BAB 3 USULAN PROGRAM PENGEMBANGAN
3.3. Program Peningkatan Manajemen Internal dan Organisasi
Latar Belakang
Sistem penjaminan mutu proses pembelajaran belum dibakukan (panduan mutu belum terdokumentasi dengan benar), dilakukan secara insidental, prosedur operasional (hand-out) tidak dibakukan. Proses monitoring PBM dilakukan hanya pada akhir semester, sehingga pimpinan jurusan tidak bisa mengevaluasi dan mengambil keputusan dengan cepat. Informasi dan monitoring kegiatan PBM jurusan hanya bisa dilakukan di area kantor jurusan, sehingga pelacakan aktivitas mahasiswa oleh dosen atau orang tua tidak bisa dilakukan dari luar area. Penanganan administrasi pengelolaan Tugas Akhir yang ada dilakukan secara manual, hal ini mengakibatkan kelambanan layanan Tugas Akhir dan pelacakan judul bagi mahasiswa.
Rasional
Program I.1. meningkatkan sistem penjaminan mutu akademik diperlukan agar pengelolaan akademik tingkat jurusan dapat melakukan evaluasi dan monitoring PBM dengan prosedur yang benar, sehingga layanan administrasi menjadi lebih baik, kelulusan matakuliah dan IPK semester dapat ditingkatkan.
Program I.2. meningkatkan sistem layanan administrasi informasi jurusan secara on-line, dengan meningkatkan fasilitas LAN dan internet yang sudah ada di UMM. Sehingga mahasiswa dan dosen jurusan Teknik Mesin dapat melakukan transaksi akademik dan skripsi secara mudah, cepat dan terintegrasi
Penjaminan mutu akademik ini diperlukan untuk memastikan proses belajar mengajar dapat berjalan sebagaimana mestinya, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas proses pembelajaran yang terukur, terkendali dan tertib administrasi.
Sistem informasi dengan basis data dan LAN (local area network) untuk menunjang sistem pejaminan mutu Akademik dan membantu mahasiswa untuk melacak informasi akademik dan topik skripsi
Mekanisme dan Rancangan
Pelaksanaan kegiatan untuk meningkatkan Sistem Penjaminan Mutu Akademik dilakukan melalui pelatihan dan lokakarya penyusunan dengan cara pendampingan tenaga ahli dengan tahapan sebagai berikut ;
Tahun I:
I.1.1. Sosialisasi sistem pejaminan mutu Akademik jurusan melalui lokakarya bagi staf, dosen dan mahasiswa jurusan
I.1.2. Meningkatkan kemampuan team mutu untuk menyusun dan mengelola sistem pejaminan mutu sehingga dapat memilih standar mutu layanan yang ingin dicapai.
I.1.3. Mengembangkan sistem pejaminan mutu akademik melalui lokakarya untuk menyusun Panduan Mutu dan Dokumen Mutu Pendukung proses belajar mengajar oleh team mutu jurusan dan Badan Kendali Mutu Akademik UMM bersama staf dosen jurusan.
I.2.1. Mengembangkan Sistem informasi dengan data-base dan LAN (local area network) untuk menunjang sistem pejaminan mutu Akademik dan skripsi.
Tahun II:
I.1.4. Menyusun Pedoman Operasional sistem pejaminan mutu Akademik melalui lokakarya, untuk menjabarkan Panduan Mutu dari hasil rancangan.
I.2.2. Implementasi dan evaluasi layanan akademik secara on-line
Tahun III:
I.1.5. Menyusun Pedoman Instruksional kerja dan Formulir sistem pejaminan mutu Akademik melalui lokakarya, untuk menjabarkan Pedoman Operasional dari hasil rancangan tahun II.
I.1.6. Implementasi dan evaluasi sistem pejaminan mutu Akademik
Sumber Daya yang dibutuhkan
Sub Aktivitas Jenis Sumberdaya diperlukan
Estimasi Biaya & Pendanaan
(ribuan rupiah) Komponen Pembiayaan
PHK DRK
I.1.1. Sosialisasi sistem pejaminan mutu Akademik jurusan melalui lokakarya bagi staf, dosen dan mahasiswa jurusan
Lokakarja sistem penjaminan mutu akademik untuk dosen, staf, mahasiswa
15000 Pengembangan Program
Staf ahli jaminan mutu 8650 Tenaga Ahli
I.1.2. Meningkatkan kemampuan team mutu untuk menyusun dan sistem pejaminan mutu sehingga dapat memilih standar mutu layanan
Kursus jaminan mutu di KJM UGM untuk 2 orang team mutu
17000 Pengembangan
yang ingin dicapai
I.1.3. Mengembangkan sistem pejaminan mutu akademik melalui lokakarya untuk menyusun Panduan Mutu dan Dokumen Mutu
Pendukung proses belajar mengajar oleh team mutu jurusan staf dosen jurusan
Lokakarja pengembangan panduan
mutu akademik 15000
Pengembangan Program
Staf ahli jaminan mutu 8650 Tenaga Ahli
I.2.1. Mengembangkan Sistem informasi dengan data-base dan LAN untuk menunjang sistem pejaminan mutu Akademik dan skripsi
Komputer server, komputer klien,
Jaringan 50000 Peralatan
Software Basis data Panduan mutu
akademik dan skripsi 15000 Peralatan
I.1.4. Menyusun Pedoman Operasional sistem pejaminan mutu Akademik melalui lokakarya
Lokakarja pengembangan panduan
mutu akademik 15000
Pengembangan Program
Staf ahli jaminan mutu 8650 Tenaga Ahli
I.2.2. Implementasi dan evaluasi layanan akademik secara on-line
Workshop untuk Team mutu, staf
dosen, mahasiswa 15000
Pengembangan Program I.1.5. Menyusun Pedoman
Instruksional kerja dan Formulir sistem pejaminan mutu Akademik melalui lokakarya,
Lokakarja pengembangan panduan
mutu akademik 15000
Pengembangan Program
Staf ahli jaminan mutu 8650 Tenaga Ahli
I.1.6. Implementasi dan evaluasi sistem pejaminan mutu Akademik
Workshop untuk Team mutu, staf
dosen, mahasiswa 15000 Pengembangan Program 206600 0 Jadwal Pelaksanaan Sub Aktivitas 2007 2008 2009 01 ,0 2 03 ,0 4 05 ,0 6 07 ,0 8 09 ,1 0 11 ,1 2 01 ,0 2 03 ,0 4 05 ,0 6 07 ,0 8 09 ,1 0 11 ,1 2 01 ,0 2 03 ,0 4 05 ,0 6 07 ,0 8 09 ,1 0 11 ,1 2 I.1.1. Sosialisasi sistem pejaminan mutu Akademik jurusan melalui lokakarya bagi staf, dosen dan mahasiswa jurusan I.1.2.Meningkatkan kemampuan team mutu untuk menyusun dan mengelola sistem pejaminan mutu I.1.3. Mengembangkan sistem pejaminan mutu akademik melalui lokakarya untuk menyusun Panduan Mutu dan Dokumen Mutu Pendukung I.2.1.Mengembangkan Sistem informasi dengan data-base dan LAN I.1.4.Menyusun Pedoman Operasional sistem pejaminan mutu Akademik melalui lokakarya I.2.2.Implementasi dan evaluasi layanan akademik secara on-line
I.1.5.Menyusun Pedoman Instruksional kerja dan Formulir sistem pejaminan mutu Akademik melalui lokakarya,
I.1.6.Implementasi dan evaluasi sistem pejaminan mutu Akademik
Indikator Kinerja antara
N
o Indikator Keberhasilan Awal
Akhir Tahun I Akhir Tahun II Akhir Tahun III
1 Periode monitoring perkuliahan (hari) 30 7 1 1
2 Monitoring bimbingan Tugas akhir (hari) 120 30 7 7
3 Pelacakan judul skripsi (hari) 7 2 0,2 0,2
4 Buku panduan mutu Akademik Belumada Panduan mutu,Dokumen
pendukung Pedoman Operasional Pedoman instruksional kerja, Formulir
No Indikator Keberhasilan Utama Awal Tahun IAkhir Tahun IIAkhir Tahun IIIAkhir
1 Kelulusan Matakuliah (%) 81 85 88 90
2 IPK semester 2,29 2,4 2,5 2,6
3 Lama Studi rata-rata 5,32 5,32 5,2 5
4 Lama Penulisan Tugas Akhir (semester) 1,6 1,6 1,5 1,3
Keberlanjutan Aktivitas
Keberlanjutan kegiatan penjaminan mutu layanan administrasi dan proses belajar mengajar merupakan tuntutan program studi. Pendanaannya berasal dari anggaran rutin jurusan (yang berasal dari universitas) dan sumber dana lain.
Penanggung Jawab Program : Ir. Suwarsono, MT