Ldl “ if

7^^{' MulasiObat}

Dad Pennirtoan Mutasi Nana Obat Jumlah Bentifc Sedaan

IdMutas vIdBaian •* NamaObat 25 ANA001 anatak 25 ANT002 anbdro

v Junlab C v Benti*^Sedaan

5kap*

BB

®

7'MutasiObat DeU Permintaan Mutasi

NamaObat Jixnlah: BentiJc Sedwan

vStatusPersetujuan v v JumlahC^v BentukSedaan

5kaps Id MutasvidBaran^vName Obat

25ANA001 analsik 0

0

2itabs ANT®2 ;antidine

< >

Dattar

XBatal

y^Simpan

Cetak

Gambar 5.57 Antarmukapersetujuandetil mutasi

4

.

Asisten apoteker menekan tombol cetak untuk mencetak buktipenerimaan mutasi

BUKTI PENERIMAAN MUTASI OBAT

i tkulPmertm

N«n»Panmu fcfctMi yubi ItemPavWujuUlei: noun

PollHim

W.-M

5tw

_^:n-

-

^tvrtnr=^t* ^;•fc«-:

12/07 /3007 TTD Paata* TTDPaan

(Hast Ponbmt) (Ham Pmanmi)

Gambar 5.58 Preview buktipenerimaanmutasi

5. Asisten apoteker menekan tombol simpan untuk menyimpan persetujuan yang telah dilakukan, sehingga akanmuncul pesan informasi.

3

Information

DataPersetujuanMutasiSudahDisimpan!

•^v

tote!

Gambar 5.59Pesaninformasi persetujuan mutasi

6

.

Setelah bukti penerimaan mutasi diterima kembali di apotek, asisten apoteker memilih transaksi sesuai bukti tersebut dan menekan tombolkomplituntuk menyelesaikan transaksi mutasi obat sehingga daftar permintaan mutasi akanhilang dari daftar.

Lilt Pennintaan Mutasi

v NamaPenyet IdMutasv Tanggalv T»juanMuta*^{i v} Nama Pemohonk^vStatus Pelaksanaan Mutasi

K

01 /05/2007PoSUmum disetujui

1 ^novi

(Sajukan dsetujui 3 10/05/2007 PoSgigi

2503/06/2007 PotiUmun

yulia novi

yufca ^novi

— 4

Kompfct^Vj

>

l

Vaidaa

Gambar 5.60 Antarmuka daftar^permintaanmutasi

List Penrintaan Mutasi

V Nama Pemohon k^v

-

Status PelaksanaanMutasi

IdMutasv Tanggal v TujuanMutasi ^v*

1 01/05/2007 PoSUmum ^dreetujui

cta(ukan yula

3 10/05/2007Potgigi yula

< >

VaSdasi Tutip Komplit

Gambar 5.61 Antarmuka daftar permintaan mutasi

Evaluasi dari skenario di atas adalah fungsi persetujuan ^mutasi dari IRJA sudah berjalan sesuai dengan desain yang sudah dibuat dan integrasi antara modul IRJA, IRNA,dan Apotek juga sudah berjalansesuaidengan desain.

5.2

.

3.6

Skenario

Uji Coba Modul Apotek dan Pengadaan

5.2.3.6.1SkenarioUjiCobaMengajukanRetur ke Pengadaan

Tabel 5.8Skenariomengelolareturke pengadaan

UseCase: mengelolareturkepengadaan

Apoteker,Asisten Apoteker^,staf pengadaan Aktor yang

Terlibat

Menjelaskanlangkah

-

langkah pengajuan retur barangyangkadaluarsa atau rusak ke^pengadaan agar diteruskan kesupplier

Barang di apotek mendekatimasakadaluarsa atau adabarang yang rusak yang bisadikembalikan Deskripsi

KondisiAwal

sesuaiperjanjian

Permintaanpengajuanretur barangberhasil disimpan

Kondisi Akhir Usecaseyang

terkait Melihat data obat SkenarioProses

1. Ketika dilakukan pengecekan obat diketahui bahwa ada obat di apotekyangmendekatimasakadaluarsa

2. pihak apotek mengajukan permintaanreturke pengadaan sesuai dengan fakturyang ada

.

Setiap permintaanreturharus berasal dari nomor fakturyangsama.

3. obatyang mendekatimasakadaluarsa itu adalah diapet vegeta^, isomil antifid,danbemolicrol

4. karena sesuatu halbemolocroltidakjadi diretur,sehingga hanya diapetvegeta danisomil antifd yang diajukanretur.

5. permintaanreturini akan diketahuiolehpengadaandan^{segera di} proses.

Prosesujicobayangdilakukan adalah sebagai berikut^: 1

.

Asistenapotekermelihat daftar kadaluarsa barang,

kemudianmemilih obatyang akan diretur dan tekantombol ok

in

*

^51SF

7'Daftar Kadaluarsa

DAFTARKADALUARSA BARANG

W^'

NoUrU^v.IdFtklu~ ^{NamaBsang ~}JimtahE '' HargaS.₂₀₀₀vHargaB v₄₀₀₀₀

-

^Tanggal₂₀₀₆^~

1000 100000 2006

2000 40000 2006

420607001 20benofcjd 10 borianlM 20⁽tap*^vege*a 5 20607001

620607001

[ 1^{| XBMal}J Gambar 5.62Antarmuka daftarkadaluarsa barang

2. Asisten apoteker memasukkan jumlah barang yang akan direturdan menekan tombol daftar

7'Retur kcPengadaan ListPenrintanReturke Pengadaan

IdBaranvNamaBsang wwJantfd

vJuriahEvStatu*^Baiang 1daj^^tan

v

2060700Q

Faktu KamaBaiang:

Jumlah Baiang 3

dapetvegeta

k

^Hapus

Daft* ^HapujSemua

]| X |

Ajukan

Gambar 5.63 Antarmukapengajuanreturkepengadaan

3

.

Asisten apoteker memilih item benolicrol dari list dan menekan tombol hapus

OB

*

7' Retur kePengadaan List Permritaan Retu kePengadaan

vJumlahE v StatusBarang 2daMcar 3.diajukan IdBaian v NamaBarang

DIA002 diapetvegeta

-

^IS0001 isomiantifid

beridicroi

v

1jdiaiukan DIA002

IDFaktur: Nama Barang: JumlahBarang

:

tlapus | |^HapusSemua Daftar

i XBatal

A|ukan

Gambar 5.64Antarmuka pengajuan retur ke pengadaan

4. Untuk mengajukan semua item tersebut

ke

pengadaan^, apoteker menekan

tombol

ajukan^. Pada daftar obat di apotek akan terlihat bahwa status barang sekarang sedang diajukanreturke pengadaan^.

yReturkcPengadaan BEE

List Perminlaan Retu ke Pengadaan

t vstatusbarang IdBaran^ Nama Barang

3diatiitan 2 cfc*^Jtan

IS0001 isomiantifid D1A002 diapet vegeta

IDFaktur Nama Barang Jumlah Barang

HapusSemua Daftar; ^Hapus

Wan ^{| |} X^Batai Gambar 5.65Antarmukapengajuanreturke pengadaan

DaisBaang dan Obal dApotek

IdBaan v NamaBaung ENF003 ISO003 ISOOQ2 DIA002 dapet vegeta IM0002 imodumsepyr BOD002 ANT002 ANA0C2 OBHOOI ISOOOI

'JCW01 AOIOOI ACT001 add ALD001 akin ALU001 akidoma ALU002 atudomad

vHagaJivHargaK.v SafetySv JunlafiAvStatus baang 55000

V erfaproA*400g

itomlanbda

60000 10 19 ada

0 0 0 mrta

20 ada 20 retu TO ana^{12 ada}_*

—

10 33000. TO.

r _{500 400 10}

300 200

bottom anak arraign anatak rendu OBHberrafam Bomiantta acfral

300 200 10

100 100 10 1 ada

1200 1000 10 18ada

Q.ainla 15I«UI 20 ada 6 ada 20ada 2 tnrta 2mrta 20ada

0. 0

I

—

1_{0 0 10}

38000 97500 10500

36000 96000 10000 90000 15000 41000

TO 10 aaan

10

94401 10

50000 47300

10 10

[ ^Catak ] [jflTtin,

j Refcr l ^Petewiaan|

Gambar 5.66Antarmuka tampildatabarang danobat Evaluasi dari skenariodi atas adalah fungsi pengajuan retur obat ke pengadaan sudah beijalan sesuai dengan desain yang sudah dibuat dan integrasi antara modul apotek dan pengadaan juga sudah beijalansesuaidengandesain

.

5.2.3.6

.

2 SkenarioUjiCobaMengajukan Permintaan ke Pengadaan

Tabel 5.9Skenario^mengelolapermintaankepengadaan

Use Case : mengelola permintaankepengadaan Aktor yang

Terlibat

Apoteker,Asisten Apoteker,staf pengadaan Deskripsi Menjelaskan langkah

-

langkah pengajuan

permintaan barang dan obat

-

obatan ke pengadaan Barangdi apotek mencapai minimum

Permintaan barang dan obat berhasil disimpan Kondisi^Awal

Kondisi Akhir Usecaseyang

terkait Melihat data obat SkenarioProses

1. Ketika dilakukan pengecekan obat diketahuibahwa ada obat di apotekyangdalam kondisi minimum

2. pihak apotek mengajukanpermintaan pembelian^kepengadaan. 3. obat yang dalamkondisi minimum dan akan diajukan adalah

aludonna,aldin,acran

.

4. karena beberapahal makaacrantidak jadi diajukan sebagai permintaan ke pengadaan

5. kemudian ada obat baruyangakandiadakan di apotek, maka apoteker harus memasukkan data obat tersebut dan diajukan ke pengadaan.Obattersebut adalah OBH bemofarm^.

6. status barang yang diminta akan muncul di daftar barang dan obat di apotek

7. daftar permintaan pembelian iniakan dilihat danditanganioleh pengadaan.

Proses uji coba yang dilakukan adalah sebagai berikut:

1

.

Apoteker melihat daftarobat minimum,kemudian memilih itembarangyangakandimintadanmenekantombolok

BBS

7'Form Obat Minimum

v SafetyS^v Jumlah Ev Status Baiang IdBaran v NamaBarang

ISO003 isomiantida ANT 002 antatgrt IS0001 isomi antifid ACR001 ALD001 akfrr

v 0mnta

10

1 ada 3 retu 6ada 2ada 10

10 acran 10

10

yOK A^Batal

Gambar 5.67 Arttarttiuka daftar obat minimum

2

.

Apoteker memasukkan jumlah barang yang akan diminta dan menekantombol daftar

7^*PermintddnkePengdddan List Permintaan ke Pengadaan

IdPermrrv IdBaranv Nama Barang ALU001 aiudonna

v JumlahFv20

-

^HargaP2000

-

^{v Total Ha}40000^v A

NamaBaiang aUn Jumlah Barang 20

|^UaianObat

|^HapusSemua|

Daftar Hapus

Ajukan X^Batal

Gambar 5.68Antarmuka pengajuan permintaankepengadaan

3. Apotekermemilihitem acrandari list dan menekan tombol hapus

ITCIR

7^'PermintaankePengadaan _J

ListPermintaankePengadaan

IdPermitv IdBaran^v NamaBarang ALU001 aiudonna

”

ALD001 aldn

JumlahFv

-

^HargaP

-

^{v Total Ha}₄₀₀₀₀^v

40000

20 2000

20 2000

E

Acnooi acran 940001 1000000

CD

NamaBarang Jumlah Barang

Hapus |^UsulanQbat

Daftar HapusSemua

Ajukan

Gambar 5.69Antarmukapengajuanpermintaan ke pengadaan

4. Apoteker menekan tombol usulan

obat

untuk menambah data obat. Setelah semua data dimasukkan^, tekan simpan untuk menyimpan data dan secara

otomatis

mengajukan obat tersebut sebagai permintaan. Apoteker mengisikan jumlahnyadanmenekantomboldaftar

EE®

TTambahDataObat

vTanggal v vKategoc vJumlah

v Nana Obat vNamaRodusen

Id UtUaivId Dokto vNanaDokter

< >

TarnbahData Obat

nAturan Aturan Pakar IDObat

08H bemotarm Nana Obat :

Kategor Obat NanaRodisen: bemotarm Jems Barang:

^^betas

Bentuk Sedaan:

Keroasan SafetyStock ] Q

Komposm mKompostsi obat batik danpiek v

Indkao mlndkas

v

mKontra Kontiandkasi botol

mPerhatian Peihatian

StatusAkW V

Dosis mDosts

mEtek EtekSarrpng

|l^^{jSnpan| | XBatal} Gambar 5.70 Antarmuka tambahdata obat

7^fPcrmintaankcPengadaan ListPermintaan ke Pengadaan

vJumlahFv HargaPi

''^{Total Hav}

40000 40000 IdPermit^vIdBaran^vNama Barang

ALU001 aludonna ALD001 aldn

2000 20

20 2000

A

NamaBarang^: OBHbernofarm Jumlah Barang 30

1 Dattar* Hapus HapusSemua Ustian Obat

X^Batal

Ajukan

Gambar 5.71antarmuka pengajuanpermintaan^kepengadaan

5. Untuk mengajukan semua item tersebut ke pengadaan, apoteker menekan tombol ajukan

.

Pada dafitar obat di apotek akan terlihat bahwa status barang sekarang sedang dimintakan kepengadaan.

7^'Permintaan kc Pengadaan List Permintaanke Pengadaan

Id Permsv IdBaranv NameBarang vJumlahFv HargaPi v Total Hav ALU001 aiudonna

ALD001 aldn 0BH001 OBHbemotarm

20

40000

20 2000

0 0

30

GD

NamaBarang: JumlahBarang

* ^Daltar Hapus Hapus Semua UsuianObat

X^BaW

Ajukan

Gambar 5.72 Antarmuka pengajuan permintaan ke pengadaan

DataBarang danObatdiApotek

IdBaran^v NamaBarang ENF003 entaproA+400g IS0003 Band anbda IS0002 isoml laktand DIA002 diapet vegeta IMO002 tmodunsepyr B00002 bodrexnanak ANT002 antalgm

v Harga Ji v HargaK.v SaletyS v JumWi 4 vStatusbarang 55000

v

60000 10 19 ada

0^manta 20 ada 10

0 0

36000 33000 10

500 400 20 ada

20 ada 12ada 1ada

.. . .io -Mate 0manta 3 retut 20ada 6 ada 20 ada 2manta 2 manta 20 ada 10

300 200 10

300 200 10

100 100 10

1200 1000

j^QBH001 OBH bemofarm iSOOm isomi antifid AO001 acrtral ACR001 ACT0O1 actal ALD001 akin

10

0 0

~T^“ o 10

36000 96000 10000 90000 38000 97500 10500

10 10 actan

10

94401 10

ALU001 aiudonna ALU002 aiudonna d

50000 47300

15000 41000

10

10 - -ⁱ

I

[ ^Permaitaan j ^Cetak

Retur

Gambar 5.73 Antarmukatampildata barang dan obat

Evaluasi dari skenariodiatasadalahfungsi pengajuan permintaan barang dan obat ke pengadaan sudah berjalan sesuai dengan desain yang

sudah

dibuat

dan

integrasiantara modulapotek

dan

pengadaan juga sudah beijalan sesuai dengan desain.

Bab ini berisi mengenai simpulan dari rancangan dan implementasi sistem yang telah dibuat beserta saran untuk pengembangan sistem ke depan.