TUGAS KELOMPOK
I. Pilihan ganda
1. e 11. a 2. a 12. a 3. c 13. e 4. d 14. c 5. b 15. a 6. d 16. e 7. b 17. e 8. d 18. a 9. a 19. a 10. c 20. d II. ESAY
1. Perjalanan bisnis/dinas pimpinan adalah perjalanan yang dilakukan oleh pimpinan suatu lembaga atau perusahaan dalam rangka melaksanakan tugas kedinasan/tugas bisnis perusahaan.
2. - Ditinjau dari wilayah tujuan, dibedakan menjadi : a. Perjalanan bisnis dalam negeri.
Contohnya : antarkota, antardaerah, antar provinsi b. Perjalanan bisnis luar negeri.
Contohnya : antarnegara
-Ditinjau dari transportasi dibedakan menjadi : a. Perjalanan lewat darat.
b. Perjalanan lewat laut. c. Perjalanan lewat udara.
-Ditinjau dari tujuan, dibedakan menjadi : a. Perjalanan dinas untuk rakernas.
c. Perjalanan dinas untuk kunjungan kerja. d. Perjalanan dinas untuk pendidikan dan latihan. e. Perjalanan dinas untuk pelantikan.
f. Perjalanan dinas untuk pengadaan kerjasama. g. Perjalanan dinas untuk kegiatan sosial. h. Perjalanan dinas untuk tender.
i. Perjalanan dinas untuk acara seremonial.
j. Perjalanan dinas untuk monitoring dan evaluasi.
3. Persiapan Transportasi
Persiapan transportasi yang dipilih meliputi darat, laut dan udara. Setiap pilihan transportasi tersebut memerlukan persiapan yang berbeda.
Transportasi darat meliputi : mobil dinas/perusahaan, travel, bis, kereta api.
Persiapan yang harus dilakukan adalah :
Membawa identitas pribadi
Dapatkan tiket perjalanan dan penegasan jam keberangkatan
Membawa peta kota tujuan
Membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali surat-surat yang diperlukan/dokumen yang dibawa.
Konfirmasikan pemesanan hotel.
Transportasi laut menggunakan kapal laut. Persiapan yang harus dilakukan
adalah :
Siapkan paspor bila perjalanan ke luar negeri
Siapkan tiket kapal dan kepastian berangkat
Siapkan mata uang asing bila ke luar negeri
Konfirmasikan pemesanan kamar hotel
Membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali
Surat-surat yang diperlukan/dokumen yang dibawa
Persiapan daftar nama dan telepon yang akan dihubungi
Transportasi udara menggunakan pesawat terbang. Persiapan yang harus
dilakukan adalah :
Siapkan paspor bila perjalanan ke luar negeri
Siapkan tiket pesawat dan kepastian berangkat
Siapkan mata uang asing bila ke luar negeri
Periksa koper yang dibawa tidak melebihi batas maksimum
Konfirmasikan pemesanan kamar hotel
Membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali surat-surat yang diperlukan/dokumen yang harus dibawa
Persiapkan daftar nama dan telepon yang akan dihubungi
Usahakan penjemputan setiba dibandara tujuan.
4. Maam-macam dokumen perjalanan bisnis yaitu :
1. Dokumen internal : -Surat tugas
-Surat perintah perjalanan dinas (SPPD) -Jadwal perjalanan dan peta
-Petunjuk akomodasi
-Daftar nama dan telepon yang akan dihubungi. 2. Dokumen eksternal
-Pasport (khusus untuk ke luar negeri) -Visa (khusus untuk ke luar negeri)
-Kartu sehat/yellow card (khusus untuk ke luar negeri) -Asuransi
-KTP dan surat-surat penting lainnya -Fiskal (khusus untuk ke luar negeri) -Exit Permit
Jadwal perjalanan bisnis sangat penting maka harus direncanakan sebaik mungkin dan dipersiapkan sebelumnya agar perjalanan lancar dan tujuannya tercapai.
Jadwal perjalanan bisnis memuat :
Waktu keberangkatan Tempat tujuan Lama perjalanan Jenis transportasi Acara perjalanan/kegiatan Kapan kembali
6. Prosedur Dalam Mencari SKCK Dari Kepolisian
SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian) atau sering disebut surat kelakuan baik sangat banyak fungsinya, utamanya dalam hal untuk mendaftar CPNS atau mencari pekerjaan. surat ini digunakan oleh perusahaan/lembaga yang kita lamar sebagai acuan apakah kita memiliki catatan kriminal apa tidak. Nah buat teman-teman yang mau membuat SKCK Berikut prosedurnya:
1. Perisapkan Kartu keluarga (KK), KTP, Akta lahir, foto 4x6 warna 10 lembar, bolpoin dan uang.
2. Mintalah surat pengantar pembuatan SKCK dari Rt, Rw, Desa/Kelurahan, Kecamatan dan Polsek terdekat.
3. Setelah lengkap, langsung saja ke POLRES terdekat disana ada loket pembuatan SKCK serahkan surat dari POLSEK serta foto 4x6 warna 5 lembar nanti kita akan disuruh mengisi formulir, serahkan formulir, kemudian kita ke loket pengecekan sidik jari (bayar Rp.5000,-)
4. Setelah dapat kartu sidik jari datanglah lagi ke loket SKCK untuk mengambil SKCK kita yang sudah jadi (bayar kurang lebih Rp.15.000).
5. Foto copi SKCK anda untuk sekalian dilegalisir sebanyak 10 lembar. 6. SELESAI.
*) Masa Aktif SKCK adalah 6 Bulan, untuk perpanjang datang ke POLRES dengan menyerahkan SKCK lama.
Surat Keterangan Catatan Kepolisian (disingkat SKCK), sebelumnya dikenal sebagai Surat Keterangan Kelakuan Baik (disingkat SKKB) adalah surat keterangan yang diterbitkan oleh Polri yang berisikan catatan kejahatan seseorang. Dahulu, sewaktu bernama SKKB, surat ini hanya dapat diberikan yang tidak/belum pernah tercatat melakukan tindakan kejahatan hingga tanggal dikeluarkannya SKKB tersebut. SKKB berlaku selama 6 (enam) bulan.SKCK, salah satu contohnya, marak dibutuhkan oleh masyarakat ketika mendaftar CPNS
Adapun tata cara untuk mendapatkan SKCK adalah: Membuat SKCK Baru:
1. Membawa Surat Pengantar dari Kantor Kelurahan tempat domisili pemohon.
2. Membawa fotocopy KTP/SIM sesuai dengan domisili yang tertera di Surat Pengantar dari Kantor Kelurahan.
3. Membawa fotocopy Kartu Keluarga.
4. Membawa fotocopy Akta Kelahiran/Kenal Lahir.
5. Membawa Pas Foto terbaru dan berwarna ukuran 4×6 sebanyak 6 lembar.
6. Mengisi Formulir Daftar Riwayat Hidup yang telah disediakan di kantor Polisi dengan jelas dan benar.
7. Pengambilan Sidik Jari oleh petugas. Memperpanjang masa berlaku SKCK:
1. Membawa lembar SKCK lama yang asli/legalisir (Maksimal telah habis masanya selama 1 Th)
2. Membawa fotocopy KTP/SIM. 3. Membawa fotocopy Kartu Keluarga.
4. Membawa fotocopy Akta Kelahiran/Kenal Lahir.
5. Membawa Pas Foto terbaru yang berwarna ukuran 4×6 sebanyak 3 lembar. 6. Mengisi formulir perpanjangan SKCK yang disediakan di kantor Polisi.
1. Melamar / melengkapi administrasi PNS / CPNS.
2. Pembuatan Visa / keperluan lain yang bersifat antar-negara.
3. Polsek/Polres penerbit SKCK sesuai dengan alamat KTP/SIM pemohon. Berdasarkan :
1. UU RI No.20 Tahun 1997 tentang Penerimaan Bukan Pajak (PNBP) 2. UU RI No.2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia
3. PP RI No.50 Tahun 2010 tentang Tarif atas Jenis Penerimaan Bukan Pajak yang berlaku pada instansi Polri
4. Surat Telegram Kapolri Nomor : ST/1928/VI/2010 tanggal 23 Juni 2010 tentang Pemberlakuan PP RI No.50 Tahun 2010
7. Bagan macam-macam perjalanan bisnis Perjalanan Bisnis
Wilayah Tujuan
- Perjalanan bisnis dalam negeri - Perjalanan bisnis luar negeri
Transportasi
- Perjalanan lewat darat - Perjalanan lewat laut - Perjalanan lewat udara
Tujuan
- Perjalanan dinas untuk rakernas
- Perjalanan dinas untuk seminar nasional - Perjalanan dinas untuk kunjungan kerja - Perjalanan dinas untuk pendidikan dan latihan - Perjalanan dinas untuk pelantikan
- Perjalanan dinas untuk pengadaan kerjasama - Perjalanan dinas untuk kegiatan sosial - Perjalanan dinas untuk tender
- Perjalanan dinas untuk acara ceremonial
- Perjalanan dinas untuk monitoring dan evakuasi
8. Pengertian jadwal kerja
Jadwal kerja adalah susunan atau program yang telah dirancang dan diberlakukan bagi semua karyawan yang bekerja dan menjadi sebuah peraturan.
1. Jadwal tertulis membuat rasa tanggung jawab lebih mudah diatur 2. Tugas-tugas yang terjadwal lebih dapat diselesaikan
3. Jika anda sudah membaca dan membuat pekerjaan rumah, anda akan menghindari dari keharusan untuk belajar mendadak sebelum ujian.
4. Cara menulis format surat tugas yang baik dan benar. Surat tugas merupakan salah satu jenis surat yang bersifat formal sehingga penulisan/penyusunannya harus sudah sesuai dengan criteria cara penulisan surat tersebut.
5. Dibawah ini merupakan contoh surat tugas yang bisa anda jadikan contoh untuk kebutuhan (educational) anda. Format penulisan surat tugas yang baik dan lengkap sebagaimana yang dicontohkan dibawah ini.
9. Cara membuat surat tugas yang benar :
a) Harus mencantumkan nama orang atau wakil yang diberi tugas b) Menyertakan waktu dan tanggal lamanya tugas tersebut
c) Mencantumkan apa tugas yang di berikan
d) Mencantumkan massa berlaku surat tugas tersebut
10. Hal-hal yang dicantumkan dalam Surat Perintah Perjalanan Dinas ini antara lain: a. Pejabat atau Atasan yang memberikan perintah
b. Pegawai atau Karyawan yang diberikan perintah berikut dengan orang-orang yang ikut dalam perjalanan dinas
c. Maksud dan Tujuan Perjalanan Dinas Lamanya perjalanan dinas dilakukan d. Tempat asal dan tempat tujuan dinas
e. Pembebanan Anggaran terhadap biaya perjalanan dinas f. Tanda tangan pejabat terkait Keterangan
Setelah siswa mempelajari dan menguasai cara membuat jadwal perjalanan dinas pimpinan serta memahami funsi dari perjalanan dinas pimpinan, maka langkah selanjutnya adalah guru dipersilahkan untuk membimbing siswanya mempelajari cara mengidentifikasi perjalanan dinas pimpinan, melaksanakan jadwal perjalanan dinas pimpinan dan membuat laporan dari perjalanan dinas pimpinan.
Harapan penulis setelah siswa membaca modul ini maka siswa dapat lebih memahami materi perjalanan dinas pimpinan, selain itu siswa dapat menambah pengetahuan serta dapat mencapai tujuan pembelajaran yang telah ditetapkan. Selain harapan untuk siswa penulis juga berharap setelah guru membaca modul ini dapat lebih mudah melaksanakan proses pembelajaran serta lebih memperkaya bahan ajar yang digunakan untuk memberikan pengajaran, disamping itu harapan penulis adalah guru dapat meningkatkan keinginannya dan kemampuannya untuk menulis bahan ajar.