BAB III PEMBAHASAN
D. Rencana Kerja bagian Kemahasiswaan
Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi (FE) Universitas Sumatera Utara (USU) menetapkan bahwa rencana strategis USU merupakan rencana jangka panjang yang akan dicapai, dan didalam rencana jangka panjang tersebut disusun juga rencana jangka pendek yang berhubungan dengan rencana pencapaian keberhasilan rencana jangka panjang tersebut.
Adapun rencana jangka panjang bagian Kemahasiswaan FE USU adalah: 1. PENDIDIKAN
Subyek pendidikan dan pelatihan disampaikan kepada mahasiswa denganmenggunakan teknologi multimedia interaktif melalui internet. Dengan demikian pendidikan pelatihan dapat disediakan dua puluh empat jam sehari. Ini adalah kesempatan untuk memperkenalkan cara inovatif untuk mendapatkan mahasiswa yang terlibat dalam pengalaman menarik dan berharga dan mendorong proses belajar sepanjang hayat diantara organisasi bisnis dan individu.
Strata program pendidikan yang ditawarkan oleh universitas adalah strata Sarjana (S-1), Magister (S-2), Doktoral (S-3), Diploma (S-0), Spesialis dan Profesi.
Seleksi mahasiswa baru untuk program strata-1 melalui sistem terintegrasi yakni melalui Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN), Ujian Masuk Bersama (UMB), Jalur Mandiri, Mandiri Internasional dan Kemitraan masih merupakan pilihan terbaik untuk memilih pelamar secara terintegrasi dan kompetitif.
2. PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
Kerjasama penelitian antar universitas dengan pemerintah daerah dan pusat di bawah skema ”University for industry” akan mempercepat transfer dan pemanfaatan hasil dari universitas ke unit komersial.
Hasil penelitian yang dikerjakan universitas bisa mencakup beberapa bidang diantaranya adalah kemajuan teknologi, perangkat lunak komputer, material lanjutan, bioteknologi, aplikasi ilmu komputer. Sistem akuntansi sebagai alat untuk memantau dan mengevaluasi kinerja perusahaan dan sebagainya. Melalui kerjasama penelitian, dunia industri, universitas dan pemerintah memperoleh berbagai keuntungan timbal balik, yang bermanfaat dalam perkembangan kekuatan internal untuk menghadapi kompetisi global.
USU sebagai universitas yang menuju standar internasional, cakupan geografis pelayanan masyarakat tidak hanya terbatas secara nasional, memberikan kontribusi nyata kepada pemerintah daerah Sumatera Utara.
Keberadaan USU sebagai salah satu agen perubahan harus mudah dipahami seperti standar moral yang tinggi, kesetiaan pada masyarakat, kota yang terorganisir dengan baik, lingkungan kesehatan, dan lain-lain. Dengan menyadari bahwa Indonesia terdiri dari multi ras dan suku bangsa, pelayanan harus bebas dari kepentingan politik, etnik dan agama.
3. SUMBER DAYA MANUSIA
a. STAF AKADEMIK DAN NON-AKADEMIK
Dalam bidang sumber daya manusia, USU perlu mengembangkan program untuk kesejahteraan, jalur karir, dan insentif bagi staf sebagai persyaratan awal untuk menarik kembali perhatian dan mencurahkan tenaga kepada kegiatan akademik di dalam universitas.
b. MAHASISWA
Keberhasilan dari proses pendidikan dari perguruan tinggi ditentukan oleh mutu dari mahasiswa yang dapat dilihat dari sikap perilaku, motivasi, semangat belajar dan rasa kepemilikannya terhadap universitas/fakultas. Untuk mempengaruhi faktor diluar pribadi mahasiswa, maka pengelola universitas harus dapat memperbaiki faktor-faktor yang berpengaruh dengan program-program kemahasiswaan, yaitu:
1) Mengembangkan iklim belajar dan berkarya yang kondusif.
2) Meningkatkan kualitas berbagai sarana dan prasarana untuk menunjang kegiatan ekstra kurikuler dan unit-unit kegiatan
3) Mengembangkan pembentukan sikap, moral dan etika serta disiplin ilmu.
4) Melaksanakan program pemagangan.
5) Menjalin hubungan baik dengan instansi/lembaga untuk membantu penempatan kelulusan.
c. ALUMNI
Alumni sudah mencapai ribuan orang, tersebar diseluruh Nusantara dan telah menduduki posisi-posisi penting baik di instansi pemerintah maupun lembaga-lembaga swasta, merupakan potensi yang dapat diandalkan dalam pembangunan/pengembangan USU.
1) Meningkatkan hubungan kerjasama dengan para alumni baik secara pribadi maupun melembaga, melalui pertemuan rutin dan terprogram.
2) Pendataan secara rutin terhadap keberadaan alumni.
3) Meminta masukan dari alumni tentang penyesuaian kurikulum dengan dunia kerja.
4) Memberi kesempatan pada para alumni yang dinilai pakar untuk memberikan ceramaha tau kuliah umum di program-program studi yang sesuai.
4. SARANA DAN PRASARANA
Untuk program pengembanan sistem manajemen infrastruktur, harus dipersiapkan dan diimplementasikan:
a. Pembentukan unit pemeliharaan dan pengembangan fasilitas pada tingkat pusat,
b. Peta dan tabel pengkodean infrastruktur,
c. Revisi Rencana Induk Pengembangan Universitas, d. Sistem informasi penggunaan fasilitas terintegrasi, e. Panduan penggunaan fasilitas,
f. Prosedur pemeliharaan, pengoperasian, pengafkiran dan keselamatan. g. Sistem perencanaan investasi infrastruktur baru,
h. Penguatan infrastruktur yang diperlukan untuk mendukung program Tridharma,
i. Perluasan areal kampus,
j. Penyediaan dan peningkatan kapasitas asrama mahasiswa yang layak huni,
k. Peningkatan kapasitas dan pelayanan kesehatan bagi sivitas akademika, dan
l. Pembentukan ”club house” sebagai fasilitas informal untuk kegiatan sosial diantara sivitas akademika.
5. ORGANISASI DAN MANAJEMEN
Strategi pengembangan /pembinaan organisasi dan masyarakat terfokus pada pembinaan sistem tat pamong. Untuk itu, program kerja yang akan dilaksanakan dalam aspek tata pamong antara lain adalah mempersiapkan dan mengimplementasikan:
a. Pembentukan seluruh unsur struktural tata pamong universitas sebagai suatu entitas badanhukum yang baru,
b. Deskripsi rinci fungsi semua unit akademik dan non-akademik, c. Rancangan sistem hubungan kerja antar unit,
d. Rancangan mekanisme pengalokasian semua sumber daya diantara berbagai komponen yang ada,
e. Rancangan mekanisme restrukrisasi, reposisi dan revitalisasi/pemberdayaan semua unit,
f. Peran pekerjaan, hak dan tanggung jawab manajemen universitas, fakultas dan departemen,
g. Rancangan kebijakan dan prosedur manajemen, h. Penerapan prinsip keterbukaan dan akuntabilitas, i. Rancangan sistem penilaian kinerja yang baru,
j. Fasilitas keberadaan program antar disiplin dan disiplin silang,
k. Kerjasama departemen dalam rangka membentuk ikatan disiplin silang,
l. Integrasi kegiatan kewirausahaan dalam satu kesatuan organisator, dan m. Sosialisasi anggaran rumah tangga kepada sivitas akademika.
6. INFORMASI TERINTEGRASI
Sistem informasi baru yang handal dan terintegrasi merupakan suatu keharusan bagi universitas agar dapat berperan sebagai suatu badan hukum. Program pengembangan sistem informasi adalah mempersiapkan dan mengimplementasikan program perancangan-ulang dan implementasi
sistem informasi manajemen terintegrasi yang akan menghasilkan antara lain:
a. Kebijakan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi bagi sivitas akademika,
b. Rancangan sistem informasi manajemen dan akademik terpadu untuk seluruh fungsi USU,
c. Perangkat lunak sistem informasi terpadu berbasis Web dari seluruh sub-sistem universitas,
d. Panduan operasional sistem informasi, e. Uji coba implementasi, dan
f. Sistem pemantauan dan evaluasi.
Rencana kerja jangka pendek bagian Kemahasiswaan FE USU: 1. BEASISWA
Setiap semesternya Pembantu Dekan III (PD III) mengeluarkan surat usulan beasiswa, kemudian para pegawai membuat pengumuman kepada Mahasiswa, menerima dan memeriksa berkas dari mahasiswa, mengirimkan data-data tersebut ke PD III bagi mahasiswa yang memenuhi syarat. Adapun sumber-sumber donatur beasiswa adalah Bank Rakyat Indonesia (BRI), Perseroan Terbatas Perkebunan (PTP), Badan Pelaksana Minyak dan Gas (BP Migas), Gudang garam, Supersemar, Djarum, Tonato Fundation, Salemba IV.
2. SURAT KETERANGAN MAHASISWA
Dalam hal ini bagian kemahasiswaan mengeluarkan Surat Keterangan Mahasiswa aktif untuk pengurusan Askes, KTM hilang dan Beasiswa, mengeluarkan surat riset mahasiswa, mengeluarkan surat rekomendasi untuk mahasiswa masuk asrama putra dan putri, mengeluarkan surat tunjangan keluarga PNS dan swasta, rekomendasi untuk memperoleh beasiswa, melegalisir surat-surat yang dibutuhkan.
3. REGISTRASI MAHASISWA AKTIF
Dalam hal ini bagian kemahasiswaan meregistrasi mahasiswa S1 Reguler, S1 Ekstensi dan D3, data diambil dari KRS/pembayaran SPP.
4. REGISTRASI ALUMNI
Dalam hal ini bagian kemahasiswaan meregistrasi Alumni S1 dan Diploma 3.
5. KEGIATAN OSPEK MAHASISWA BARU
Dalam hal ini bagian kemahasiswaan mempersiapkan jadwal ospek, membuat undangan, membuat absensi peserta ospek & panitia ospek.
