TUJUAN DAN SASARAN PERANGKAT DAERAH
3.3 Program dan Kegiatan
Program dan kegiatan Sekretariat DPRD yang dimuat dalam Rencana Kerja tahun 2022 dimaksudkan untuk mendukung visi dan misi Kepala Daerah, sementara nomenklatur program dan kegiatan mengacu kepada Permendagri Nomor 90 Tahun 2019 .
Dari penelaahan terhadap faktor-faktor penghambat dan pendorong pelayanan Sekretariat DPRD terhadap pencapaian visi, misi, dan program Kepala Daerah, untuk tahun 2022 berdasarkan Permendagri Nomor 90 Tahun 2019 tentang Klasifikasi, Kodefikasi, dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan Dan Keuangan Daerah ditetapkan 2 program,18 kegiatan dan 78 Sub kegiatan pada Sekretariat DPRD sebagai berikut:
1. Program Penunjang Urusan Pemerintah Daerah
2. Program Dukungan Pelaksanaan Tugas dan Fungsi DPRD
Adapun Program Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah dibagi atas beberapa kegiatan sebagai berikut :
1. Kegiatan Perencanaan, Penganggaran, dan Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah
2. Kegiatan Administrasi Keuangan Perangkat Daerah 3. Kegiatan Administrasi Kepegawaian Perangkat Daerah 4. Kegiatan Administrasi Umum Perangkat Daerah
5. Kegiatan Pengadaan Barang Milik Daerah Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah
Rencana Kerja (Renja)
6. Penyediaan Jasa Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah
7. Kegiatan Pemeliharaan Barang Milik Daerah Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah
8. Kegiatan Pelaksanaan Protokol dan Komunikasi Pimpinan 9. Kegiatan Layanan Keuangan dan Kesejahteraan DPRD 10. Kegiatan Layanan Administrasi DPRD
Sedangkan Program Dukungan Pelaksanaan Tugas dan Fungsi DPRD dibagi atas beberapa kegiatan sebagai berikut :
1. Kegiatan Pembentukan Peraturan Daerah dan Peraturan DPRD 2. Kegiatan Pembahasan Kebijakan Anggaran
3. Kegiatan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan 4. Kegiatan Peningkatan Kapasitas DPRD
5. Kegiatan Penyerapan dan Penghimpunan Aspirasi Masyarakat 6. Kegiatan Pelaksanaan dan Pengawasan Kode Etik DPRD 7. Kegiatan Pembahasan Kerjasama Daerah
8. Kegiatan Fasilitasi Tugas DPRD
Berdasarkan uraian program dan kegiatan seperti tersebut diatas, dapat di urai menjadi sub-sub kegiatan. Ringkasan program, kegiatan dan sub Kegiatan Sekretariat DPRD pada tahun 2022 dapat dilihat pada tabel berikut.
Tabel 3.1
Program, Kegiatan dan Sub Kegiatan Sekretariat DPRD Tahun 2022
No Program Kegiatan Sub Kegiatan
1 Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah
1. Perencanaan, Penganggaran, dan Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah
1. Penyusunan Dokumen Perencanaan Perangkat Daerah
2. Koordinasi dan
Penyusunan Dokumen RKA-SKPD
3. Koordinasi dan
Penyusunan Dokumen
Rencana Kerja (Renja)
Perubahan RKA-SKPD 4. Koordinasi dan
Penyusunan DPA-SKPD 5. Koordinasi dan
Penyusunan Perubahan DPA-SKPD
6. Koordinasi dan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
7. Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah 2. Administrasi
Keuangan
Perangkat Daerah
1. Penyediaan Gaji dan Tunjangan ASN
2. Penyediaan Administrasi Pelaksanaan Tugas ASN 3. Pelaksanaan
Penatausahaan dan Pengujian / Verifikasi Keuangan SKPD 4. Koordinasi dan
Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun SKPD
5. Pengelolaan dan Penyiapan Bahan
Tanggapan Pemeriksaaa 6. Koordinasi dan
Rencana Kerja (Renja)
Penyusunan Laporan Keuangan
Bulanan/Triwulanan /Semesteran
7. Penyusunan Pelaporan dan Analisis Prognosis Realisasi Anggaran
3.Administrasi Kepegawaian Perangkat Daerah
1. Pengadaaan Pakaian Dinas Beserta Atribut Kelengkapannya
2. Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berdasarkan Tugas dan Fungsi 3. Bimbingan Teknis
Implementasi Peraturan Perundang-Undangan 4. Administrasi Umum
Perangkat Daerah
1. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor 2. Penyediaan Barang
Cetakan dan Penggandaan 3. Penyediaan Bahan
Bacaan dan peraturan Perundang-undangan 4. Fasilitasi Kunjungan
Tamu
5. Penyelenggaraan Rapat Koordinasi dan Konsultasi
Rencana Kerja (Renja)
SKPD 5.Pengadaan Barang
Milik Daerah Penunjang Urusan Pemerintah daerah
1. Pengadaan Kendaraan Perorangan Dinas atau Kendaraan dinas Jabatan 2. Pengadaan Kendaraan
Dinas Operasional Atau Lapangan
3. Pengadaan Sarana dan Prasarana Gedung Kantor atau Bangunan lainnya 6. Penyediaan Jasa
Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah
1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat
2. Penyediaan Jasa
Komunikasi Sumber daya Air dan Listrik
3. Penyediaan Jasa
Pelayanan Umum Kantor 7. Pemeliharaan
Barang Milik Daerah Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah
1. Penyediaan Jasa Pemeliharaan, biaya Pemeliharaan dan Pajak Kendaraan Perorangan Dinas atau Kendaraan Dinas Jabatan
2. Penyediaan Jasa Pemeliharaan, biaya Pemeliharaan dan Pajak Kendaraan Operasional 3. Pemeliharaan/Rehabilitasi
Gedung Kantor atau
Rencana Kerja (Renja)
Bangunan Lainnya
4. Pemeliharaan/Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Gedung Kantor atau Bangunan Lainnya 8. Pelaksanaan
Protokol dan Komunikasi Pimpinan
1. Fasilitasi Keprotokolan 2. Fasilitasi Komunikasi
Pimpinan
3. Pendokumentasi Tugas Pimpinan
9. Layanan Keuangan dan Kesejahteraan DPRD
1. Penyelenggaraan Administrasi Keuangan DPRD
2. Penyediaan Pakaian Dinas dan Atribut DPRD 3. Pelaksanaan Medical
Check Up DPRD 10. Layanan
Administrasi DPRD
1. Penyelenggaraan
Administrasi Keanggotaan DPRD
2. Fasilitasi Fraksi DPRD 3. Fasilitasi Rapat
Koordinasi dan Konsultasi DPRD
4. Penyediaan Kebutuhan Rumah Tangga DPRD 2. Dukungan
Pelaksanaan Tugas
1. Pembentukan Peraturan Daerah
1. Penyusunan dan Pembahasan Program
Rencana Kerja (Renja)
dan Fungsi DPRD dan Peraturan DPRD
Pembentukan Peraturan Daerah
2. Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah
3. Penyelenggaraan kajian Perundang-undangan 4. Fasilitasi penyusunan
Penjelasan/Keterangan dan/atau Naskah
Akademik
5. Penyusunan Tata Tertib DPRD
2. Pembahasan
Kebijakan Anggaran
1.Pembahasan KUA dan PPAS
2. Pembahasan Perubahan KUA dan Perubahan PPAS
3. Pembahasan APBD 4. Pembahasan APBD
Perubahan
5. Pembahasan Laporan Semester
6. Pembahasan
Pertanggungjawaban APBD
3. Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan
1. Pengawasan Urusan Pemerintahan Bidang Pemerintahan dan Hukum
Rencana Kerja (Renja)
2. Pengawasan Urusan Pemerintahan Bidang Infrastruktur
3. Pengawasan Urusan Pemerintahan Bidang Kesejahteraan Rakyat 4. Pengawasan Urusan
Pemerintahan Bidang Perekonomian
5. Pengawasan Urusan Pemerintahan Bidang Sumber Daya Alam 6. Pengawasan Tindak
Lanjut Hasil Pemeriksaan Laporan Keuangan Oleh BPK
7. Pengawasan
Penggunaan Anggaran 8.Pengawasan Laporan
Keterangan
Pertanggungjawaban Kepala Daerah 4. Peningkatan
Kapasitas DPRD
1. Bimbingan Teknis DPRD 2. Publikasi dan
Dokumentasi Dewan 3. Penyediaan Kelompok
Pakar dan Tim Ahli 4. Penyediaan Tenaga Ahli
Rencana Kerja (Renja)
Fraksi
5. Penyelenggaraan Hubungan Masyarakat 6. Penyusunan Program
Kerja DPRD 5. Penyerapan dan
Penghimpunan Aspirasi Masyarakat
1. Kunjungan Kerja Dalam Daerah
2. Penyusunan Pokok-Pokok Pikiran
3. Pelaksanaan Reses 6. Pelaksanaan dan
Pengawasan Kode Etik DPRD
1. Penyusunan Kode Etik DPRD
2. Pengawasan Kode Etik DPRD
7. Pembahasan Kerjasama Daerah
1. Fasilitasi Verifikasi Dan Koordinasi Persetujuan Kerjasama Daerah 2. Penyusunan Bahan
Komunikasi dan Publikasi 8. Fasilitasi Tugas
DPRD
1. Koordinasi dan Konsultasi Pelaksanaan Tugas
DPRD
2. Penyusunan laporan Kinerja DPRD
3. Fasilitasi Pelaksanaan Tugas Badan
Musyawarah
Rencana Kerja (Renja)
4. Fasilitasi Tugas Pimpinan DPRD
Dengan demikian Rencana Kerja Sekretariat DPRD tahun 2022 menjadi 2 program 18 kegiatan dan 78 Sub kegiatan
Terkait dengan identifikasi permasalahan untuk penentuan program prioritas Kabupaten Lima Puluh Kota dapat dijelaskan bahwa sesuai dengan Peraturan Bupati Lima Puluh Kota Nomor 46 Tahun 2016 sebagai telah diubah dengan Peraturan Bupati Bupati Lima Puluh Kota Nomor 73 tahun 2018 tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati Lima Puluh Kota Nomor 46 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah pada pasal Bab II pasal 2 ayat (1) dijelaskan bahwa Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan administrasi dan pemberian dukungan terhadap tugas dan fungsi DPRD. Dengan demikian pada Sekretariat DPRD tidak terkait langsung Penentuan Program Prioritas Kabupaten Lima Puluh Kota sehingga tidak ditemukan adanya permasalahan untuk dalam menentukan program dan kegiatan yang akan dilaksanakan di Sekretariat DPRD.
Tabel T-B.36
Identifikasi Permasalahan Untuk Penentuan Program Prioritas Kabupaten
No Bidang Urusan dan Indikator Kinerja Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
Interprestasi belum tercapai
(<) sesuai(-) Melampaui (>)
Permasalahan Faktor-Faktor Penentu Keberhasilan
- - - -
Rencana Kerja (Renja)
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kabupaten Lima Puluh Kota Tahun 2022
IV-1
BAB IV