STRUKTUR ORGANISASI
A. Proses Perencanaan Kas
PT.Topabiring Trans Logistik merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa pengurusan transportasi dan distribusi bahan baku. Perusahaan ini dalam melaksanakan kegiatan operasionalnya selalu berpedoman dengan anggaran yang disusun. Anggaran ini berfungsi sebagai evaluasi kinerja. Penganggaran ini dilakukan dengan tujuan agar bisa menekan biaya serta bisa mencapai target penjualan yang disusun. Menurut Bapak Syahrir selaku seksi akuntansi dan pajak mengatakan bahwa “Proses perencanaan yang dilakukan oleh PT.Topabiring Trans Logistik terbagi atas dua yaitu :
“ pertama penyusunan anggaran, kalau PT. Topabiring Trans Logistik menyusun anggaran yang dilakukan setiap tahun sasarannya mencari keuntungan. Bagi perusahaan seperti PT. Topabiring Trans Logistik anggaran tahunannya umumnya di maksud sebagai perencanaan laba. Kedua membuat arus kas. PT. Topabiring Trans Logistik membuat arus kas sebagai gambaran mengenai jumlah uang yang masuk dan juga jumlah uang yang keluar”.
PT.Topabiring Trans Logistik dalam merencanakan anggarannya menggunakan perecanaan jangka pendek. Yaitu penyusunan anggaran dilakukan untuk satu tahun berjalan / 12 bulan. Dasar Penyusunan anggaran PT.Topabiring Trans Logistik adalah sebagai berikut :
1. Tujuan PT.Topabiring Trans Logistik yang meliputi tujuan umum PT.Topabiring Trans Logistik dan tujuan khusus PT.Topabiring Trans Logistik . Tujuan umum PT.Topabiring Trans Logistik (goal) adalah tujuan yang menyatakan secara luas keadaan diwaktu yang akan datang dan hasil
akhir dari aktivitas perusahaan dalam jangka panjang. Sementara Tujuan khusus PT.Topabiring Trans Logistik (target) adalah tujuan yang melukiskan ruang lingkup yang jelas serta memberikan arah kepada usaha-usaha yang dilakukan dalam jangka pendek.
2. Kebijaksanaan dan peraturan PT.Topabiring Trans Logistik. Peraturan (rules) ini suatu petunjuk, perintah, larangan, penghargaan, sanksi, dan kewajiban dalam pelaksanaan pekerjaan. Sementara Kebijaksanaan (policy) adalah petunjuk menyeluruh secara verbal, tertulis atau yang diimplikasikan yang menetapkan batas-batas umum serta arah tindakan yang akan dilaksanakan PT.Topabiring Trans Logistik. Kebijaksanaan merupakan bimbingan berpikir bagi para bawahan dalam upaya mencapai tujuan PT.Topabiring Trans Logistik.
3. Metode dan standar PT.Topabiring Trans Logistik. Metode adalah suatu cara yang ditetapkan untuk melaksanakan suatu tugas tertentu. Sementara Standar merupakan suatu kesatuan pengukuran yang ditetapkan sebagai suatu patokan dalam pelaksanaan pekerjaan PT.Topabiring Trans Logistik. 4. Strategi PT.Topabiring Trans Logistik . Strategi merupakan cara mencapai
tujuan yang harus diikuti oleh setiap bagian dalam PT.Topabiring Trans Logistik.
5. Program PT.Topabiring Trans Logistik. Program menggariskan tindakan-tindakan yang akan dilakukan, oleh pihak siapa, bagaimana dilakukan dan kapan di lakukan.
Anggaran merupakan suatu perencanaan terperinci dan menyeluruh untuk setiap kegiatan dan aktivitas perusahaan. Dengan demikian anggaran dapat digunakan sebagai alat bantu bagi manajemen dalam pengendalian
kegiatan dan aktivitas perusahaan dalam jangka waktu tertentu dimasa yang akan datang. Menurut Bapak Syahrir selaku seksi akuntansi dan pajak mengatakan bahwa Perencanaan anggaran PT.Topabiring Trans Logistik digolongkan dalam lima bagian utama yaitu :
1) Anggaran untuk pendapatan pengangkutan. 2) Anggaran untuk biaya Langsung.
3) Anggaran untuk Biaya Administrasi dan Umum.
Anggaran yang dibuat oleh PT.Topabiring Trans Logistik tentunya memiliki fungsi sebagai pengendali (Hubungan Anggaran dan Pengendalian). Fungsi anggaran yang dibuat oleh PT.Topabiring Trans Logistik dalam pengendalian adalah sebagai berikut :
a. Anggaran yang disusun oleh PT.Topabiring Trans Logistik dapat digunakan untuk mengetahui apakah rencana yang telah ditetapkan dijalankan dengan semetinya, maka diperlukan suatu pengendalian. Pengendalian PT.Topabiring Trans Logistik didefenisikan sebagai proses untuk menilai dan mengevaluasi kinerja actual dari setiap bagian PT.Topabiring Trans Logistik. b. Anggaran yang disusun oleh PT.Topabiring Trans Logistik dapat digunakan
untuk melihat seberapa jauh perencanaan yang telah dicapai dan seberapa banyak penyimpangan yang terjadi di dalam PT.Topabiring Trans Logistik.
Anggaran yang disusun oleh PT.Topabiring Trans Logistik dapat digunakan sebagai standar kerja PT.Topabiring Trans Logistik kemudian sistem akuntansi akan menjadi angka realisasi yang dapat dibandingkan dengan standar atau sasaran yaitu anggaran dalam menjalankan operasi perusahaan PT.Topabiring Trans Logistik.
Berdasarkan hasil wawancara yang telah diperoleh maka rincian anggaran pada PT.Topabiring Trans Logistik untuk tahun 2015-2017 dapat dilihat pada tabel di bawah ini :
Tabel 5.1
Anggaran PT.Topabiring Trans Logistik Tahun 2015-2017
Keterangan 2015 Tahun (Rp) 2016(Rp) 2017(Rp) Anggaran Pendapatan Pengangkutan 70.158.470.700 72.039.409.896 83.921.466.938 Anggaran Biaya langsung 57.977.119.299 60.040.874.737 66.406.553.787 Anggaran Biaya Administrasi 6.652.765.142 6.268.409.939 7.711.308.166 Total Anggaran 128.142.242.764 138.348.694.572 158.039.328.891 Sumber : Data diolah (PT.Topabiring Trans Logistik), 2018
Berdasarkan tabel di atas dapat dilihat bahwa penganggaran yang dilakukan oleh PT.Topabiring Trans Logistik dari tahun ke tahun mengalami peningkatan dimana pada tahun 2015 sebanyak 128.142.242.764, tahun 2016 sebanyak 138.348.694.572 dan tahun 2017 sebanyak 158.039.328.891. Dengan penganggaran yang dilakukan tiap tahun semakin meningkat, maka tentunya sistem operasi PT.Topabiring Trans Logistik semakin luas dari tahun 2015-2017.
Penganggaran dalam sebuah prosedur penyusunan dapat berfungsi dengan baik apabila taksiran-taksiran yang telah dimuat didalamnya sudah benar-benar akurat, sehingga tidak jauh berbeda dengan realisasinya. Berikut
tabel perbandingan antara perencanaan kas (anggaran) yang telah dilakukan oleh PT.Topabiring Trans Logistik dan Realisasi perencanaan kas
Tebel 5.2
Perbandingan Anggaran dengan Realisasi PT.Topabiring Trans Logistik Tahun 2015-2017 Keterangan Tahun 2015 (Rp) 2016 (Rp) 2017 (Rp) Anggaran 128.142.242.764 138.348.694.572 158.039.328.891 Realisasi 129.352.352.753 139.559.718.401 157.642.460.464 Persentase Realisasi Anggaran 100 % 100 % 99 %
Sumber : Data diolah (PT.Topabiring Trans Logistik), 2018
Berdasarkan tabel di atas maka dapat dilihat bahwa aliran kas masuk dan keluar yang dilakukan oleh PT.Topabiring Trans Logistik tidak melebihi anggaran yang sudah dibuat yaitu 100 % tahun 2015, 100 % tahun 2016 dan 99 % tahun 2017. Pengaruh anggaran kas ini tepatnya adalah untuk mengontrol aliran kas keluar. Aliran kas keluar ini akan diperhitungkan sebagai beban dan biaya PT.Topabiring Trans Logistik yang akan mengurangi pendapatan PT.Topabiring Trans Logistik untuk mendapatlan laba bersih PT.Topabiring Trans Logistik.