LAPORAN a. Statistik
17. Rekap Per Kelas/Spesialis
Gambar Form Rekap Per Kelas
Form Rekap Per Kelas/Spesialis untuk mengetahui rekap pasien per kelas/spesialis pada bulan tertentu. Untuk mencetak pilih bagian yang akan dicetak kemudian tekan tombol
(cetak).
18. Kematian
Gambar Form Kematian
Form Kematian digunakan untuk mengetahui rekap kematian di rumah sakit tersebut berdasarkan kelompok umur, jenis kelamin, dan lamanya waktu. Untuk mencetak pilih bagian yang akan dicetak kemudian tekan tombol (cetak).
APOTEK :
Menu apotek terdiri dari beberapa form yang menunjang transaksi atau keluar masuk obat atau BMHP di dalam instalasi farmasi, dengan form-form sebagai berikut :
a. Form Apotek Rawat Jalan
Form apotek rawat jalan digunakan untuk menginput transaksi obat/BMHP rawat jalan berdasarkan resep yang diberikan dokter melalui poliklinik atau IGD. Untuk menginput resep yang diberikan oleh dokter berdasarkan nama pasien langkah-langkahnya sebagai berikut : a. Ketik nama atau no rekam medis kemudian tekan tombol (lup).
b. Maka akan terlihat nama dan nomor rekam medis pasien.
c. Tekan atau klik tanda (plus) sehingga akan muncul seperti gambar berikut :
d. Ketikan / Masukan resep obat automatis akan keluar pilihan obat, seperti contoh dibawah ini:
e. Kemudian tekan tombol (simpan).
f. Akan terlihat pop up untuk cetak etiket:
g. Kemudian klik print.
b. Form Apotek Rawat Inap
Gambar Form Apotek Rawat Inap
Form apotek rawat inap digunakan untuk menginput transaksi obat/BMHP rawat inap berdasarkan resep yang diberikan oleh dokter. Untuk menginput resep yang diberikan oleh dokter berdasarkan nama pasien dengan cara sebagai berikut :
a. Ketik nama atau no rekam medis kemudian tekan tombol (lup), b. Maka akan terlihat nama dan nomor rekam medis pasien yang dimaksud,
c. Tekan atau klik tanda (plus) sehingga akan muncul seperti gambar berikut :
d. Ketikan atau Masukan resep obat seperti contoh dibawah ini:
e. Kemudian tekan tombol (simpan).
f. Akan terlihat pop up untuk cetak etiket:
g. Kemudian klik print.
c. Form Apotek Pasien Luar
Gambar Form Apotek Pasien Luar
Form apotek pasien luar digunakan untuk menginput transaksi obat/BMHP tanpa pendaftaran poliklinik/IGD berdasarkan resep yang diberikan dokter dari luar rumah sakit. Untuk menginput resep yang diberikan dokter dari luar rumah sakit dengan cara sebagai berikut :
a. Klik tombol (resep baru), kemudian akan muncul form input resep pasien luar seperti gambar berikut :
b. Memasukan data yang sesui kemudian tekan tombol (simpan).
d. Form Distribusi Obat
Gambar Form Distribusi Obat
Form distribusi obat digunakan untuk mendistribusikan obat yang berada di gudang farmasi ke unit atau instalasi lain, seperti instalasi rawat inap, instalasi gawat darurat, poliklinik, dan lain-lain. Untuk mendistribusikan obat tekan tombol maka akan tampil seperti gambar berikut.
Gambar Form Transaksi Distribusi Obat
Kemudian pilih distribusi bagian , setelah itu isikan sesuai data yang akan didistribusikan lalu tekan tombol (simpan).
e. Form Stock Opname
Gambar Form Stock Opname
Form stock opname digunakan untuk menyesuaikan stock real dengan stock yang berada di dalam database SIMRS. Untuk menyesuaikan stock tekan tombol (plus) maka akan tampil seperti gambar berikut.
K e m u d i
a
Kemudian isikan sesuai data yang akan sesuai lalu tekan tombol (simpan).
f. Form Laporan Posisi Stock
Gambar Form Laporan Posisi Stock
Form laporan posisi stock digunakan untuk mengecek posisi stock atau mencetak laporan posisi stock yang dapat dilihat menurut tiap-tiap unit, bagian, atau instalasi. Untuk mencetak pilih bagian yang akan dicetak kemudian tekan tombol (cetak).
g. Form Laporan Distribusi Obat
Gambar Form Laporan Distribusi Obat
Form laporan distribusi obat digunakan untuk mengecek distribusi obat/BMHP atau mencetak laporan distribusi obat/BMHP yang dapat dilihat menurut tiap-tiap unit, bagian, atau instalasi dan dapat dilihat harian, bulanan, atau tahunan.
Untuk mencetak pilih bagian yang akan dicetak kemudian tekan tombol (cetak).
Contoh hasil cetak seperti gambar berikut :
h. Form Laporan Obat Masuk
Gambar Form Laporan Obat Masuk
Form laporan obat masuk digunakan untuk mengecek obat/BMHP yang masuk di apotek atau mencetak laporan obat/BMHP yang masuk dan dapat dilihat menurut tiap-tiap unit, bagian, atau instalasi dan dapat dilihat harian, bulanan, atau tahunan. Untuk mencetak sesuaikan periode yang akan dicetak kemudian tekan tombol (cetak).
i. Form Laporan Pemakaian Obat
Gambar Form Laporan Pemakaian Obat
Form laporan pemakaian obat digunakan untuk mengecek pemakaian obat dan bisa terlihat setiap tanggal perbulannya. Dapat juga sebagai control obat yang terlaris diberikan kepada pasien. Laporan pemakaian obat ini juga dapat dicetak. Untuk mencetak tekan tombol
(cetak).
j. Form Pengeluaran Rajal
Gambar Form Pengeluaran Rajal
Form pengeluaran rajal (rawat jalan) digunakan untuk mengidentifikasi detail mulai dari klinik kemudian dokternya, pasiennya, sampai obat apa saja yang diberikan oleh dokter. Untuk mencetak tekan tombol (cetak).
k. Form Pengeluaran Ranap
Form pengeluaran ranap (rawat inap) digunakan untuk mengidentifikasi detail pemberian obat mulai dari dokternya, waktu pemberian resep, nama obat, kode obat sampai nama pasien yang bersangkutan. Untuk mencetak tekan tombol (cetak).
l. Form Retur Bagian
F
Gambar Form Retur Bagian
Form retur bagian digunakan untuk mengembalikan obat/BMHP atau mengembalikan stock dari bagian, unit, poliklinik, IGD, atau instalasi lain ke apotek .
Untuk mengembalikan obat/BMHP atau mengembalikan stock ke apotek tekan tombol (plus) maka akan tampil seperti gambar berikut :
K e
Kemudian pilih darimana stock yang akan dikembalikan ke stock apotek, kemudian isikan obat/BMHP dan jumlahnya lalu tekan tombol (simpan).
GF ( GUDANG FARMASI )
Menu GF (Gudang Farmasi) terdiri dari beberapa form yang menunjang transaksi atau keluar masuk obat atau BMHP di dalam gudang farmasi, dengan form-form sebagai berikut :
a. Form Obat
Form Obat digunakan untuk melihat data obat, menambah jenis obat, atau menghapus jenis obat.
Untuk menambah jenis obat tekan tombol maka akan muncul gambar seperti berikut ini.
Kemudian isikan sesuai data yang diminta lalu tekan tombol (simpan).
b. Form Obat Masuk
Form obat masuk digunakan untuk menginput pembelian obat atau BMHP dan dapat terlihat riwayat pembelian seperti nomor faktur, tanggal faktur, tanggal transaksi, dan nama user. Untuk menginput pembelian obat tekan tombol maka akan tampil seperti gambar berikut.
Kemudian isikan/pilih sesuai data pembelian obat atau BMHP, lalu tekan tombol (simpan).
c. Form Distribusi Obat
Form distribusi obat digunakan untuk mendistribusikan obat yang berada di gudang farmasi ke unit atau instalasi lain, seperti instalasi farmasi, instalasi rawat inap, instalasi gawat darurat, poliklinik dan lain-lain. Untuk mendistribusikan obat tekan tombol maka akan tampil seperti gambar berikut:
Kemudian pilih distribusi bagian,setelah itu isikan sesuai data yang akan didistribusikan lalu tekan tombol (simpan).
d. Form Stock Opname
Gambar Form Stock Opname
Form stock opname digunakan untuk menyesuaikan stock real dengan stock yang berada di dalam database SIMRS. Untuk menyesuaikan stock tekan tombol (plus) maka akan tampil seperti gambar berikut.
Kemudian isikan sesuai data yang akan disesuaikan lalu tekan tombol (simpan).
e. Form Retur Supplier
Form retur supplier digunakan untuk mengembalikan obat atau BMHP kepada supplier jika ada kesalahan pengiriman ataupun alasan lain. Untuk mengembalikan obat atau BMHP kepada supplier tekan tombol (plus) maka akan tampil seperti gambar berikut.
Kemudian isikan nama obat/BMHP yang akan dikembalikan kepada supplier dan pilih supplier yang bersangkutan lalu tekan tombol (simpan).
f. Form Retur Bagian
Form retur bagian digunakan untuk mengembalikan obat/BMHP atau mengembalikan stock dari bagian, unit, poliklinik, IGD, farmasi atau instalasi lain ke gudang farmasi (GF). Untuk mengembalikan obat/BMHP atau mengembalikan stock ke gudang farmasi (GF) tekan tombol
(plus) maka akan tampil seperti gambar berikut.
Kemudian pilih darimana stock yang akan dikembalikan ke stock gudang farmasi, kemudian isikan obat/BMHP dan jumlahnya lalu tekan tombol (simpan).
g. Form Laporan Posisi Stock
Form laporan posisi stock digunakan untuk mengecek posisi stock atau mencetak laporan posisi stock yang dapat dilihat menurut tiap-tiap unit, bagian, atau instalasi. Untuk mencetak pilih bagian yang akan dicetak kemudian tekan tombol (cetak).
h. Form Laporan Distribusi Obat
Form laporan distribusi obat digunakan untuk mengecek distribusi obat/BMHP atau mencetak laporan distribusi obat/BMHP yang dapat dilihat menurut tiap-tiap unit, bagian, atau instalasi dan dapat dilihat harian, bulanan, atau tahunan. Untuk mencetak pilih bagian yang akan dicetak kemudian tekan tombol (cetak). Contoh hasil cetak seperti gambar berikut :
i. Form Laporan Obat Masuk
Form laporan obat masuk digunakan untuk mengecek obat/BMHP yang masuk di gudang farmasi atau mencetak laporan obat/BMHP yang masuk dan dapat dilihat menurut tiap-tiap unit, bagian, atau instalasi dan dapat dilihat harian, bulanan, atau tahunan. Untuk mence tak sesuaikan periode yang akan dicetak kemudian tekan tombol (cetak).
Contoh hasil cetak seperti gambar berikut.
j. Form Laporan Perpetual
Form laporan perpetual digunakan untuk mengecek laporan perpetual. Laporan tersebut juga dapat dicetak atau dikonfersi ke microsoft office excel. Untuk mencetak sesuaikan tanggal yang akan dicetak kemudian tekan tombol (cetak) atau untuk yang berbentuk file microsoft office excel tekan tombol (excel).
Contoh hasil cetak seperti gambar berikut.
k. Form Kartu Stock
Form Kartu stock digunakan untuk melihat stock perobat/BMHP. Untuk mencetak tekan tombol (cetak) atau untuk yang berbentuk file microsoft office excel tekan tombol
(excel) . Contoh hasil cetak seperti gambar berikut:
KASIR :
Menu kasir terdiri dari beberapa form yang menunjang transaksi keuangan, rumah sakit rawat jalan, rawat inap, transaksi lain, dan lain-lain untuk menunjang keuangan rumah sakit. Dengan form-form sebagai berikut :
Form Rawat Jalan digunakan untuk penetapan biaya rawat jalan dan transaksi pembayaran di kasir, baik tunai atau non tunai. Untuk transaksi pembayaran langkah-langkahnya sebagai berikut :
a. Ketik nama atau no rekam medis kemudian tekan tombol (lup),
b. Maka akan terlihat nama dan nomor rekam medis pasien dengan berlatar belakang warna merah, dan nanti jika sudah LUNAS maka latar belakang akan menjadi putih secara otomatis, c. Kemudian klik tanda (plus) sehingga akan muncul seperti gambar berikut :
d. Setelah pasien membayar, maka pada kolom pilihan yang bertuliskan BELUM BAYAR diganti menjadi LUNAS,
e. Centang rincian biaya yang akan dicetak, terdapat empat jenis rincian yaitu :
Cetak rincian biaya
Cetak rincian biaya detail
Cetak kwitansi
Lembar RMK
f. Kemudian tekan tombol (simpan). Maka akan tercetak rincian biayanya b. Form IGD
Form IGD digunakan untuk penetapan biaya dan transaksi pembayaran di kasir, baik tunai atau non tunai. Untuk transaksi pembayaran langkah-langkahnya sebagai berikut :
a. Ketik nama atau no rekam medis kemudian tekan tombol (lup),
b. Maka akan terlihat nama dan nomor rekam medis pasien dengan berlatar belakang warna merah, dan nanti jika sudah LUNAS maka latar belakang akan menjadi putih secara otomatis,
c. Kemudian klik tanda (plus) sehingga akan muncul seperti gambar berikut :
d. Setelah pasien membayar, maka pada kolom pilihan yang bertuliskan BELUM BAYAR diganti menjadi LUNAS,
e. Centang rincian biaya yang akan dicetak, terdapat empat jenis rincian yaitu :
Cetak rincian biaya
Cetak rincian biaya detail
Cetak kwitansi
Lembar RMK
f. Kemudian tekan tombol (simpan). Maka akan tercetak rincian biayanya.
c. Form Rawat Inap
Gambar Form Rawat Inap
Form rawat inap digunakan untuk penetapan biaya rawat inap dan transaksi pembayaran di kasir, baik tunai atau non tunai. Untuk transaksi pembayaran langkah-langkahnya sebagai berikut :
a. Ketik nama atau no rekam medis kemudian tekan tombol (lup), b. Maka akan terlihat nama dan nomor rekam medis pasien,
c. Kemudian klik tanda (plus) sehingga akan muncul seperti gambar berikut :
d. Setelah pasien membayar, maka pada kolom pilihan yang bertuliskan BELUM BAYAR diganti menjadi LUNAS,
e. Centang rincian biaya yang akan dicetak, terdapat tiga jenis rincian biaya yaitu :
Cetak rincian biaya
Cetak rincian biaya detail
Cetak kwitansi
f. Kemudian tekan tombol (simpan). Maka akan tercetak rincian biayanya.
d. Form Transaksi Lain
Gambar Form Transaksi Lain
Form transaksi lain digunakan untuk trasaksi non pasien seperti pembelian obat langsung oleh karyawan, pendapatan parkir, sewa tempat ATM, dan lain-lain. Semua dapat diinput melewati
form transaksi lain. Sebagai contoh pembelian obat langsung oleh karyawan yang sudah diinput melalui apotek, dengan langkah-langkah sebagai berikut :
a. Tekan tanda (pencil)
b. Maka akan muncul form transaksi baru seperti berikut:
c. Setelah membayar, maka pada kolom pilihan yang bertuliskan BELUM BAYAR diganti menjadi LUNAS,
d. Centang rincian biaya yang akan dicetak, terdapat 2 jenis rincian biaya yaitu :
Cetak rincian biaya
Form pendapatan digunakan untuk mengecek transaksi atau pendapatan bisa dilihat periode yang diinginkan periode harian, periode bulanan, dan periode tahunan. Transaksi yang terdapat
pada form pendapatan meliputi pendapatan rawat jalan, pendapatan rawat inap, dan transaksi lain sehingga dapat digunakan untuk pembukuan seluruh pembukuan all in one. Untuk mencetak tekan tombol (cetak) atau untuk yang berbentuk file microsoft office excel tekan tombol (excel). Contoh hasil cetak seperti gambar berikut:
f. Form Pendapatan Ranap (Rawat Inap)
F
Form pendapatan ranap (rawat inap) digunakan untuk mengecek transaksi atau pendapatan bisa dilihat periode yang diinginkan periode harian, periode bulanan, dan periode tahunan.
Transaksi yang terdapat pada form pendapatan ranap (rawat inap) difilter hanya transak si pendapatan rawat inap sehingga hanya dapat digunakan untuk pembukuan pendapatan rawat inap. Untuk mencetak tekan tombol (cetak) atau untuk yang berbentuk file microsoft office excel tekan tombol (excel).
Contoh hasil cetak seperti gambar berikut:
g. Form Pendapatan Rajal (Rawat Jalan)
Gambar Form Pendapatan Rajal
Form pendapatan rajal (rawat jalan) digunakan untuk mengecek transaksi atau pendapatan bisa dilihat periode yang diinginkan periode harian, periode bulanan, dan periode tahunan. Transaksi yang terdapat pada form pendapatan rajal (rawat jalan) difilter hanya transaksi pendapatan rawat jalan sehingga hanya dapat digunakan untuk pembukuan pendapatan rawat jalan. Untuk mencetak tekan tombol (cetak) atau untuk yang berbentuk file microsoft office excel tekan tombol (excel).
Contoh hasil cetak seperti gambar berikut:
h. Form Piutang
Gambar Form Piutang
Form piutang digunakan untuk mengecek transaksi yang belum lunas atau belum bayar. Piutang yang terdapat di form ini meliputi semua piutang pasien rawat inap atau rawat jalan. Form piutang dapat difilter cara bayar pasien, pasien umum, pasien BPJS, pasien prudential , dan lain-lain. Untuk mencetak tekan tombol (cetak).
Contoh hasil cetak seperti gambar berikut :
i. Form Setoran
Form setoran digunakan untuk transaksi setoran pendapatan yang dilakukan oleh petugas kasir ke keuangan atau bank. Dengan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Tekan tombol (plus)
b. Akan muncul form transaksi pembuatan setoran,
Gambar Form Transaksi Pembuatan Setoran
c. Kemudian mengisikan jenis setoran dan nomor setoran, d. Tekan tombol (cari pendapatan),
e. Kemudian akan muncul form data pendapatan,
Gambar Form Data Pendapatan
f. Klik transaksi pendapatan yang akan disetor kemudian tekan tombol (ambil pendapatan),
g. Kemudian tekan tombol (simpan). Secara otomatis akan mencetak lembar setoran.
j. Form Detail Rajal (Rawat Jalan)
Form detail rajal (rawat jalan) digunakan untuk laporan detail rincian pendapatan rawat jalan sesuai jasa sarana dan nama dokter penerima jasa dari pelayanan terhadap pasien. Untuk mencetak tekan tombol (cetak).
Contoh hasil cetak seperti gambar berikut:
k. Form Detail Ranap (Rawat Inap)
F
Form detail ranap (rawat inap) digunakan untuk laporan detail rincian pendapatan rawat inap sesuai jasa sarana dan nama dokter penerima jasa dari pelayanan terhadap pasien. Untuk mencetak tekan tombol (cetak).
Contoh hasil cetak seperti gambar berikut:
l. Form Jasa Medis e
Form jasa medis digunakan untuk merangkum jasa medis perdokter dengan rincian detail nama pasien yang ditangani, tanggal bayar, tanggal tindakan, layanan komponen biaya, jumlah jasa , dan total jasa yang diterima. Untuk mencetak hasil laporan jasa medis sebagai contoh gambar diatas dr. Abimanyu,.MM. tekan tombol (cetak).
Contoh hasil cetak seperti gambar berikut :
MANAJEMENDATA
Menu Manajemendata terdiri dari beberapa form yang menunjang transaksi keuangan. Dengan form-form sebagai berikut :
a. Group
Dalam Form Group terdapat group farmasi, gizi, IGD, kasir IGD, keuangan, dan lain-lain untuk menambahkan aksi tekan sehingga muncul form seperti dibawah ini.
Gambar Form Input Data Group
b. Pengguna
Gambar Form Pengguna
Form Pengguna digunakan untuk mengetahui data pengguna berdasarkan username, group, dan klinik. Untuk menambahkan aksi tekan sehingga muncul form seperti dibawah ini.
Gambar Form Input Data Pengguna
c. Backup & Restore d
Gambar Form Backup & Restore
Form Backup Database digunakan untuk memindahkan atau menyalin kumpulan informasi (data) yang tersimpan. Restore digunakan untuk mengembalikan sistem/data ke titik tertentu sebelumnya.
d. Profile
Form Profile
Form profile digunakan untuk mengetahui profil dari rumah sakit tersebut pada bagian header laporan 1, laporan 2, laporan 3, jabatan pejabat, nama pejabat, dan
Form Staff Medis untuk mengetahui dokter berdasarkan kode, klinik, jenis, spesialis, dan lain-lain.
Untuk menambahkan aksi tekan sehingga muncul form seperti dibawah ini.
Form Input Data Dokter
g. Target Rajal
h. Template Tanda Tangan
Gambar Form Template
Form template tanda tangan digunakan untuk mengetahui tanda tangan masing masing bagian seperti direktur, keuangan, kasir, Dir & RM, dan lain-lain. Untuk menambahkan aksi tekan sehingga muncul form seperti dibawah ini.
Form Input Data Dokter
i. Tempat Tidur
Gambar Form Tempat Tidur
Form Tempat Tidur digunakan untuk mengetahui rekap data ruang, kelas, jumlah bed, tahun berlaku, dan lain-lain. Untuk menambahkan aksi tekan sehingga muncul form seperti dibawah ini.
Form Input Data Tempat Tidur
j. Data Cara Bayar
Gambar Form Data Cara Bayar
Form Data Cara Bayar digunakan untuk mengetahui data cara bayar dirumah sakit tersebut baik dengan cara asuransi lain, BPJS, JAMKESDA, JAMKESOS, JAMPERSAL, Jasa Raharja, LAZIZMU, dan lain-lain sesuai tarif yang berlaku.
k. Tarif
Gambar Form Tarif
Form Tarif digunakan untuk mengetahui tarif yang berlaku di rumah sakit tersebut.
l. Poliklinik
Gambar Form Poliklinik
Form Poliklinik digunakan untuk mengetahui beberapa poliklinik di rumah sakkit tersebut berdasarkan kelas, kode BPJS, automatic komponen biaya, dan lain-lain.
Untuk menambahkan aksi tekan sehingga muncul form seperti dibawah ini.
Form Input Data Poliklinik
m. Supplier
Gambar Form Supplier
Form Supplier digunakan untuk mengetahui data supplier baik nama, nomer telepon, e-mail, NPWP, alamat, CP, dan lain-lain.
n. Group Komponen Biaya
Gambar Form Group Komponen Biaya
Form Group Komponen Biaya digunakan untuk mengetahui komponen biaya yang terdapat dalam rumah sakit berdasarkan nama group, nama eklaim, layanan, klinik, tab, dan urutan cetak.
o. Komponen Biaya
Gambar Form Komponen Biaya
Form Komponen Biaya digunakan untuk mengetahui komponen biaya yang terdapat dalam rumah sakit berdasarkan ruang perawatan, tarif, kelas, dan harga.
p. Bank
Gambar Form Bank
Form Bank mengetahui beberapa bank yang dapat melakukan transaksi pembayaran dengan biaya kartu debit atau kredit yang berbeda.
q. Diskon Apotek
Gambar Form Diskon Apotek
Form Diskon Apotek untuk mengetahui besarnya potongan harga untuk karyawan, pasien luar, dan pemilik.