RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN DALAM PERUBAHAN RENJA OPD
3. Program dukungan pelaksanaan tugas dan fungsi dprd
Terlaksananya pelayanan sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Bontang dengan 8 Kegiatan dan 26 sub kegiatan. Adapun kegiatan yang dilaksanakan sebagai berikut :
9. Pembentukan Peraturan Daerah dan Peraturan DPRD
f. Penyusunan dan Pembahasan Program Pembentukan Peraturan Daerah, g. Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah.
h. Penyelenggaraan Kajian Periundang-undangan.
i. Fasilitasi Penyusunan Penjelasan/Keterangan dan/atau Naskah Akademik.
j. Penyusunan Tata tertib DPRD.
10. Pembahasan Kebijakan Anggaran e. Pembahasan KUA dan PPAS.
f. Pembahasan APBD.
g. Pembahasan APBD Perubahan.
h. Pembahasan Pertanggungjawaban APBD.
11. Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintah
h. Pengawasan Urusan Pemerintah bidang Pemerintahan dan Hukum,.
i. Pengawasan Urusan Pemeringah Bidang Infrastruktur.
j. Pengaeasan Urusan Pemerintah Bidang Kesejahteraan Rakyat.
k. Pengawasan Urusan Pemerintah Bidang Perekonomian.
l. Pengawasan Urusan Pemerintahan Bidang Sumber Daya Alam.
m. Pengawasan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Laporan Keuangan oleh Badan Pemeriksa Keuangan.
Sekretariat DPRD Kota Bontang / Rancangan Rencana Kerja (Renja ) Tahun 2021 23
n. Pengawasan Penggunaan Anggaran.
12. Peningkatan Kapasitas DPRD e. Bimbingan Teknis DPRD.
f. Publikasi dan Dokumentasi Dewan.
g. Penyediaan Kelompok Pakar dan Tim Ahli.
h. Penyediaan Tenaga Ahli.
13. Penyerapan Penghimpunan Aspirasi Masyarakat c. Penyusunan pokok-pokok pikiran DPRD.
d. Pelaksanaan Reses
14. Pelaksanaan dan Pengawasan Kode Etik DPRD b. Pengawasan Kode Etik DPRD.
15. Pembahasan Kerja Sama Daerah
c. Fasilitasi, verifikasi dan Koordinasi Persetujuan Kerjasama Daerah.
d. Penyusunan Bahan Komunikasi dan Publikasi.
16. Fasilitasi Tugas DPRD
b. Koordinasi dan Konsultasi Pelaksanaan Tugas DPRD.
Program dan Kegiatan Renja Sekretariat DPRD Kota Bontang Tahun 2021 yang disertai dengan indikator kegiatan serta sumber pendanaan adalah sebagaimana tabel 3.2 berikut ini:
Sekretariat DPRD Kota Bontang / Rancangan Rencana Kerja (Renja ) Tahun 2021 24 Tabel 3.2
PERUBAHAN RENCANA KERJA PERANGKAT DAERAH TAHUN 2021 SEKRETARIAT DPRD KOTA BONTANG
NO Kode Urusan/
Program/ Kegiatan
Bidang Urusan Pemerintah Urusan/Program/Kegiatan
Indikator Kinerja Program /kegiatan Terget Pagu Anggaran
Bertambah/
(Berkurang) % Ket
Sebelum Perubahan Setelah Perubahan
1 4.4.02.01.2.01 Perencanaan, Penganggaran, dan
Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah 343,998,219.00
2 4.4.02.01.2.01.01 Penyusunan Dokumen Perencanaan Perangkat Daerah
Jumlah Dokumen Perencanaan yang disusun
- 3 dokumen 240,715,719.00
3 4.4.02.01.2.01.06
Koordinasi dan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
Jumlah Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
-
1 dokumen 2,272,500.00
4 4.4.02.01.2.01.07 Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah Jumlah Dokumen Evaluasi Kinerja yang disusun
- 1 dokumen 101,010,000.00
5 4.4.02.01.2.02 Administrasi Keuangan Perangkat
Daerah 6,205,680,182.00
6 4.4.02.01.2.02.01 Penyediaan Gaji dan Tunjangan ASN Jumlah ASN - 79 TKD
32 ASN 6,199,012,682.00
7 4.4.02.01.2.02.04 Koordinasi dan Pelaksanaan Akuntansi SKPD
Jumlah Dokumen LKjLP Sekretariat DPRD
- 1 dokumen 2,272,500.00
8 4.4.02.01.2.02.05 Koordinasi dan Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun SKPD
Tersusunnya Laporan Keuangan Akhir Tahun
- 1 dokumen 2,272,500.00
9 4.4.02.01.2.02.08 Penyusunan Pelaporan dan Analisis Prognosis Realisasi Anggaran
Tersusunnya Laporan semester dan prognosis
- 1 dokumen 2,122,500.00
10 4.4.02.01.2.05 Administrasi Kepegawaian
Perangkat Daerah 1,756,280,000.00
11 4.4.02.01.2.05.02 Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Atribut Kelengkapannya
Jumlah Pakaian Dinas
Jumlah Pakaian Khusus hari-hari tertentu
- 1 jenis
2 jenis 151,570,000.00
12 4.4.02.01.2.05.09 Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berdasarkan Tugas dan Fungsi
Jumlah Pendidikan dan Pelatihan Formal yang diikuti
- 124 kali 1,508,610,000.00
13 4.4.02.01.2.05.10 Sosialisasi Peraturan Perundang-Undangan
Tersedianya sarana prasarana sosialisasi peraturan perundang-undangan
- 2 kali 96,100,000.00
14 4.4.02.01.2.06 Administrasi Umum Perangkat
Daerah 6,137,893,748.00
Sekretariat DPRD Kota Bontang / Rancangan Rencana Kerja (Renja ) Tahun 2021 25 NO Kode Urusan/
Program/ Kegiatan
Bidang Urusan Pemerintah Urusan/Program/Kegiatan
Indikator Kinerja Program /kegiatan Terget Pagu Anggaran
Bertambah/
(Berkurang) % Ket
Sebelum Perubahan Setelah Perubahan
15 4.4.02.01.2.06.01 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
Jumlah Jenis Komponen Instansi Listrik/
Penerangan Bangunan Kantor
- 11 jenis 39,261,544.00
16 4.4.02.01.2.06.02 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Jumlah Peralatan dan Perlengkapan
Kantor - 14 jenis 1,598,599,671.00
17 4.4.02.01.2.06.03 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Jumlah Peralatan Rumah Tangga yang
disediakan - 3 jenis 5,082,000.00
18 4.4.02.01.2.06.04 Penyediaan Bahan Logistik Kantor
Jumlah Bahan Logistik/sembako yang dibutuhkan dan Jumlah makan dan minum yang tersedia
- 123 jenis
3 jenis 847,546,446.00
19 4.4.02.01.2.06.05 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
Jumlah jenis barang cetakan dan
pengadaan - 17 jenis 672,083,587.00
20 4.4.02.01.2.06.06 Penyediaan Bahan Bacaan dan
Peraturan Perundang-undangan Jumlah Jenis Bahan Bacaan - 2 jenis 145,876,500.00
21 4.4.02.01.2.06.09 Penyelenggaraan Rapat Koordinasi
dan Konsultasi SKPD Koordinasi dan Konsultasi - 323 kali 2,829,444,000.00
22 4.4.02.01.2.07
Pengadaan Barang Milik Daerah Penunjang Urusan Pemerintah Daerah
1,563,753,264.00 23 4.4.02.01.2.07.01 Pengadaan Kendaraan Perorangan
Dinas atau Kendaraan Dinas Jabatan Jumlah Mobil Jabatan Pimpinan DPRD - 2 unit 277,910,000.00 24 4.4.02.01.2.07.02 Pengadaan Kendaraan Dinas
Operasional atau Lapangan Jumlah Kendaraan DInas/Operasional - 1unit 719,862,000.00
25 4.4.02.01.2.07.05 Pengadaan Mebel Jumlah Jenis Mebeleur yang disediakan - 2 jenis 331,508,181.00
26 4.4.02.01.2.07.10
Pengadaan Sarana dan Prasarana Gedung Kantor atau Bangunan Lainnya
Jumlah Perlengkapan Rumah
Jabatan/Dinas - 3 paket 234,473,083.00
27 4.4.02.01.2.08 Penyediaan Jasa Penunjang
Urusan Pemerintahan Daerah 7,099,230,219.00
28 4.4.02.01.2.08.01 Penyediaan Jasa Surat Menyurat
Jumlah Pengiriman
Jumalah Surat yang terkirim dan jumlah materai
- 25 paket
1500 lembar 18,000,000.00
29 4.4.02.01.2.08.02 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Bukti Pembayaran Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
- 12 bulan 1,602,410,000.00
30 4.4.02.01.2.08.03 Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor
20 jenis 353,964,219.00
Sekretariat DPRD Kota Bontang / Rancangan Rencana Kerja (Renja ) Tahun 2021 26 NO Kode Urusan/
Program/ Kegiatan
Bidang Urusan Pemerintah Urusan/Program/Kegiatan
Indikator Kinerja Program /kegiatan Terget Pagu Anggaran
Bertambah/
(Berkurang) % Ket
Sebelum Perubahan Setelah Perubahan
31 4.4.02.01.2.08.04 Penyediaan Jasa Pelayanan Umum
Kantor Jasa Pelayanan Umum Kantor - 1 tahun 5,124,856,000.00
32 4.4.02.01.2.09
Pemeliharaan Barang Milik Daerah Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah
2,729,425,713.00
33 4.4.02.01.2.09.01
Penyediaan Jasa Pemeliharaan, Biaya Pemeliharaan dan Pajak Kendaraan Perorangan Dinas atau Kendaraan Dinas Jabatan Biaya Pemeliharaan, Pajak, dan Perizinan Kendaraan Dinas Operasional atau Lapangan
Jumlah unit kendaraan Dinas/Operasional yang dipelihara
Jumlah unit kendaraan dinas/operasional yang memenuhi ketentuan perizinan.
- 38 unit
48 unit
590,343,500.00
35 4.4.02.01.2.09.09 Pemeliharaan/Rehabilitasi Gedung Kantor dan Bangunan Lainnya
Jumlah bulan jasa kebersihan kantor Jumlah gedung kantor Sekretariat DPRD yang di rehab
Rumah Jabatan Pimpinan DPRD yang di rehab
Terpeliharanya Gedung kantor secara berkala. Prasarana Gedung Kantor atau Bangunan Lainnya
Jumlah jenis peralatan gedung kantor yang dipelihara
Jumlah jenis perbaikan peralatan kerja
- 0 jenis
14 jenis
491,510,000.00
36 4.4.02.01.2.09.11
Pemeliharaan/Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Pendukung Gedung Kantor atau Bangunan Lainnya
Terpeliharanya Rumah Jabatan Pimpinan DPRD secara berkala
-
1 rumah 402,730,000.00
37 4.4.02.01.2.15 Layanan Keuangan dan
Kesejahteraan DPRD 16,592,592,727.00
38 4.4.02.01.2.15.01 Penyelenggaraan Administrasi
Keuangan DPRD Jumlah DPRD - 25 orang 16,212,132,727.00
39 4.4.02.01.2.15.02 Penyediaan Pakaian Dinas dan Atribut
DPRD Jumlah jenis pakaian DPRD - 4 jenis 304,450,000.00
40 4.4.02.01.2.15.03 Pelaksanaan Medical Check Up
DPRD Jumlah Medical check up anggota DPRD - 25 orang 76,010,000.00
41 4.4.02.01.2.16 Layanan Administrasi DPRD 1,129,023,500.00
42 4.4.02.01.2.16.01 Penyelenggaraan Administrasi
Keanggotaan DPRD Jumlah Jenis Produk DPRD - 3 jenis 44,743,500.00
Sekretariat DPRD Kota Bontang / Rancangan Rencana Kerja (Renja ) Tahun 2021 27 NO Kode Urusan/
Program/ Kegiatan
Bidang Urusan Pemerintah Urusan/Program/Kegiatan
Indikator Kinerja Program /kegiatan Terget Pagu Anggaran
Bertambah/
(Berkurang) % Ket
Sebelum Perubahan Setelah Perubahan
43 4.4.02.01.2.16.03 Fasilitasi Rapat Koordinasi dan Konsultasi DPRD
Jumlah Pelaksanaan sarana dan prasarana fasilitasi rapat DPRD 45 4.4.02.02.2.01 Pembentukan Peraturan Daerah
dan Peraturan DPRD 2,007,857,500.00
46 4.4.02.02.2.01.01
Penyusunan dan Pembahasan Program Pembentukan Peraturan Daerah
Jumlah Propemperda yang akan dibahas
-
1 propemperda 94,875,000.00
47 4.4.02.02.2.01.02 Pembahasan Rancangan Peraturan
Daerah Jumlah Pembahasan Rancangan Perda - 9 raperda 86,072,500.00
48 4.4.02.02.2.01.03 Penyelenggaraan Kajian Perundang-Undangan
Jumlah Dokumen Hasil Pengkajian dan penelaahan Peraturan Daerah.
Jumlah Raperda inisiatif DPRD
-
9 raperda 1,801,610,000.00
50 4.4.02.02.2.01.05 Penyusunan Tata Tertib DPRD Jumlah Dokumen Penyusunan Tata tertib, Kode Etik dan Tata Beracara DPRD
- 3 dokumen 12,650,000.00
51 4.4.02.02.2.02 Pembahasan Kebijakan Anggaran 129,662,500.00
52 4.4.02.02.2.02.01 Pembahasan KUA dan PPAS
Jumlah Pembahasan KUA dan PPAS yang dilaksanakan dan
Pembahasan KUPA dan PPAS Perubahan yang dilaksanakan.
- 16 kali
16 kali
47,437,500.00
53 4.4.02.02.2.02.03 Pembahasan APBD JumlahPembahasan APBD yang dilaksanakan
- 19 kali 31,625,000.00
54 4.4.02.02.2.02.04 Pembahasan APBD Perubahan Jumlah Pembahasan APBD Perubahan yang dilaksanakan
- 17 kali 31,625,000.00
55 4.4.02.02.2.02.06 Pembahasan Pertanggungjawaban APBD
Jumlah Dokumen Hasil Laporan Keterangan Pertanggungjawab Walikota
56 4.4.02.02.2.03 Pengawasan Penyelenggaraan
Pemerintahan 143,893,750.00
57 4.4.02.02.2.03.01 Pengawasan Urusan Pemerintahan bidang Pemerintahan dan Hukum
Jumlah Pengawasan Bidang Pemerintahan dan Hukum
- 12 kali 15,812,500.00
Sekretariat DPRD Kota Bontang / Rancangan Rencana Kerja (Renja ) Tahun 2021 28 NO Kode Urusan/
Program/ Kegiatan
Bidang Urusan Pemerintah Urusan/Program/Kegiatan
Indikator Kinerja Program /kegiatan Terget Pagu Anggaran
Bertambah/
(Berkurang) % Ket
Sebelum Perubahan Setelah Perubahan
58 4.4.02.02.2.03.02 Pengawasan Urusan Pemerintahan Bidang Infrastruktur
Jumlah Pengawasan Bidang Pembangunan Infrastruktur
- 12 kali 31,625,000.00
59 4.4.02.02.2.03.03 Pengawasan Urusan Pemerintahan Bidang Kesejahteraan Rakyat
Jumlah Pengawasan Bidang Kesejahteraan Rakyat
- 12 kali 31,625,000.00
60 4.4.02.02.2.03.04 Pengawasan Urusan Pemerintahan Bidang Perekonomian
Jumlah Pengawasan Bidang Perekonomian
- 12 kali 31,625,000.00
61 4.4.02.02.2.03.05 Pengawasan Urusan Pemerintahan Bidang Sumber Daya Alam
Jumlah Pengawasan Bidang Sumber Daya Alam
- 12 kali 15,812,500.00
62 4.4.02.02.2.03.06
Pengawasan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Laporan Keuangan oleh Badan Pemeriksa Keuangan
Jumlah Pengawasan tindak lanjut pemeriksaan laporan keuangan BPK
-
1 kali 4,743,750.00
63 4.4.02.02.2.03.07 Pengawasan Penggunaan Anggaran Jumlah Pengawasan Penggunaan Anggaran APBD dan APBD-P
- 12 kali 12,650,000.00
64 4.4.02.02.2.04 Peningkatan Kapasitas DPRD 6,566,955,000.00
65 4.4.02.02.2.04.02 Bimbingan Teknis DPRD Jumlah Anggota DPRD yang mengikuti Bimbingan Teknis
- 25 orang 526,610,000.00
66 4.4.02.02.2.04.03 Publikasi dan Dokumentasi Dewan Jumlah Media Publikasi dan Dokumen Dewan
- 22 media 4,861,300,000.00
67 4.4.02.02.2.04.04 Penyediaan Kelompok Pakar dan Tim Ahli
Jumlah Bulan Kelompok Pakar dan Tim Ahli
- 12 bulan 774,985,000.00
68 4.4.02.02.2.04.05 Penyediaan Tenaga Ahli Fraksi
Jumlah Bulan Jasa Tenaga Ahli Fraksi Jumlah Laporan Hasil Pelaksanaan Tenaga Ahli Fraksi DPRD
- 12 bulan
60 laporan
404,060,000.00 69 4.4.02.02.2.05 Penyerapan dan Penghimpunan
Aspirasi Masyarakat 1,334,022,500.00
70 4.4.02.02.2.05.02 Penyusunan Pokok-Pokok Pikiran DPRD
Jumlah Aspirasi Bidang Pembangunan yang dihimpun
- 5 bidang 9,487,500.00
71 4.4.02.02.2.05.03 Pelaksanaan Reses Jumlah Pelaksanaan Reses - 3 kali 1,324,535,000.00
72 4.4.02.02.2.06 Pelaksanaan dan Pengawasan
Kode Etik DPRD 2,530,000.00
73 4.4.02.02.2.06.02 Pengawasan Kode Etik DPRD Terlaksananya pengawasan kode etik DPRD
- 1 kali 2,530,000.00
74 4.4.02.02.2.07 Pembahasan Kerja Sama Daerah 2 persetujuan 25,300,000.00
75 4.4.02.02.2.07.01 Fasilitasi, Verifikasi, dan Koordinasi
Persetujuan Kerjasama Daerah Jumlah persetujuan yang diverifikasi - 6 kegiatan 9,487,500.00
Sekretariat DPRD Kota Bontang / Rancangan Rencana Kerja (Renja ) Tahun 2021 29 NO Kode Urusan/
Program/ Kegiatan
Bidang Urusan Pemerintah Urusan/Program/Kegiatan
Indikator Kinerja Program /kegiatan Terget Pagu Anggaran
Bertambah/
(Berkurang) % Ket
Sebelum Perubahan Setelah Perubahan
Sebelum Perubahan
Setelah Perubahan
Sebelum Perubahan
Setelah Perubahan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 (9-8) 11 12
76 4.4.02.02.2.07.02 Penyusunan Bahan Komunikasi dan
Publikasi Jumlah kegiatan publikasi yang disusun - 15,812,500.00
78 4.4.02.02.2.08 Fasilitasi Tugas DPRD 12,627,670,000.00
79 4.4.02.02.2.08.01 Koordinasi dan Konsultasi Pelaksanaan Tugas DPRD
Jumlah koordinasi dan konsultasi Pelaksanaan Tugas DPRD
Jumlah rapat-rapat koordinasi dan konsultasi Dalam dan luar daerah
- 456 kali
734 kali
12,627,670,000.00
Sekretariat DPRD Kota Bontang / Rancangan Rencana Kerja (Renja ) Tahun 2021 30
BAB IV PENUTUP
4.1. Catatan Penting Dalam Penyusunan Renja Perubahan
Rencana Kerja (RENJA) Perubahan Sekretariat DPRD Kota Bontang Tahun 2021 berfungsi sebagai dokumen perencanaan teknis operasional tahunan yang disusun berdasarkan Renstra Sekretariat DPRD Kota Bontang Tahun 2016-2021. Selain itu RENJA Perubahan juga sebagai landasan operasional perencanaan taktis tahunan bagi Sekretariat DPRD Kota Bontang yang isinya lebih memusatkan pada arah, tujuan, sasaran, program dan kegiatan jangka pendek.
RENJA Perubahan sebagai dokumen perencanaan, memuat program dan kegiatan prioritas yang harus dijalankan dan diarahkan pada proses perencanaan dalam menentukan arah dan kebijakan pembangunan yang langsung menyentuh kebutuhan dasar masyarakat melalui perencanaan pembangunan yang berkualitas dan professional dengan ditunjang sumber daya manusia yang berpikir sistematik/rasional, produktif, berdisiplin, bekerja efisien dan efektif.
4.2. Kaidah-kaidah Pelaksanaan
Pelaksanaan penyusunan serta penetapan program dan kegiatan pembangunan di dalam Sekretariat DPRD Kota Bontang Tahun 2021 bertujuan untuk meningkatkan Perencanaan Pembangunan yang berkualitas dan Professional. Program dan kegiatan untuk mencapai sasaran-sasaran pembangunan yang tertuang dalam Renstra Sekretariat DPRD Kota Bontang Tahun 2016-2021 tersebut, di dalam pelaksanaannya harus menerapkan prinsip-prinsip efisiensi, efektivitas, transparansi, akuntabilitas dan partisipasi.
Sehubungan hal tersebut, ditetapkan kaidah-kaidah pelaksanaan yang ditempuh dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. RENJA Perubahan Sekretariat DPRD Kota Bontang Tahun 2021, harus dilaksanakan secara konsisten, tertib dan terpadu melalui kerjasama dan koordinasi antar Bagian dan Sub Bagian.
2. Dalam proses menyusun perencanaan yang aspiratif dipandang perlu adanya keterkaitan perencanaan kegiatan DPRD, mulai dari tahapan perencanaan sampai
Sekretariat DPRD Kota Bontang / Rancangan Rencana Kerja (Renja ) Tahun 2021 31
pelaksanaan, sehingga Sekretariat DPRD diharapkan mampu memfasilitasi terwujudnya fungsi dan wewenang DPRD dengan optimal dan dapat dipertanggungjawabkan.
3. Penyusunan Renja Perubahan Sekretariat DPRD Kota Bontang Tahun 2021 ini masih belum sepenuhnya sempurna sesuai dengan yang diamanatkan di dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 90 Tahun 2019, karena adanya perbedaan pemahaman dalam mengimplementasikan aturan dan tata cara penyusunan Renja dimaksud.
4. Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kota Bontang Tahun 2021 adalah dokumen perencanaan tahunan OPD dalam upaya sinkronisasi dan sinergitas pelaksanaan setiap program dan kegiatan baik yang bersumber dari Pendanaan.
5. Rencana Kerja (RENJA) Perubahan OPD, di dalam proses penyusunannya harus memperhatikan/mempedomani dokumen-dokumen perencanaan yang ada di atasnya diantaranya (RKP, RPJMN, RPJPD Provinsi, RPJMD Provinsi, RKPD Provinsi, RPJP Kabupaten/Kota, RPJMD Kabupaten/Kota, RKPD Kabupaten/Kota dan Renstra SKPD yang bersangkutan).
6. RENJA Perubahan Sekretariat DPRD Kota Bontang Tahun 2021, diharapkan mampu menjadi dasar bagi pelaksanaan perencanaan progam dan kegiatan tahun berikutnya.
4.3. Rencana Tindak Lanjut
Transparansi dalam proses perencanaan merupakan salah satu syarat dalam penyelenggaraan pelayanan kepada DPRD yang harus diikuti, diketahui dan dipahami oleh DPRD. Agar setiap keputusan/kebijakan dapat diterima dan dilaksanakan secara efektif, maka DPRD harus dilibatkan sejak awal baik dalam proses perencanaan maupun perumusan kebijakannya, sehingga aspirasi dan kepentingannya terakomodasi di dalam kebijakan tersebut, dengan kata lain program dan kegiatan berdasarkan partisipasi DPRD. Transparansi sangat berkaitan dengan sistem informasi dan komunikasi serta merupakan prasyarat demokratisasi dalam proses pengambilan keputusan.
Berdasarkan hal tersebut di atas, partisipasi DPRD yang luas dalam perumusan kebijakan akan membutuhkan komitmen yang tinggi dalam implementasinya, maka diperlukan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Terwujudnya perubahan paradigma pemerintahan yang berorientasi pada peningkatan kualitas pelayanan.
Sekretariat DPRD Kota Bontang / Rancangan Rencana Kerja (Renja ) Tahun 2021 32
2. Terbangunnya kesadaran DPRD akan hak dan kewajibannya, terwujudnya mekanisme kontrol dari anggota maupun kelompok masyarakat yang lebih terbuka dan bertanggung jawab tentang penyelenggaraan pemerintahan.
3. Perlu peningkatan kapasitas SDM aparatur perencanaan untuk melaksanakan tugas perencanaan yang semakin komplek, Upaya yang harus ditempuh dapat melalui pendidikan formal, bimbingan teknis, pelatihan, seminar serta kegiatan lainnya yang menunjang peningkatan kinerja aparatur perencana.
4. Aparatur perencana yang ada saat ini dari sisi kuantitas masih kurang, hal tersebut akan berakibat bertumpuknya suatu pekerjaan pada seseorang, sehingga perlu menambah pegawai supaya rasio pekerjaan dan jumlah pegawai bisa berimbang.
5. Menerapkan sistem reward and punishment terhadap seluruh karyawan dan mengaplikasikannya pada pendistribusian insentif berdasarkan beban kerja.
6. Dalam rangka sinergitas perencanaan, diharapkan pihak-pihak yang berkompeten terhadap dokumen-dokumen perencanaan OPD harus lebih intensif di dalam melaksanakan koordinasi dengan OPD, agar terciptanya keseragaman pemahaman dan sistematika isi dokumen perencanaan dilaksanakan agar dokumen yang disusun berdaya guna dan berhasil guna.
7. Dalam menetapkan dokumen perencanaan diharapkan dapat tepat waktu sesuai dengan amanat peraturan perundangan yang berlaku, hal ini dapat dilaksanakan apabila kita mengacu jadual yang telah ditetapkan.
Bontang,
Sekretaris DPRD Kota Bontang,
H. Lukman, S.S, M.Si