2. Fungsi pekerjaan kantor
C. Metode Pembelajaran Diskusi, dan penugasan
D. Model Pembelajaran
Kooperatif tipe learning together
E. Langkah Pembelajaran Kegiatan Awal (3 menit)
- Menyampaikan salam dan memimpin doa - Mereview pencapaian refleksi pertemuan 3
- Menjawab pertanyaan-pertanyaan yang muncul - Diskusi kelompok
Kegiatan akhir (5 menit)
- Peserta didik diminta menjelaskan kembali pelajarang yang telah dibahas
- Peserta didik diingatkan untuk mempelajari materi bab selanjutnya, yaitu mendeskripsikan pekerjaan kantor
- Memberi penugasan - Menutup pertemuan F. Alat/Bahan/Sumber Belajar 1. Alat : - LCD/OHP - Laptop - Spidol - Whiteboard 1. Bahan : - Kertas folio
2. Sumber Belajar : - Modul Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran untuk SMK dan MAK, karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty dan Buku referensi. G. Penilaian
1. Tes lisan dan tertulis 2. Penugasan
3. Penilaian diri
H. Soal
Jawablah pertanyaan berikut ini dengan singkat, jelas dan tepat!
1. Jelaskan pengertian pekerjaan kantor menurut George R. Terry! 2. Sebutkan fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi!
2. c 12. d 3. b 13. e 4. d 14. a 5. a 15. c 6. e 16. a 7. b 17. d 8. b 18. e 9. a 19. c 10. b 20. a b. Esai
1. Menurut George R. Terry, pekerjaan perkantoran meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan warkat-warkat tertulis dan laporan-laporan sebagai cara untuk meringkaskan banyak hal dengan cepat, guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan pengawasan pimpinan. 2. Fungsi pekerjaan kantor:
a. Memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan organisasi.
b. Menyediakan informasi/keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat keputusan.
c. Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan.
J. Skor Penilaian
a. Skor pilihan ganda 20 : 2 = 10
b. essay
NO Skor Penilaian
1. 10 Nilai = Jumlah skor
20 10 2
2. 10
Jumlah Skor Maksimum =20
Skor akhir:
• Mendapat nilai cukup, jika skor antara = 7,0-7,9 • Mendapat nilai kurang, jika skor antara = 6,0-6,9
• Mendapat nilai kurang sekali, jika skor antara = kurang dari 6,0
Kulon Progo,... Mengetahui,
Guru Pembimbing Mahasiswa
Dra. Peni Akhadiyati Guntira Erent DP
Nama Sekolah : SMK Muhammadiyah 1 Wates
Mata Pelajaran : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester : X / 1
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Standar Kompetensi : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
Alokasi Waktu : 1 × 45 Menit
Kompetensi Dasar : Mendeskripsikan pekerjaan kantor Indikator:
• Menjelaskan jenis-jenis pekerjaan kantor • Menjelaskan ciri-ciri pekerjaan kantor
A. Tujuan Pembelajaran
Setelah kegiatan belajar mengajar selesai diharapkan peserta didik dapat: 1.Memiliki potensi menjelaskan jenis-jenis pekerjaan kantor
2.Memiliki potensi menjelaskan ciri-ciri pekerjaan kantor
3.Memiliki potensi menjelaskan hasil jasa atau produk pekerjaan kantor
B. Materi Pokok Pembelajaran
• Menjelaskan jenis-jenis pekerjaan kantor 1. Menghimpun 2. Mencatat 3. Mengolah 4. Menggandakan 5. Mengirim 6. Menyimpan 7. Melakukan komunikasi 8. Menghitung 9. Pekerjaan lainnya
3. Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi
C. Metode Pembelajaran Diskusi, dan penugasan
D. Model Pembelajaran
Kooperatif tipe learning together
E. Langkah Pembelajaran Kegiatan Awal (3 menit)
- Menyampaikan salam dan memimpin berdoa - Mereview pencapaian refleksi pertemuan 4 Kegiatan inti (40 menit)
- Peserta didik menyimak materi yang harus di pelajari jenis-jenis pekerjaan kantor, ciri-ciri pekerjaan kantor
- Menjawab pertanyaan-pertanyaan yang muncul - Diskusi kelompok
Kegiatan akhir (5 menit)
- Peserta didik diminta menjelaskan kembali jenis pekerjaan kantor, ciri-ciri pekerjaan kantor
- Peserta didik diingatkan untuk mempelajari materi selanjutnya yaitu hasil jasa pekerjaan kantor - memberi penugasan - Menutup pertemuan F. Alat/Bahan/Sumber Belajar 1. Alat : - LCD/OHP - Laptop - Whiteboard 1. Bahan : - Kertas folio
Mulyani, dan Suyetty. - Buku referensi. G. Penilaian
1. Tes lisan dan tertulis 2. Penugasan dan game 3. Penilaian diri
H. Soal
Jawablah pertanyaan berikut ini dengan singkat, jelas dan tepat! 1. Jelaskan apa yang dimaksud pekerjaan kantor!
2. Jelaskan pekerjaan kantor yang bersifat pelayanan! 3. Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis pekerjaan kantor! 4. Sebutkan dan jelaskan ciri-ciri pekerjaan kantor!
5. Jelasakan pekerjaan-pekerjaan kantor yang banyak dilakukan, menurut penelitian George R.Terry pada perusahaan di Amerika Serikat!
I. Kunci Jawaban a. Pilihan Ganda 1. b 11. a 2. a 12. b 3. c 13. e 4. b 14. b 5. d 15. a 6. a 16. b 7. d 17. b 8. b 18. e 9. a 19. d 10. e 20. b
lain, pekerjaan kantor berkaitan dengan kegiatan tata usaha yang dilakukan di setiap organisasi/perusahaan dari mulai pucuk pimpinan tertinggi hingga tingkatan terendah. 2. Pekerjaan kantor yang bersifat pelayanan maksudnya, yaitu pekerjaan kantor
berfungsi membantu pekerjaan lain (pekerjaan utama/pokok) agar pekerjaan/tugas pokok tersebut dapat berjalan secara efektif dan efisien. Dalam suatu perusahaan, pekerjaan kantor memang tidak langsung mendatangkan keuntungan atau laba bagi perusahaan, tetapi pekerjaan kantor sangat membantu dan menunjang keberhasilan perusahaan dalam mencapai keuntungan terbaik.
3. Jenis-jenis pekerjaan kantor: a. Menghimpun
Pekerjaan menghimpun merupakan kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala informasi yang belum ada atau informasi yang masih berserakan di mana-mana sehingga siap dipergunakan ketika diperlukan. Contohnya, mengumpulkan data, mencari informasi, membuat kliping, serta mengumpulkan berita dan menyusunnya.
b. Mencatat
Pekerjaan mencatat merupakan kegiatan tulis-menulis mengenai data-data yang diperlukan sehingga berwujud tulisan yang mempunyai arti, dapat dikirim, dan disimpan. Contohnya, membuat surat, membuat notula, mencatat kegiatan, dan membuat tulisan di berbagai media.
c. Mengolah
Pekerjaan mengolah merupakan berbagai macam kegiatan untuk mengerjakan data dan informasi agar dapat tersaji dalam bentuk laporan yang lebih berguna. Contohnya, membuat rekapitulasi data, membuat laporan tertulis, dan membuat laporan keuangan.
d. Menggandakan
Pekerjaan menggandakan merupakan kegiatan memperbanyak informasi dengan berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan. Contohnya, memfotokopi surat,mencetak informasi denganprinteratau risograph.
surat ke luar melalui pos, mendistribusikan informasi, mengirim surat melalui faksimile, dan mengirim informasi dengane-mail.
f. Menyimpan
Pekerjaan menyimpan merupakan kegiatan meletakkan informasi dengan berbagai cara dan alat di tempat tertentu yang aman. Contohnya, menyimpan surat/arsip, menyimpan data/informasi ke komputer, dan menyusun buku di perpustakaan. g. Melakukan komunikasi
Pekerjaan melakukan komunikasi merupakan kegiatan melakukan pengiriman ide atau gagasan kepada pihak lain baik langsung ataupun menggunakan media dan mendapat respon dari penerima pesan. Contohnya, bertelepon, melakukan korespondensi,chatting,danteleconference.
h. Menghitung
Pekerjaan menghitung merupakan kegiatan melakukan penetapan data yang berkaitan dengan angka. Contohnya, menghitung hasil penjualan, menghitung data keuangan, dan menghitung jumlah sarana dan prasarana.
4. Ciri-ciri pekerjaan kantor: a. Bersifat pelayanan b. Bersifat terbuka dan luas
c. Dilaksanakan oleh Semua Pihak dalam Organisasi 5. Pekerjaan-pekerjaan kantor menurut George R. Terry:
a. Typing(mengetik) = 24,6% b. Calculating(menghitung) = 19,5% c. Checking(memeriksa) = 12,3% d. Filling(menyimpan) = 10,2% e. Telephoning(menelepon) = 8,8% f. Duplicating(menggandakan) = 6,4% g. Mailing(persuratan) = 5,5% h. Other(lain-lain) = 12,7% Total 100 %
b. Esai
NO Skor Penilaian
1. 10
Nilai = Jumlah skor 50 10 5 2. 10 3. 10 4. 10 5. 10
Jumlah Skor Maksimum = 50
Skor akhir:
Skor pilihan ganda di tambah skor essay di bagi dua. 10 +10 = 20 : 2 = 10 Keterangan:
• Mendapat milai sangat baik, jika skor antara = 9,1-10 • Mendapat nilai baik, jika skor antara = 8,0-9,0
• Mendapat nilai cukup, jika skor antara = 7,0-7,9 • Mendapat nilai kurang, jika skor antara = 6,0-6,9
• Mendapat nilai kurang sekali, jika skor antara = kurang dari 6,0
Kulon Progo,... Mengetahui,
Guru Pembimbing Mahasiswa
Dra. Peni Akhadiyati Guntira Erent DP
Nama Sekolah : SMK Muhammadiyah 1 Wates
Mata Pelajaran : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester : X / 1
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Standar Kompetensi : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
Alokasi Waktu : 1 × 45 Menit
Kompetensi Dasar : Mendeskripsikan pekerjaan kantor Indikator:
• Menjelaskan hasil jasa atau produk pekerjaan kantor
A. Tujuan Pembelajaran
Setelah kegiatan belajar mengajar selesai diharapkan peserta didik dapat: 1. Memiliki potensi menjelaskan hasil jasa atau produk pekerjaan kantor
B. Materi Pokok Pembelajaran
• Hasil jasa atau produk pekerjaan kantor 1. Surat
2. Laporan 3. Formulir
4. Berbagai macam dokumen tertulis 5. Arsip
C. Metode Pembelajaran Diskusi, dan penugasan
D. Model Pembelajaran
Kooperatif tipe learning together
E. Langkah Pembelajaran Kegiatan Awal (3 menit)
- Menyampaikan salam dan memimpin berdoa - Mereview pencapaian refleksi pertemuan 5
bersama-sama Kegiatan akhir (5 menit)
- Peserta didik diingatkan untuk mempelajari materi bab selanjutnya yaitu, mengidentifikasi sarana dan prasarana administrasi perkantoran
- memberi penugasan - Menutup pertemuan F. Alat/Bahan/Sumber Belajar 1. Alat : - LCD/OHP - Laptop - Whiteboard 1. Bahan : - Kertas folio 2. Sumber Belajar :
- Modul Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran untuk SMK dan MAK, karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty.
- Buku referensi. G. Penilaian
1. Tes lisan dan tertulis 2. Penugasan dan game 3. Penilaian diri
H. Soal
Jawablah pertanyaan berikut ini dengan singkat, jelas dan tepat! 1. Senutkan dan jelaskan hasil dan jasa pekerjaan kantor! 2. Sebutkan langkah-langkah pekerjaan kantor!
3. Sebutkan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan formulir! 4. Sebutkan keuntungan membuat formulir!
2. a 12. b 3. c 13. e 4. b 14. b 5. d 15. a 6. a 16. b 7. d 17. b 8. b 18. e 9. a 19. d 10. e 20. b b. Esai
1. Hasil dari jasa pekerjaan kantor:
b. Surat, yaitu media komunikasi tertulis yang berisi buah pikiran atau informasi yang disampaikan kepada pihak lain untuk mendapatkan tanggapan. Surat merupakan produk atau hasil dari adanya kegiatan berkomunikasi,pengetikan, penggandaan,dan pengiriman.
c. Laporan adalah suatu bentuk penyampaian informasi, data, atau berita baik secara lisan maupun tertulis.
d. Formulir adalah lembaran kartu atau kertas dengan ukuran tertentu yang di dalamnya terdapat data atau informasi yang bersifat tetap, dan ada beberapa bagian lain yang akan diisi dengan informasi yang tidak tetap. e. Dokumen tertulis, antara lain tabel, peta, grafik, gambar, buku, atau
paper.
2. Langkah-langkah membuat laporan:
a. Menentukan permasalahan yang akan dilaporkan. b. Mengumpulkan bahan, data, dan fakta.
c. Mengklasifikasi data.
d. Mengevaluasi dan mengolah data. e. Membuat kerangka laporan.
Kerangka laporan terdiri dari: 1) Pendahuluan, berisi:
• maksud dan tujuan dari laporan, • masalah pokok yang dilaporkan, dan • sistematika laporan.
• masalah yang terjadi, dan • pembahasan masalah. 3) Penutup, berisi: • kesimpulan, dan • saran 4) Lampiran pendukung/portofolio.
3. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat formulir: a. Laporan yang dibuat harus jelas dan cermat.
b. Laporan harus mengandung kebenaran dan objektivitas. c. Laporan harus lengkap.
d. Laporan harus tegas dan konsisten.
e. Laporan harus langsung mengenai sasaran.
f. Laporan harus disampaikan kepada orang dan alamat tujuan yang tepat. g. Laporan sebaiknya disertai dengan saran-saran.
h. Laporan harus dibuat tepat waktu. 4. Keuntungan membuat formulir:
c. Menghemat waktu, tenaga, dalam hal penulisan serta menghemat biaya dalam hal penggunaan kertas.
d. Memudahkan dalam penyimpanan dan pencatatan.
e. Adanya keseragaman sehingga mengurangi terjadinya penyimpangan. f. Mengurangi kegiatan fotokopi.
5. Jenis-jenis laporan
a. Laporan berdasarkan waktu 1) Laporan berkala/periodik
Laporan berkala, yaitu laporan yang dibuat secara periodik atau rutin dalam jangka waktu tertentu (laporan harian, mingguan, bulanan, atau tahunan). Contoh: laporan kehadiran karyawan setiap bulan.
1) Laporan berbentuk surat
Laporan berbentuk surat, yaitu laporan yang dibuat secara tertulis dalam bentuk surat, isinya antara satu sampai empat halaman. Contoh: Laporan jumlah siswa yang keluar dari suatu sekolah. 2) Laporan berbentuk naskah
Laporan berbentuk naskah, yaitu laporan disampaikan dalam bentuk naskah, baik naskah pendek maupun panjang. Contoh: laporan kegiatan kepanitiaan atau notulen rapat.
3) Laporan berbentuk memo
Laporan berbentuk memo, yaitu laporan yang ditulis menggunakan memo. Umumnya isi laporan pendek, untuk keperluan intern, dan dilakukan antar pejabat/pimpinan.
c. Laporan berdasarkan penyampaian 1) Laporan lisan
Laporan lisan adalah laporan yang disampaikan secara langsung. 2) Laporan tertulis
Laporan tertulis adalah laporan yang disampaikan secara tertulis. Misalnya surat, naskah, dan memo.
3) Laporan visual
Laporan visual adalah laporan yang disampaikan melalui penglihatan. Misalnya
disampaikan dengan menggunakan media presentasi (power point).
d. Laporan berdasarkan sifat 1) Laporan biasa
Laporan biasa adalah laporan yang isinya bersifat biasa dan tidak rahasia, sehingga iika laporan terbaca oleh orang lain tidak akan menimbulkan dampak yang negatif.
2) Laporan penting
Laporan penting adalah laporan yang isinya bersifat penting dan rahasia, sehingga hanya orang tertentu saja yang boleh mengetahuinya.
Laporan rekomendasi adalah laporan yang isinya bersifat penilaian sekilas tanpa adanya pembahasan lebih lanjut.
3) Laporan analisa
Laporan analisa adalah laporan yang isinya berupa hasil analisa secara mendalam.
4) Laporan kelayakan
Laporan kelayakan adalah laporan yang berisi tentang hasil penentuan kelayakan atau pemilihan mana yang terbaik.
5) Laporan pertanggungjawaban
Laporan pertanggungjawaban adalah laporan yang berisi pertanggungjawaban tugas seseorang atau kelompok kepada atasan yang memberi tugas tersebut.
J. Skor Penilaian a. Pilihan ganda 20 : 2 = 10 b. Esai NO Skor Penilaian 1. 10
Nilai = Jumlah skor 50 10
5
2. 10
3. 10
4. 10
Jumlah Skor Maksimum = 50
Skor akhir:
Skor pilihan ganda di tambah skor essay di bagi dua. 10 +10 = 20 : 2 = 10
Keterangan:
• Mendapat milai sangat baik, jika skor antara = 9,1-10 • Mendapat nilai baik, jika skor antara = 8,0-9,0 • Mendapat nilai cukup, jika skor antara = 7,0-7,9
Kulon Progo,... Mengetahui,
Guru Pembimbing Mahasiswa
Dra. Peni Akhadiyati Guntira Erent DP
Mata Pelajaran : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester : X / 1
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Standar Kompetensi : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
Alokasi Waktu : 1 × 45 Menit
Kompetensi Dasar : Mendeskripsikan Sarana Dan Prasarana Administrasi Perkantoran
Indikator :
1. Menjelaskan Pengelolaan sarana dan prasarana kantor
A. Tujuan Pembelajaran
Setelah kegiatan belajar mengajar selesai diharapkan peserta didik:
1. Memilikki kompetensi menjelaskan pengelolaan sarana dan prasarana kantor
B. Materi Pokok Pembelajaran
1. Pengelolaan sarana dan prasarana kantor a. Pengadaan
b. Penyimpanan c. Pemeliharaan d. Inventarisasi
e. Laporan sarana dan prasarana
C. Metode Pembelajaran Diskusi, dan penugasan
D. Model Pembelajaran
Kooperatif tipe learning together
E. Langkah Pembelajaran Kegiatan Awal (3 menit)
-dan prasarana kantor
- Peserta didik menemukan dan memahami - Menjawab pertanyaan-pertanyaan yang muncul Kegiatan akhir (5 menit)
- Peserta didik diminta menjelaskan mengelola sarana dan prasarana kantor
- Peserta didik diingatkan untuk mempelajari materi bab selanjutnya, yaitu mengidentifikasi persyaratan personil administrasi perkantoran
- Memberi penugasan - Menutup pertemuan F. Alat/Bahan/Sumber Belajar 1. Alat : - LCD/OHP - Laptop - Spidol - Whiteboard 1. Bahan : - Kertas folio
2. Sumber Belajar : - Modul Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran untuk SMK dan MAK, karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty.
- Buku referensi.
G. Penilaian
1. Tes lisan dan tertulis 2. Penugasan
3. Penilaian diri
H. Soal pilihan ganda dan esai
Jawablah pertanyaan berikut ini dengan singkat, jelas dan tepat! 1. jelaskan pengertian fungsi laporan sarana dan prasarana! 2. Sebutkan tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor! 3. Sebutkan dan jelaskan macam-macam buku iventaris barang! 4. Sebutkan tujuan iventarisasi sarana dan prasarana kantor!
2. c 12. b 3. a 13. e 4. c 14. e 5. d 15. d 6. b 16. c 7. a 17. a 8. c 18. a 9. d 19. b 10. b 20. e b. Esai
1. Laporan sarana dan prasarana kantor adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasarana kantor, baik persediaan, mutasi maupun keadaan fisik dari sarana dan prasarana tersebut dalam periode waktu tertentu. Laporan ini biasanya dibuat untuk jangka waktu tiga bulan, enam bulan, atau satu tahun.
Fungsi laporan sarana dan prasarana kantor: a. sebagai bahan pertanggungjawaban, b. sebagai pengendali persediaan,
c. memberikan informasi tentang barang yang tersedia dan mutasi barang, d. sebagai dasar/bahan dalam pengambilan keputusan pimpinan.
2. Tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor:
a. Agar barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu/cuaca. b. Agar barang tidak mudah hilang.
c. Agar barang tidak kadaluarsa. d. Agar barang tidak mudah susut.
e. Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih. 3. Macam-macam buku inventaris barang:
a. Buku induk barang inventaris
Buku induk barang inventaris adalah buku yang digunakan untuk
Buku golongan barang inventaris adalah buku pembantu yang digunakan untuk mencatat barang-barang inventaris menurut golongan yang telah ditentukan, masing-masing berdasarkan klasifikasi kode barang yang telah ditentukan. Buku ini digunakan untuk mencatat barang yang tidak habis pakai.
c. Buku catatan barang noninventaris
Buku catatan barang noninventaris adalah buku yang digunakan untuk mencatat semua barang noninventaris (barang yang belum diketahui statusnya) yang dimiliki oleh suatu kantor. Buku ini digunakan untuk mencatat barang yang habis pakai.
4. Tujuan inventarisasi sarana dan prasarana kantor: a. agar peralatan tidak mudah hilang,
b. adanya bukti secara tertulis terhadap kegiatan pengelolaan barang sehingga dapat dipertanggungjawabkan,
c. memudahkan dalam pengecekan barang, d. memudahkan dalam pengawasan,
e. memudahkan ketika mengadakan kegiatan mutasi/penghapusan barang. 5. 10 contoh kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor:
a. Sediakan kamper (kapur barus) untuk mencegah hama atau lakukan penyemprotan.
b. Bersihkan sarana dan prasarana agar bebas dari debu. c. Sediakan alat pemadam kebakaran.
d. Jangan menyimpan bahan bakar.
e. Pasang pengumuman dilarang merokok.
f. Gunakan sarana dan prasarana sesuai SOP (standard operating procedure).
g. Pisahkan barang-barang yang rusak dan tidak rusak. h. Perbaiki barang-barang yang rusak.
i. Simpan barang-barang dengan benar dan baik.
j. Simpan kembali barang yang telah digunakan pada tempat semula. k. Matikan listrik dan AC sebelum pulang kerja.
NO Skor Penilaian
1. 10 Nilai = Jumlah skor
50 10 15 2. 10 3. 10 4. 10 5. 10
Jumlah Skor Maksimum =50
Skor akhir:
Skor pilihan ganda di tambah skor essay di bagi dua. 10 +10 = 20 : 2 = 10 Keterangan:
• Mendapat milai sangat baik, jika skor antara = 9,1-10 • Mendapat nilai baik, jika skor antara = 8,0-9,0 • Mendapat nilai cukup, jika skor antara = 7,0-7,9 • Mendapat nilai kurang, jika skor antara = 6,0-6,9
• Mendapat nilai kurang sekali, jika skor antara = kurang dari 6,0
Kulon Progo,... Mengetahui,
Guru Pembimbing Mahasiswa
Dra. Peni Akhadiyati Guntira Erent DP
NIP.19610312 198703 2 005 NIM.14802247004 .
Nama Sekolah : SMK Muhammadiyah 1 Wates
Mata Pelajaran : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester : X / 1
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Standar Kompetensi : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
Alokasi Waktu : 1 × 45 Menit
Kompetensi Dasar : Mendeskripsikan Sarana Dan Prasarana Administrasi Perkantoran
Indikator :
1. Menjelaskan jenis-jenis sarana dan prasarana kantor
A. Tujuan Pembelajaran
Setelah kegiatan belajar mengajar selesai diharapkan peserta didik:
1. Memiliki kompetensi menjelaskan jenis-jenis sarana dan prasarana kantor
B. Materi Pokok Pembelajaran
1. Jenis-jenis sarana dan prasarana kantor a. Peralatan/perlengkapan kantor b. Mesin-mesin kantor
c. Mesin komunikasi kantor d. Perabot kantor
e. Interior kantor f. Tata ruang kantor
C. Metode Pembelajaran Diskusi, dan penugasan
D. Model Pembelajaran
Kegiatan inti (40 menit)
- Peserta didik menyimak materi yang harus di pelajari
- Peserta didik menemukan dan memahami jenis-jenis sarana dan prasarana kantor - Menjawab pertanyaan-pertanyaan yang muncul
Kegiatan akhir (5 menit)
- Peserta didik diminta menjelaskan kembali jenis-jenis sarana dan prasarana kantor
- Peserta didik diingatkan untuk mempelajari materi selanjutnya, yaitu mengelola sarana dan prasarana kantor
- Memberi penugasan - Menutup pertemuan F. Alat/Bahan/Sumber Belajar 1. Alat : - LCD/OHP - Laptop - Spidol - Whiteboard 1. Bahan : - Kertas folio
2. Sumber Belajar : - Modul Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran untuk SMK dan MAK, karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty.
- Buku referensi.
G. Penilaian
1. Tes lisan dan tertulis 2. Penugasan
3. Penilaian diri
H. Soal pilihan ganda dan esai
Jawablah pertanyaan berikut ini dengan singkat, jelas dan tepat! 1. Jelaskan pengertian sarana dan prasarana kantor!
c. mesin-mesin kantor d. mesin komunikasi kantor e. interior kantor
3. Sebutkan 5 contoh alat dari: a. perlengkapan kantor b. perabot kantor c. mesin-mesin kantor d. mesin komunikasi kantor e. interior kantor
4. Sebutkan 5 tujuan adanya penyimpanan sarana dan prasarana kantor! 5. Sebutkan faktor yang mempengaruhi tata ruang!
I. Kunci Jawaban Pilihan ganda a. Pilihan Ganda 1. a 11. a 2. c 12. b 3. a 13. e 4. c 14. e 5. d 15. d 6. b 16. c 7. a 17. a 8. c 18. a 9. d 19. b 10. b 20. e b. Esai
1. Pengertian sarana dan prasarana perkantoran:
sarana lebih ditujukan untuk benda-benda yang bergerak seperti komputer dan mesin-mesin, sedangkan prasarana lebih ditujukan untuk benda-benda yang tidak bergerak seperti gedung, ruang, dan tanah.
b. Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor
c. Mesin-mesin kantor (office machine) adalah alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik, dan magnetik.
d. Mesin komunikasi kantor adalah sarana kantor yang digunakan untuk melakukan komunikasi, baik di lingkungan organisasi sendiri maupun ke luar organisasi.
e. Interior kantor adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana jadi menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam menyelesaikan pekerjaan.
3. 5 contoh alat dari:
a. Perlengkapan kantor: kertas, pemotong kertas (cutter), pembuka surat (letter opener), pelubang kertas (perforator), stapler.
b. Perabot kantor: meja, kursi, sofa (meja dan kursi untuk tamu), rak buku, lemari, filing cabinet.
c. Mesin-mesin kantor (office machine): komputer, laptop, LCD (Liquid Crystal Display), mesin tik manual dan elektronik, mesin fotokopi.
d. Mesin komunikasi kantor: telepon, interkom, faksimile, dan teleponwireless. e. Interior kantor: struktur organisasi, lukisan, patung, vas bunga, tanaman hidup
maupun buatan.
4. Lima tujuan penyimpanan sarana dan prasarana kantor: a. Agar barang tidak cepat rusak.
b. Agar tidak terjadi kehilangan barang.
c. Agar tersusun rapi sehingga mudah ditemukan apabila barang tersebut dicari. d. Memudahkan dalam pengawasan.
e. Memudahkan dalam analisis barang.
5. Faktor yang mempengaruhi tata ruang: a. Sistem pencahayaan/penerangan b. Sistem warna
J. Skor Penilaian a. Pilihan ganda
Setiap soal berbobot 1 poin, jadi 20 soal 20 : 2 = 10 b. Essay
NO Skor Penilaian
1. 10 Nilai = Jumlah skor
50 10 5 2. 10 3. 10 4. 10 5. 10
Jumlah Skor Maksimum =50 Skor akhir:
Skor pilihan ganda di tambah skor essay di bagi dua. 10 +10 = 20 : 2 = 10 Keterangan:
• Mendapat milai sangat baik, jika skor antara = 9,1-10 • Mendapat nilai baik, jika skor antara = 8,0-9,0 • Mendapat nilai cukup, jika skor antara = 7,0-7,9 • Mendapat nilai kurang, jika skor antara = 6,0-6,9
• Mendapat nilai kurang sekali, jika skor antara = kurang dari 6,0
Kulon Progo,... Mengetahui,
Guru Pembimbing Mahasiswa
Dra. Peni Akhadiyati Guntira Erent DP