Pada saat program pertama kali dijalankan akan ditampilkan sebuah form utama seperti pada Gambar 38. Pada form ini terdapat empat menu sistem yaitu pembelian, penjualan, stok dan laporan. Setiap menu akan menampilkan sebuah form atau aplikasi sesuai permintaan user. Untuk keluar dari program klik button EXIT pada menu utama.
Gambar 38. Form Utama
§ Menu Pembelian
Menu ini merupakan pilihan untuk menampilkan aplikasi pembelian yaitu sebuah form untuk menginputkan data pembelian berdasarkan nota/faktur pembelian dari supplier. Untuk melakukan input transaksi pembelian, maka klik me nu
pembelian pada form utama dan akan ditampilkan sebuah form aplikasi untuk mengisi data transaksi pembelian. Pilih tanggal transaksi kemudian isikan kode pembelian sesuai nomer nota/faktur dari supplier atau kode pembelian yang digenerate otomatis sesuai tanggal tersebut, setelah itu pilih kode supplier yang bersangkutan. Langkah selanjutnya adalah memasukkan data detail pembelian dan bila data yang dimasukkan sudah benar klik button insert di sebelah kanan bawah.
Contoh input transaksi pembelian seperti ditunjukkan dengan Gambar 39 adalah transaksi pembelian pada supplier AMG pada tanggal 3 Maret 2004 dengan no faktur F00586. Setelah data dimasukkan akan ditampilkan sebuah pesan seperti pada Gambar 40.
Gambar 39. Input Transaksi Pembelian
Gambar 40. Pesan Penyimpanan Data Pembelian
Bila user ingin melihat data lengkap supplier maka dapat klik pada button bergambar kaca pembesar. Akan ditampilkan sebuah form supplier seperti pada Gambar 41 berisi data semua supplier yang tersimpan dalam tabel supplier dan bila user ingin menginputkan data supplier baru, klik button insert. Pada form input supplier masukkan data supplier yang baru dan bila data sudah benar klik button insert untuk menyimpan data tersebut dalam tabel supplier. Contoh input data supplier baru dapat dilihat pada Gambar 42.
Gambar 41. Form Supplier
Gambar 42. Form Input Supplier
§ Menu Penjualan
Menu ini merupakan pilihan untuk menampilkan aplikasi penjualan yaitu sebuah form untuk menginputkan data transaksi penjualan yang terjadi pada Toko Santoso. Untuk melakukan input transaksi penjualan, maka klik menu penjualan pada form utama dan akan ditampilkan sebuah form aplikasi untuk mengisi data transaksi penjualan. Input transaksi penjualan dilakukan setiap hari dan kode penjualan secara otomatis akan digenerate sesuai tanggal transaksi dan nomer urut input transaksi tersebut. Klik pada Checkbox Kredit bila penjualan yang terjadi adalah penjualan kredit dan pilih kode customer yang bersangkutan. Bila penjualan yang terjadi adalah penjualan tunai maka checkbox dan kode customer tidak perlu diisi. Langkah selanjutnya adalah memasukkan data detail penjualan dan bila data yang dimasukkan sudah benar klik button insert di sebelah kanan bawah. Contoh input transaksi penjualan seperti ditunjukkan dengan Gambar 43 adalah transaksi penjualan tunai pada tanggal 9 Maret 2004 dengan kode penjualan JL09032004006.
Setelah data dimasukkan akan ditampilkan sebuah pesan seperti pada Gambar 44.
Gambar 43. Input Transaksi Penjualan
Gambar 44. Pesan Penyimpanan Data Penjualan
Sama halnya pada form pembelian, pada aplikasi ini user dapat melihat data lengkap customer dengan klik pada button bergambar kaca pembesar. Akan ditampilkan sebuah form customer seperti pada Gambar 45 berisi data semua customer yang tersimpan dalam tabel customer dan bila user ingin menginputkan data customer baru, klik button insert. Pada form input customer masukkan data customer yang baru dan bila data sudah benar klik button insert untuk menyimpan data tersebut dalam tabel customer. Contoh input data customer baru dapat dilihat pada Gambar 46.
Gambar 45. Form Customer
Gambar 46. Form Input Customer
§ Menu Stok
Menu stok merupakan pilihan untuk melihat semua data barang yang ada.
Data barang dapat dicari berdasarkan kode barang dan atau nama barang dan dari hasil pencarian tersebut dapat dihasilkan sebuah laporan stok pada saat itu. Pada form stok barang dapat dilihat data lengkap semua barang dengan klik pada button All Data sedangkan untuk melihat data barang berdasarkan kode barang atau nama barang, ketikkan kode atau nama barang pada tempat yang disediakan kemudian klik button Filter. Pada Gambar 47 ditunjukkan data barang yang mempunyai kode barang berawalan huruf “AS”. Untuk melihat laporan dari barang yang di pilih maka klik button Laporan dan akan ditampilkan laporan seperti pada Gambar 48.
Gambar 47. Form Stok Barang
Gambar 48. Laporan Stok Barang
§ Menu Laporan
Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan penjualan dan laporan pembelian berdasarkan pilihan user. Laporan yang dihasilkan disesuaikan dengan permintaan user. User dapat memilih laporan yang akan ditampilkan sesuai dengan pilihan menu yang ada pada masing- masing laporan baik penjualan, pembelian maupun laporan OLAP. Contoh laporan penjualan yang merupakan laporan penjualan per barang pada bulan Maret 2004 dapat dilihat pada Gambar 49.
Gambar 49. Laporan Penjualan per Barang
Contoh laporan lain adalah laporan pembelian per barang yang terjadi selama bulan Maret 2004 (lihat Gambar 50). User akan diminta untuk memilih bulan dan tanggal laporan yang diinginkan bila laporan yang akan ditampilkan merupakan laporan harian atau bulan laporan saja untuk laporan bulanan. Bila bulan belum dipilih oleh user maka akan ditampilkan sebuah pesan seperti pada Gambar 51.
Gambar 50. Laporan Pembelian per Supplier
Gambar 51. Pesan Pilihan Tahun dan Bulan
Laporan Cube Multidimensional merupakan laporan yang dihasilkan dari pemrosesan cube pada OLAP Manager. User dapat memilih periode laporan, kode customer dan dimensi lain untuk ditampilkan dengan klik pada masing- masing tombol drop down yang tersedia. Contoh laporan dalam bentuk multidimensional yang dihasilkan dapat dilihat pada Gambar 53 dan 54 yang masing- masing
merupakan laporan total penjualan dan laporan total pembelian. Laporan- laporan yang tersedia dalam bentuk multidimensional dapat dipilih dari menu laporan OLAP seperti pada Gambar 52 berikut:
Gambar 52. Menu Laporan Multidimensional
Gambar 53. Laporan Total Penjualan
Gambar 54. Laporan Total Pembelian
Berdasarkan laporan- laporan yang dihasilkan, dapat dilakukan analisis baik analisis terhadap transaksi pembelian maupun penjualan. Sebagai contoh adalah analisis penjualan terhadap barang-barang yang termasuk dalam kategori fisik bangunan. Pada kategori ini terdapat 78 jenis barang yang terjual dan barang yang mempunyai tingkat penjualan paling tinggi untuk kategori ini adalah semen gresik/kg yang terjual sebanyak 50 kg kemudian besi beton 8B dengan jumlah penjualan selama bulan Maret 2004 sebanyak 35 batang. Hasil export to excel dari cube total penjualan yang merupakan analisis penjualan yang terjadi pada bulan Maret 2004 dapat dilihat pada Gambar 55.
Gambar 55. Analisis Penjualan
Contoh analisis yang lain adalah analisis terhadap pembelian yang telah dilakukan pada salah satu supplier yang ada dalam bulan Maret. Pada Gambar 56 ditunjukkan pembelian yang terjadi selama bulan Maret 2004 pada supplier dengan kode supplier JCK yang terdiri dari beberapa kategori barang seperti alat pertukangan besi, alat pertukangan kayu, alat-alat sumur, perlengkapan bengkel dan lain- lain. Hasil analisis ini dapat ditampilkan dalam bentuk grafik dengan klik pada button “export to excel” untuk menampilkan grafik pada microsoft excel seperti ditunjukkan pada Gambar 57.
Gambar 56. Analisis Pembelian
“Export to Excel”
Gambar 57. Laporan Grafik pada Microsoft Excel