LANDASAN TEORI
3.7 Supply chain management pada konstruksi
3.7.4 Relational Business Strategy
Dalam dekade terkahir perusahaan-perusahaan konstrksi di amerika telah merasakan manfaat dan menjadikan hal ini sebagai salah satu daya saing dari perusahaan yang mereka jalankan dengan adanya berbagi teknologi, informasi, dan rencana tidak hanya memberikan semangat saling keterbukanan tapi menjadi kemampuan daya saing dari masih masing perusahaan itu sendiri. Dengan adanya keterbukaan dari semua pihak yang dibangun tadi, dan menurunkan dinding penghalang dari cara tradisional, maka akan semakin menginkatkan tingkat kepercayaan dari masing masing perusahaan dan terutama kontraktor serta menurunkan pengeluaran dibidang controlling. Ketika dinding penghalang antara supply chain berhasil diruntuhkan seluruh pihak akan bekerja dalam satu kesatuan dan saling berbagi iformasi dan perencanaan.
Menghilangkan dinding pembatas dengan donwstream dari supply chain artinya memperkuat dari sisi relasi ketimbang menggunakan cara kompetitif. Tentunya ada beberapa ciri-ciri yang menandakan suatu perusahaan telah beralih dari sistem tradisional menjadi relational, dan transisi tersebut digambarkan Bentom (2010) pada tabel.
Tabel 3. 1 Discreate versus relational business strategies Contractual
Duration One payment only Future payment
Attitude Independent, suspicious
Open, trusting, coorporative
Communication Very little Complex
Information Propietary Shared
Planning and Goals Individual, short-term
Joint, long term
Benefit and Risk Individual Shared
Problem solving Power driven Mutual, Judicious
Sumber: W.C.Benton (2010)
Dalam hubungan supply chain secara strategis untuk dapat beraliansi tentunya akan ada tahap seleksi sebelum memilih subkontraktor atau supplier. Untuk memilih supplier atau subkontraktor yang dapat dijadikan partner untuk menjalankan kerjasama lebih intensif, hubungan saling ketergantungan, dan bisa memberikan manfaat bagi kedua pihak. strategic construction supply chain memberikan empati antara satu dengan yang lainya, asosiasi dalam jangka panjang, membuat perencanaan bersama dan menyelesaikan masalah bersama-sama. Perbedaan-perbedaan antara perusahaan yang masih menggunakan cara tradisional dan yang menggunakan cara partnership dapat dilihat pada tabel 3.2 berikut.
Tabel 3. 2 Traditional versus Partnership supply strategies Traditional project relationship Supply chain project partnership
Short-term contratct supplier Long-term alliance with supplier Bid evaluation Intensive evaluation of supplier value
added
Many suppliers and subcontractors Few suppliers and subcontratctors Propeiretary information Shared project information Power driven problem solving coercive
realtionship
Mutual project solving improvement success sharing
Sumber: W.C.Benton (2010) 3.7.5 Strategi Partnership dengan supplier dan subkontraktor
Kontraktor utama, supplier, dan subkontraktor bisa meningkatkan kualitas disaat bersamaan dengan menurunkan biaya transaksi. Biaya yang dapat diturunkan seperti menurunkan administratif dan fokus pada hal-hal yang perlu, proses integrasi, dan koordinasi proses. Untuk kedapanya trategi supply chain relationship dapat meningkatkan stabilitas kondisi market dan meningkatkan juga strategi partnership.
Potensi yang didapat manakala suatu perusahaan berhasil meningkatkan dari strategi relationship menjadi partnership dapat kita pahami dalam tabel 3.3.
Tabel 3. 3 Potensi yang didapat dengan adanya kerja sama dengan supplier dan subkontraktor
Reduced uncertainly for project owner in Cost saving - Material cost
- Quality - Timing
- Reduced supplier, subkontraktor base easier to manage
- Economies scale in - Scheduling
- Purchasing - Logistics
- Decreased administratives costs - Fewer swtching costs
- Enhached project integration - Technical or physical integration - Improved equipment utilization
Reduced uncertainly for Subcontrator and Suppliers in
Time management
- Market
- Understanding of projects owner needs
- Project specifications
- Faster project completion - Improved cycle time for
subcontractor
Reduced uncertainly for Owners and Partners in
Share Risk and Rewards
- Convergent expectation and goals - Reduced effects from externalites - Reduced oppertunism
- Increase communication and feedback
- Joint capability anda development - Market shift
- Increades profitability - Project development - Accident reduction
Joint work methode development Stability - Increase shared technology
- Greater joint involvement project design
- Leads time
- Priorities and attention Greater flexibelity
Sumber: W.C.Benton (2010) 3.7.6 Risiko dalam strategi partnership
Manfaat dari pengaplikasian supply chain management dapat menahan dari kerugian-kerugian yang mungkin kita dapatkan dalam jangka panjang. Namun ada titik kritis yang sangat mengancam dalam pelaksanaan CSCM, yakni apabila partner supply chain baik subkontraktor atau supplier tidak memenuhi ekspektasi yang diharapkan
kontraktor utama. Oleh karenanya ada proses yang perlu dilakukan sebelum mengambil keputusan untuk memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan dalam membangun partnership,
Ketika kontraktor utama telah mendapatkan partner subkontraktor atau supplier yang ideal menurut kriteria yang ditentukan, kontraktor utama juga perlu menyadari hal-hal yang perlu diperhatikan untuk memastikan lancarnya partnership sehingga pelaksanaan dilapangan tercapai mutu dan waktu. Hal-hal kritis yang perlu diperhatikan dalam partnership dapat tergambar pada tabel 3.4.
Tabel 3. 4 Faktor kritis yang mendukung keberhasilan dalam CSCM dalam fase implementasi
Project completion time
- Natural management support - Communication
- Increased coordination Initial strategic analysis phase
- Social and attitudinal barriers - Procedural and structual barriers
Subcontractor/Supplier evaluation and selection phase
- Total cost and profit benefit - Partner capabilities - Cultural compatibility - Management compatibility
- Financial stability - Location
Partnership establishment phase - Perception and needs analysis - Intense interaction
- Documentation Maintenence phase
- Trust - Social exchange
- Goodwill - Boundary personel
- Flexibility - Performance measeurement
- Conflict management skills
Sumber: W.C.Benton (2010)
Dalam membangun partnership terhadap subkontraktor ataupun supplier, perlu adanya langkah-langkah yang brertahap dan kehati-hatian dalam membangun kerja sama dengan subkontraktor maupun supplier. Langkah-langkah yang perlu dilakukan dari persiapan sampai pada kerjasama jangka panjang adalah sebagai berikut:
Tabel 3. 5 Supplier partnership implementation step 1. Establish strategic need for partnership
2. Develop partner criteria, evaluate, suppliers, and subcontractors, and select partner
3. Formally establish partnership 4. Mantain and refine partnership
Sumber: W.C.Benton (2010) 3.9 Data primer
Sumber data didala penelitian merupakan faktor yang sangat penting, karena sumber data akan menyangkut kutalitas dari hasil penelitian. Oleh karenanya , sumber data menjadi bahan pertimbangan dalam penentuan metode pengumpulan data. Sumber data terdiri dari: sumber data primer dan sumber data sekunder (Puhantara, 2010)
Data primer adalha data yang diperoleh langsung dan subjek penelitian , dalam hal ini peneliti memperoleh data atau informasi langsung dengan menggunakan insrumen-instrumen yagn telah ditetapkan. Data promer dikumpulakn oleh peneliti untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan penelitian. Pengumpulan dta primer merupakan bagian internal dari proses penelitian dan yang seringkali diperlukan untuk tujuan pengambilan keputusan. Data primer dianggap lebih akurat karena data ini disajikan secara terperinci . Indriantoro dan supomo dalam (Puhantara, 2010)
Data sekunder merupakan data yang telah tersedia dalam berbagai bentuk.
Biasanya sumber data ini lebih banyak sebagai data statistik atau data yang sudah dioleh sedemikian rupa sehingga siap digunakan dalam statistik biasanya tersedia pada kantor-kantor pemerintahan, biro jasa dta, perusahaan swasta atau bdan lan yang berhubunga dengan penggunaan data.