BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan yang telah diuraikan di atas, penulis mengajukan saran kepada Perpustakaan Program Pascasarjana IAIN Ar-Raniry Banda Aceh, yaitu sebagai berikut :
1. Untuk relevansi koleksi diharapkan pihak Perpustakaan Program Pascasarjana IAIN Ar-Raniry Banda Aceh agar lebih mengutamakan kualitas koleksi yaitu kesesuaian judul dan subjek koleksi yang relevan dengan kebutuhan pengguna daripada jumlah judul dan eksemplar, dengan cara mengidentifikasi informasi apa saja yang dibutuhkan oleh pengguna yang sesuai dengan kurikulum perkuliahan.
2. Sebagai mediator dalam mengadakan kerjasama Perpustakaan Program Pascasarjana IAIN Ar-Raniry Banda Aceh berada pada kualifikasi sedang (cukup). Dengan demikian perpustakaan harus lebih meningkatkan kerjasama dengan cara menjalin hubungan kerjasama dengan lembaga/institusi lainnya, seperti menjalin kerjasama dengan perpustakaan universitas lain yang sejenis, menjalin kerjasama dengan penerbit.
3. Sebagai agen perubahan Perpustakaan Program Pascasarjana IAIN Ar- Raniry Banda Aceh berada pada kualifikasi sedang (cukup). Oleh karena itu hendaknya lebih meningkatkn lagi peranannya terhadap hasil penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan sebagai koleksi perpustakaan agar dapat dinikmati dan di pergunakan oleh pengguna dengan cara mempublikasikan dan menyajikan koleksi tersebut kedalam bentuk buku, jurnal, compact disk (CD) dan sebagainya.
4. Hasil penelitian ini diharapkan memberi masukan bagi Perpustakaan Program Pascasarjana IAIN Ar-Raniry Banda Aceh untuk lebih meningkatkan peranannya, dengan cara meningkatkan point-point yang berada pada kualifikasi sedang (cukup), dan lebih meningkatkan lagi point-point yang berada pada kualifikasi baik.
DAFTAR PUSTAKA
Agussyafii. 2004. Membangun Peradaban Umat Melalui Digital Islamic Library. <http://www.freelist.org.archives/ppi>. Akses tanggal 6 Maret 2009.
Arikunto, Suharsimi. 2000. Manajemen Penelitian. Jakarta: Rineka Cipta.
---. 2006. prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan Praktik Edisi Revisi. Jakarta: Rineka Cipta.
Brainyquote. 2009.
Hermawan, Rachman, dan Zen, Zulfikar. 2006. Etika Kepustakawanan: Suatu Pendekatan Terhadap Profesi dan Kode Etik Pustakawan Indonesia. Jakarta: Sagung Seto.
Ishak. 2006. Kebutuhan Informasi Mahasiswa Program Pendidikan Dokter Spesialis
(PPDS) Fakultas Kedokteran Universitas Sumatera Utara Indonesia dalam
Memenuhi Tugas Journal Reading. Jurnal Pustaha: Sistem perpustakaan dan
Informasi. No.2 (Vol.2).
Kamus Besar Bahasa Indonesia Edisi Ketiga. 2005. Jakarta: Departemen Pendidikan Nasional.
Kurniawati, Deffi dan Nunung Prajarto. 2007. Peranan Perpustakaan Dalam Meningkatkan Minat Baca Masyarakat: Survei Pada Perpustakaan Umum Kotamadya Jakarta selatan. Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi. No.7 (Vol.III)
Muhamadnahwanur. 2008. Peran Perpustakaan Dalam Perubahan Sosial.
tanggal 8 Maret 2009.
Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi. 1979. Jakarta: Departemen Pendidikan dan kebudayaan Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi.
Pedoman Umum Pengelolaan Koleksi Perpustakaan: Buku Pedoman. 1999. Jakarta: Perpustakaa Nasional RI.
Perpustakaan Perguruan Tinggi: Buku Pedoman Edisi Ketiga. 2004. Jakarta: Dirjen Pendidikan Tinggi. Departemen Pendidikan Nasional.
Purnomowati. 2008. Kebutuhan Informasi dan Perilaku Pencarian Informasi Peneliti LIPI di Serpong.
Akses
tanggal 8 Maret 2009
Reitz, Joan M. 2004. Dictionary for Library and Information Science. USA: Library Unlimited.
Siregar, Beling. 1998. Pembinaan Koleksi Perpustakaan dan Pengetahuan Literatur. Medan: USU.
Sugiyono. 1998. Metode Penelitian Administratif. Jakarta: Alfabeta.
Sulistyo-Basuki. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia.
Sutarno. 2006. Perpustakaan dan Masyarakat. Jakarta: Sagung Seto.
Trimo, Soejono. 1992. Pedoman Pelaksanaan Perpustakaan. Bandung: Remaja Rosdakarya.
Umar, Husein. 2008. Metode Penelitian Untuk Skripsi dan Tesis Bisnis. Jakarta: Rajagrafindo Persada.
Wahyudiati, 2008. Penyalahgunaan Koleksi Perpustakaan di Perguruan
Tinggi.
Wijoyo, Widodo H. 2008. Sekilas Tentang Pengembangan Koleksi Perpustakaan
Perguruan Tinggi. <http://widodo.staff.uns.ac.id/2008/12/12/sekilas- tentang-perpustakaan-perguruan-tinggi/>. Akses tanggal 25 April 2009.
Yulia, Yuyu. 1993. Pengadaan Bahan Pustaka. Jakarta; Universitas Terbuka.
Yusup, Pawit M. 1995. Pedoman Praktis Mencari Informasi. Bandung: Rosdakarya.
Lampiran 1
KUESIONER PENELITIAN
PERAN PERPUSTAKAAN PROGRAM PASCASARJANA IAIN AR- RANIRY DALAM MEMENUHI KEBUTUHAN INFORMASI PENGGUNA
No:…………
Dengan hormat
Dalam rangka penulisan skripsi pada Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Sastra, Universitas Sumatera Utara, maka dengan ini saya memohon kesediaan Saudara untuk berpartisipasi dalam mengisi kuesioner berikut ini, atas perhatian dan bantuannya saya ucapkan terima kasih.
Pertunjuk Pengisian :
1. Isilah nama dan program studi di tempat yang telah disediakan.
2. Berikan tanda silang (X) pada jawaban yang menurut saudara paling tepat.
IDENTITAS RESPONDEN Nama :……… Program Studi :………
DAFTAR PERNYATAAN A. Sebagai Fasilitator
1. Perpustakaan menyediakan ruangan diskusi bagi pengguna. a. Selalu d. Kadang-kadang
b. Sering e. Tidak pernah c. Netral
2. Perpustakaan menjadi tempat komunitas belajar untuk berlatih berpikir dan belajar mandiri.
a. Selalu d. Kadang-kadang b. Sering e. Tidak pernah c. Netral
B. Sebagai Mediator
3. Perpustakaan bekerjasama dengan lembaga/institusi atau pusat-pusat informasi
untuk mencari dan mengumpulkan informasi. a. Selalu d. Kadang-kadang
b. Sering e. Tidak pernah c. Netral
4. Informasi yang disediakan perpustakaan dapat diakses secara fleksibel. a. Selalu d. Kadang-kadang
b. Sering e. Tidak pernah c. Netral
5. Perpustakaan menghubungkan antara sumber informasi dengan pengguna. a. Selalu d. Kadang-kadang
b. Sering e. Tidak pernah c. Netral
C. Sebagai Agen Perubahan
6. Ilmu pengetahuan yang terkumpul di perpustakaan dijadikan bahan acuan untuk
penelitian.
a. Selalu d. Kadang-kadang b. Sering e. Tidak pernah c. Netral
7. Hasil penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan sebagai koleksi perpustakaan dapat dinikmati dan di pergunakan oleh pengguna. a. Selalu d. Kadang-kadang
b. Sering e. Tidak pernah c. Netral
D. Kebutuhan Informasi Pengguna
8. Perpustakaan menyediakan informasi berupa koleksi yang Saudara butuhkan. a. Selalu d. Kadang-kadang
b. Sering e. Tidak pernah c. Netral
9. Saudara menggunakan internet yang ada di perpustakaan untuk mencari informasi
yang Saudara butuhkan.
a. Selalu d. Kadang-kadang b. Sering e. Tidak pernah c. Netral
10. Informasi berupa koleksi buku di perpustakaan relevan dengan kebutuhan Saudara.
a. Selalu d. Kadang-kadang b. Sering e. Tidak pernah c. Netral
11. Informasi berupa koleksi jurnal di perpustakaan relevan dengan kebutuhan Saudara.
a. Selalu d. Kadang-kadang b. Sering e. Tidak pernah c. Netral
12. Informasi berupa koleksi referensi di perpustakaan relevan dengan kebutuhan Saudara.
a. Selalu d. Kadang-kadang b. Sering e. Tidak pernah c. Netral
13. Saudara mencari informasi diluar, jika informasi yang Saudara butuhkan tidak terdapat di perpustakaan.
a. Selalu d. Kadang-kadang b. Sering e. Tidak pernah c. Netral
E. Faktor Pengaruh Kebutuhan Informasi
14. Saudara membutuhkan informasi untuk memenuhi kebutuhan individu/personal.
a. Selalu d. Kadang-kadang b. Sering e. Tidak pernah c. Netral
15. Untuk memenuhi kebutuhan perkuliahan Saudara mencari informasi di Perpustakaan Program Pascasarjana IAIN Ar-Raniry.
a. Selalu d. Kadang-kadang b. Sering e. Tidak pernah c. Netral
16. Lingkungan dimana Saudara berada mempengaruhi kebutuhan informasi saudara.
a. Selalu d. Kadang-kadang b. Sering e. Tidak pernah c. Netral
Lampiran 2
Gambaran Umum Perpustakaan Program Pascasarjana IAIN Ar-Raniry Banda Aceh
1. Latar Belakang Berdirinya Perpustakaan Program Pascasarjana IAIN Ar-Raniry Banda Aceh
Perpustakaan Program Pascasarjana IAIN Ar-Raniry adalah perpustakaan khusus program S2 dan S3 secara resmi berdiri pada tahun 1996. Gagasan berdirinya perpustakaan atas inisiatif Almarhum Prof. Dr. Safwan Idris, MA (sebagai Pembantu Rektor Bidang I) dan dr. H. Muslim Ibrahim, MA (sebagai Direktur PPs Ar-Raniry). Sebagai tenaga Pembina/pengembangan, sekaligus sebagai pengelolaannya ditunjuk Drs. Zulkarnaen Idham.
Pada dasarnya IAIN Ar-Raniry secara strukturalhanya memiliki satu perpustakaan, yaitu UPT Perpustakaan IAIn Ar-Raniry. Tetapi untuk memennuhi kebutuhan informasi yang memadai, cepat dan tepat dalam menunjang proses belajar dan mengajar di PPs IAIN Ar-Raniry dibutuhkan sebuah perpustakaan yang memadai. Hal ini sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pengajaran, penelitian, danpengabdian kepada masyarakat. Maka kebijakan untuk menghadirkan sebuah perpustakaan pada PPs IAIN Ar-Raniry sangat tepat.
Ada beberapa faktor berdirinya PPs IAIN Ar-Raniry antara lain :
1. Program pascasarjana mempunyai kampus tersendiri dalam semua proses belajar mengajar/studi dan semua kegiatan akademis dipusatkan di kampus, sedangkan untuk menggunakan UPT perpustakaan induk sulit dijangkau kerena berada di luar kampus PPs IAIN Ar-Raniry.
2. Daya tampung dan fasilitas yang dimiliki UPT Perpustakaan IAIAn Ar- Raniry sangat terbatas dan kjurang memadai.
3. Untuk mendukung proses belajar dan mengajar pada program pascasarjana harus ditunjang oleh perpustakaan yang kuat , koleksi yang memadai menurut konsentrasi program, kenyamanan, ketentraman dan keamanan yang terjamin.
4. Memiliki perpustakaan yang kuat akan melahirkan lulusan yang berkualitas.
Dengan diresmikannya program S3 pada tahun 2002 dalam periode kepemimpinan prof. Drs. Yusny Saby MA, PhD, maka program S2 dan S3 menjadi satu atap (sekampus) , maka pengembangan, pengelolaan perpustakaan lebih dititikberatkan pada bidangnya dan harus ditangani secara professional.
Dengan keluarnya Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor : 08 Tahun 2003 tanggal 10 Januari 2003, mengenai statute IAIN Ar-raniry Darussallam Banda Aceh pada pasal 90 mengenai Perpustakaan Program Pascasarjana IAIN Ar-Raniry berbunya; sebagai berikut :
(1) Perpustakaan PPs adalah unsure penunjang pelaksanaan teknis akademis di bidang perpustakaan.
(2) PPs dapat memiliki unit perpustakaan atau unit penunjang akademis lain yang diperlukan.
2. Visi dan Misi • Visi
Menjadikan perpustakaan Program Pascasarjana IAIN Ar-Raniry sebagai information center bidang kajian islam berbasis teknologi informasi.
• Misi
1. Menyediakan informasi kepada pengguna dalam bentuk printed materials dan non-printed materials.
2. melestarikan koleksi local content Pascasarjana IAIN Ar-Raniry. 3. Menciptakan layanan prima kepada pengguna.
4. menciptakan perpustakaan yang “beriman” (bersih,indah, dan nyaman).
5. Meningkatkan kuantitas dan kualitas koleksi perpustakaan. 6. Memperkuat koleksi inti dan koleksi pendukung perpustakaan.
3. Gedung
Mulai tanggal 1 September 2003 PPs telah memiliki/menempati gedung perpustakaan sendiri yang letaknya sangat strategis yaitu di tengah-tengah kampus. Luas gedung 380 m, yang terdiri dari beberapa ruangan, yaitu : ruang koleksi umum, ruang referensi, ruang tesis/desertasi, ruangan internet, ruang administrasi.
4. Koleksi
Bermutunya sebuah perpustakaan setara S2 dan S3 sangat tergantung pada koleksi itu sendiri, koleksi harus lengkap dalam arti memadai besarnya dan keragaman subjeknya dan disesuaikan dengan program. Kebijakan pengembangan koleksi didasari atas :
1. Kerelevanan
2. Berorientasi kepada kebutuhan pengguna 3. Kelengkapan
4. Kemutakhiran 5. Kerjasama
Untuk memenuhi kebutuhan tersebut dalam pengadaan koleksi harus ditangani secara professional dan berkesinambungan dengan pertimbangan- pertimbangan serta melibatkan berbagai pihak yang dapat memahami tentang seleksi dan evaluasi bahan pustaka (spesialis subjek, pustakawan, dosen dan mahasiswa).
Tabel : Jenis koleksi perpustakaan
No Koleksi Jumlah Total
Judul Eksemplar 1 Buku 8.037 6 48.222 2 Jurnal 24 2 48 3 Majalah 22 1 22 4 Tesis 464 2 928 5 Desertasi 60 2 120 6 Koran lokal 3 1 3 5. Layanan Perpustakaan
Jenis-jenis layanan Perpustakaan Program Pascasarjana IAIN Ar-Raniry : 1. Layanan peminjaman dan pengembalian
2. Layanan internet 3. Layanan Photokopi 4. Layanan referensi
5. Layanan bimbingan pemakai perpustakaan.
6. Jam Buka Perpustakaan
Senin-Minggu : Jam 08.00-12.00 Jam 14.00-17.00 Jum’at : Jam 08.00-11.30 Jam 14.00-17.00
Lampiran 3
STRUKTUR ORGANISASI
PERPUSTAKAAN PROGRAM PASCASARJANA IAIN AR-RANIRY
Keterangan :
1. KEPALA PERPUSTAKAAN : Abdul Manar, S.Ag.,SIP., M.Hum 2. KAUR PENGADAAN : Zulfikar
3. KAUR PENGOLAHAN : Iswandi, A.Md 4. KAUR PELAYANAN : Ukriah, A.Md
KEPALA PERPUSTAKAAN Abdul Manar, S.Ag.,SIP., M.Hum
KAUR PELAYANAN Ukriah, A.Md KAUR PENGOLAHAN Iswandi, A.Md KAUR PENGADAAN Zulfikar