LAPORAN PENERIMAAN
4.2.5 Spesifikasi Proses
4.2.6.5 Petunjuk Pemakaian Sistem
Aplikasi dimulai dengan meng-klik PT.Indo Prima Foods.exe pada layar windows, kemudian akan ditampilkan layar login.
Gambar 4.100a Layar Login
Pada layar ini, user diminta memasukan Kode Karyawan dan Password. Jika user meng-klik tombol Login maka SQL Server akan memeriksa apakah Kode Karyawan dan Password yang dimasukan sesuai atau valid. Jika sesuai maka akan ditampilkan layar menu utama. Jika tidak sesuai akan ditampilkan pesan kesalahan. Tombol ”Exit” digunakan untuk keluar dari aplikasi.
254
Pada layar utama terdapat beberapa menu pilihan, yaitu menu Master Data (berisi submenu Data Karyawan, Data Pemasok, Data Bahan Baku dan Keluar), menu Transaksi (berisi submenu Transaksi Permintaan, Transaksi Pembelian, Transaksi Retur Pembelian, Transaksi Penerimaan, dan Stok Bahan Baku), menu Pembayaran (berisi submenu Hutang Pembelian dan Voucher Pengeluaran Kas), dan menu Laporan (berisi submenu Laporan Permintaan, Laporan Pembelian, Laporan Retur, Laporan Penerimaan, Laporan Buku Hutang, Laporan Pengeluaran Kas dan Laporan Persediaan).
Layar Pencarian dan Daftar Karyawan
Untuk masuk ke layar karyawan, pilihlah menu master lalu Karyawan. Maka sebuah layar seperti berikut akan muncul :
Pada layar ini, user dapat melihat semua data karyawan yang ada. User juga dapat melakukan pencarian berdasarkan atribut yang ada pada tabel tersebut, dan dapat pula memilih tipe pencarian kemudian memasukan kata kunci agar pencarian yang dilakukan lebih mendetail sehingga kursor akan menuju data yang dicari tersebut, Melalui halaman ini, user dapat melakukan manipulasi data dengan meng-klik tombol ”Add”, ”Edit” dan ”Delete” .
Layar manipulasi data Karyawan
Gambar 4.102 Layar Manipulasi Karyawan
Untuk masuk ke layar manipulasi data maka dapat meng-klik tombol ”Add” atau ”Edit”. Pada layar ini, user dapat menambah data yang baru atau mengubah data
256
disimpan kedatabase dengan meng-klik tombol ”Save”. Jika manipulasi data tersebut tidak jadi dilakukan dapat meng-klik tombol ”Cancel”. Untuk nomor telepon, user dapat memasukan lebih dari satu nilai (multi-valued).
Layar Pencarian dan Daftar Pemasok
Untuk masuk ke layar Pemasok, pilihlah menu master lalu pemasok. Maka sebuah layar seperti berikut akan muncul :
Gambar 4.103 Layar Daftar Pemasok
Pada layar ini, user dapat melihat semua data pemasok yang ada. User juga dapat melakukan pencarian berdasarkan atribut yang ada pada tabel tersebut, dan
tersebut. Melalui halaman ini, user dapat melakukan manipulasi data dengan meng-klik tombol ”Add”, ”Edit” dan ”Delete” .
Layar manipulasi data Pemasok
Gambar 4.104 Layar Manipulasi Pemasok
Untuk masuk ke layar manipulasi data maka dapat meng-klik tombol ”Add” atau ”Edit”. Pada layar ini, user dapat menambah data yang baru atau mengubah data yang telah ada. Data yang baru dimasukkan atau data yang telah diubah dapat disimpan kedatabase dengan meng-klik tombol ”Save”. Jika manipulasi data tersebut tidak jadi dilakukan dapat meng-klik tombol ”Cancel”. Untuk nomor telepon, user dapat memasukan lebih dari satu nilai (multi-valued).
258
Layar Pencarian dan Daftar Bahan Baku
Untuk masuk ke layar Bahan Baku, pilihlah menu master lalu Bahan Baku. Maka sebuah layar seperti berikut akan muncul :
Gambar 4.105 Layar Daftar Bahan Baku
Pada layar ini, user dapat melihat semua data bahan baku yang ada. User juga dapat melakukan pencarian berdasarkan atribut yang ada pada tabel tersebut, dan dapat pula memilih tipe pencarian kemudian memasukan kata kunci agar pencarian yang dilakukan lebih mendetail sehingga kursor akan menuju data yang dicari tersebut. Melalui halaman ini, user dapat melakukan manipulasi data dengan meng-klik tombol ”Add”, ”Edit” dan ”Delete” .
Layar manipulasi data Bahan Baku
Gambar 4.106 Layar Manipulasi Bahan Baku
Untuk masuk ke layar manipulasi data maka dapat meng-klik tombol ”Add” atau ”Edit”. Pada layar ini, user dapat menambah data yang baru atau mengubah data yang telah ada. Data yang baru dimasukkan atau data yang telah diubah dapat disimpan kedatabase dengan meng-klik tombol ”Save”. Jika manipulasi data tersebut tidak jadi dilakukan dapat meng-klik tombol ”Cancel”. Untuk nomor telepon, user dapat memasukan lebih dari satu nilai (multi-valued).
Layar Pencarian dan Daftar Transaksi Permintaan
Untuk masuk ke layar Transaksi permintaan pembelian, pilihlah menu Transaksi lalu permintaan. Maka sebuah layar seperti berikut akan muncul :
260
Gambar 4.107 Layar Daftar Transaksi Permintaan
Pada layar ini, user dapat melihat semua data transaksi permintaan yang ada. User juga dapat melakukan pencarian berdasarkan atribut yang ada pada tabel tersebut, dan dapat pula memilih tipe pencarian kemudian memasukan kata kunci agar pencarian yang dilakukan lebih mendetail sehingga kursor akan menuju data yang dicari tersebut. Melalui halaman ini, user dapat melakukan manipulasi data dengan meng-klik tombol ”Add”, ”Edit” dan ”Delete” .
Gambar 4.108 Layar Manipulasi Transaksi Permintaan
Untuk masuk ke layar manipulasi data maka dapat meng-klik tombol ”Add” atau ”Edit”. Pada layar ini, user dapat menambah data yang baru atau mengubah data yang telah ada baik untuk transaksi permintaan header maupun detil. Untuk transaksi header dapat di input langsung pada saat layar ini muncul, namun untuk transaksi detil harus dimulai dengan meng-klik kanan pada grid yang ada lalu dapat dipilih ”Add Row” atau ”Delete Row”, sedang untuk edit data pada detil dapat dilakukan langsung seperti edit data pada header. Data yang baru dimasukkan atau data yang telah diubah dapat disimpan ke database dengan meng-klik tombol ”Save”. Jika manipulasi data tersebut tidak jadi dilakukan dapat meng-klik tombol ”Cancel”.
262
Untuk masuk ke layar Transaksi Pembelian, pilihlah menu Transaksi lalu Pembelian. Maka sebuah layar seperti berikut akan muncul :
Gambar 4.109 Layar Daftar Transaksi Pembelian
Pada layar ini, user dapat melihat semua data transaksi pembelian yang ada. User juga dapat melakukan pencarian berdasarkan atribut yang ada pada tabel tersebut dan dapat pula memilih tipe pencarian kemudian memasukan kata kunci agar pencarian yang dilakukan lebih mendetail sehingga kursor akan menuju data yang dicari tersebut. Melalui halaman ini, user dapat melakukan manipulasi data dengan meng-klik tombol ”Add”, ”Edit” dan ”Delete” .
Gambar 4.110 Layar Manipulasi Transaksi Pembelian
Untuk masuk ke layar manipulasi data maka dapat meng-klik tombol ”Add” atau ”Edit”. Pada layar ini, user dapat menambah data yang baru atau mengubah data yang telah ada baik untuk transaksi pembelian header maupun detil. Untuk transaksi header dapat di input langsung pada saat layar ini muncul, namun untuk transaksi detil harus dimulai dengan meng-klik kanan pada grid yang ada lalu dapat dipilih ”Add Row” atau ”Delete Row”, sedang untuk edit data pada detil dapat dilakukan langsung seperti edit data pada header. Data yang baru dimasukkan atau data yang telah diubah dapat disimpan ke database dengan meng-klik tombol ”Save”. Jika manipulasi data tersebut tidak jadi dilakukan dapat meng-klik tombol ”Cancel”.
264
Untuk masuk ke layar Transaksi Retur Pembelian, pilihlah menu Transaksi lalu Retur pembelian. Maka sebuah layar seperti berikut akan muncul :
Gambar 4.111 Layar Daftar Transaksi Retur Pembelian
Pada layar ini, user dapat melihat semua data transaksi retur pembelian yang ada. User juga dapat melakukan pencarian berdasarkan atribut yang ada pada tabel tersebut, dan dapat pula memilih tipe pencarian kemudian memasukan kata kunci agar pencarian yang dilakukan lebih mendetail sehingga kursor akan menuju data yang dicari tersebut. Melalui halaman ini, user dapat melakukan manipulasi data dengan meng-klik tombol ”Add”, ”Edit” dan ”Delete” .
Gambar 4.112 Layar Manipulasi Transaksi Retur Pembelian
Untuk masuk ke layar manipulasi data maka dapat meng-klik tombol ”Add” atau ”Edit”. Pada layar ini, user dapat menambah data yang baru atau mengubah data yang telah ada baik untuk transaksi retur pembelian header maupun detil. Untuk transaksi header dapat di input langsung pada saat layar ini muncul, namun untuk transaksi detil harus dimulai dengan meng-klik kanan pada grid yang ada lalu dapat dipilih ”Add Row” atau ”Delete Row”, sedang untuk edit data pada detil dapat dilakukan langsung seperti edit data pada header. Data yang baru dimasukkan atau data yang telah diubah dapat disimpan ke database dengan meng-klik tombol ”Save”. Jika manipulasi data tersebut tidak jadi dilakukan dapat meng-klik tombol ”Cancel”.
Layar Pencarian dan daftar Transaksi Penerimaan
Untuk masuk ke layar Transaksi Penerimaan, pilihlah menu Transaksi lalu Penerimaan Maka sebuah layar seperti berikut akan muncul :
266
Gambar 4.113 Layar Daftar Transaksi Penerimaan
Pada layar ini, user dapat melihat semua data transaksi penerimaan yang ada. User juga dapat melakukan pencarian berdasarkan atribut yang ada pada tabel tersebut, dan dapat pula memilih tipe pencarian kemudian memasukan kata kunci agar pencarian yang dilakukan lebih mendetail sehingga kursor akan menuju data yang dicari tersebut. Melalui halaman ini, user dapat melakukan manipulasi data dengan meng-klik tombol ”Add”, ”Edit” dan ”Delete” .
Layar manipulasi Transaksi Penerimaan
Gambar 4.114 Layar Manipulasi Transaksi Penerimaan
Untuk masuk ke layar manipulasi data maka dapat meng-klik tombol ”Add” atau ”Edit”. Pada layar ini, user dapat menambah data yang baru atau mengubah data yang telah ada baik untuk transaksi penerimaan header maupun detil. Untuk transaksi header dapat di input langsung pada saat layar ini muncul, namun untuk transaksi detil harus dimulai dengan meng-klik kanan pada grid yang ada lalu dapat dipilih ”Add Row” atau ”Delete Row”, sedang untuk edit data pada detil dapat dilakukan langsung seperti edit data pada header. Data yang baru dimasukkan atau data yang telah diubah dapat disimpan ke database dengan meng-klik tombol ”Save”. Jika manipulasi data tersebut tidak jadi dilakukan dapat meng-klik tombol ”Cancel”.
268
Layar Pencarian dan daftar Transaksi Penerimaan Retur
Untuk masuk ke layar Transaksi Penerimaan, pilihlah menu Transaksi lalu Penerimaan Maka sebuah layar seperti berikut akan muncul :
Gambar 4.115 Layar Daftar Transaksi Penerimaan Retur
Pada layar ini, user dapat melihat semua data transaksi penerimaan yang ada. User juga dapat melakukan pencarian berdasarkan atribut yang ada pada tabel tersebut, dan dapat pula memilih tipe pencarian kemudian memasukan kata kunci agar pencarian yang dilakukan lebih mendetail sehingga kursor akan menuju data yang dicari tersebut. Melalui halaman ini, user dapat melakukan manipulasi data dengan meng-klik tombol ”Add”, ”Edit” dan ”Delete” .
Layar manipulasi Transaksi Penerimaan Retur
Gambar 4.116 Layar Manipulasi Transaksi Penerimaan Retur
Untuk masuk ke layar manipulasi data maka dapat meng-klik tombol ”Add” atau ”Edit”. Pada layar ini, user dapat menambah data yang baru atau mengubah data yang telah ada baik untuk transaksi penerimaan header maupun detil. Untuk transaksi header dapat di input langsung pada saat layar ini muncul, namun untuk transaksi detil harus dimulai dengan meng-klik kanan pada grid yang ada lalu dapat dipilih ”Add Row” atau ”Delete Row”, sedang untuk edit data pada detil dapat dilakukan langsung seperti edit data pada header. Data yang baru dimasukkan atau data yang telah diubah dapat disimpan ke database dengan meng-klik tombol ”Save”. Jika manipulasi data tersebut tidak jadi dilakukan dapat meng-klik tombol ”Cancel”.
270
Layar Pencarian dan daftar Stok Bahan Baku
Untuk masuk ke layar Stok Bahan Baku, pilihlah menu Transaksi lalu Stok Bahan Baku. Maka sebuah layar seperti berikut akan muncul :
Gambar 4.117 Layar Daftar Stok Bahan Baku
Pada layar ini, user dapat melihat semua data Stok Bahan baku yang ada. User juga dapat melakukan pencarian berdasarkan atribut yang ada pada tabel tersebut, dan dapat pula memilih tipe pencarian kemudian memasukan kata kunci agar pencarian yang dilakukan lebih mendetail sehingga kursor akan menuju data yang dicari tersebut. Untuk melihat daftar yang lebih detail, maka pada grid tersebut user dapat meng-klik dua kali sehingga detail yang ada dapat terlihat jelas.
Layar Pencarian dan daftar Transaksi Buku Hutang
Untuk masuk ke layar Transaksi Buku Hutang, pilihlah menu Pembayaran lalu Buku Hutang.Maka sebuah layar seperti berikut akan muncul :
Gambar 4.118 Layar Daftar Transaksi Buku Hutang
Pada layar ini, user dapat melihat semua data transaksi buku hutang yang ada. User juga dapat melakukan pencarian berdasarkan atribut yang ada pada tabel tersebut, dan dapat pula memilih tipe pencarian kemudian memasukan kata kunci agar pencarian yang dilakukan lebih mendetail sehingga kursor akan menuju data yang dicari tersebut. Melalui halaman ini, user dapat melakukan manipulasi data dengan meng-klik tombol ”Add”, ”Edit” dan ”Delete” .
272
Layar manipulasi Transaksi Buku Hutang
Gambar 4.119 Layar Manipulasi Transaksi Buku Hutang
Untuk masuk ke layar manipulasi data maka dapat meng-klik tombol ”Add” atau ”Edit”. Pada layar ini, user dapat menambah data yang baru atau mengubah data yang telah ada. Data yang baru dimasukkan atau data yang telah diubah dapat disimpan kedatabase dengan meng-klik tombol ”Save”. Jika manipulasi data tersebut tidak jadi dilakukan dapat meng-klik tombol ”Cancel”.
Layar Pencarian dan daftar Transaksi Voucher Pengeluaran Kas
Untuk masuk ke layar Transaksi Buku Hutang, pilihlah menu Pembayaran lalu Buku Hutang.Maka sebuah layar seperti berikut akan muncul :
Gambar 4.120 Layar Daftar Transaksi Voucher Pengeluaran Kas
Pada layar ini, user dapat melihat semua data transaksi buku hutang yang ada. User juga dapat melakukan pencarian berdasarkan atribut yang ada pada tabel tersebut, dan dapat pula memilih tipe pencarian kemudian memasukan kata kunci agar pencarian yang dilakukan lebih mendetail sehingga kursor akan menuju data yang dicari tersebut. Melalui halaman ini, user dapat melakukan manipulasi data dengan meng-klik tombol ”Add”, ”Edit” dan ”Delete” .
274
Layar manipulasi Transaksi Voucher Pengeluaran Kas
Gambar 4.121 Layar Manipulasi Transaksi Voucher Pengeluaran Kas
Untuk masuk ke layar manipulasi data maka dapat meng-klik tombol ”Add” atau ”Edit”. Pada layar ini, user dapat menambah data yang baru atau mengubah data yang telah ada. Data yang baru dimasukkan atau data yang telah diubah dapat disimpan kedatabase dengan meng-klik tombol ”Save”. Jika manipulasi data tersebut tidak jadi dilakukan dapat meng-klik tombol ”Cancel”.
Layar Exit
Untuk masuk ke layar exit, pilihlah menu file lalu exit. Maka sebuah layar seperti dibawah akan muncul :
