Participating activities
4. Retirement Award
Award given to an employee who has entered normal retirement age.
PT Bukit Asam Tbk
Laporan Keberlanjutan 2009 Sustainability Report 78
Guna menciptakan ketenangan kerja dan dan ketenangan berusaha, Perseroan senantiasa berusaha meningkatkan kesejahteraan pegawai. Kesejahteraan pegawai yang diberikan termasuk tunjangan-tunjangan antara lain:
•
Perusahaan menyediakan sarana olah raga dan kesenian untuk digunakan oleh pegawai dan keluarganya.•
Di setiap lokasi usaha, pegawai dapat membentuk Koperasi Pegawai.•
Perusahaan memberikan sumbangan pernikahan pertama kepada pegawai.•
Perusahaan memberikan Uang Bantuan Perumahan (UBP) kepada pegawai yang diberikan setiap bulan secara terpisah dari penghasilan.•
Perusahaan memberikan Jaminan Kesehatan berupa:•
Jaminan kesehatan bagi pegawai dan keluarga (istri dan 3 anak).•
Jaminan kesehatan bagi pensiunan dan suami/isteri•
Perusahaan memberikan santunan kematian (uang duka) kepada pegawai dan keluarga pegawai (istri, anak, orang tua kandung suami dan istri) yang meninggal dunia.Pengelolaan SDM
Sejalan dengan strategi pengelolaan SDM, Perseroan telah memiliki struktur organisasi yang lengkap dalam pengelolaan SDM, meliputi fungsi perencanaan, pengembangan SDM, pendidikan dan pelatihan, administrasi kepegawaian dan hubungan industrial. Melalui berbagai fungsi tersebut, Perseroan berupaya mewujudkan misi untuk menyediakan SDM dan sistem manajemen SDM terbaik untuk menunjang pengembangan Perseroan.
Di akhir tahun 2009, Perseroan memiliki jumlah pegawai sebanyak 3.323 orang dengan lokasi penugasan yang tersebar di Unit Pertambangan Tanjung Enim, Unit Pertambangan Ombilin, Unit Pengusahaan Briket serta 151 orang yang diperbantukan pada anak perusahaan dan Dana Pensiun milik Perseroan. Demografi pegawai menunjukkan 17 orang pegawai 2009 adalah lulusan sarjana Strata-2, 355 orang lulusan strata-1, 219 orang lulusan D-3, 1.600 orang lulusan SLTA dan 1.132 orang. lulusan jenjang penindikan SLTP hingga SD, sesuai dengan lingkup pekerjaan yang dibutuhkan pada berbagai bidang operasional Perseroan.
To create a peaceful work and business atmosphere, the Company str ives at all times to improve employee welfare, that includes:
•
Providing sport and art facilities for employees and their family members.•
Allowing employees to set up cooperatives on every business site.•
Giving donation for employee’s first marriage.•
Giving employees monthly housing allowanceapart from salary.
•
Providing medical care.•
Health care for employees and family members (wife and 3 children).•
Health care for retirees and spouses.•
Giving condolence allowance to employees a n d f a m i l y m e m b e r s ( s p o u s e , c h i l d r e n , biological parents.Human Resource Management
In line with its human resource management strategy, the Company has equipped itself with a comprehensive organization structure with the functions of human resource planning, development, education and training, personnel administration and industrial relations. Through these functions the Company strives to accomplish its mission to install the best human resources and human resource management system in support of the Company’s continued growth.
At the end of 2009, the Company employed 3,323 people posted in various sites, Tanjung Enim Mining Unit, Ombilin Mining Unit, Briquette Business Unit, and 151 people assigned in the Company’s subsidiaries and Pension Fund. Employee demography indicates that in 2009 the Company’s workforce consisted of 17 post-graduates, 355 graduates, 219 under-graduates, 1,600 high school graduates and 1,132 junior high and elementary school graduates, depending on the scope of work required in various areas of the Company’s operation.
PT Bukit Asam Tbk 79 Laporan Keberlanjutan 2009 Sustainability Report
2008 2009
s/d sltp
up to Junior High School 1.172 1.132
1.634 slta
Senior High School 1.600 220 d3 Diploma Graduate 219 249 S1 Graduate 355 17 S2 Doctoral 17 2008 2009 < 25 26,7% 19,1% 25 - 30 41,7% 43,0% 35 - 40 22,7% 27,1% 40 - 45 0,3% 2,7% 45 - 50 0,8% 1,9% 30 - 35 6,5% 6,8% > 50 - 0,8% 2009
demografi Pegawai Menurut Jenjang Pendidikan Demographics by Education Level
Demografi Pegawai Menurut Usia Demographics by Age
2008
2009 2008
D a l a m r a n g k a m e n i n g k a t k a n k o m p e t e n s i k ar yawan ser ta daya saing Perseroan, selama t a h u n 2 0 0 9 Pe r s e ro a n m e n j a l a n k a n b e r b a g a i program, meliputi:
Rekrutmen Pegawai.
Perseroan menetapkan beberapa kriteria dasar dalam seleksi SDM, yakni: kapasitas calon SDM yang meliputi lulus uji kemampuan berpikir (analisa, problem solving
dan pengambilan keputusan); kemampuan kerjasama tim (komunikasi dan kepemimpinan) dan energi calon SDM (motivasi, adaptasi, kemauan belajar).
Sebelum diangkat menjadi pegawai tetap, terlebih dahulu para calon pegawai tersebut mengikuti program management trainee, disebut Graduate Development Program. Pada tahun 2009, sesuai
As employees aged over 45 years (70%) outnumber those of younger age, the Company addressed the situation by conducting various programs to boost employees’ competence and to enhance the Company’s competitiveness as follows:
Recruitment of employees
The Company sets several criteria in selecting human resources, which require applicants to pass several qualification tests: thinking ability (analysis, problem solving and decision making) teamwork spirit (communication and leadership) and stamina (motivation, adaptation, learning spirit)
Prior to permanent employment, a prospective employee is required to take management trainee course, called Graduate Development Program. In 2009, in accordance with the foregoing demography
PT Bukit Asam Tbk
Laporan Keberlanjutan 2009 Sustainability Report 80
dengan kondisi demografi seperti terlihat diatas, secara paralel saat ini Perseroan telah merekrut sebanyak 117 orang dengan tingkat pendidikan S1, dan merencanakan untuk merekrut tenaga-tenaga lainnya sesuai kebutuhan.
Pelatihan dan Pengembangan Kompetensi Pegawai
Pelatihan dan pengembangan pegawai dilaksanakan berdasarkan analisa kebutuhan pelatihan dalam rangka pemenuhan kompetensi, tuntutan profesi/ sertifikasi dan ketentuan perundang-undangan. Pengembangan SDM merupakan investasi jangka panjang yang akan memberikan dampak nyata bagi peningkatan kinerja Perseroan di masa mendatang.
Program-program pelatihan yang dilakukan Perseroan pada tahun 2009, mencakup:
•
Peningkatan kompetensi manajerial pegawai melalui program pengembangan manajemen, diikuti oleh 2.130 pegawai. Salah satu pelatihan k h u s u s d a l a m b i d a n g m a n a j e m e n y a n g dilaksanakan pada tahun 2009 adalah “Marketing in Turbulent Times”, diselenggarakan oleh Mark Plus di Jakar ta. Pelatihan ini diperuntukkan bagi para Senior Manager, General Manager dan Direktur anak perusahaan.•
Peningkatan kompetensi teknis pegawai, melalui Pelatihan Teknik dan Non Teknik, diikuti oleh 3.375 karyawan.•
Pelaksanaan Uji Kompetensi untuk kompetensi non-teknis (potensi) terhadap jenjang III dan IV sebanyak 259 pegawai dan teknis terhadap jenjang II, IV dan V sebanyak 113 pegawai.Tahun 2009, Perseroan juga melakukan penyusunan
Leadership Development Programme untuk menyiapkan kader pemimpin perusahaan.
Secara total, Perseroan mengeluarkan biaya sebesar Rp16,41 miliar untuk mengembangkan kompetensi pegawai melalui pelatihan, seminar dan workshop
sepanjang tahun 2009, sehingga rata-rata biaya pengembangan setiap pegawai adalah sebesar Rp4,9 juta / pegawai.
Persamaan Kesempatan dalam Pengembangan Jenjang Karir
Perseroan menjamin persamaan kesempatan bagi seluruh pegawai dalam mengembangkan karir-nya sesuai dengan perkembangan perusahaan. Untuk
chart, the Company recruited 117 university graduates. The Company plans to recruit other employees according to the Company’s needs.
Employee training and competence development
Employee training and development are based on analysis of training needs to realize employees’ potentials, fulfil professional/certification requirements and to comply with the laws and regulations. Human resource development is a long-term investment that will positively affect the future performance of the Company.
Training programs conducted in 2009 include:
•
Managerial competence development through management development program followed by 2,130 employees. One of the special management training progams in 2009 was “Marketing in Turbulent Times”, conducted by Mark Plus in Jakarta. This training was designed for senior managers, general managers and directors of subsidiaries.•
Technical competence development throughTechnical and Non-technical Training attended by 3,375 employees.
•
Competence Test for non-technical (potential) competence at level III and IV for 259 employees and technical competence at level II, IV dan V for 113 employees.I n 2 0 0 9 , t h e Co m p a ny o rg a n i ze d Le a d e r s h i p D e v e l o p m e n t P r o g r a m t o g r o o m c o m p a n y management candidates.
In total, the company disbursed a totaal of Rp16.41 billion for employee competence enhancement programs through training, seminars and workshop throughout 2009, resulting in average development cost per employee of Rp4.9 million / person.
Equal opportunity in career development
The Company guarantees equal opportunity in career development for all employees in line with the Company’s own development. For this purpose, all systems and facilities in support of employee fair
PT Bukit Asam Tbk 81 Laporan Keberlanjutan 2009 Sustainability Report
itu, seluruh pranata yang mendukung penilaian kemampuan pegawai secara adil, fair dan transparan terus disempurnakan. Perseroan menerapkan sistem “Balanced Scorecard” guna menjamin akurasi, kesamaan dan transparansi yang berimbang dalam menilai kompetensi seluruh pegawai, perkembangan karir, tanggung jawab dan remunerasinya.
Perseroan kemudian memberikan kesempatan kepada seluruh pegawai untuk memperjuangkan hak-haknya secara berimbang dan setara melalui Serikat Pekerja Bukit Asam (SPBA). Kesepakatan yang setara antara kewajiban maupun hak pegawai di satu pihak (baik secara pribadi maupun melalui SPBA) dengan Perseroan dilain pihak kemudian dituangkan dalam perjanjian kerja bersama (PKB). Melalui PKB ini pola hubungan industrial antara Perseroan dan dukungan pegawai terhadap keberlangsungan operasional yang kondusif lebih terjamin.
Kemudian pengembangan karir dilakukan melalui rotasi/ promosi berbasis kompetensi dan kinerja pegawai sesuai kebutuhan perusahaan. Sepanjang tahun 2009 lalu, Perseroan telah melakukan rotasi dan promosi terhadap 387 orang pegawai. Langkah rotasi dan promosi dalam meningkatkan kompetensi pegawai akan efektif jika dilakukan secara terencana dan didukung dengan staf yang mampu menilai kompetensi pegawai dengan tepat dan cermat. Sehingga pengembangan karir pegawai berjalan secara efektif, efisien dan selaras dengan perkembangan Perseroan
Perseroan menerapkan standar penggajian yang kompetitif, ditetapkan berdasarkan data yang diperoleh perusahaan dari kepesertaan dalam remuneration survey. Secara keseluruhan proses tersebut merupakan upaya standarisasi sistem kompensasi dan imbal jasa Perseroan yang diarahkan untuk meningkatkan motivasi pegawai dalam meningkatkan kompetensi dan kinerjanya.
Selain remunerasi yang sejalan dengan perkembangan industri maupun kinerja, Perseroan memberikan tunjangan lain kepada pegawai dalam bentuk Tunjangan Hari Raya (THR), asuransi kesehehatan, uang pensiun dan hak cuti yang ditentukan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Perseroan telah melaksanakan program “Jaminan Hari Tua” (JHT), Dana Pensiun Bukit Asam dan program pensiun “Tabungan Hari Tua”, bekerja sama dengan lembaga yang kompeten, sebagai bagian dari pemenuhan kesejahteraan pegawai. Perseroan juga menyediakan jaminan layanan kesehatan melalui RSBA dan program Asuransi Kesehatan Tugu mandiri untuk karyawan dan pensiunan pegawai.
and transparent competence evaluation continue to be installed and improved. The Company applies “Balanced Scorecard” tool to ensure that all employees are appraised in an accurate, equal, balanced and transparent fashion in terms of their career development, responsibility and remuneration.
The Company gives all employees opportunity to fight for their equal and impartial rights through Bukit Asam Labor Union. Equality of rights and obligations between the employees (in person or by representation of Bukit Asam Labor Union) and the Company is incorporated in Collective Labor Agreement (CLA). This Agreement ensures the employees’ support to the Company’s continued operations in a harmonious industrial relation.
Career development is also carried out by way of rotation/promotion based on employee competence and performance according to the needs of the Company. During the year, 387 employees were rotated and promoted. Rotation and promotion in developing employee competence will be effective when done with good planning and supported by people who are able to make an accurate and thorough evaluation of employee competence to ensure career development is effected effectively and efficiently in accordance with the Company’s development.
The Company formulates a competitive remuneration s t a n d a rd b a s e d o n t h e d at a o b t a i n e d by t h e Company after taking part in a remuneration survey in similar industry. The whole process is a means to standardize compensation and benefit system towards motivating employees to step up their competence and performance.
Besides per formance -based remuneration, the Company provides other benefits in the form of holiday allowance, health insurance, pension and paid-leave in accrodance with the prevailing regulations. The Company has set up Retirement Benefit Program, Bukit Asam Pension Fund and Retirement Savings Program in collaboration with reputable and competent instutitions. These are all aimed at satisfying employees’ welfare. The Company also provides health care plans through Bukit Asam Hospitals and Tugu Mandiri Health Insurance Progam for employees and retirees.
PT Bukit Asam Tbk
Laporan Keberlanjutan 2009 Sustainability Report 82