RINGKASAN MATERI
Pembahasan 2: Refleksi permainan
membuat menara (30 menit)
• Fasilitator menanyakan kepada peserta:
1. Apakah kelompok ada sasaran yang jelas dalam membangun menara?
2. Apakah ada pembagian tugas?
3. Apakah tantangan atau masalah selama pros es membangun?
4. Apakah anda sebelumnya sudah yakin menara anda yang terunik, terkuat dan tertinggi?
• Fasilitator mempersilakan penilai independen untuk memberikan komentar tentang cara dan hasil kerja setiap kelompok.
• Fasilitator dan penilai independen menentukan kelompok pemenang. Pertanyaan kepada pemenang: 1. Mengapa anda bisa menjadi pemenang?
2. Apakah ada pembagian tugas dalam kelompok anda?
3. Apakah ada design/rancangan bangunan dibuat sebelumnya?
4. Apa pelajaran yang anda petik?
• Fasilitator menjelaskan makna dari permainan bahwa perlunya menetapkan tujuan/sasaran, strategi, pembagian peran, pengawasan, dll sebagai kunci keberhasilan. Itulah unsur dari perencanaan strategis.
• Fasilitator menayangkan slide no. 4 & 5 dan
menjelaskan dasar perencanaan (apa dan mengapa perencanaan penting) • • • 09.00 – 10.00 SESi 2: Analisis lingkungan internal dan eksternal (10 menit)
Fasilitator menjelaskan tahapan perencanaan dimulai dari menilai di mana posisi Poktan sekarang atau disebut juga analisis visi, misi, nilai dan prinsip organisasi.
• •
analisis
lingkungan internal (30 menit)
Pembahasan 1: Analisis visi, misi, nilai/prinsip organisasi
1. Untuk lebih memahami analisis visi, misi dan nilai organisasi, fasilitator membagi peserta ke dalam beberapa kelompok
2. Fasilitator mengajukan beberapa pertanyaan reflektif seperti pada slide no. 6 untuk dibahas oleh peserta di dalam kelompoknya
3. Tiap kelompok menuliskan jawaban singkat pertanyaan-pertanyaan reflektif di atas pada metaplan (format kertas kerja lampiran 1)
• • • • • •
7
KEGAITAN PESERTA MEDIA/CATATAN &
ALAT METODE HASIL
• • • • • Peserta memberi mendapat, kesan, saran, dan pengalamannya secara bebas.
Kelompok pemenang memberi pendapat, kesan, saran, dan pengalamannya secara bebas.
Peserta menyimak
• In focus • Power
• Point slide no. 4 & 5
Curah pendapat/ ceramah Peserta memahami pentingnya perencanaan strategis
Peserta menyimak • In focus • Power point
Ceramah Peserta dapat mengetahui bahwa tahapan
perencanaan dimulai dengan menilai kondisi dan posisi Poktan saat ini Peserta berdiskusi dan
mencatat hasilnya pada kertas plano atau metaplan
• In focus
• powerpoint slide no.6
• Format kertas kerja lamp. 1 • kertas plano • metaplan • spidol Ceramah, curah pendapat, iskusi kelompok 1. Kelompok diskusi terbentuk 2. Adanya informasi mengenai gambaran kondisi dan posisi Poktan saat ini dari hasil diskusi tiap kelompok
Modul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - Silabus
8
HaRi, WaKTu SESI DAN BAHASAN KEGIATAN FASILITATOR
Presentasi kelompok dan kesimpulan (20 menit)
1. Fasilitator meminta kelompok membacakan hasil diskusi kelompok
2. Fasilitator mencatat pointer hasil kelompok
3. Fasilitator mengajukan pertanyaan untuk klarifikasi/ penjelasan yang sebenarnya dan menarik
kesimpulan • • • • • 10.00-10.30 REHaT 10.30-11.00 Pembahasan 2: Perumusan visi dan misi
1. Fasilitator menjelaskan visi slide no. 7, 8 dan misi slide no. 9, 10 (5 menit)
2. Fasilitator meminta tiap kelompok peserta untuk merumuskan visi dan misi organisasi dalam waktu singkat sesuai format kertas kerja lampiran 2 (10 menit)
3. Fasilitator memandu diskusi kelompok
4. Fasilitator meminta kelompok membacakan hasil diskusi kelompoknya tentang visi misi
5. Fasilitator membahas hasil rumusan kelompok, mencari kesamaan, meredaksi ulang/memperbaiki bahasa, menanyakan kembali kepada peserta apakah setuju dan yakin dengan rumusan tersebut
6. Jika ya, maka fasilitator bersama peserta menetapkan visi misi
(25 menit) • • • • • • 11.00-11.30 Pembahasan 3: Merumuskan nilai/prinsip organisasi (30 menit)
1. Fasilitator menjelaskan slide no. 11
2. Fasilitator mengajak peserta untuk menuliskan beberapa nilai organisasi paling sesuai dengan organisasi/poktannya di kertas metaplan 3. Kertas metaplan ditempelkan
4. Fasilitator mengelompokkan nilai yang sama atau berhubungan erat dengan menanyakan kembali ke peserta
5. Fasilitator memilah nilai-nilai organisasi yang telah dikelompokkan menjadi maksimal tujuh kelompok nilai
6. Fasilitator menjelaskan kepada peserta bahwa nilai dari tiap peserta sudah terangkum dalam nilai nilai akhir
7. Nilai nilai akhir tersebut dtetapkan dengan persetujuan dan keyakinan peserta. Nilai nilai tersebut menjadi prinsip kerja organisasi 8. Fasilitator menyimpulkan dan bersama peserta
menetapkan nilai prinsip lembaga
• • • • • • •
9
KEGAITAN PESERTA MEDIA/CATATAN &
ALAT METODE HASIL
Peserta menyampaikan hasil diskusi. Kelompok menjawab pertanyaan/menjelaskan • Metaplan • Kertas plano • Spidol • Selotip/lakban • Gunting Presentasi kelompok, curah pendapat
Adanya gambaran tentang posisi organisasi sampai dengan saat ini: fungsi dan tanggungjawab, keberhasilan, dan kegagalan, serta harapan harapan terhadap organisasi ke depan Peserta menyimak
Peserta diskusi dan mencatat hasilnya pada kertas plano atau metaplan Peserta menyimak dan menjelaskan/presentasi
• In focus
• power point slide visi no 7 dan 8; slide misi no. 9 dan 10 • Format kertas kerja
Lampiran 2 • Metaplan • Plano • spidol
Ceramah
Diskusi kelas, curah pendapat
1. Peserta memiliki pengetahuan tentang visi dan misi
2. Terumuskannya visi dan misi tiap kelompok
Menyimak, peserta
menuliskan nilai organisasi di metaplan
• Power
• Point slide no. 11 • Infocus • Metaplan • Spidol • Selotip/lakban • Gunting Cermah,
kerja individu, pleno
Terumuskannya nilai-nilai /prinsip
Modul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - Silabus
10
HaRi, WaKTu SESI DAN BAHASAN KEGIATAN FASILITATOR
11.30-12.00 SESi 3 :
Analisis pemangku kepentingan
1. Fasilitator menayangkan power point slide no. 12 2. Fasilitator menjelaskan bahwa ada pihak-pihak yang
berkepentingan atau berpengaruh, serta sangat menentukan keberadaan organisasi karena itu mereka disebut sebagai pemangku kepentingan 3. Fasilitator memberikan format diskusi kertas kerja
analisis pemangku kepentingan (lampiran 3) kepada notulen untuk diisi sesuai hasil final diskusi
4. Fasilitator meminta peserta menyebutkan pihak-pihak yang berhubungan, yang berkepentingan atau yang memiliki pengaruh dengan organisasi/ Poktan 5. Fasilitator memandu diskusi dengan mengajukan
pertanyaan seberapa besar pengaruh dan seberapa dekat hubungan pihak-pihak yang telah disebutkan dengan organisasi/Poktan
6. Fasilitator menuliskan jawaban peserta tentang identifikasi kepentingan tiap pihak dan besar pengaruhnya di metaplan
7. Fasilitator memandu peserta untuk menentukan pihak kunci, pihak primer/utama dan pihak sekunder sesuai dengan besar pengaruh dan kedekatan hubungan dengan orgasasi
• • • • 12.00-1300 REHaT 13.00-14.30 SESi 4:
Analisis kekuatan dan kelemahan organisasi (30 menit)
1. Fasilitator menjelaskan apa saja unsur unsur organisasi yang menjadi faktor kekuatan atau kelemahannya dengan menayangkan power point slide no. 13, 14 (10 menit)
2. Fasilitator menjelaskan bahwa kekuatan dan kelemahan merupakan faktor yang berasal dari dalam lingkungan organisasi/ lingkungan internal 3. Fasilitator membagi peserta kedalam kelompok
untuk diskusi dan menuliskan hasil diskusi ke dalam format Kertas Kerja Analisis Kekuatan Kelemahan (lampiran 4)
4. Fasilitator memberikan waktu peserta untuk diskusi kelompok (15 menit)
5. Fasilitator merangkum hasil diskusi (5 menit)
• • • • • • •
11
KEGAITAN PESERTA MEDIA/CATATAN &
ALAT METODE HASIL
Menyimak, curah pendapat • Power Point slide no. 12 • Format Kertas Kerja Analisis Pemangku Kepentingan (lamp. 3) • In focus • Metaplan Ceramah, curah pendapat Diskusi kelas/curah pendapat
Adanya peta/ daftar pemangku kepentingan dalam 3 kategori: pemerintah, swasta, dan masyarakat sipil
Peserta menyimak,
menanggapi, bertanya untuk kejelasan tugas kelompok. Peserta diskusi dan mencatat hasilnya pada kertas plano.
• Power Point slide no 13 dan 14 • Format Kertas Kerja nalisa Kekuatan Kelemahan (lamp. 4) • Infocus • Kertas metaplan • spidol • selotif/lakban • gunting Ceramah, diskusi kelompok, curah pendapat
Adanya hasil pencatatan daftar
faktor-faktor kekuatan dan kelemahan organisasi
Modul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - Silabus
12
HaRi, WaKTu SESI DAN BAHASAN KEGIATAN FASILITATOR
Pembahasan:
Presentasi hasil kelompok & pleno
(30 menit)
1. Fasilitator mempersilakan Kelompok
mempresentasikan hasil diskusi tentang kekuatan dan kelemahan organisasi
2. Fasilitator mengendalikan waktu agar setiap kelompok mendapatkan waktu yang cukup sampai semuanya selesai.
3. Fasilitator mengajukan pertanyaan pertanyaan untuk klarifikasi/penjelasan yang sebenarnya dari jawaban setiap kelompok
4. Fasilitator mencatat point point penting dan mengundang peserta untuk menilai kembali atau mempertegas poin poin tersebut
• • • • •
Kesimpulan Fasilitator membuat kesimpulan dan menjelaskan kepada peserta bahwa dengan mengetahui faktor faktor kekuatan dan kelemahan organisasi, maka peserta mengetahui posisi organisasinya pada saat ini dan mampu memperkirakan apa yang harus dilakukan untuk mengurangi kelemahan.
14.30-15.00 SESi 5:
aNaliSiS liNGKuNGaN EKSTERNal
(5 menit)
1. Fasilitator menjelaskan apa saja unsur unsur
organisasi yang menjadi faktor peluang dan ancaman/ tantangan dengan menayangkan Power Point slide no. 15, 16
Fasilitator menjelaskan bahwa peluang dan ancaman/ tantangan merupakan faktor yang berasal dari luar lingkungan organisasi/ lingkungan eksternal
• • • • •
(25 menit) 1. Fasilitator membagi peserta ke dalam kelompok untuk diskusi dan menggunakan format kertas kerja peluang dan ancaman (lampiran 4)
2. Fasilitator memberikan waktu peserta untuk diskusi kelompok (20 menit)
3. Fasilitator sesekali memonitor dan mendampingi diskusi di tiap kelompok dan mengendalikan waktu
• • • • • 15.00-15.30 iSTiRaHaT
13
KEGAITAN PESERTA MEDIA/CATATAN &
ALAT METODE HASIL
Tiap kelompok peserta mempresentasikan hasil diskusi
(±5 menit/kelompok) Peserta memperhatikan dan menghargai kelompok yang sedang presentasi. Mengajukan pertanyaan klarifikasi/penjelasan yang sebenarnya • In focus/Power point • Kertas metaplan • spidol • selotip/lakban • gunting Presentasi kelompok, tanyajawab, curah pendapat
Peserta menyimak dan memberikan masukan untuk kesimpulan.
In focus/power point Ceramah, curah pendapat
Adanya daftar kekuatan dan kelemahan organisasi
Peserta menyimak,
menanggapi, bertanya untuk kejelasan tugas kelompok.
• In focus/Powerpoint • Kertas metaplan • Spidol • Selotip/lakban • Gunting Ceramah
tanya jawab, diskusi kelompok.
Peserta berdiskusi dan mencatat hasilnya pada kertas plano. • In focus/Powerpoint • Metaplan • spidol • selotif/lakban • gunting Hasil diskusi kelompok
Modul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - Silabus
14
HaRi, WaKTu SESI DAN BAHASAN KEGIATAN FASILITATOR
15.30-16.30 Presentasi (30 menit)
Pembahasan pleno (30 menit)
1. Fasilitator mempersilakan kelompok
mempresentasikan hasil diskusi tentang kekuatan dan kelemahan organisasi
2. Fasilitator mengendalikan waktu agar setiap kelompok mendapatkan waktu yang cukup sampai semuanya selesai
3. Fasilitator mengajukan pertanyaan pertanyaan untuk klarifikasi/penjelasan yang sebenarnya dari setiap kelompok
4. Fasilitator mengelompokkan daftar Peluang dan Ancaman yang mempunyai kesamaan dan dirangkum menjadi satu pernyataan yang singkat dan padat 5. Jika daftar dari masing-masing terlalu banyak, perlu
digabungkan atau dibuat daftar skala prioritas 6. Fasilitator mencatat point point penting dan
mengundang peserta untuk menilai kembali atau mempertegas poin poin tersebut
Hari Ke-2 08.00-8.30
SESi 1:
Isu strategis & tujuan (30 menit)
Pembahasan 1:
Menetapkan isu strategis
1. Fasilitator menjelaskan kepada peserta tentang isu strategis, slide no.17, 18, 19.
2. Fasilitator mengajak peserta untuk melihat kembali faktor faktor Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman organisasi yang menjadi hasil diskusi hari sebelumnya
3. Fasilitator mengajak peserta berpikir dan
menentukan manakah diantara faktor-faktor tersebut yang termasuk isu strategis dengan mengajukan pertanyaan berikut:
a. Apa kelemahan dan ancaman yang kalau tidak di atasi akan berpengaruh buruk bagi organisasi? b. Bagaimana cara mengatasinya?
4. Fasilitator memandu peserta untuk menentukan skala perioritas: masalah yang penting dan mendesak untuk diatasi.
5. Fasilitator menulis jawaban peserta tentang masalah penting dan mendesak berdasarkan hasil diskusi analisis kelemahan dan ancaman di metaplan 6. Jawaban peserta akan menghasilkan daftar isu dan
tujuan Strategis organisasi
• • • • •
15
KEGAITAN PESERTA MEDIA/CATATAN &
ALAT METODE HASIL
Presentasi dan Menyimak Tiap kelompok peserta mempresentasikan hasil diskusi (±5 menit/kelompok) Peserta memperhatikan dan menghargai kelompok yang sedang presentasi. Mengajukan pertanyaan klarifikasi/penjelasan yang sebenarnya Presentasi kelompok, curah pendapat Adanya daftar peluang dan ancaman organisasi/ poktan Peserta menyimak, menjawab pertanyaan, menyampaikan pendapat
• Power point slide no. 17, 18, dan 19 • Infocus • Metaplan • Spidol • Selotif/ lakban Ceramah, curah pendapat
Adanya rumusan masalah/ isu strategis & tujuan strategis
Modul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - Silabus
16
HaRi, WaKTu SESI DAN BAHASAN KEGIATAN FASILITATOR
08.30-09.00 Pembahasan 2: Menetapkan sasaran program
1. Fasilitator menjelaskan tentang sasaran program dengan menayangkan slide no. 20, 21
2. Fasilitator meminta peserta untuk diskusi dalam kelompok tentang isu strategis yang telah ditemukan, tujuan strategis dan sasaran di dalam kertas kerja isu strategis dan tujuan strategis (lampiran 5)
3. Setiap kelompok menuliskan hasil diskusinya di kertas plano dan menempelkan di papan/dinding 4. Fasilitator memandu peserta untuk bersama-sama
menetapkan sasaran program.
• • • • • • • 09.00 – 10.00 SESi 2 Pembahasan 1:
Penyusunan program kerja/ rencana kegiatan
1. Fasilitator menjelaskan materi tentang program kerja dan rencana kegiatan dengan menayangkan slide no. 22,23, 24, 25, 26, 27
2. Fasilitator mengulas kembali sasaran Tahunan 3. Fasilitator menyiapkan format kertas kerja program
kerja Poktan (Lampiran 2)
4. Fasilitator membagi peserta ke dalam beberapa kelompok
5. Fasilitator meminta peserta untuk diskusi menyusun perencanaan program kerja sesuai denga format di dalam kertas kerja perencanaan program (lampiran 6) (30 menit)
6. Fasilitator mendampingi peserta untuk menyusun rencana program
7. Fasilitator meminta bagian notulensi untuk
merangkum dan mengisi format perencanaan usaha sesuai hasil final diskusi kelompok setelah presentasi
• • • • • • • 10.00-10.30 ISTIRAHAT 10.30.- 12.00 Pembahasan 2: Presentasi hasil diskusi
1. Fasilitator mempersilakan Kelompok
mempresentasikan hasil diskusi tentang rencana program kerja kelompok
2. Fasilitator mengendalikan waktu agar setiap kelompok mendapatkan waktu yang cukup sampai semuanya selesai
3. Fasilitator mengajukan pertanyaan pertanyaan untuk klarifikasi/menanyakan yang sebenarnya dari setiap kelompok, meminta penjelasan agar setiap poin presentasi dimengerti peserta, dan membuat catatan koreksi
4. Bagian notulensi mencatat sesuai proses dan hasil final
17
KEGAITAN PESERTA MEDIA/CATATAN &
ALAT METODE HASIL
Peserta menyimak, bertanya, memberikan ide atau usulan
Peserta berdiskusi dalam kelompok
• Power Point slide no 20 dan 21
• Format kertas kerja isu strategis dan tujuan strategis (lamp. 5) • Infocus • Kertas plano • Spidol • Selotif/lakban • Gunting Ceramah, Tanya jawab
Diskusi kelas, curah pendapat
Adanya rumusan sasaran dan rencana tindakan/ kegiatan
Peserta Menyimak dan bertanya
Diskusi/kerja kelompok
• Power point slide 22, 23, 24, 25, 26, 27 • Format kertas kerja
program kerja Poktan (lamp. 2) • Format kertas kerja perencanaan program (lamp. 6) • Kertas metaplan • spidol • selotif/lakban • gunting
Ceramah, tanya jawab Diskusi kelompok
Tersedia rencana kerja tahunan
Presentasi dan menyimak
Tiap kelompok peserta mempresentasikan hasil diskusi
(±15 menit/kelompok) Peserta memperhatikan dan menghargai kelompok yang sedang presentasi. Mengajukan pertanyaan klarifikasi/ menanyakan yang sebenarnya
Presentasi kelompok, curah pendapat
Modul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - Silabus
18
HaRi, WaKTu SESI DAN BAHASAN KEGIATAN FASILITATOR
12.00-12.30 SESi 3: Evaluasi
proses perencanaan program kerja poktan
Fasilitator memberikan
beberapa pertanyaan yang berkaitan dengan evaluasi terhadap:
1. Fasilitator: Bahasa yang digunakan dan cara penyampaian
2. Peralatan dan media
3. Peserta: keaktifan dan kedisplinan
4. Usul dan saran terhadap materi, bahasa, media, dan peralatan • • • • •
19
KEGAITAN PESERTA MEDIA/CATATAN &
ALAT METODE HASIL
Peserta menjawab pertanyaan di kertas metaplan atau plano yang disediakan fasilitator • Power point • Kertas metaplan • Spidol • Selotif/lakban • Gunting Ceramah , tugas pribadi peserta
Tersedia hasil evaluasi dari peserta
Modul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - Silabus