4.3 Implementasi Sistem
4.3.6 Petunjuk Operasional
6 8 10
s/d April 2006
s/d Me i 2006 s /d Juni 2006 s/d Juli 2006
Re sponse Time
Gambar 4.21 Bagan Response Time Aplikasi Data Warehouse
• Perhatikan Tabel 4.42 dan Gambar 4.21. Rata-rata response time dari server ke client untuk data tahun 2001 sampai dengan Juli 2006 adalah 6-8 detik. Response time akan bertambah setiap bulan rata-rata sebesar 0,29 detik.
• Faktor-faktor yang mempengaruhi response time diatas, yaitu : - Jumlah user yang mengakses dalam satuan waktu
- Jumlah data dalam data warehouse
- Keadaan jaringan / network pada saat mengakses
4.3.6 Petunjuk Operasional
Berikut ini merupakan petunjuk dalam menggunakan aplikasi untuk mengakses data warehouse BiNus Career :
1. Halaman Login
Halaman ini merupakan halaman yang digunakan untuk otentikasi pengguna yang akan menggunakan aplikasi backend data warehouse BiNus Career (Gambar 4.22).
Gambar 4.22 Halaman login
Untuk dapat menggunakan aplikasi ini, pengguna harus memasukkan user name dan password pada textbox telah disediakan, lalu meng-klik tombol “Go!”. Jika user name dan password tersebut telah terdaftar sebagai pengguna dalam aplikasi maka akan muncul halaman menu utama.
2. Halaman M enu Utama
Halaman digunakan pengguna untuk dapat mengakses semua menu yang ada pada aplikasi ini (Gambar 4.23). Pada halaman ini terdapat daftar menu yang terdapat pada sebelah kiri layar. Daftar menu untuk aplikasi data warehouse ini, yaitu Agent Management, Job Seeker Management, Employer Management, Services Management, dan Data Warehouse Management.
Gambar 4.23 Halaman main menu
3. M enu Agent Management
M enu Agent Management digunakan untuk mengatur pengguna yang dapat menggunakan aplikasi ini. M enu ini memiliki beberapa halaman yang digunakan, yaitu halaman Add New Agent dan halaman Edit Privilege, untuk menjalankan beberapa fungsi berikut :
a. M enambah pengguna baru dan mengubah informasi pengguna Untuk menambah atau mengubah informasi seorang pengguna, masuk pada halaman Agent’s Data Management (lihat Gambar 4.24). Untuk menambah pengguna dengan meng-klik tombol Add New Agent dan untuk mengubah informasi pengguna dengan memilih daftar action yang ada (View, Edit, dan Delete).
Gambar 4.24 Halaman Agent’s Data Management
Setelah memilih untuk meng-klik tombol Add New Agent akan muncul halaman Add New Agent. Pada halaman ini digunakan untuk memasukkan informasi tentang pengguna yang baru, seperti nama, agent id, binusian id, dan password. Untuk pengguna baru, setelah memasukkan informasi harus diberikan hak akses pada aplikasi (lihat Gambar 4.25).
Gambar 4.25 Halaman Add New Agent
b. M emberikan hak akses pada pengguna
Untuk memberikan hak akses digunakan halaman Edit Privilege. Pada Gambar 4.26, pengguna dapat menentukan hak akses pengguna lainnya terhadap menu-menu yang ada dengan
mencentang checkbox menu yang ada. Jika pengguna tersebut ingin diberikan hak akses pada suatu menu maka checkbox menu tersebut harus dicentang. Hak akses pada menu tersebut dapat berupa, view, add, edit, delete, print, send, upload, atau download.
Hak akses tersebut tergantung pada menu yang dipilih (satu menu bisa tidak memiliki semua hak akses, tergantung pada fungsi dari menu tersebut).
Gambar 4.26 Halaman Edit Privilege
4. Penggunaan Pivot Table dan Chart
Untuk dapat menggunakan aplikasi ini dengan optimal, maka pengguna harus mengenal dan dapat menggunakan fungsi-fungsi yang ada pada pivot table dan chart dari office web component dengan baik. Pada aplikasi ini pivot table digunakan untuk menampilkan informasi dari tabel fakta yang dilihat berdasarkan pada dimensi tertentu. Contoh tampilan layar dapat dilihat pada Gambar 4.27.
Gambar 4.27 Contoh Pivot Table Dari Office Web Component
Pada toolbar pivot table ada beberapa fungsi yang perlu di ketahui oleh pengguna :
• copy, untuk meng-copy data dari pivot table untuk dipindahkan ke spreadsheet.
• sort, untuk mengurutkan data yang ditampilkan dari sesuai dengan abjad atau terbalik.
• refresh, untuk menampilkan data yang terbaru.
• export, untuk memindahkan pivot table kepada M icrosoft Excel yang ada pada komputer pengguna.
• Field List, untuk menampilkan daftar dari dimensi-dimens i yang ada. Dimensi yang ditampilkan dapat dipindahkan kedalam pivot table. Contoh tampilan field list dapat dilihat pada Gambar 4.28.
Gambar 4.28 Contoh Field List
• help, untuk menampilkan dokumentasi cara penggunaan dari pivot table.
Gambar 4.29 Contoh Chart dari Office Web Component
Pada toolbar chart (Gambar 4.29), ada beberapa fungsi yang perlu di ketahui oleh pengguna :
• chart type, untuk mengganti tipe diagram yang digunakan untuk menampilkan informasi.
• legend, untuk menampilkan legenda dari diagram.
• sort, untuk mengurutkan data yang ditampilkan dari sesuai dengan abjad atau terbalik.
• refresh, untuk menampilkan data yang terbaru.
• Field List, untuk menampilkan daftar dari dimensi-dimens i yang ada. Dimensi yang ditampilkan dapat dipindahkan kedalam chart.
• help, untuk menampilkan dokumentasi cara penggunaan dari chart.
5. M enu Job Seeker Management a. Active Job Seeker
Gambar 4.30 Halaman Active Job Seeker
Halaman active job seeker (Gambar 4.30) menampilkan data mengenai jumlah job seeker yang aktif login di BiNus Career.
Terdapat pilihan combo box untuk waktu (tahun, kuatal, bulan) dan dimensi yang akan dilihat (dipandang melalui dimensi ini).
b. Register Job Seeker
Gambar 4.31 Halaman Register Job Seeker
Halaman register job seeker (Gambar 4.31) menampilkan data mengenai jumlah job seeker yang melakukan pendaftaran di BiNus Career. Terdapat pilihan combo box waktu (tahun, kuartal, bulan) dan dimensi yang akan dilihat.
c. Login Job Seeker
Gambar 4.32 Halaman Login Job Seeker
Halaman login job seeker (Gambar 4.32) menampilkan data mengenai jumlah job seeker yang melakukan login ke BiNus Career, dimana data dapat dilihat berdasarkan combo box waktu (tahun, kuartal, bulan) dan dimensi.
d. Send Application Report
Gambar 4.33 Halaman Send Application Report
Halaman send application report (Gambar 4.33) menampilkan data mengenai jumlah job seeker yang melakukan pengiriman aplikasi lamaran ke employer melalui BiNus Career.
Data dapat dilihat berdasarkan combo box waktu (tahun, kuartal, bulan) dan dimensi.
6. M enu Employer Management a. Active Employer
Gambar 4.34 Halaman Active Employer
Halaman active employer (Gambar 4.34) menampilkan data mengenai jumlah employer yang aktif melakukan transaksi ke BiNus Career. Data dapat dilihat berdasarkan combo box waktu (tahun, kuartal, bulan) dan dimensi.
b. Register Employer
Gambar 4.35 Halaman Register Employer
Halaman register employer (Gambar 4.35) menampilkan data mengenai jumlah employer yang telah melakukan pendaftaran ke BiNus Career, dimana data dapat dilihat berdasarkan combo box yang telah disediakan, yaitu waktu (tahun, kuartal, bulan) dan dimensi.
c. Send Available Position Report
Gambar 4.36 Halaman Send Available Position Report
Halaman send available position report (Gambar 4.36) menampilkan data mengenai jumlah pekerjaan yang dikirim employer ke BiNus Career. Data dapat dilihat berdasarkan combo box yang telah disediakan, yaitu waktu (tahun, kuartal, bulan) dan dimensi yang berhubungan dengan fungsi ini.
7. M enu Services Management a. Services Report
Gambar 4.37 Halaman Services Report
Halaman services report (Gambar 4.37) menampilkan data mengenai jumlah service dan total biaya yang diterima pihak BiNus Career dari services yang dipilih employer. Data dapat dilihat berdasarkan combo box yang telah disediakan, yaitu waktu (tahun, kuartal, bulan), dimensi, dan informasi yang ingin ditampilkan (jumlah service, total biaya, atau keduanya).
b. Available Position Response Report
Gambar 4.38 Halaman Available Position Response Report
Halaman available position response report (Gambar 4.38) menampilkan data mengenai jumlah respon dari job seeker terhadap pekerjaan yang dikirim oleh employer. Data dapat ditampilkan berdasarkan waktu (tahun, kuartal, bulan), dimensi yang berhubungan dengan fungsi ini, total respon yang akan
ditampilkan (dapat dipilih untuk total yang lebih besar, lebih kecil, atau sesuai dengan angka yang diisi di textbox yang disediakan disampingnya), dan pilihan data yang teratas atau yang terbawah.
c. Compare Active Job Seeker And Employer
Gambar 4.39 Halaman Compare Active Job Seeker And Employer
Halaman compare active job seeker and employer (Gambar 4.39) menampilkan perbandingan antara jumlah job seeker yang aktif dengan jumlah employer yang aktif berdasarkan waktu yang telah disediakan di combo box.
8. M enu DataWarehouse Management
Gambar 4.40 Halaman DTS Request
Halaman DTS request (Gambar 4.40) menampilkan beberapa textbox yang digunakan untuk melakukan permintaaan DTS, dimana permintaan tersebut akan dijalankan oleh aplikasi yang secara otomatis akan mengecek permintaan DTS setiap malam hari.