Seksi Bina Pengelolaan Keuangan;
PROVINSI DIY KOTA
YOGYAKARTA
Sub Bagian Tata Usaha Melaksanakan kearsipan, keuangan, kepegawaian, pengelolaan barang, kerumahtanggaan, kehumasan, kepustakaan serta penyusunan program dan laporan kinerja.
a. Penyusunan program Sub Bagian Tata Usaha;
b. Penyusunan program Kantor
c. Pengelolaan kearsipan;
d. Pengelolaan keuangan;
1. Penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha;
2. Pelaksanaan koordinasi dan fasilitasi dengan Instansi Teknis Terkait
1. Pengumpulan bahan/data rencana kegiatan Kantor
2. Pelaksanaan inventarisasi kegiatan Kantor
3. Penyusunan konsep
rencana kegiatan kantor.
1. Perencanaan Kebutuhan Sarana kearsipan; 2. Pengleolaan Kearsipan/naskah dinas; 3. Penggandaan Arsip/ Nskah Dinas 1. Penyusunan konsep RKA-DPA; 2. Pembayaran/penerimaan keuangan; 3. Penatausahaan keuangan;
4. Pengelolaan Gaji;
5. Penyusunan Perubabahan Anggaran; 6. Pelaksanaan verifikasi keuangan 7. Pelaksanaan akuntansi keuangan;
8. Penyusunan pertanggungjawaban keuangan (bulanan dan tahunan);
9. Penyusunan Laporan Bulanan, triwulanan, Semesaran, Prognogsis dan Tahunan;
10. Penyusunan Neraca Keuangan;
e. Penyelenggaraan kepegawaian;
f. Penyelenggaraan kerumahtanggaan;
g. Penyelenggaraan kehumasan;
1. Pengelolaan data kepegawaian;
2. Penyiapan bahan mutasi dan usulan CPNS menjadi PNS;
3. Pembuatan kartu penjagaan kenaikan pangkat, gaji berkala , tunjangan keluarga dan pensiun; 4. Pembuatan usulan kenaikan pangkat, cuti, gaji
berkala dan pensiun;
5. Pembuatan kartu penjagaan kenaikan pangkat, gaji berkala dan pensiun;
6. Penyiapan bahan pembinaan dan pengembangan pegawai;
7. Penyiapan bahan kesejahteraan pegawai;
8. Fasilitasi Penilaian Angka Kredit Untuk Jabatan Fungsional Tertentu.
1. Penyediaan barang peralatan kantor; 2. Penyediaan barang perlengkapan kantor; 3. Pelayanan akomodasi;
4. Pemeliharaan kebersihan kantor; 5. Penyelenggaraan rapat;
6. Pengamanan kantor; 7. Penyediaan air dan listrik; 8. Penyediaan sarana komunikasi;
1. Pelayanan tamu;
2. Pembuatan bahan informasi;
3. Penyelenggaraan sosialisasi kepada masyarakat; 4. Penyiapan bahan tanggapan keluhan pelayanan.
h. Pengelolaan barang;
i. Pengelolaan kepustakaan;
j. Pengelolaan data, pelayanan informasi dan pengembangan sistem informasi;
k. Monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan program;
1. Pembuatan RKBU dan RKPBU
2. Penyediaan/pengadaan barng
3. Pencatatan barang/aset dan persediaan
4. Pemeliharaan/rehabilitasi sarana dan prasarana
5. Penyusunan laporan aset bulanan, Triwulan semesteran dan tahunan; 6. Penyusunan neraca aset;
7. Penyusunan Berita Acara
Penyerahan Hasil Kegiatan.
1. Perencanaan Kebutuhan Kepustakaan; 2. Pengadaan Bahan Pustaka
3. Pelayanan pustaka Dinas; 4. Pengolahan rpustaka Dinas.
5. Pemeliharaan dan Penyimpanan Pustaka Dinas
1. Perencanaan
pengembangan teknologi informasi (TI);
2. Pelayanan informasi bahan pengambilan keputusan;
3. Pengelolaan database kantor;
4. Pemasukan data rencana kegiatan, pelaksanaan kegiatan dan capaian kerja.
5. Penyiapan Bahan Website 1. Pengumpulan data pelaksanaan kegiatan Kantor; 2. Pengolahan data pelaksanaan kegiatan Kantor ; 3. Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi
l. Pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha.
kegiatan Kantor;
4. Penyusunan laporan hasil monitoring dan evaluasi Kegiatan Kantor;
5. Penyusunan tindak lanjut hasil pemeriksaan Kegiatan Kantor;
6. Penyusunan Laporan Kegiatan Kantor Bulanan, Triwulanan, Semesteran dan Tahunan.
1. Pengumpulan Bahan
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Kantor;
2. Pengolahan dan
Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha.
Seksi Pendaftaran dan Penetapan
Melaksanakan pendataan dan penetapan pajak daerah, restribusi dan pendapatan lain-lain.
a. Penyusunan Program Seksi Pendaftaran dan Penetapan;
b. Pelaksanaan pelayanan pendaftaran wajib pajak;
c. Pengelolaan berkas arsip pajak daerah;
1. Penyusunan rencana kegiatan pendataan, pendaftaran dan penetapan pajak daerah retribusi dan pendapatan lain-lain;
2. Koordinasi dan fasilitasi dengan Instansi Teknis Terkait
1. Penyelenggaraan pendaftaran subyek dan obyek pajak daerah, restribusi dan pendapatan lain-lain;
2. Penerbitan SPPKB (Surat Pendaftaran dan Pendapatan Kendaraan Bermotor);
3. Penerbitan Fiskal Daerah dan Antar Daerah. 1. Perencanaan Kebutuhanan Sarana dan Prasarana
Arsip KBM;
2. Pelaksanaan penataan berkas arsip KBM; 3. Penyimpanan berkas arsip KBM;
4. Pemeliharaan berkas arsip KBM; 5. Pelayanan mutasi berkas arsip KBM.
d. Pelaksanaan pendataan subyek dan obyek pajak daerah, restribusi dan pendapatan lain-lain;
e. Penyelenggaraan pemeriksaan verifikasi dan perhitungan penetapan pajak daerah, restribusi dan pendapatan lain-lain;
f. Penyiapan data pertimbangan keberatan pajak daerah;
g. Pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Seksi Pendaftaran dan Penetapan.
1. Pelaksanaan verifikasi data subyek dan obyek pajak daerah, restribusi dan pendapatan lain-lain; 2. Penyiapan dan pengiriman surat pemberitahuan
jatuh tempo PKB;
3. Pelaksanaan tindak lanjut pengiriman surat pemberitahuan jatuh tempo PKB.
1. Penyelenggaraan pemeriksaan subyek dan obyek pajak daerah, restribusi dan pendapatan lain-lain; 2. Pelaksanaan verifikasi subyek dan obyek pajak
daerah, restribusi dan pendapatan lain-lain; 3. Pelaksanaan perhitungan, penetapan dan koreksi
pajak daerah, restribusi dan pendapatan lain-lain; 4. Penerbitan surat ketetapan pajak daerah,
restribusi dan pendapatan lain-lain.
1. Penyiapan bahan pertimbangan keberatan pajak daerah;
2. Pencatatan data keberatan pajak daerah;
3. Penyiapan surat pengantar permohonan keberatan pajak daerah;
4. Penyimpanan arsip permohonan keberatan pajak daerah.
1. Pengumpulan dan Pengolahan Bahan Laporan Pelaksanann Seksi
2. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan Seksi. Seksi Pembukuan
dan Penagihan
Melaksanakan pelaporan dan penagihan tunggakan pajak daerah, restribusi dan pendapatan lain-lain.
a. Penyusunan program Seksi Pembukuan dan Penagihan;
1. Penyusunan rencana kegiatan pencatatan, pembukuan penerimaan dan penagihan pajak daerah, restribusi dan pendapatan lain-lain; 2. Koordinasi dan fasilitasi dengan Instansi Teknis
b. Pelaksanaan pencatatan penerimaan pembayaran pajak daerah, restribusi dan pendapatan lain-lain;
c. Pelaksanaan inventarisasi dan verifikasi penerimaan pajak daerah, restribusi dan pendapatan lain-lain;
d. Pelaksanaan pembukuan penerimaan pembayaran pajak daerah, restribusi dan pendapatan lain-lain;
e. Pelaksanaan pelaporan penyelenggaraan penerimaan dan piutang pajak daerah, restribusi dan pendapatan lain-lain;
f. Pelaksanaan penagihan pada wajib pajak;
1. Penyelenggaraan penerimaan dan penyetoran pajak daerah, restribusi dan pendapatan lain-lain; 2. Pelaksanaan pencatatan penerimaan dan
penyetoran pajak daerah, restribusi dan pendapatan lain-lain.
3. Penyelenggaraan penerimaan dan penyetoran tunggakan pajak daerah, restribusi dan pendapatan lain-lain.
4. Pelaksanaan pencatatan penerimaan dan penyetoran tunggakan pajak daerah, restribusi dan pendapatan lain-lain.
1. Penyelenggaraan inventarisasi dan verifikasi pajak daerah, restribusi dan pendapatan lain-lain; 2. Pelaksanaan inventarisasi dan verifikasi
tunggakan pajak daerah, restribusi dan pendapatan lain-lain.
1. Penyelenggaraan pembukuan penerimaan pembayaran pajak daerah, restribusi dan pendapatan lain-lain;
2. Pelaksanaan pembukuan penerimaan pembayaran pajak daerah, restribusi dan pendapatan lain-lain.
1. Penyusunan laporan Penyelenggaraan penerimaan dan piutang pajak daerah, restribusi dan pendapatan lain-lain;
1. Penerbitan dan pengiriman surat pemberitahuan keterlambatan pajak kendaraan bermotor;
2. Penerbitan dan pengiriman surat peringatan keterlambatan pajak kendaraan bermotor;
g. Pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Seksi Pembukuan dan Pelaporan.
kepada wajib pajak;
4. Pelaksanaan penagihan langsung kepada wajib