NO NAMA FAKULTAS
TAHUN
2008 2009 2010 2011 2012
1. Fakultas Agama Islam 300 375 403 467 505
2. Fakultas Hukum 401 488 542 555 605
3. Fakultas Ekonomi 309 366 411 498 513
4. Fakultas Keguruan & Ilmu Pendidikan 301 444 458 509 635 5. Fakultas Sains & Teknologi 100 107 163 199 207
6. Fakultas Ilmu Kesehatan 102 109 177 201 248
7. Akademi Keperawatan 80 80 80 80 80
TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI 22 MICROSOFT POWERPOINT
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint.
Jendela Powerpoint
Microsoft Office Button
Microsoft Office Button berada di pojok kiri atas jendela kerja PowerPoint 2007 berfungsi untuk membuka menu, berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain :
TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI 23
New untuk membuka lembaran baru
Open untuk membuka file yang sudah ada
Save untuk menyimpan file
Save As untuk menyimpan file pertama
Print untuk mencetak file
Prepare untuk melakukan perubahan
Send untuk mengirim file lewat e-meil/fax
Publish untuk publikasi
Close untuk menutup lembaran aktip
Powerpoint option untuk pilihan
Exit powerpoint untuk keluar
Title Bar
Title Bar adalah bagian dari elemen layar PowerPoint yang menampilkan nama program yang sekarang sedang aktif.
Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat.Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan.
Ribbon Tabs (menu bar)
Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups.
Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View.
a. Ribbon Tab Home
Pilihan pada Ribbon Tab Home:
Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.
Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.
Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.
Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.
TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI 24 b. Ribbon Tab Insert
Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.
Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).
Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide.
Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie
c. Ribbon Tab Design
Ribbon dengan beberapa tool group, antara lain :
Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.
Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms.
PowerPoint 2007 untuk slide Anda.
Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.
d. Ribbon Tab Animations
Terdapat 3 tool group yang bisa digunakan,antara lain :
Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.
Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.
Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.
e. Ribbon Tab Slide Show
Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).
TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI 25 Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.
f. Ribbon Tab Review
Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain :
Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.
Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat.
g. Ribbon Tab View
Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain :
Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.
Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.
Color/Grayscale, Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).
Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau berpindah ke window lain.
Memulai PowerPoint
Untuk memulai mengoperasikan PowerPoint dengan cara Klik Star pilih Microsoft Office lalu Klik PowerPoint akan keluar Lembar Kerja PowerPoint (lihat gambar).
TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI 26
Memulai membuat Presentasi
Setelah Lembar Kerja Powerpoint kita buka, lalu tentukan warna background Klik Design pilih warna yang kita kehendaki. (lihat gambar)
Selanjutnya pilih model animasinya, cara Klik Animations tentukan model Animations yang dikehendaki. Apabila presentasinya menginginkan ada suara, kita tinggal Klik Animations, lalu pilih Transition Sound. Dalam menampilkan presentasi
kadang-TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI 27 kadang kita menampilkan Video, cara memasukkan Video ke dalam presentasi langkah-langkahnya sebagai berikut :
Klik Insert pilih Movie Klik Movie From File (lihat gambar).
Membuat Hyperlink & Action
Cara membuat Hyperlink & Action dengan cara :
Buka lembar baru powerpoint, buat satu sampai empat slide powerpoint.
Sebagai contoh Slide Pertama, di tabel pertama diisi Pendahuluan, table kedua diisi Halaman 1, Halaman 2, Halaman 3 dan buat tanda Panah dengan menggunakan Slide Pertama Blok Teks Halaman 1 yang akan di hyperlink Shapes.
Slide Pendahuluan, Blok Teks Halaman 1, lalu Klik Insert pilih Action, pada menu Mouse Click Klik Hyperlink to : pilih Halaman 1 lalu Klik Ok(seperti gambar).
TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI 28 Selanjutnya cara membuat tanda panah (back), Klik Insert pilih Action, pada menu Mouse Click Klik Hyperlink to : pilih First Slide lalu Klik Ok(seperti gambar).
TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI 29 Latihan Power Point
Buatlah Slide Presentasi Slide I
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI MICROSOFT WORD
MICROSOFT POWERPOINT MICROSOFT PUBLISHER MICROSOFT EXCEL MICROSOFT ACCES Slide II
MICROSOFT WORD SLID III
MICROSOFT POWERPOINT SLIDE IV
MICROSOFT PUBLISHER SLIDE V
MICROSOFT EXCEL SLIDE VI
MICROSOFT ACCES Ketentuan :
Buatlah hyperlink dan action
TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI 30 MICROSOFT PUBLISHER
Microsoft Publisher atau disingkat MS Publisher adalah salah satu dari pemaketan Microsoft Office. MS. Publisher dirancang untuk tujuan percetakan yang bersifat praktis. Walaupun secara praktis kita dapat juga membuat berkasnya di pengolah kata seperti Microsoft Word, MS. Publisher mempunyai kelebihan yaitu memiliki banyak template-template yang siap digunakan. MS Publisher sering digunakan untuk membuat banner dan poster.
Microsoft publisher adalah sebuah program aplikasi untuk sistem operasi Windows yang digunakan untuk Desktop publishing. Program ini merupakan buatan Microsoft Corporation, dan mulai pada versi Microsoft Office System 2003, telah diintegerasikan ke dalam paket tersebut. Kini, namanya menjadi Microsoft Office Publisher. Versi terbarunya adalah Microsoft Office Publisher 2007 yang terintegrasi dengan Microsoft Office Publisher 2007.
Jendela Microsoft Publisher
TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI 31 Keterangan :
Title Bar
Title Bar juga disebut juga dengan judul baris, berfungsi untuk menampilkan nama dokumen.Title bar merupakan bagian atas jendela komputer yang menampilkan informasi-informasi dasar mengenai apa yang terdapat pada jendela tersebut.
Toolbar Formating
Berisi ikon-ikon untuk mengolah atau memformat naskah. Seperti pengganti huruf, mengganti ukuran, meratakan teks dan sebagainya.
Toolbar Objects
Berisi ikon-ikon untuk menyisipkan objek. Seperti teks dalam kotak, menyisipkan tabel, menyisipkan word, mengambar garis, dan lain sebagainya.
Control Button
Berfungsi untuk mengontrol jendela program.
Minimiz : Menyembunyikan jendela program pada taksbar.
Maximize : memperbesar jendela program satu layar penuh.
Close : Menutup atau mengakhiri suatu program.
Ikon Page
Berfungsi untuk berpindah dari halaman satu ke halaman lain dengan klik pada ikon page tersebut. Ikon page berisi ikon-ikon yang didalamnya tertulis nomor halaman yang sudah dibuat.
TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI 32 Latihan :
Buatlah desain Sertifikat menggunakan MS. Publisher 2007 (anda boleh berkreasi sendiri).
TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI 33 MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993.
Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2010 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2010.
Tampilan Microsoft Excel
TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI 34 Penjelasannya :
Judul Window
Judul window (window title) terletak pada baris paling atas, yang menampilkan tulisan Microsoft Excel dan nama Workbook yang sedang aktif.
Office Button
Fitur yang baru didapat di Office 2007 yang berfungsi menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri atas. Didalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save, Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Finish, Publish. Incpect Document.
Tab Sistem Menu
Sistem menu (menu system) merupakan sarana yang disediakan oleh Microsoft Excel untuk melakukan komunikasi antara pemakai dengannya.
Ribbon
Berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Tab Sistem Menu.
Penggulung Sheet
Untuk melihat worksheet yang tidak tampak di layar anda dapat memanfaatkan penggulung sheet. Ada 2 macam penggulung sheet, yaitu penggulung vertikal (vertical scroll bar) untuk melihat sheet yang panjang ke bawah, dan penggulung horisontal (horizontal scroll bar) untuk menampilkan data yang melebar ke samping.
Baris Formula
Baris formula (Formula bar) menyajikan 3 informasi, yaitu :
Pada kotak paling kiri (name box) menampilkan informasi tentang alamat atau nama dari sel atau range.
Tanda sama dengan (=) dapat dimanfaatkan untuk memperbaiki formula (rumus)
Informasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel yang sedang
Judul Kolom
Judul kolom (column heading) merupakan nama kolom yang dimulai dari huruf A, B, C sampai Z kemudian sampai IV dengan total jumlah kolom sebanyak 256 (28) kolom.
Nomor Baris
Nomor baris (row number) dimulai dari nomor 1 sampai 65536 (216) Baris.
TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI 35
Baris Status
Baris status (status bar), menampilkan informasi yang berhubungan dengan kegiatan yang sedang dilakukan oleh Microsoft Excel dan status keyboard.
Tab Sheet
Standarnya (default), Microsoft Excel menyediakan 3 sheet. Sheet sering disebut dengan worksheet (lembar kerja), sedangkan kumpulan dari beberapa worksheet dinamakan workbook (buku kerja).
Penunjuk Sel
Penunjuk sel (sel pointer) digunakan untuk memberitahu Microsoft Excel dimana suatu aktivitas akan dilakukan, seperti memasukkan data, memformat sel, melakukan perhitungan dan sebagainya.
Secara umum di dalam Microsoft Excel membagi tipe data menjadi 3, yaitu :
Label
Data yang menerangkan data numerik dan formula. Semua huruf dan simbul dimasukkan ke dalam data bertipe label, demikian juga halnya dengan angka yang tidak akan dihitung seperti nomor telepon.
Numerik
Data yang hanya terdiri dari angka-angka dalam berbagai bentuk dan format. Data tipe ini dapat dihitung, misalnya harga barang, nilai mahasiswa dan sebagainya.
Formula
Merupakan perintah untuk melakukan suatu perhitungan. Formula kurang lebih sama dengan rumus. Misalnya untuk menghitung omzet penjualan barang dan sebagainya.
Setelah mengenal Tipe Data Microsoft Excel, dan bisa memulai menggunakan aplikasi excel sekarang Kita coba bahas rumus excel yang sering digunakan dalam dunia kerja atau administrasi perkantoran.
Fungsi Average
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range).
Bentuk umum penulisannya adalah :
=AVERAGE(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai rata-rata dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI 36
Fungsi Sum
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range.
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1, number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =SUM(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
Fungsi Max
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).
Bentuk umum penulisannya adalah ;
=MAX(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MAX(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
Fungsi Min
Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk mencari nilai tertinggi atau maksimal maka Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data numerik. Bentuk umum penulisannya adalah ;
=MIN(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Sebagai contoh untuk mencari nilai terendah dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah
=MIN(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
Fungsi Count
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih. Bentuk umum penulisannya adalah ;
=COUNT(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah datanya. Sebagai contoh untuk menghitung jmlah data dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah
=COUNT(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
Fungsi Logika IF
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu.
Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0.
Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut:
TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI 37 Lambang Fungsi :
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan.
Latihan I
Daftar Hasil Sewa Kendaraan PT. INDOMOBIL TAHUN 2015
KETENTUAN SOAL :
• Uang Muka = Total Biaya Sewa x Persen Uang Muka
• Sisa Pembayaran = Total Biaya Sewa – Uang Muka
• Formatlah Angka Tersebut serta Aturlah Penempatan Teksnya Agar Sama Dengan Tampilan Layout Keluaran
Penyelesaian :
Kolom Uang Muka : =B8*C8 lalu enter Kolom Pembayaran : =B8-D8 lalu enter
TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI 38 Penyelesaian :
Kolom Total Biaya Sewa : =B9*B4 lalu tekan F4 di keyboard Kolom Uang Muka : =C9*B5 lalu tekan F4 di keyboard Sisa Pembayaran : =C9-D9
Penyelesaian :
Tanggal Kembali : =C8+D8
Kolom Total Biaya Sewa : =D8*C4 lalu tekan F4 di keyboard
TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI 39 Penyelesaian :
Lama Sewa : =D8+C8
Kolom Biaya Sewa : =E8*C18 lalu tekan F4 di keyboard*24
Penyelesaian :
Harga Pembayaran : =C10*D10
Kolom Biaya Sewa : =IF(E10>750000,E10*25%,IF(e10<750000,E10*10%)) Harga Bayar : =E10-F10
Banyaknyaknya Transaksi : =COUNT(G10:G17) Nilai Rata-Rata : =AVERAGE=(G10:G17) Nilai Tertinggi : =MAX(G10:G17)
Nilai Terendah : =MIN(G10:G17)
TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI 40 Penyelesaian :
Nilai Beli Tahun Ke 1 : =C4
Biaya Penyusutan Tahun 1 : = DDB(C4,C5,C6,A10) Akumulasi Penyusutan Tahun 1 : =C10
Nilai Buku Tahun 1 : =C10-D10
Nilai Beli Tahun ke 2 diambil dari Nilai Buku Tahun 1, dan seterusnya.
Penyelesaian :
Anggsuran 16% : =((A13+(A13*B12*B10))/B10)/12
TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI 41 Penyelesaian :
Kolom Akhir : =((C7*10%)+(D7*20%)+(E7*30%)+(F7*40%))/100%
Kolom Huruf : =VLOOKUP(G7,A18:B22,2)
Penyelesaian :
Kolom Saldo : =IF(OR(E6<>0,F6<>0),SUM(E$6:E6)-SUM(F$6:F6),0)
TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI 42 Latihan 10
Penyelesaian :
Kolom Jabatan : =HLOOKUP(LEFT(C7,3),C19:F20,2) Kolom Gaji Pokok :
=IF(D7=”SUPERVISOR”,”3000000,IF(D7=”FOREMAN”,”2000000,IF(D7=”MANDOR
”,1500000,1000000)))
Kolom Status : =IF(RIGHT(C7,1)=”M”,”Married”,”Single”) Kolom Tunjangan Istri : =IF(F7=”Married”,(E7*20%),0) Kolom Uang Lembur : =H7*C5
Total Gaji : =SUM(E7,G7,I7)
TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI 43 Penyelesaian :
Kolom Type Rumah : =IF(VALUE(LEFT(A6,2))=21”TYPE 21”,IF(VALUE(LEFT (A6,2))=45,”TYPE 45”,”TYPE 70”))
Kolom Jenis : =IF(MID(A6,4,3)=”SDH”,”SEDERHANA”,IF(MID(A6,4,3)=”MWH”,
”MEWAH”,”MENENGAH”))
Kolom Harga : =IF(VALUE(RIGHT(A6,2))=20,200000000,IF(VALUE(RIGHT(A6,2))=
40,400000000,650000000))
Kolom Potongan : =IF(AND(D6=”SEDERHANA”,F6=”CASH”),”10%”*E6,IF(AND(D6
=”MENENGAH”,F6=”CASH”),”20%”*E6,IF(AND(D6=”MEWAH”,F6=”CASH”),”10%
”*E6,0)))
Kolom Harga Total : =E6-G6