PRIMARY KEY (NIP) );
11. Tabel 4.18 DetailPeminjaman
4.2 Perancangan Aplikasi
4.3.4 Petunjuk Pemakaian Sistem
Berikut ini adalah petunjuk pemakaian sistem dari aplikasi Perpustakaan SMU Negeri 2 Gajah Mada.
Aplikasi dimulai dengan mengklik library.exe, kemudian akan ditampilkan layar login.
Gambar 4.36 Layar Login
Pada layar ini user diminta untuk mengisi username dan password. Layar ini berfungsi untuk membatasi akses user ke basisdata sesuai dengan hak akses yang dimiliki. Jika user mengklik tombol ‘Login’, maka akan dilakukan validasi untuk mengecek apakah uername dan password sudah sesuai dengan basisdata atau tidak. Jika sesuai maka akan masuk ke layar Main Screen. Tombol ‘ ’ digunakan untuk keluar dari aplikasi perpustakaan.exe.
Gambar 4.37 Layar Main Screen
Layar Main Screen adalah layar parent dari layar-layar yang lain. Pada layar Main Screen ini terdapat menu Logout, menu Profil berisi sub menu (Lihat Profil dan Ubah Profil, menu staff berisi sub menu (Lihat Staff dan Ubah Staff), menu Anggota berisi sub menu (Lihat Anggota dan Tambah Anggota, menu Buku berisi sub menu (Lihat Buku dan Tambah Buku), menu Peminjaman, menu Pengembalian, menu Histori, dan menu Laporan dengan sub menu (Laporan Peminjaman, Laporan Pengembalian, dan Laporan Denda).
Gambar 4.38 Layar Ubah Password (Anggota)
Jika pada layar Main Screen user menekan Profil makan akan ditampilkan menu ‘Change Password’. Klik ‘Ganti Password’ dan user harus memasukkan password lama, password baru dan ketik ulang password baru untuk konfirmasi. Tekan tombol Ubah untuk melakukan perubahan password dan kembali ke layar Utama. Tekan tombol Keluar untuk kembali ke Main Screen tanpa melakukan perubahan password.
Pada layar ini user dapat menambahkan anggota baru ke dalam basisdata. Untuk menambah anggota, user bisa mengisi textbox-textbox yang disediakan dengan data anggota yang ingin di-input dan menekan tombol Anggota-Tambah Anggota. Jika data semua sudah diisi maka user bisa mengklik tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan dalam basisdata, jika semua data sudah sesuai dengan kriteria. Dan tombol ‘Kembali’ untuk kembali ke Main Screen tanpa melakukan perubahan di registrasi anggota.
Gambar 4.40 Layar Edit Profile (Anggota)
Pada layar ini user dapat menambah,dan mengubah informasi data Anggota (No Induk Anggota, Nama, Alamat, No Telp, Gender , Jabatan, Tanggal Lahir).
Untuk menambah data Anggota, user bisa mengisi textbox-textbox yang disediakan dengan data Anggota yang ingin di-input, user terlebih dahulu login
menggunakan username dan password anggota kemudian setelah login tekan tombol Anggota kemudian Edit Profile. Untuk mengubah data seorang anggota, user harus memilih anggota yang diingkan. Setelah melakukan perubahan data anggota yang diinginkan user harus mengklik tombol “Simpan” dan textbox-textbox yang disediakan sudah diisi dengan validasi yang sesuai dengan ketentuan.
Gambar 4.41 Layar Histori (Anggota)
Halaman ini dapat dimunculkan dengan mengklik menu Histori. Layar ini berfungsi untuk menampilkan status histori peminjaman dan pengembalian Anggota.
Gambar 4.42 Layar Edit Profile (Staff)
Halaman Edit Profile dapat dimunculkan dengan cara memilih menu Profil > Edit Profil, lalu akan muncul tampilan Edit Profile seperti gambar diatas ini, didalam menu Edit Profile ini user dapat memasukkan, dan memperbaharui data-data Staff seperti No.Induk Pegawai, Nama, Alamat, Gender, No.Telp,Tanggal Lahir, Password dan me-retype kembali password yang telah diinput. Tombol Simpan untuk menyimpan data-data yang telah diinput, ,Tombol Kembali untuk kembali ke main screen.
Gambar 4.43 Layar Lihat Buku (Staff)
Halaman Lihat Buku dapat ditampilkan dengan cara memilih menu Buku > Lihat Buku, lalu akan muncul tampilan Lihat Buku seperti gambar diatas ini, didalam menu Lihat Buku ini user hanya dapat melihat daftar-daftar buku dan dapat mencari buku berdasarkan judul, nama pengarang atau nomor induk.
Gambar 4.44 Layar Lihat Buku (Anggota)
Halaman Lihat Buku dapat ditampilkan dengan cara memilih menu Buku > Lihat Buku, lalu akan muncul tampilan Lihat Buku seperti gambar diatas ini, didalam menu Lihat Buku ini user hanya dapat melihat daftar-daftar buku dan dapat mencari buku berdasarkan judul, nama pengarang atau nomor induk.
Halaman ini dapat dapat ditampilkan dengan cara login menggunakan username dan password anggota.
Jika pada layar main screen user menekan menu peminjaman maka akan ditampilkan layar paminjaman.
Gambar 4.46 Layar Peminjaman Buku (Staff)
Layar ini berfungsi saat admin ingin melakukan peminjaman buku. Kode peminjaman dan NIP akan terisi secara otomatis ketika login. Admin diharuskan untuk mengisi judul buku yang ingin dipinjam, serta Tanggal kembali akan secara otomatis terisi sesuai dengan tanggal yang tertera pada desktop komputer, dan deadline pengembalian akan otomatis dibuat dengan jangka waktu satu minggu dari tanggal peminjaman.
Gambar 4.47 Layar Peminjaman Buku (Anggota)
Layar ini berfungsi saat anggota perpustakaan ingin melakukan peminjaman buku.
Kode peminjaman dan Kode Anggota akan terisi secara otomatis ketika login. User diharuskan untuk mengisi no induk buku, judul buku, dan jumlah buku yang ingin dipinjam, serta Tanggal kembali akan secara otomatis terisi sesuai dengan tanggal yang tertera pada desktop komputer, dan deadline pengembalian akan otomatis dibuat dengan jangka waktu satu minggu dari tanggal peminjaman.
Jika pada layar Pengembalian, user menekan menu Pengembalian, maka akan ditampilkan layar Pengembalian Buku.
Gambar 4.48 Layar Pengembalian Buku
Layar ini berfungsi untuk menampilkan data buku-buku yang sudah dipinjam oleh staff. Kode pengembalian sudah terisi secara otomatis. User hanya perlu mengklik tombol “kembalikan” dan klik tombol “Ganti” apabila buku rusak/hilang.
Jika tombol Kembalikan di klik makan akan muncul layar seperti di bawah ini :
Layar ini berfungsi untuk menampilkan keterangan rinci mengenai transaksi pengembalian buku yang telah di pilih untuk di kembalikan.
Gambar 4.50 Layar Tambah Buku
Tampilan layar Tambah Buku dapat dimunculkan dengan cara memilih Buku > Tambah Buku. Dalam menu Tambah Buku ini digunakan untuk meregistrasi buku yang baru masuk ke perpustakaan. Untuk meregistrasi buku baru user harus memasukkan data-data yang dibutuhkan, yaitu No.Induk Buku, Judul, Pengarang, ISBN, Tahun Terbit, Sinopsis, Penerbit dan Stok.
Gambar 4.51 Layar Tambah Staff
Tampilan layar Tambah Staff dapat dimunculkan dengan cara login dengan username dan password staff kemudian memilih Staff > Tambah Staff. Menu Tambah Staff ini digunakan untuk meregistrasi data-data Pegawai Baru. Data yang dibutuhkan antara lain menginput No.Induk Pegawai, Nama, Alamat, Gender (terdiri dari 2 pilihan yaitu pria atau wanita), No.Telp, Tanggal Lahir, Password, dan Retype Password (menulis ulang Password yang telah kita isi).
Tampilan layar laporan peminjaman dimunculkan dengan cara memilih menu laporan dan memilih menu sub laporan, dalam menu laporan peminjaman ini kita dapat memilih jangka waktu tanggal laporan peminjaman yang akan
ditampilkan.
Gambar 4.53 Layar Laporan Peminjaman
Tampilan layar laporan peminjaman berdasarkan jangka waktu yang telah dipilih,laporan peminjaman ini juga dapat dicetak dengan cara memilih tombol print lalu akan muncul popup print preview seperti gambar diatas.
Gambar 4.54 Layar Tanggal Laporan Pengembalian
Tampilan layar laporan peminjaman dimunculkan dengan cara memilih menu laporan dan memilih menu sub laporan, dalam menu laporan pengembalian ini kita dapatmemilih jangka waktu tanggal laporan pengembalian yang akan ditampilkan.
Tampilan layar laporan pengembalian berdasarkan jangka waktu yang telah dipilih,laporan pengembalian ini juga dapat dicetak dengan cara memilih tombol print lalu akan muncul popup print preview seperti gambar diatas.
Gambar 4.56 Layar Tanggal Laporan Denda
Tampilan layar laporan denda dimunculkan dengan cara memilih menu laporan laporan dan memilih menu sub laporan, dalam menu laporan denda ini kita dapatmemilih jangka waktu tanggal laporan denda yang akan ditampilkan.
Gambar 4.55 Layar Laporan Denda
Tampilan layar laporan denda berdasarkan jangka waktu yang telah dipilih,laporan denda ini juga dapat dicetak dengan cara memilih tombol print lalu akan muncul popup print preview seperti gambar diatas.