ALUR PEMBELIAN
4.3 Rancangan Solusi Pemecahan (e-SCM)
4.3.2 Rancangan Layar Menu Administrator .1 Rancangan Layar Menu Login
Sumber: Hasil Rancangan
Gambar 4.8
Rancangan Menu Login Administrator
Pada layar login ini, user harus memasukan User ID, Password, dan Select Role yang tepat. Hal ini digunakan untuk mencegah akses ke dalam sistem yang tidak otorisasi. Hanya user yang memiliki ID, Password dan Role yang tepat yang dapat mengakses sistem ini. Sebagai tambahan saja setiap role didalam pengaksesan datanya berbeda-beda, tergantung posisi dan tugasnya. Sebagai tambahan pada layer menu login ini dilengkapi dengan adanya web search dengan menggunakan MSN yang gunanya untuk mencari data-data. Juga dilengkapi dengan adanya menu messenger/chat yang gunanya untuk dapat berkomunikasi secara tulisan dengan yang terkoneksi atau tergabung dalam grup MSN (messenger/chatting) tersebut.
4.3.2.2 Rancangan Layar Menu Utama
Sumber: Hasil Rancangan
Gambar 4.9
Rancangan Layar Menu Utama Administrator
Pada layar menu utama ini ditampilkan data tertentu yang dapat diakses untuk administrator pada menu Stock Barang dapat mengakses daftar produk, persediaan produk, dan detail produk. Pada menu Buat dapat mengakses Buat/Hapus Barang Baru, yang gunanya untuk mengedit nama barang apabila ada perubahan nama, membuat data barang baru apabila ada penambahan jenis barang yang baru pada perusahaan. Pada menu Data dapat mengakses Laporan Penjualan & Pembelian, Data Daftar Permintaan Barang, Data Delivery Order, dan Data Penjualan BBM. Yang gunanya untuk mengetahui bagaimana kinerja perusahaan dari data-data yang ada baik data penjualan maupun pembelian.
4.3.2.3 Rancangan Menu Stock Barang
Sumber: Hasil Rancangan
Gambar 4.10
Rancangan Layar Menu Stok Barang Administrator
Untuk melihat jumlah persediaan barang dapat di klik pada menu Stock Barang yang berisi tentang pilihan daftar barang, nama barang, jenis barang, gambar jumlah persediaan barang, dan detail barang. Dan dari keterangan tersebut memberikan keterangan barang mana dan kapan harus dipesan kembali. Dan untuk mengetahui secara jelasnya mengenai data-data barang tersebut dapat di klik pada button detail barang tertentu.
4.3.2.4 Rancangan Layar Detail Barang
Sumber: Hasil Rancangan
Gambar 4.11
Rancangan Layar Menu Detail Barang Administrator
Pada layar tersebut menampilkan detail barang secara jelas yang terdiri dari nama barang, kode barang, nomor barang, satuan barang, maximum barang, minimum barang, menampilkan stock sisa barang, dan juga gambar persediaan barang. Warna pada gambar tersebut apabila gambar yang berwarna merah maka persediaan sudah hampir habis dan harus melakukan pemesanan kembali, untuk itu Administrator harus menginformasikan kepada staff administrasi bahwa persediaan barang sudah mau habis dan Staff administrasi membuat DPB sebelum melakukan pemesanan. Pada layar tersebut juga tersedia button Selanjut untuk melihat gambar detail & persediaan barang jenis lainnya pada urutan sebelumnya dan button Selanjut untuk melihat gambar detail & persediaan barang jenis lainnya pada urutan selanjutnya.
4.3.2.5 Rancangan Layar Informasi Persediaan Barang
Sumber: Hasil Rancangan
Gambar 4.12
Rancangan Layar Informasi Barang Administrator
Tampilan tersebut untuk menginformasikan bahwa ada barang tertentu yang sudah hampir habis dan harus segera dilakukannya pemesanan. Dan pada gambar penginformasian barang (Pertamax) tersebut terlihat ada button Lihat gunanya untuk melihat secara detail barang tersebut sebelum melakukan pemesanan/membuat DPB yang dilakukan oleh staff administrator, yang setelah itu DPB dikirm ke administrator (manajer operasional) untuk diACC, sebelum DPB diberikan ke staff pembelian untuk melakukan pemesanan atau pembelian barang (BBM Pertamax).
4.3.2.6 Rancangan Layar Menu Buat Pilihan Buat/Hapus Barang Baru
Sumber: Hasil Rancangan
Gambar 4.13
Rancangan Layar Menu Buat Pilihan Buat/Hapus Barang Baru Administrator
Untuk membuat, menghapus, dan mengubah daftar atau detail barang baik yang baru maupun yang lama dapat dilakukan dengan cara, pilihlah pilihan menu Buat , setelah itu pililah button buat/hapus barang baru. Dengan cara tersebut maka anda dapat melakukan pembuatan, penghapusan dan pengubahan daftar atau detail barang yang ada pada perusahaan anda.
Sumber: Hasil Rancangan
Gambar 4.14
Rancangan Layar Masukan Buat/Hapus Barang Baru Administrator
Daftar Barang (DB) dapat di isi sesuai dengan format yang ada (No barang, Kode barang, Nama barang, Satuan barang, Maximum barang, Minimum barang, Nama supplier) kemudian klik Enter lalu datanya masuk pada layar form DB dan secara otomatis datanya tersimpan, jika ada kesalahan dapat diubah dengan klik Button Ubah. Setelah selesai dapat dilihat secara jelas pada button Lihat (keluar layar baru untuk DB), dan jika ingin menghapus DB yang lama, maka klik button Hapus secara otomatis DB yang dipilih dapat dihapus. jika ingin kembali pada layar menu utama klik button Kembali. Fungsi dari menu ini adalah untuk menghapus, menambahkan, atau mengubah jenis barang/BBM yang tersedia di dalam perusahaan.
Sumber: Hasil Rancangan
Gambar 4.15
Rancangan layar Data Menu Pilihan Laporan Penjualan Dan Pembelian Administrator
Untuk melihat laporan penjualan dan pembelian yang sudah dibuat baru/yang sebelumnya dapat dilihat pada layar menu utama, yang kemudian klik Laporan Penjualan dan Pembelian. Lalu selanjutnya data laporan penjualan dan pembelian dapat dilihat hasilnya pada layar tersebut.
Sumber: Hasil Rancangan
Gambar 4.16
Rancangan layar Data Laporan Penjualan Dan Pembelian Administrator
Untuk melihat data laporan penjualan & pembelian barang tertentu dan selama periode tertentu yang sudah dibuat. Data yang sesuai produk dan periode tertentu dapat dicari pada menu search yang menampilkan nama barang dan periodenya, dipilih sesuai dengan yang ingin dicari, lalu klik pada button OK. Dan data Laporan penjualan dan pembelian dapat dicari.
Sumber: Hasil Rancangan
Gambar 4.17
Rancangan layar Data Daftar Permintaan Barang Administrator
Untuk melihat data – data daftar permintaan barang (DPB) untuk barang tertentu dan selama No. DPB tertentu yang sudah dibuat. Data yang sesuai produk dan No. DPB tertentu dapat dicari pada menu search yang menampilkan No. DPB, dipilih sesuai dengan yang ingin dicari, lalu klik pada button OK. Dan data daftar permintaan barang hasilnya dapat dicari. Data DPB digunakan sebagai bukti telah dilakukannya pemesanan BBM.
Sumber: Hasil Rancangan
Gambar 4.18
Rancangan layar Data Delivery Order Administrator
Untuk melihat data – data Delivery Order (Do) untuk barang tertentu dan selama No. DPB tertentu yang sudah dibuat. Data yang sesuai produk dan No. DO tertentu dapat dicari pada menu search yang menampilkan No. DO, dipilih sesuai dengan yang ingin dicari, lalu klik pada button OK. Dan data Delivery Order hasilnya dapat dicari. Data DO digunakan sebagai bukti telah dilakukannya penerimaan BBM. Disini datanya merupakan hasil scanner.
Sumber: Hasil Rancangan
Gambar 4.19
Rancangan layar Data Penjualan BBM Administrator
Untuk mengetahui penjualan BBM dapat dilihat pada tersebut, untuk tanggal tertentu, jenis BBM tertentu. Transaksi penjualan yang dicatat secara otomatis pada layar penjualan BBM tersebut yang dicatat menurut no. operator, waktu penjualan, banyaknya penjualan, harga satuan, dan total nilai/transaksi. Data dari penjualan BBM ini akan dijadikan sebagai bukti penjualan setiap operator, yang akan digunakan untuk laporan penjualan dan pembelian. Tombol cetak untuk mencetak data penjualan BBM yang ada dan tombol keluar untuk kembali ke menu utama/Home.