4.2. Perancangan Aplikasi
4.3.4 Petunjuk Pemakaian Sistem
Form yang akan tampil pada saat aplikasi pertama kali dijalankan. Pada layar ini user diminta untuk memasukan kode akses dan password dan dilanjutkan dengan menekan tombol Login. Peringatan akan muncul apabila user salah memasukan kode akses atau password. Adalah sebuah tampilan yang akan muncul apabila user ingin merubah password.
Gambar 4.31 User Interface Menu Utama
Jika user telah benar melakukan login, maka layar menu utama yang terdiri dari Siswa, Karyawan, Nilai, Akademis, Admis dan Laporan akan dapat digunakan. User dapat menggunakannya berdasarkan kebutuhan.
Gambar 4.32 User Interface ViewAyah
\
Ini adalah tampilan ketika pilihan menu siswa – Orang Tua - Ayah dipilih. Pada tampilan ini user dapat melihat data-data ayah dari para siswa yang ada pada SMU Galatia 3, dan yang masih bersekolah pada SMU Galatia 3.
Gambar 4.33 User Interface ViewIbu
Ini adalah tampilan ketika pilihan menu siswa – Orang Tua - Ibu dipilih. Pada tampilan ini user dapat melihat data-data Ibu dari para siswa yang ada pada SMU Galatia 3, dan yang masih bersekolah pada SMU Galatia 3.
Gambar 4.34 User Interface ViewWali
Ini adalah tampilan ketika pilihan menu siswa – Wali dipilih. Pada tampilan ini
user dapat melihat data-data Wali dari para siswa yang ada pada SMU Galatia 3, dan
Gambar 4.35 User Interface ViewSiswa
Ini adalah tampilan ketika pilihan menu siswa – Data Siswa. Pada tampilan ini
user dapat melihat data-data dari para siswa yang ada pada SMU Galatia 3, dan yang
Gambar 4.36 User Interface ViewSiswa
Ini adalah tampilan ketika pilihan menu Karyawan – Data Siswa. Pada tampilan ini user dapat melihat data-data dari para Karyawan yang bekerja pada sekolah SMU Galatia 3.
Gambar 4.37 User Interface ViewGuru
Ini adalah tampilan ketika pilihan menu Karyawan – Guru. Pada tampilan ini
Gambar 4.38 User Interface NilaiTugas
Ini adalah tampilan ketika pilihan menu Nilai – Tugas dipilih. Pada halaman ini akan ditampilkan nilai-nilai tugas siswa yang masih bersekolah pada SMU Galatia 3 dengan criteria-kriteria yang ada. Pada halaman ini user dapat langsung melakukan update atau input nilai baru.
Gambar 4.39 User Interface NilaiUlangan
Ini adalah tampilan ketika pilihan menu Nilai – Ulangan dipilih. Pada halaman ini akan ditampilkan nilai-nilai ulangan siswa yang masih bersekolah pada SMU Galatia 3 dengan criteria-kriteria yang ada. Pada halaman ini user dapat langsung melakukan update atau input nilai baru.
Gambar 4.40 User Interface NilaiRaport
Ini adalah tampilan ketika pilihan menu Nilai – Raport dipilih. Pada halaman ini akan ditampilkan nilai-nilai raport dari setiap siswa yang masih bersekolah pada SMU Galatia 3 dengan kriteria-kriteria yang ada. Pada halaman ini user dapat langsung melakukan update data.
Gambar 4.41 User Interface menu Jadwal
Ini adalah tampilan pada layar menu jadwal. User dapat memilih jadwal berdasarkan kelas. Pada layar ini User juga dapat mengubah jadwal atau menambahkan jadwal baru bila jadwal belum lengkap. Dalam satu hari setiap kelas memiliki maksimal 7 jam pelajaran, sehingga apabila jadwal pada jam tersebut sudah ada, maka user tidak bisa menambah jam atau mata pelajaran ke dalam jadwal lagi.
Gambar 4.42 User Interface Data Siswa
Ini adalah tampilan form pertama dalam penambahan data untuk siswa baru. Dalam form ini tampilan yang bewarna merah adalah kolom-kolom yang harus diisi oleh
User, jika kolom-kolom ini belum diisi maka user tidak dapat lanjut ke dalam tahap
Gambar 4.43 User Interface Detail Siswa
Ini adalah tampilan form kedua dalam penambahan data untuk siswa baru. Dalam form ini tampilan yang bewarna merah adalah kolom-kolom yang harus diisi oleh
User, jika kolom-kolom ini belum diisi maka user tidak dapat menyelesaikan tahap
Gambar 4.44 User Interface Data Mata Pelajaran
Ini adalah tampilan form untuk user menambah mata pelajaran baru. User juga dapat mengubah data mata pelajaran yang telah ada.
Gambar 4.45 User Interface Data Ayah
Ini adalah tampilan form dalam penambahan data untuk ayah dari siswa baru. Dalam form ini tampilan yang bewarna merah adalah kolom-kolom yang harus diisi oleh
User, jika kolom-kolom ini belum diisi maka user tidak dapat lanjut ke dalam tahap
Gambar 4.46 User Interface Data Ayah
Ini adalah tampilan form dalam penambahan data untuk Ibu dari siswa baru. Dalam form ini tampilan yang bewarna merah adalah kolom-kolom yang harus diisi oleh
User, jika kolom-kolom ini belum diisi maka user tidak dapat lanjut ke dalam tahap
Gambar 4.47 User Interface Data Wali
Ini adalah tampilan form dalam penambahan data untuk Wali dari siswa baru. Dalam form ini tampilan yang bewarna merah adalah kolom-kolom yang harus diisi oleh
User, jika kolom-kolom ini belum diisi maka user tidak dapat lanjut ke dalam tahap
Gambar 4.48 User Interface Data Guru
Ini adalah tampilan form dalam penambahan data untuk Guru pada sekolah SMU Galatia 3. Pada form ini User harus mengisi terlebih dahulu kolom-kolom yang bewarna merah sebelum user dapat menyeselesaikan proses penambahan guru baru
Gambar 4.49 User Interface Data Karyawan
Ini adalah tampilan form dalam penambahan data untuk Karyawan pada sekolah SMU Galatia 3. Pada form ini User harus mengisi terlebih dahulu kolom-kolom yang bewarna merah sebelum user dapat menyeselesaikan proses penambahan Karyawan baru
Gambar 4.50 User Interface Data Absensi
Ini adalah tampilan form dalam penambahan data untuk Absensi siswa-siswi pada sekolah SMU Galatia 3. User juga dapat memilih untu menampilkan jenis absen apa yang ingin ditampilkan dalam tabel.
Gambar 4.51 User Interface laporan Absensi
Ini adalah tampilan dari fromat laporan absensi yang dihasilkan dari sistem aplikasi yang telah dibuat. User dapat mencetak laporan ini.
Gambar 4.52 User Interface laporan Nilai Tugas
Ini adalah tampilan dari fromat laporan Nilai Tugas yang dihasilkan dari sistem aplikasi yang telah dibuat. User dapat mencetak laporan ini.
Gambar 4.53 User Interface laporan Nilai Ulangan
Ini adalah tampilan dari fromat laporan Nilai ulangan yang dihasilkan dari sistem aplikasi yang telah dibuat. User dapat mencetak laporan ini.
Sistem Lama Sistem Baru
Membutuhkan waktu yang lama dalam pencarian data
Mempersingkat waktu pencarian data menjadi lebih efisen
Pembuatan laporan dilakukan dengan menginput data manual satu persatu
Pembuatan laporan hanya dengan menekan tombol cetak
Memungkinkan terjadinya pengulangan data
Memperkecil kemungkinan pengulangan data
Dalam waktu pengisian data membutuhkan waktu yang lama
Pengisian data dibuat menjadi lebih efisien
Insert, update, dan delete data dilakukan oleh setiap bagian sehingga waktu yang dipakai tidak efisien
Insert dan update data cukup dilakukan oleh 1 bagian jika ada yang ingn menggunakan data tersebut, data tersebut tinggal dipanggil