A. Evaluasi Kesiapsiagaan kedaruratan Stuff (Persediaan Barang Farmasi/Bahan Medis Habis Pakai/Peralatan medis/Nonmedis) RSUD Undata terhadap bencana gempa bumi
No. Parameter Kon
trol Penilaian Skor Doku- men Obat dan Perbekalan
Kesehatan (Stuff) ( Indikator 1 2 3 4 5
1 Produk
Farmasi STL TL KL L SL
a. Pembuatan prosedur akuisis, inventaris, penyimpanan, keamanan, distribusi dan prosedur pelacakan yang sesuai untuk memantau dan mengelola kebutuhan umum kefarmasian (obat-obatan, BHP) yang diperlukan untuk tanggap darurat bencana, termasuk yang berada dibawah otoritas penggunaan darurat dan investigasi obat baru
Ada operasional prosedur akuisisi pengelolaan kebutuhan kefarmasian umum dalam tanggap darurat bencana
OK 1 1
Ada operasional Prosedur penyimpanan, keamanan, distribusi dan pelacakan dalam pengelolaan produk kefarmasian umum (obat-obatan, BHP) untuk kebutuhan tanggap darurat bencana
OK 1 1
Ada ruangan dan rak khusus penyimpanan dan keamanan sesuai standar produk kefarmasian (BHP dan obat-obatan) yang dibutuhkan dalam tanggap darurat bencana
OK 1 1
Ada daftar inventaris produk kefarmasian umum yang dibutuhkan dalam tanggap darurat bencana
OK 1 1
b. Pembuatan prosedur akuisisi, inventaris, penyimpanan, keamanan, distribusi, dan prosedur pelacakan yang sesuai untuk memantau dan mengelola kefarmasian yang diperlukan secara khusus,
Ada operasional prosedur akuisisi pengelolaan kebutuhan kefarmasian secara khusus bagi mereka berisiko besar karena penyakitnya (komorbid) dalam tanggap darurat bencana
OK 1 1
Ada operasioal prosedur penyimpanan, keamanan, distribusi dan pelacakan dalam pengelolaan produk kefarmasian (obat-obatan,
OK 1 1
554
dan secara khusus bagi mereka yang berisiko terbesar karena kondisi atau kebutuhan kesehatan yang mendasarinya
karena penyakitnya (komorbid) untuk kebutuhan tanggap darurat bencana
Ada rak penyimpanan khusus dan daftar inventaris produk kefarmasian yang dibutuhkan secara khusus bagi mereka berisiko besar karena penyakitnya (komorbid)dalam tanggap darurat bencana.
OK 1 1
c. Pembuata n, sumber daya dan praktek aktif rencana untuk tambahan persediaan kefarmasian (obat-obatan,BHP) lokal selama bencan.
Ada operasional preosedur penyediaan produk kefarmasian (Obat-obatan, BHP) tambahan selama bencana
OK 1 1
Ada staf yang bertugas dan sumber anggaran pengadaanproduk kefarmasian (BHP,obat-obatan dll) dalam tanggap darurat selama bencana
OK 1 1
Ada bukti kegiatan dalam penyediaan produk kefarmasian tambahan selama bencana
OK 1 1
d. Pembuatan, sumber daya dan praktik aktif dari rencana untuk menyimpan, mengamankan, mendistribusika n, dan mengelola kebutuhan kefarmasian (obat-obatan, BHP) jangka pendek selama bencana.
Ada operasioanal prosedur penyimpanan, keamanan,
pendistribusian dan pengelolaan kebutuhan kefarmasian jangka pendek selama bencana gempa bumi
OK 1 1
Terdapat Staf penanggung jawab pengelolaan kebutuhan kefarmasian selama bencana gempa bumi.
OK 1 1
Ada bukti kegiatan proses penyimpanan, keamanan,
pendistribusian dan pengelolaan kebutuhan kefarmasian jangka pendek selama bencana gempa bumi
OK 1 1
e. Membuat, sumber daya, dan praktik aktif dari rencana untuk merotasi kefarmasian (Obat-obatan, BHP) berdaasarkan pada tanggal kedaluwarsa, persyaratan peraturan, dan Praktek standar saat ini
Ada standar operasioanl prosedur mengganti (merotasi) obat-obatan, BHP dll yang sudah kadaluarsa atau sesuai persyaratan peraturan yang berlaku.
OK 1 1
Ada staf penanggung jawab dalam mengontrol tanggal kadaluarsa obat-obatan, BHP dan mengusulkan penggantian obat yang sudah
kadaluarsa.
OK 1 1
555
Ada bukti kegiatan mengontrol tanggal kadaluarsa obat-obatan, BHP dll dan usulan penggantian obat yang sudah kadaluarsa.
OK 1 1
f. Melaku kan tinjauan tahunan dari kesesuaian kefarmasian (Obat-obatan,BHP) yang tersimpan.
Ada bukti melakukan peninjauan kembali dalam mengontrol kesesuaian produk farmasi yang tersimpan setiap tahun
OK 1 1
2 Persediaan dan Pengadaan Bahan Habis Pakai (BHP)
S T L
TL K
L L SL DOKUMEN
a. Pengad aan dan Pendistribusian bahan habis pakai yang diperlukan untuk kebutuhan pasien umum serta pasien ksusus dan secara khusus bagi mereka yang beresiko terbesar karena kondisi dan kebutuhan perawatan kesehatan yang mendasarinya selama dan setelah bencana gempa bumi.
Ada bukti penerimaan Bahan habis pakai (BHP) untuk kebutuhan pasien umum dan pasien ksusus dengan risiko besar karena penyaklit komorbidnya selama dan setelah bencana gempa bumi
OK 1 1
Ada bukti
pendistribusian/pemanfaat an bahan habis pakai (BHP) untuk kebutuhan pasien umum dan pasien ksusus dengan risiko besar karena penyaklit komorbidnya selama dan setelah bencana gempa bumi
OK 1 1
b. Pembua tan, sumber daya, dan praktik aktif dari rencana untuk merotasi dan pengadaan bahan habis pakai berdasarkan data kadaluarsa, persyaratan peraturan dan praktek standar saat ini.
Ada standar operasional prosedur pengadaan penggantian (merotasi) stok BHP yang kadaluarsi atau berdasarka
persyaratan peraturan yang berlaku
OK 1 1
Ada staf yang bertugas mengadakan dan mengontrol BHP yang kadaluarsa
OK 1 1
Ada bukti kegiatan pengadaan dan pengontrolan BHP kadaluarsa atau penggantian obat karen persyaratan peraturan yang berlaku.
OK 1 1
c. Akuisisi dan
pemeliharaan memadai jenis
Ada standar operasioan prosedur penggunaan APD dan
pemeliharaannya selama OK 1 1
556
alat proteksi diri (APD) yang diperlukan selama bencana
Ada inventaris jenis dan tingkat par APD yang tersedia dalam
mengantisipasi kebutuhan tak terduga ketika bencana terjadi
OK 1 1
Ada bukti penggunaan APD yang diperlukan selama bencana terjadi.
OK 1 1
d. Pembua tan, sumber daya dan praktik aktif dari rencana untuk berbagi dan memasok alat medis habis pakai diantara sistem perawatan kesehatan, termasuk gabungan perawatan kesehatan, bila sesuai
Ada standar operasioan prosedur pengadaan dan pemakaian BHP bersama-sama diantara sistem pelayanan kesehatan, bila diperlukan
OK 1 1
Ada staf yang bertugas dalam pengadaan BHP dan penggunaan bersama diantara pelayanan kesehatan bila diperlukan
OK 1 1
Ada bukti kegiatan pengadaan BHP dan penggunaan bersama BHP diantara pelayanan kesehatan bila diperlukan
OK 1 1
3 Peralatan Medis (durable) STL TL KL L SL DOKUMEN
a.
Memperoleh dan memelihara peralatan utama yang
diidentifikasi sebagaimana diperlukan untuk populasi umum, serta populasi khusus dan secara khusus bagi mereka yang berisiko terbesar karenan kebutuhan atau kondisi kesehatan yang mendasarinya selama dan setelah bencana.
Ada bukti penerimaan peralatan medis untuk kebutuhan pasien umum dan pasien ksusus dengan risiko besar karena penyaklit komorbidnya selama dan setelah bencana gempa bumi
OK 1 1
Ada daftar inventaris peralatan medis yang diperlukan untuk korban/pasien umum maupun pasien/korban kusus karena resiko besar dari komorbid yang mendasarinya.
OK 1 1
Ada bukti pemanfaatan dan pemeliharaan alat peralatan medis untuk kebutuhan pasien umum dan pasien ksusus dengan risiko besar karena penyaklit komorbidnya selama dan setelah bencana gempa bumi.
OK 1 1 Tidak semua
alat medis ada datanya
Ada daftar inventaris peralaatan medis yang diperlukan selama dan setelah bencana gempa bumi
OK 1 1
557
b. Membuat, sumber daya, dan praktek aktif dari rencana untuk
menginvenrtaris, menempatkan dan memastikan pengoperasian peralatan yang terindentifikasi diperlukan selama dan setelah bencana.
Ada staf yang bertuga dalam menempatkan dan memastikan
pengoperasian peralatan medis selama dan setelah gempa.
OK 1 1
Ada bukti kegiatan pengoperasian peralatan medis selama dan setelah bencana gempa bumi
OK 1 1
c.
Pembuatan, sumber daya dan praktik aktif dari rencana untuk berbagi peralatan medis di antara sistem perawatan kesehatan, termasuk perawatan bersama, bila sesuai.
Ada standar operasional prosedur penggunaan bersama peralatan medis, bila dibutuhkan di antara sistem pelayanan perawatan pasien .
OK 1 1
Adfa staf yang bertugas dalam mengontrol penggunaan bersama peralatan medis bila diperlukan
OK 1 1
Ada staf yang bertugas menyediakan dan mengontrol penggunaan bersama peralatan medis diantara sistem pelayanan kesehatan bila diperlukan
OK 1 1
4
Persediaan Bahan Nonmedis { Komsumsi (Makanan, Air Minum), BHP ( BBM untuk Genset/Ambulans), Alat/Bahan nonmedis (Komputer
(Laptop), Monitor Televisi, Printer, Tinta, jaringan Offline, Telefon, Telefon seluler, jaringan Online(WIFI), Handy Talk (HT), Radio Medik, Telefon Satelit), Juga Alat Tulis kantor (ATK), Rekam medis,, Tenda darurat
dll}
1 2 3 4 5 Dokumen
S T L
TL K
L L SL
a. Sumber pengadaan dan tingkat par yang diperoleh pasokan alat dan bahan non medis yang diperlukan selama bencana.
Adan sumber
pengadaan alat dan bahan non medis yang
diperlukan selama bencana
OK 1 1
Ada bukti kegiatan pemanfaatan bahan dan alat non medis selama bencana
OK 1 1
b. Pembuatan, sumber daya, dan praktik aktif dari rencana untuk rmerotasi dan pasokan alat dan bahan non medis
Ada standar operasioan prosedur pengadaan dan penggantian bahan dan alat non medis yang kadaluarsa atau berdasarkan persyaratan peraturan yang berlaku
OK 1 1