Saya akan mengambil salah satu contoh program yaitu Microsoft acces. Yaitu salah satu software yang bisa di gunakan dalam berbagai hal seperti akutansi
Langkah-langkahnya sebagai berkut :
A. Menyusun dasar manajemen database perusahaan antara lain : 1. Tabel Pegawai dengan ketentuan jenis data sebagai berikut,
hal ini di buat untuk membuat data-data kepegawaian
2. Kemudian adalah pembuatan table table Pelanggan baik di dalam maupun luar negeri dengan ketentuan data sebagai berikut,
yaitu membuat data-yang bersangkutan dengan data pelanggan
3. Kemudian diminta untuk menyusun table Gaji Dan Tunjangan dari masing-masing karyawan dan ketentuannya adalah,
yaitu membuat rancanganyang di butuhkan dalam pembuatan daftar gaji tiap karyawan
4. Membuat manajemen table barang yang diproduksi oleh
yaitu membuat barang-barang apa saja yang kita produksi beserta harganya
5. Kemudian menyusun penjualan barang kepada pelanggan dengan
lalu kita membuat rancangan nota yang akan kita butuhkan dalam setiap proses transaksi
6. Dari data di atas kita membutuhkan penjelasan mengenai pembelian yang di lakukan maka kita membutuhkan penjelasan mengenai barang apa saja yang di beli maka dari itu pada bagian
dengan nama yang sama
B. Setelah membuat atau menyusun manajemen database untuk masing-masing table yang diperukan di atas tadi, kita diminta untuk menyusun form-form untuk mengisikan data dari masing-masing table yang telah dibuat. Dan juga dengan menambahkan logo perusahaan, nama perusahaan, alamat, telepon, serta command button yang diperlukan.
FORM TABLE PEGAWAI
FORM TABLE PELANGGAN
FORM TABLE GAJI DAN TUNJANGAN
Keempat gambar di atas menampilakan hasil dari proses yang kami buat sebelumnya untuk pemasukan data-data tertentu sesuai dengan ketentuan yang berlaku
FORM PEMBELIAN PRODUK
Sebelum membuat form ini kita harus menggabungkan 2 table yaitu table penjualan dan table penjualan detail seperti di bawah ini
Dan hasil dari penggabungan 2 table tersebut seperti ini
hasil ini menunjukan bahwa model di atas mendapat perlakuan berbeda dari yang lain kerana setiap transaksi tidak akan selalu menampilkan satu jenis barang saja
C. Kemudian mengisikan data di masing-masing form. D. Membuat relasi untuk masing-masing tabel.
Pada saat membuat relasi hanya 1 relasi saja Enforce Referential Intergrity yaitu pada saat relasi dari nota di table penjualn ke nota di table penjualan detail
E. Membuat query untuk masing-masing form tetapi hanya yang diperlukan saja yaitu sebagai berikut :
a) Query Arus Barang Keluar yaitu query yang berisikan : kode barang, nama barang, nota, jumlah seperti di bawah ini
b) Query Barang yang Telah Di Kirim yaitu yang berisikan : nota, id_pelanggan, nama, tanggal_pesan, kode_barang, nama_barang, telah_di_kirim seperti di bawah ini
Dan hasilnya seperti ini
c) Query Bonus Seles Dari Penjualan yaitu yang berisikan : nota, NIK, nama_sales, id_pelanggan, nama_pelanggan, tanggal_pesan, total penjualan, bonus salas seperti di bawah ini
Untuk rumus total penjulan = Total Penjualan: [Table Barang]! Harga*[Table Jual detail]!Jumlah ,Untuk rumus bonus penjualan = Bonus Sales: IIf([Table Pegawai]!Golongan="D";[Table Barang]! Harga*[Table Jual detail]!Jumlah*0,05;IIf([Table Pegawai]! Golongan="C";[Table Barang]!Harga*[Table Jual detail]!
Jumlah*0,04;IIf([Table Pegawai]!Golongan="B";[Table Barang]! Harga*[Table Jual detail]!Jumlah*0,02;IIf([Table Pegawai]! Golongan="A";[Table Barang]!Harga*[Table Jual detail]! Jumlah*0,01;0)))) , Dengan ketentuan golongan A,B,C, dan D mendapat 5%, 4%, 2%, dan 1% Dan hasilnya seperti ini
d) Query Gaji Pegawai yaitu yang Berisikan : NIK, Nama, Jenis_Kelamin, Jabatan, Status_Pegawai_Tetap, Golongan, TGL_Lahir, TH_Masuk_Kerja, Alamat, Telepon, Kota, Gaji, Tunjangan_Keluarga, Tunjangan_Jabatan, Tunjangan_Transport, Total Gaji Seperti Di Bawah Ini
dan
dan untuk rumus total gaji = Total Gaji: [Gaji]+ [Tunjangan_Keluarga]+[Tunjangan_Jabatan]+ [Tunjangan_Transport] Dan Hasilnya seperti ini
e) Query Pegawai sales yaitu yang berisikan : kode barang, seperti table pegawai hanya di bagian criteria di di tulis Sales seperti di bawah ini
Dan hasilnya seperti ini
f) Query Penjualan Barang yaitu yang berisikan : nota, NIK, nama_sales, ID_pelanggan, Nama_pelanggan, Tanggal_pesan, Jumlah, Harga_total seperti di bawah ini
Dan hasilnya seperti ini
dan Rumus harga total = Total Harga: [Table Barang]! Harga*[Table Jual detail]!Jumlah
g) Query pesenan Masing-masing Negara yitu yang berisikan : Negara, ID_pelanggan, nama, Alamat, Kota, Nota, Kode_barang, Nama_barang, Jumlah, dan Telah_di Kirim tapi bagian ini tidak di tunjukan di bagian hasil seperti di bawah ini
Dan hasilnya seperti ini
Setelah menyelesaikan pembuatan query-query dari criteria yang diperlukan maka selanjutnya diminta untuk membuat report untuk masing-masing query yang telah kita buat, seperti :
n) Report Penjualan Barang
Pada bagian report jika ada laporan yang membutuhkan penjumlahan maka dari itu kita harus membeda-bedakan bagian yang kira-kira hanya muncul satu kali dengan priority dan setelah itu kita dapat menjumlah dengan menggunakan summary opstions
F. Langkah yang terakhir adalah pembuatan switch board yang dilakukan melalui menu switchboard manager
Langkah berikutnya adalah membuat beberapa bagian dari main
switchboard yang ada gara menjadi lebih banyak dan bervariasi seperti di bawah ini dengan new ,
I. Edit data
Dan pada saat membuat item pada bagian command semua menggunakan Open Form in Edit Mode
Dan pada saat membuat item pada bagian command menggunakan Exit Application
III. Penjualan Barang
Dan pada saat membuat item pada bagian command masing-masing menggunakan
IV. Tambah Data
Dan pada saat membuat item pada bagian command semua menggunakan Open Form in Add Mode
V. Tampilkan Laporan
menggunakan Open Report Kecuali pada saat item kembali ke menu utama dan tidak jadi keluar aplikasi mengunakan Go to Switchboard dan menggunakan form menu utama
VI. Untuk menampilkan switchboard yang telah kita susun tadi agar muncul pada awal pertama kali membuka file kita yaitu dengan mengikuti form berikut: