F. FLOWCHART
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.
Petugas Kaprodi/
Jurusan WD I Dekan Kelengkapan Waktu Output 1 Menetapkan :
a. Mata kuliah tingkat Jurusan/Prodi, Fakultas, dan Universitas b.Dosen pengampu
mata kuliah tingkat Jurusan/Prodi c. Dosen koordinator
mata kuliah pararel Jurusa/Prodi (jika ada)
Agenda Kerja 2 minggu Laporan
2 Menetapkan dosen pengampu mata kuliah tingkat Fakultas dan Universitas
Laporan 3 minggu Laporan
3 Menyusun draft SK Dosen Pengampu Mata Kuliah
Laporan 3 minggu Drat SK
4 Menerbitkan SK Dosen Pengampu Mata Kuliah
56
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
Alamat : Jl. Marsda Adisucipto, Telp. (0274) 589621, 512474, Fax. (0274) 586117
YOGYAKARTA 55281
Nomor SOP 025 Tanggal
Pembuatan
Tanggal Revisi 9 November 2017 Tanggal efektif 1 Januari 2018 Disahkan oleh Ketua LPM
Dr. M. Fakhri Husein, SE., M.Si. NIP. 19711129 200501 1 003
SOP PELAKSANAAN KULIAH GANTI
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Pengelolaan Perguruan Tinggi Negeri;
5. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN); 6. Peraturan Menteri Agama Nomor 26 Tahun 2013 tentang
Organisasi dan Tata Kerja UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta; 7. Keputusan Rektor UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Nomor
142 Tahun 2006 tentang Statuta UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
1. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait akademik.
2. Memiliki pengetahuan cukup tentang perkuliahan.
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
SOP Akademik SOP Perkuliahan
Komputer, Printer dan Mesin foto copy
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan
Arsip
1. Tujuan :
1.
Menjamin terpenuhinya hak belajar/kuliah mahasiswa.
2.
Menjamin jumlah tatap muka perkuliahan terpenuhi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
3.
Menjamin capaian akademik mahasiswa memenuhi standar minimal.
2. Ruang Lingkup :
1.
Kalender akademik.
2.
Perkuliahan.
3.
Urusan akademik
3. Pelaksana :
1.
Fakultas
2.
Pascasarjana
3.
Bagian Akademik pada Universitas
4. Definisi :
Kuliah adalah proses pembelajaran yang difasilitasi oleh dosen pengampu sesuai dengan kompetensinya.
5. Pengguna :
1.
Fakultas
2.
Pascasarjana
3.
Bagian Akademik pada Universitas
4.
Mahasiswa
6.
Prosedur
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket Kaprodi Kabag TU Kasub I Dosen JFU Persyaratan/
perlengkapan Waktu Output 1 Melapor dan mengajukan
permohonan ke Kaprodi untuk melaksanakan kuliah ganti dengan menyebutkan mata kuliah dan hari pelaksanaan Jurnal kuliah 30 mnt Surat laporan dan permohonan 2 Mempelajari laporan/permohonan, menyetujui lalu mendisposisi Kabag TU untuk membuat pengumuman dan menyiapkan sarpras perkuliahan Surat laporan dan permohonan 15 mnt Disposisi, Surat laporan dan permohonan 3 Mengonsep surat pengumuman lalu memerintahkan Kasub I untuk membuat pengumuman dan menyiapkan sarpras Disposisi, Surat laporan dan permohonan 10 mnt Konsep Surat pengumuman 4 Membuat surat pengumuman lalu menyampaikan ke Kabag Konsep Surat pengumuman 15 mnt Surat pengumuman
5 Meneliti draft surat pengumuman, menandatangani lalu memerintahkan JFU untuk menyampaikan
pengumuman ke Kaprodi, dosen ybs an mahasiswa
Surat pengumuman
10 mnt Surat pengumuman
6 Menyampaikan
pengumuman kuliah ganti ke mahasiswa, dosen, Kaprodi, Dekan dan menyiapkan sarpras untuk pelaksanaan kuliah ganti
Surat pengumuman
120 mnt Surat pengumuman
7 Melaksanakan kuliah ganti Jurnal kuliah 120 mnt Terlaksananya kuliah ganti
58
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
Alamat : Jl. Marsda Adisucipto, Telp. (0274) 589621, 512474, Fax. (0274) 586117
YOGYAKARTA 55281
Nomor SOP 026 Tanggal
Pembuatan
Tanggal Revisi 9 November 2017 Tanggal efektif 1 Januari 2018 Disahkan oleh Ketua LPM
Dr. M. Fakhri Husein, SE., M.Si. NIP. 19711129 200501 1 003
SOP PELAKSANAAN KULIAH TAMU
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Pengelolaan Perguruan Tinggi Negeri;
5. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN); 6. Peraturan Menteri Agama Nomor 26 Tahun 2013 tentang
Organisasi dan Tata Kerja UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta; 7. Keputusan Rektor UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Nomor
142 Tahun 2006 tentang Statuta UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
1. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait akademik.
2. Memiliki pengetahuan cukup tentang perkuliahan.
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
SOP Akademik SOP Perkuliahan
Komputer, Printer dan Mesin foto copy
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan
Arsip
1. Tujuan :
1.
Menjamin terlaksananya kuliah tamu sesuai dengan rencana dan tujuannya.
2.
Menjamin jumlah tatap muka perkuliahan terpenuhi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
3.
Menjamin diperolehnya peningkatan wawasan atau pengetahuan baru bagi mahasiswa.
2. Ruang Lingkup :
1.
Kalender akademik.
2.
Perkuliahan.
3.
Urusan akademik
3. Pelaksana :
1. Fakultas
2. Pascasarjana
3. Bagian Akademik pada Universitas
4. Definisi :
Kuliah adalah proses pembelajaran yang difasilitasi oleh dosen pengampu sesuai dengan kompetensinya.
5. Pengguna :
1.
Fakultas
2.
Pascasarjana
3.
Bagian Akademik pada Universitas
4.
Mahasiswa
6.
Prosedur
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket Dekan WD- 1 Kaprodi Kabag Kasub I JFU Persyaratan/
perlengkapan Waktu Output 1 Mendisposisi WD-1 untuk
melaksanakan kuliah dosen tamu Agenda kerja, kalender akademik 15 mnt Disposisi 2 Mempelajari disposisi Dekan lalu menawarkan kuliah dosen tamu ke Kaprodi
Disposisi 2 hari Disposisi
3 Mempelajari tawaran dari WD-1, berkoordinasi dengan para dosen lalu menyampaikan hasilnya ke WD-1 Hasil koordinasi 3 hari Hasil koordinasi 4 Mempelajari laporan Kaprodi lalu, melaporkan hasil koordinasi ke Dekan
Hasil koordinasi 30 mnt Hasil koordinasi 5 Mempelajari laporan WD-1, menyetujui lalu memerintahkan Kabag untuk mensosialisasikan kuliah dosen tamu
Hasil koordinasi 15 mnt Disposisi 6 Mengonsep surat pemberitahuan lalu memerintahkan Kasub I untuk membuat surat pemberitahuan
Disposisi 15 mnt Konsep surat
7 Membuat surat pemberitahuan kuliah dosen tamu lalu
menyampaikan ke Kabag
Konsep surat 30 mnt Draft Surat
8 Meneliti draft surat, menyetujui lalu
menyampaikan ke WD-1
Draft Surat 10 mnt Draft Surat
9 Mencermati draft surat pemberitahuan, menandatangani lalu mendisposisi Kasub I untuk mengirimkan surat dan menyiapkan pelaksanaan kegiatan
Draft Surat 10 mnt Surat
10 Memerintahkan JFU untuk mengirimkan surat pemberitahuan dan menyiapkan sarpras perkuliahan Surat 10 mnt Surat 11 Mengirimkan surat pemberitahuan dan menyiapkan sarpras perkuliahan
Surat 2 hari Terlaksana nya kuliah dosen tamu
60
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
Alamat : Jl. Marsda Adisucipto, Telp. (0274) 589621, 512474, Fax. (0274) 586117
YOGYAKARTA 55281
Nomor SOP 027 Tanggal
Pembuatan
Tanggal Revisi 9 November 2017 Tanggal efektif 1 Januari 2018 Disahkan oleh Ketua LPM
Dr. M. Fakhri Husein, SE., M.Si. NIP. 19711129 200501 1 003
SOP PELAKSANAAN KULIAH SEMESTER PENDEK
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Pengelolaan Perguruan Tinggi Negeri;
5. Peraturan Menteri Agama Nomor 26 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta; 6. Keputusan Rektor UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Nomor
142 Tahun 2006 tentang Statuta UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
1. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait perbendaharaan negara.
2. Memiliki pengetahuan cukup tentang BKD.
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
SOP Akademik SOP Perkuliahan
Komputer, Printer dan Mesin foto copy
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan
Arsip
