 Orang
JUMLAH 43 279 Orang
5. Pengumuman Hasil Penelitian Administrasi
Hasil penelitian berkas administrasi tersebut diumumkan pada tanggal 19 Oktober 2017 di website dan papan pengumuman kantor Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Kayong Utara dan langsung dikomunikasikan kepada peserta yang lulus penelitian administrasi.
6. Pelaksanaan Wawancara
Wawancara calon anggota PPK dilaksanakan pada tanggal 31 Oktober s.d. 7 November 2017, bertempat di Kantor Desa dan dilaksanakan oleh Ketua, Anggota serta Sekretariat KPU Kabupaten Kayong. Materi wawancara mencakup pemahaman kepemiluan, integritas, attitude dan komitmen para calon Anggota PPS dalam menjalankan tugasnya.
7. Pengumuman Anggota PPS
Pengumuman Anggota PPK dilaksanakan pada tanggal 10 November 2017 di website dan papan pengumuman kantor Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Kayong Utara.
8. Pelantikan Dan Bimtek PPS
Pelantikan dan Bimtek PPK dilaksanakan pada tanggal 23 November 2018 bertempat di Kecamatan yang dihadiri oleh Ketua, Anggota serta Sekretariat KPU Kabupaten Kayong Utara.
b. Pembentukan Kelompok Penyelenggara Pemungutan Suara (KPPS)
Berdasarkan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 3 Tahun 2015 tentang Tata Kerja Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Komisi Independen Pemilihan Aceh Dan Komisi Pemilihan Umum/Komisi Independen Pemilihan Kabupaten/Kota, Pembentukan Dan Tata Kerja Panitia Pemilihan Kecamatan, Panitia Pemungutan Suara, Dan Kelompok Penyelenggara Pemungutan
25
SuaraDalam Penyelenggaraan Pemilihan Gubernur Dan Wakil Gubernur, Bupati Dan Wakil Bupati Dan/Atau Walikota dan Wakil Walikota disebutkan bahwa KPPS dibentuk dengan keputusan PPS atas nama Ketua KPU Kabupaten/Kota. Tahapan pembentukan KPPS ini sudah dimulai sejak tanggal 15 November 2016.
Berdasarkan PKPU Nomor 3 Tahun 2015 tentang Tata Kerja Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Komisi Independen Pemilihan Aceh, dan Komisi Pemilihan Umum/Komisi Independen Pemilihan Kabupaten/Kota, Pembentukan dan Tata Kerja Panitia Pemilihan Kecamatan, Panitia Pemungutan Suara, dan Kelompok Penyelenggara Pemungutan Suara Dalam Penyelenggaraan Pemilihan Gubernur Dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati, dan/atau Walikota dan Wakil Walikota kemudian KPU Kabupaten Kayong Utara menyurati PPK se-Kabupaten Kayong Utara untuk membentuk KPPS. Adapun jumlah KPPS di Kabupaten Kayong Utara adalah 7 (tujuh) orang dikalikan jumlah TPS yang ada, jadi 248 TPS dikali 7 orang, total jumlahnya adalah 1.736 orang KPPS yang tersebar diseluruh TPS di 6 Kecamatan.
c. Pembentukan PPDP
Sama halnya dengan pembentukan KPPS, pembentukan Petugas Pemutakhiran Data Pemilih (PPDP) juga berdasarkan PKPU Nomor 3 Tahun 2015. Hanya saja, PPDP ini dapat berasal dari pengurus RT atau RW yang diusulkan oleh PPS setempat. Ia diangkat dan diberhentikan berdasarkan keputusan dari KPU Kabupaten/Kota. Adapun jumlah total PPDP untuk Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Kayong Utara Tahun 2018 berjumlah 496 orang.