Rekomendasi Rencana Kebutuhan Barang Impor (RKBI) Masterlist

B. DAFTAR STANDAR PELAYANAN PERIZINAN DAN REKOMENDASI PADA KEGIATAN

24. Rekomendasi Rencana Kebutuhan Barang Impor (RKBI) Masterlist

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum a. Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2001 tentang Minyak dan Gas Bumi;

b. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

c. Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2004 tentang Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi sebagaimana telah dua kali terakhir diubah terakhir dengan Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2009;

d. Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 tentang Pedoman dan Penyusunan Penerapan Standar Pelayanan Minimal; e. Peraturan Menteri ESDM No. 37 tahun 2006 tentang Tatacara

Pengajuan Rencana Impor dan Penyelesaian Barang yang Dipergunakan Untuk Operasi Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi

f. Peraturan Menteri ESDM No. 27 Tahun 2008 tentang Kegiatan Usaha Penunjang Migas

g. Peraturan menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor 15 Tahun 2013 tentang Penggunaan Produk Dalam Negeri Pada Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi

2. Persyaratan Pelayanan a. Persyaratan Administrasi :

• Surat pengantar pengajuan RKBI

• Surat Kuasa (untuk pengajuan RKBI yang tidak dilakukan oleh KKKS)

• Surat rekomendasi SKK Migas

• RKBI 1 set yang terdiri dari : Rekapitulasi Rencana Impor Barang Operasi dan Rencana Kebutuhan Barang Impor • Salinan kontrak kerja sama untuk setiap wilayah kerja dan

NPWP (untuk pengajuan RKBI pertama)

• Salinan surat Keterangan Perubahan Nama dan NPWP baru (untuk pengajuan RKBI pertama, KKKS yang berubah nama) • Salinan NPWP Subkontraktor (untuk pengajuan RKBI

41

• Salinan NPWP Konsorsium (untuk Pendaftaran subkontraktor dalam bentuk konsorsium), bila konsorsium tidak berbentuk badan hukum (tidak memiliki NPWP maka digunakan NPWP leader dari konsorsium tersebut).

• Salinan Kontrak KKKS dan Subkontraktor (untuk pengajuan RKBI yang melibatkan sub kontraktor)

• Form Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN)

• Dokumen Pengadaan/Kebutuhan (PO/PI, LOI, Invoice, Material Requisition, As build Drawing, layout, Program schedule)

• Mill certificate, Surat Pernyataan tempat barang diproduksi, Dokumen proses produksi, Packing List, Bill of Lading, dokumen kepabeanan, incoming report, surat pertanggungjawaban pimpinan KKKS atas kebenaran dokumen (untuk pengajuan barang berupa OCTG)

b. Persyaratan Teknis Barang :

• Penggunaan barang untuk drilling dan komplesi:

(1) Work program atau Drilling program (berkaitan dengan penggunaan material drilling, cementing, logging, dsb); (2) Well diagram (berkaitan dengan penggunaan casing,

tubing, bit, dsb);

(3) Completion diagram (packer and accs., gas lift material, esp, tubing pump, cavity pump, dsb).

• Penggunaan barang untuk produksi dan maintenance: (1) Block Station Flow Diagram atau Piping layout;

(2) Daftar sumur produksi dan Artificial Lift yang digunakan; (3) List of Main Equipment (compressor, engine, gas

turrbine, dsb);

(4) List of Heavy Equipment (lifting equipment, truck, tractor and trailer);

(5) Consumable /chemical used; • Pekerjaan EPC :

(1) Proses Flow Diagram atau P&ID, (2) Equipment, electrical & Instrument list; (3) Gambar Jacket & Deck (Platform) dll. (4) Data isometrik engineering

c. Persyaratan Teknis Jasa :

• Status kepemilikan barang sewa • Penjelasan referensi harga barang sewa 3. Sistem Mekanisme dan

Prosedur

Sistem Mekanisme dan Prosedur sesuai dengan SOP Evaluasi Rencana Impor Barang Operasi

4. Jangka Waktu Penyelesaian 14 hari kerja setelah lengkap dan benar 5. Biaya/tarif Tidak Ada

6. Produk pelayanan Surat Rekomendasi Rencana Impor Barang 7. Sarana prasarana, dan/atau

fasilitas

a. Ruang pelayanan investasi migas b. Telepon (hunting)

c. Komputer d. Printer

8. Kompetensi pelaksana a. Verifikator Masterlist/RKBI :

•

Pendidikan : Diutamakan Sarjana (S1) Teknik Perminyakan, Teknik Industri, Teknik Kimia

•

Pelatihan Logistik

•

Pelatihan Assesor barang operasi,

•

Pelatihan Surveyor barang operasi perminyakan

•

Pelatihan lainnya yang berhubungan dengan industri migas

42

untuk CPNS tidak diperlukan pengalaman kerja.

•

Mempunyai Kemampuan bahasa Inggris, kemampuan dasar informasi teknologi, pengetahuan tentang barang operasi perminyakan.

•

Mengetahui Regulasi di subsektor Migas terutama : Permen ESDM No. 37 Tahun 2006 tentang Tatacara Pengajuan Rencana Impor dan Penyelesaian Barang yang Dipergunakan Untuk Operasi Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi

b. Petugas Loket :

• Pendidikan Minimal D3

• Dapat mengoperasikan Komputer (program office) • Mengerti administrasi tata persuratan

9. Pengawasan Internal Atasan langsung dan pimpinan Eselon III, II, dan I Migas melalui system Manajemen pelayanan on-line Migas

10. Penanganan pengaduan, saran, dan masukkan

a. Kotak Pengaduan b. Web site Ditjen Migas

c. Mekanisme penanganan pengaduan sesuai SK Dirjen Migas No. 29150.K/06/DJM.S/2010 Tahun 2010

11. Penyelenggara Sub Direktorat Pemberdayaan Potensi Dalam Negeri, Direktorat Pembinaan Program Migas

12. Jumlah pelaksana 7 orang

13. Jaminan Pelayanan a. Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 b. Kode etik Pelayanan Investasi Migas c. Motto dan Janji Pelayanan Investasi Migas 14. Jaminan Keamanan dan

Keselamatan Pelayanan

a. Standar keselamatan Kerja Migas

b. SOP Evaluasi Rencana Impor Barang Operasi 15. Evaluasi Kinerja Pelaksana Indeks Kepuasan Masyarakat

43

25. NOMOR PELUMAS TERDAFTAR

NO KOMPONEN URAIAN

1 Dasar Hukum a. Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2001 tentang minyak dan Gas Bumi

b. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 2001 Tentang Penyediaan dan Pelayanan Pelumas

c. Keputusan Bersama Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral, Menteri Keuangan, dan Menteri Perindustrian dan Perdagangan Republik Indonesia Nomor 905k/34/Mem/2001, Nomor

426/Kmk.01/2001, Nomor 33/Mpp/Kep/7/2001 Tentang Ketentuan Impor Pelumas

d. Keputusan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor 1693 K/34/Mem/2001 Tanggal 22 Juni 2001 Tentang

Pelaksanaan Pabrikasi Pelumas dan Pengolahan Pelumas Bekas serta Penetapan Mutu Pelumas

e. Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor 053 Tahun 2006 Tentang Wajib Daftar Pelumas yang Dipasarkan di Dalam Negeri

f. Keputusan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor 2808 K/20/Mem/2006 Tentang Standar dan Mutu (Spesifikasi) Pelumas yang Dipasarkan di Dalam Negeri

2 Persyaratan Pelayanan a. Persyaratan administrasi

• Akte Pendirian perusahaan termasuk perubahannya yang telah disahkan oleh Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia.

• Biodata Perusahaan (Company Profile) • Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) • Surat Tanda Daftar Perusahaan (TDP) • Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) • Tanda Daftar Perusahaan (TDP) • Surat Keterangan domisili Perusahaan

• Surat Penunjukan atau kontrak kerjasama dari produsen atau prinsipal pelumas bagi importir, agen tunggal atau distributor.

• Kontrak kerjasama dari produsen pelumas bagi pengguna jasa pabrikasi pelumas.

• Sertifikat atau bukti pendaftaran permohonan merek pelumas dari Direktorat Jenderal Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI)

• Surat pernyataan tertulis di atas materai mengenai kesanggupan memenuhi ketentuan peraturan perUndang-Undangan.

b. Persyaratan teknis

• Sumber Perolehan Pelumas

• Standar dan Mutu (Spesifikasi) Pelumas • Komposisi Pelumas

• Bentuk dan isi Kemasan Pelumas

• Laporan hasil uji tingkat unjuk kerja pelumas dan/atau Sertifikat mutu untuk kerja pelumas yang dikeluarkan oleh lembaga berwenang seperti API, JASO atau lembaga lain yang diakui secara internasional atau rekomendasi dari pabrik pembuat aditif

3 Sistem, mekanisme, dan prosedur

Sistem, mekanisme dan prosedur sesuai dengan SOP 4 Jangka waktu penyelesaian 40 hari kerja

5 Biaya/tariff Tidak ada

6 Produk Pelayanan Nomor Pelumas Terdaftar (NPT) 7 Sarana, Prasarana, dan/atau a. Ruang pelayanan investasi migas

44

fasilitas b. Telepon c. Komputer d. Printer

8 Kompetensi Pelaksana a. Verifikator NPT

• Pengalaman di bidang Migas selama 1 Tahun • Mengetahui Regulasi di Sub sektor migas terutama. b. Petugas Loket

• Pendidikan minimal D3

• Dapat Mengoperasikan komputer (Program office) • Mengerti administrasi tata persuratan

9 Pengawasan Internal Atasan langsung dan pimpinan Eselon III, II, I Migas 10 Penanganan Pengaduan,

Saran, dan Masukan

a. Kotak pengaduan b. Website Ditjen Migas

11 Penyelenggara Sub Direktorat Standarisasi Migas, Direktorat Teknik dan Lingkungan Migas

12 Jumlah Pelaksana 10 orang

13 Jaminan Pelayanan a. Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 b. Kode etik pelayanan Investasi Migas c. Motto dan janji pelayanan investasi Migas 14 Jaminan Keamanan dan

Keselamatan Pelayanan

a. Standar Keselamatan Kerja Migas

b. Standar dan Mutu (Spesifikasi) Pelumas yang dipasarkan di dalam negeri

15 Evaluasi Kinerja Pelaksana Indeks Kepuasan Masyarakat