BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Hasil
4.1.2 Proses Reimbursement PT Ultrajaya Milk Industry
1. Mengumpulkan bukti pembayaran,
Penulis menerima dan mengumpulkan bukti pembayaran. Kemudian menyusun bukti pembayaran tersebut di kertas bekas berdasarkan tanggal dan juga jam yang paling awal.
2. Membuat form
Jika telah disusun, penulis membuat form reimbursement dan menginput data bukti pembayaran tersebut kedalam form reimbursement yang telah dibuat dengan cara sistem. Jika telah selesai kemudian diprint.
3. Pencatatan
Setelah form tersebut diprint, diberikan kepada Manager General Affairs dan juga Staff General Affairs Eksternal untuk ditandatangani, lalu di catat dalam buku agenda mengenai laporan reimburse penggunaan dana yang dikeluarkan.
4. Dokumen di copy
Form reimbursement yang telah ditandatangani oleh Manager General Affairs Eksternal kemudian di copy beserta bukti pembayaran yang telah disusun juga. Dokumen yang di copy untuk dijadikan arsip jikalau ada pemeriksaan audit.
49
5. Penyerahan
Laporan reimbursement beserta dengan lampiran lainnya yaitu bukti pembayarannya kemudian diserahkan ke Departemen Accounting untuk dicek dan diproses oleh Bagian Admnistrasi dengan mengisi terlebih dahulu buku agenda yang telah disediakan. Bagian Administrasi mengeluarkan form PP (Penyelesaian Pembayaran) dan diserahkan ke Manager Finance untuk meminta persetujuan.
6. Pengambilan uang
Jika telah mendapatkan persetujuan, pihak kasir akan memberi tahu Staff General Affairs Eksternal dengan lewat telepon maupun dengan menandatanginya langsung.
Berdasarkan kerja praktik yang dilakukan penulis mengenai proses reimbursement, bahwa prosedur pelaksanaan reimburse di Departemen General Affairs Eksternal telah terlaksana dengan baik dan sesuai Standar Operasional Procedure mulai proses mengumpulkan bukti pembayaran hingga pengambilan uang di kasir. Proses yang ada dalam PT Ultrajaya meang lebih panjang dengan adanya penambahan pembuatan form, pencatatan, dan di copy dokumen sebagai antisipasi perusahaan jikalau terdapat hal yang tidak diinginkan dapat mudah di lacak dibandingkan dengan teori namun pelaksaannya telah terlaksana dengan baik.
4.2 Hambatan dan Pemecahannya
Selama melaksanakan kerja praktik di PT Ultrajaya Milk Industry &
Trading Company, Tbk, terdapat hambatan yang dirasakan oleh penulis pada pelaksanaan kerja praktik, yaitu dalam penyimpanan arsip untuk kas bon dan reimbursement hanya terdapat satu ordner dan sudah penuh sehingga menyulitkan untuk menyimpannya.
Meskipun terdapat hambatan, penulis dapat memecahkan masalah tersebut dengan melakukan penyimpanan secara sistem yaitu scan dan menyimpannya dalam folder di komputer.
51 BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan
Setelah melaksanakan kerja praktik dan mengkaji masalah yang ada penulis memiliki beberapa simpulan diantaranya:
1. Secara garis besar pelaksanaan prosedur di Departemen General Affairs Eksternal PT Ultrajaya Milk Industry & Trading Company, Tbk. dalam pengajuan kasbon telah sesuai SOP yang telah ada, melaksanakan fungsinya sesuai dengan kebutuhan cara pengerjaannya mulai dari pengajuan, penyerahan ke Departemen Accounting, pengambilan uang sampai dengan mempertanggungjawabkan pemakaian uang yang digunakan.
2. Pelaksanaan prosedur reimbursement di Departemen General Affairs Eksternal PT Ultrajaya Milk Industry & Trading Company, Tbk. dalam pelaksanaannya telah berjalan sesuai dengan proses, fungsi dan cara pengerjaannya. Hal tersebut mulai dari mengumpulkan bukti pembayaran, penyerahan ke Departemen Accounting, penyerahan form pembayaran, dan pengambilan uang.
5.2 Saran
Berdasarkan hambatan yang penulis alami selama kerja praktik di PT Ultrajaya Milk Industry, penulis menuliskan saran yang mungkin berguna bagi perusahaan. Perusahaan sebaiknya sudah membuat anggaran pengeluaran yang pasti yang mendukung setiap kegiatan operasional perusahaan untuk meminimalisir
terjadinya penggunaan uang diluar kegiatan operasional perusahaan sehingga penggunaan uang perusahahaan bisa terlaksana dengan baik dan terawasi.
Penyimpanan arsip untuk kas bon dan reimbursement hanya terdapat satu ordner, maka sebaiknya perusahaan menambah ordner lagi untuk penyimpananya. Begitu juga dengan arsip yang sudah tidak aktif dapat dimusnahkan. Hal tersebut dapat mempermudah melakukan penyimpanan dan juga memudahkan untuk mencari jikalau sewaktu-waktu di butuhkan.
53
DAFTAR PUSTAKA
Andhie, Leviandi. 2012. Internal Auditor dengan Microsoft Excel 2007. Jakarta:
PT Elex Media Komputindo.
Arnina. 2016. Langkah-Langkah Efektif Menyusun SOP (Standard Operationg Procedure). Depok: Hutta Publisher.
Annual Report PT Ultrajaya Milk Industry & Trading Company, Tbk. 2018.
Bandung
Ekotama, Suryono. 2015. Cara Gampang Mengubah Karyawan Menjadi Aset Produktif dan Menguntungkan. Jakarta: PT Elex Media Komputindo Fahmi, Irham. 2012. Pengantar Manajemen Keuangan. Bandung: Alfabeta.
Fatimah, Endah Nur. 2015. Strategi Pintar Menyusun SOP. Jakarta: Raih Asa Sukses.
Gie, The Liang. 2012. Administrasi Perkantoran. Yogyakarta: Liberty.
Hamali,Arif Y dan Eka S.B. 2019. Pemahaman Praktis Administrasi, Organisasi, dan Manajemen. Jakarta:Prenadamedia Group
Jatmiko, Dadang Prasetyo. 2017. Pengantar Manajemen Keuangan. Yogyakarta:
Diandra Kreatif.
Kamaluddin, Apiaty. 2017. Administrasi Bisnis. Makassar: CV Sah Media.
Marmoah, Sri. 2016. Administrasi dan Supervisi Pendidikan Teori dan Praktek.
Yogyakarta: Deepublish.
Nuraida, Ida. 2014. Manajemen Administrasi Perkantoran Edisi Revisi.
Yogyakarta: Kanisius.
Priansa, Donni Juni dan Agus Garnida. 2013. Manajemen Perkantoran: Efektif, Efisien, dan Profesional. Bandung: Alfabeta.
Priansa, Donni Juni dan Fenny D. 2015. Administrasi dan Operasional Perkantoran. Bandung: Alfabeta.
Purwanto, Kun dan Desy Aristiana. 2013. Proses Administrasi Keuangan Pada PT.
Dwi Centro Perkasa Jakarta asal Jakarta. J. Lentera Bisnis 95-96.
Rosdiana, Haula dan Edi Slanmet Irianto. 2011. Panduan Lengkap Tata Cara Perpajakan di Indonesia. Jakarta: Transmedia Pustaka
54
Royan, M Frans. 2017. Maximum Distributorship Management. Jakarta: PT Grasindo
Sujawerni, V Wiratna. 2015. Sistem Akutansi. Yogyakarta: Pustaka Baru Press
Sumadiono, Wahono. 2018. Pedoman Umum Organisasi dan Administrasi. 2018.
Yogyakarta: CV Budi Utama.
SunadA, I Made. 2011. Manajemen Keuangan Perusahaan Teori dan Praktik.
Jakarat: Penerbit Erlangga
Sundjaja, Ridwan S dkk. 2012. Manajemen Keuangan I. Bandung: Litereta Lintas Media
Supriyati. 2016. Audit Laporan Keuangan Usaha Kecil dan Menengah.
Yogyakarta: CV Andi Offset.
Syafri, Wirman. 2012. Studi Tentang Administrasi Publik. Jakarta: Erlangga.
Wijaya, Hendra. 2016. Excel Akutansi Kas. Jakarta: PT Elex Media Komputindo
RIWAYAT HIDUP
BIODATA
Nama : Silvia Nurjannah
Tempat/Tanggal Lahir : Bandung, 10 Agustus 1998
Alamat : Komplek Batuwangi Jalan Zamrud No. 48 RT002/
015 Desa Sayati, Kec. Margahayu, Kab. Bandung 40227
Agama : Islam
Status : Belum Menikah
Kewarganegaraan : Warga Negara Indonesia (WNI)
PENDIDIKAN
Tahun 2004 - 2010 : SDIT Anni’mah Kab. Bandung Tahun 2010 - 2013 : SMP 1 Margahayu Kab. Bandung Tahun 2013 - 2016 : SMA Laboratorium UPI Bandung
Tahun 2016 - 2019 : Akademi Sekretari dan Manajemen Taruna Bakti