Saran - KESIMPULAN DAN SARAN - Sistem Informasi Penggajian Karyawan Di Bandung Tv

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.2 Saran

Adapun saran-saran bagi pihak Bandung TV agar aplikasi ini dapat berguna dan dikelola dengan baik adalah sebagai berikut:

1. Bagian SDM diharapkan terus memantau penggunaan sistem, agar keamanan sistem tetap terjaga.

2. Bagian SDM diharapkan mampu terus melakukan pemeliharaan sistem secara teratur.

155

DAFTAR PUSTAKA

[1] AN.(2003), Panduan Praktis Pemrograman Delphi 7.0, Penerbit Andi, Yogyakarta.

[2] Jogiyanto Hartono.(1999), Analisis&Desain Sistem Informasi, Penerbit Andi, Yogyakarta.

[3] Laudon, Kenneth C. (2005), Sisten Informasi Manajemen Edisi 8, Penerbit Andi, Yogyakarta, 317-326

[4] Pressman, Roger S. (2005), Software Engineering Sixth Edition, McGraw-Hill, New York, 79-80

[5] Sommerville, Ian. (2003), Software Engineering Jilid 2, Erlangga, Jakarta, 68-87

[6] Umi Proboyekti. (16 Januari 2009), Software Process Model I, http://www.lecturer.ukdw.ac.id/othie/sofwareprocess.pdf

DATA DIRI :

Nama : Rian Septian Saputra

Tempat,Tanggal Lahir: Bandung, 26 September 1988 Jenis Kelamin : Laki-laki

Kebangsaan : Indonesia

Agama : Islam

Status : Belum menikah

Alamat : Bojong Awi Kaler No. 121 Bandung 40294

Email : r14n_26@yahoo.co.id

Telephone : (022)7808083 & 08999486264

PENDIDIKAN FORMAL :

1993 – 1999 : SD Negeri Lokajaya II Bandung

1999 – 2002 : SMP Negeri 50 Bandung

2002 – 2005 : SMA Karya Pembangunan 2 Bandung

2005 – 2010 : Universitas Komputer Indonesia (Jurusan Teknik Informatika)

Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sesungguhnya serta menurut yang sebenarnya.

Bandung, 08 Februari 2010

Universitas Komputer Indonesia Jln. Dipati Ukur No.112 Bandung 40132

r14n_26@yahoo.co.id ABSTRAK

Bandung TV adalah stasiun televisi (TV) lokal swasta pertama di Kota Bandung yang merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang sarana komunikasi. Seiring dengan berjalannya waktu Bandung TV mempunyai jumlah karyawan yang semakin banyak. Oleh karena itu, keterlambatan sering terjadi dalam memproses gaji/upah karyawan akibat penumpukan pemrosesan pembayaran gaji/upah yang masih dilakukan secara tradisional/manual, karena data harus dicatat atau diproses berulang kali dalam upaya menyusun laporan gaji/upah karyawan. Selain dicatat secara manual, data juga ada yang disimpan dalam format excel.

Dalam proses pembangunan aplikasi penggajian karyawan untuk mengolah penggajian di Bandung TV menggunakan Borland Delphi sebagai perangkat lunak pendukung dan MySQL sebagai database pendukungnya.

Berdasarkan hasil pengujian, sistem yang dibangun dapat mempermudah dan mempercepat proses kerja bagian SDM dalam mendapatkan informasi mengenai data karyawan, data gaji, dan data rekap absensi, memudahkan dalam proses perhitungan gaji karyawan dengan cepat, memudahkan dalam proses pembuatan laporan dan slip gaji, mendukung kinerja Bandung TV dengan menerapkan teknologi informasi dan memberikan fasilitas aplikasi yang lengkap. Kata Kunci: Sistem Informasi, Penggajian

1. PENDAHULUAN 1.1 Identifikasi Masalah

Bandung TV merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang sarana komunikasi dan mempunyai jumlah karyawan yang cukup banyak. Oleh karena itu, keterlambatan sering terjadi dalam memproses gaji/upah karyawan akibat penumpukan pemrosesan pembayaran gaji/upah yang masih dilakukan secara tradisional/manual, karena data harus dicatat atau diproses berulang kali dalam upaya menyusun laporan gaji/upah karyawan. Selain dicatat secara manual, data juga ada yang disimpan dalam format excel.

Akibat dari banyaknya kompetitor dalam era globalisasi ini mengharuskan perusahaan-perusahaan untuk mengatasi masalah penggajian kepada karyawannya.

Berdasarkan uraian diatas maka dirumuskan Bagaimana cara membangun aplikasi sistem informasi penggajian karyawan di Bandung TV dengan menggunakan Delphi 7.

Tujuan penyusunan dan penulisan program laporan tugas akhir ini adalah untuk menerapkan teknologi informasi berupa Sistem Informasi Penggajian, memudahkan dalam proses perhitungan gaji karyawan dengan cepat dan akurat, untuk memperkecil resiko terlambatnya dalam penerimaan gaji karyawan, dapat mencetak slip gaji sesuai dengan kebutuhan.

2. MODEL, ANALISA, DESAIN, DAN IMPLEMENTASI

2.1 Model

b. Requirement analiysis c. Design d. Coding (implementasi) e. Testing (pengujian) f. Maintenance (perawatan) 2.2 Analisis Masalah

Proses penggajian di Bandung TV berdasarkan dari bagian SDM belum terkomputerisasi dengan baik, terkadang terjadi keterlambatan dalam memperoleh data karyawan yang terbaru. Pada sistem yang sedang berjalan di Bandung TV masih

menggunakan Microsoft excel dalam

perhitungan gajinya yaitu dengan

mengintegrasikan beberapa file secara manual menjadi suatu laporan, namun seiring meningkatnya jumlah karyawan sehingga dibutuhkan sistem yang lebih efektif dan efisien, maka kebutuhan atas aplikasi sistem penggajian menjadi sangat penting.

2.3 Desain

1. ERD (Entity Relationship Diagram)

Gambar 1. ERD (Entity Relationship Diagram)

2. Relasi tabel

Gambar 2. Relasi table

Gambar 3. Diagram konteks

4. DFD (Data Flow Diagram)

! !"# $ % # & !"# $ % # $ % $ % $ % $ % $ % ' () * + ()" $ % () $ % $ % $ % $ % # ) " ( )" ( )" ( )" ( ) " ( )" ( )" ( )" ( $ % $ % ! ! $ % $ % $ % ! , $ % -. /) 0 ) ) $ % ) ) $ % ) ( 0 $ % ) Gambar 4. DFD level 0

Gambar 5. Struktur menu bagian admin

2.4 Implementasi

1. Implementasi Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang dipasang pada sistem komputer yang digunakan untuk membangun sistem informasi ini adalah sebagai berikut :

1. Sistem Operasi Windows XP. 2. MySQL 5.0

3. Borland Delphi 7.0 4. SQLYog Enterprise v7.14 2. Implementasi Perangkat Keras

Perangkat Keras yang digunakan untuk Pengoperasian sistem informasi ini adalah 2 unit komputer dengan spesifikasi sebagai berikut :

a. Processor Intel Pentium 4 2,4 Ghz b. Monitor c. Hardisk Drive 80 Gb d. Memory/RAM 256 Mb e. VGA Card 128 Mb f. CD ROM drive g. Keyboard h. Mouse i. Printer 3. Implementasi Antarmuka 1. Tampilan Menu Utama

Gambar 6. Tampilan Menu Utama

Gambar 7. Tampilan Pengolahan Data Penggajian

3. Tampilan Pengolahan Data Rekap Absensi

Gambar 8. Tampilan Pengolahan Data Rekap Absensi

3. HASIL DAN DISKUSI

3.1 Fasilitas Penggajian Karyawan

Perangkat lunak yang dibangun

mempunyai kemampuan sebagai berikut : a. Dapat mengolah penggajian dan rekap

absensi karyawan.

b. Dapat membuat dan mencetak laporan dan slip gaji.

4. KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan

Kesimpulan terhadap sistem penggajian karyawan untuk mengolah data penggajian di Bandung TV sebagai berikut:

1. Sistem yang dibangun mempermudah dan mempercepat mendapatkan informasi mengenai data karyawan, data gaji, dan data rekap absensi karyawan.

2. Sistem yang dibangun dapat memudahkan dalam pengolahan gaji karyawan dengan cepat.

3. Sistem yang dibangun dapat memudahkan dalam proses pembuatan laporan dan slip gaji.

4. Sistem yang dibangun telah mendukung kinerja Bandung TV dengan menerapkan teknologi informasi dan memberikan fasilitas aplikasi yang lengkap.

Bandung TV agar aplikasi ini dapat berguna dan dikelola dengan baik adalah sebagai berikut:

1. Bagian SDM diharapkan terus memantau penggunaan sistem, agar keamanan sistem tetap terjaga.

2. Bagian SDM diharapkan mampu terus melakukan pemeliharaan sistem secara teratur.

3. Tetap terjaganya koordinasi antar user. 5. DAFTAR PUSTAKA

[1] AN.(2003), Panduan Praktis

Pemrograman Delphi 7.0, Penerbit Andi,

Yogyakarta.

Andi, Yogyakarta, 317-326

[4] Pressman, Roger S. (2005), Software

Engineering Sixth Edition, McGraw-Hill,

New York, 79-80

[5] Sommerville, Ian. (2003), Software

Engineering Jilid 2, Erlangga, Jakarta,

68-87

[6] Umi Proboyekti. (16 Januari 2009),

Software Process Model I,

http://www.lecturer.ukdw.ac.id/othie/sofw areprocess.pdf

Indonesian Computer University

St. Dipati Ukur No.112 Bandung 40132 r14n_26@yahoo.co.id

ABSTRACT

Bandung TV is the first private local TV station in Bandung. It is a company which runs in communication field. The employees of Bandung TV are increase along with the time passing by. Therefore, the slowness processing the wages’ payment which is still done traditionally, because the data must be noted or processed continually in the effort of arranging the employees wages’ report. Besides it is note traditionally, the data is also saved in excel form.

Borland Delphi is used as the supporter software and MySQL as the supporter database in the application building process of Bandung TV employees’ wages.

According to the testing result, the building system can make the HRD working process easier and faster in getting the information about the data of employees, wages and attendance list. It also make the process of making report and wages slip easier, and support the working of Bandung TV by applying the information technology and giving the complete application facility.

Keywords: Information System, Payment of wages 1. OPENING

1.1 Problem Identification

Bandung TV is the first private local TV station in Bandung. It is a company which runs in communication field. The employees of Bandung TV are increase along with the time passing by. Therefore, the slowness processing the wages’ payment which is still done traditionally, because the data must be noted or processed continually in the effort of arranging the employees wages’ report. Besides it is note traditionally, the data is also saved in excel form. The effect of many competitors in the globalization era requires company to solve the problem of wages’

payment to their employees.

Based on the explanation above, it is formulated how to build information system application of Bandung TV employees’ wages using Delphi 7.

The purpose of this research study is to

apply information technology that is

information system, to make easier the process of employees’ wages counting quickly and accurately, to reduce the risk of the

employees’ wages acceptance lateness, to be able to print wages slip based on the requirement.

2. MODEL, ANALYSIS, DESIGN, AND IMPLEMENTATION

2.1 Model

1. Data collection phase

a. Literature Study

b. Observation

2. Software development phase.

a. System engineering b. Requirement analiysis c. Design d. Coding (implementasi) e. Testing (pengujian) f. Maintenance (perawatan) 2.2 Problem Analysis

According to HRD, the wages process in Bandung TV is not computerized well. Occasionally, there is lateness in getting the newest employees data. the system which is going in Bandung TV still use Ms. excel in

application becomes necessary.

2.3 Design

1. ERD (Entity Relationship Diagram)

Image1. ERD (Entity Relationship Diagram)

2. Tabel Relation

Image 2. Relasi table

3. Context Diagram

Image 3. Context Diagram

!"# $ % # & !"# $ % # $ % $ % $ % $ % $ % ' () * + ()" $ % () $ % $ % $ % $ % # ) " ( )" ( )" ( )" ( ) " ( )" ( )" ( )" ( $ % , $ % -. /) 0 ) ) $ % ) ) $ % ) ( 0 $ % ) Image 4. DFD level 0

5. Menu Structure admin

Image 5. Menu Structure admin

2.4 Implementation

1. Software Implementation

Software which is set in computer system used to build information system as follows:

1. Operating System Windows XP.

2. MySQL 5.0

3. Borland Delphi 7.0

b. Monitor c. Hardisk Drive 80 Gb d. Memory/RAM 256 Mb e. VGA Card 128 Mb f. CD ROM drive g. Keyboard h. Mouse i. Printer 3. Interface Implementation 1. Interface Menu

Image 6. Interface Menu

2. Interface payment of wages

Image 7. Interface payment of wages

3. Interface Recapitulation of attendance list

Image 8. Interface recapitulation of attendance list

3. RESULT AND DISCUSSION 3.1 Employees Wages Facility

Software which is build has the ability as follows:

a. Able to process the employees’ wages and

attendance list.

4.1 Conclusion

The conclusion of employees wages system to process the wages data in Bandung TV as follows:

1. The building system makes easier and

faster to get the data info of employees’ wages employees’ attendance list.

2. The building system can make the

employees’ wages process easier and faster.

3. The building system can make the making

report process and wages slip easier.

4. The building system has supported the

working of Bandung TV by applying the information technology and giving the complete application system.

5. The interface of building system has

appropriated with the user hope.

4.2 Suggestion

Suggestion for Bandung TV to use and process the application well as folows:

1. The HRD is hoped to watch the use of the

system, in order that the security system keeps in guard..

2. The HRD is hoped to be able to keep doing

the system maintenace in orderly.

3. The coordination is guarded among users.

5. BIBLIOGRAPHY [1] AN.(2003), Panduan Praktis

Pemrograman Delphi 7.0, Penerbit Andi,

Yogyakarta.

[2] Jogiyanto Hartono.(1999),

Analisis&Desain Sistem Informasi, Penerbit Andi, Yogyakarta. [3] Laudon, Kenneth C. (2005), Sistem

Informasi Manajemen Edisi 8, Penerbit