UPT Perpustakaan Universitas Negeri Medan berdiri seiring dengan berdirinya Institusi induk yaitu IKIP Medan. Pada awalnya merupakan perpustakaan Fakultas FKIP USU. Pada tahun 1959 Perpustakaan dipimpin oleh Ny. Fondoh Hoeres. Pada tahun 1969 perpustakaan baru menempati gedung tersendiri dengan ukuran 800 m2 berlantai dua. Unsur pimpinan berganti pada tahun 1962 dipimpin oleh Ny. Hajani Adnan. Pada tahun 1963 beralih kepada Drs. M. Simatupang dan pada tahun 1965 pimpinan diserahkan kepada Drs. J. Tumanggor serta pada tahun 1977 pimpinan perpustakaan dijabat oleh Drs. M. Tambunan.
Sesuai dengan keluarnya PP 30 tahun 1980 maka status perpustakaan menjadi Unit Pelaksana Teknis, dimana Kepala UPT Perpustakaan bertanggungjawab langsung kepada Rektor dengan pembinaan sehari-hari dilakukan oleh Pembantu Rektor I.
Pada bulan Agustus 1984 Kepala Perpustakaan saat itu, Drs. M. Tambunan, mengikuti tugas belajar ke Amerika Serikat maka perpustakaan dipimpin oleh Drs. Belling Siregar. Sejak bulan Mei 1986 setelah Drs. M. Tambunan kembali dari tugas belajar kepala UPT Perpustakaan IKIP Medan kembali dipimpinnya.
Tahun 1987 UPT Perpustakaan IKIP Medan pindah ke lokasi kampus baru Jl. Willem Iskandar Pasar V Medan Estate, dengan menempati gedung seluas 3.000 m2 berlantai tiga. Karena kampus IKIP Medan menempati tiga tempat yaitu kampus lama Jl. Merbau, kampus Jl. Pelajar dan Kampus baru Jl. Willem Iskandar Pasar V maka UPT. Perpustakaan mengambil kebijakan, sejak tahun 1990 membuka Perpustakaan di tiap-tiap fakultas yang ada dengan sebutan Ruang Baca Fakultas, hal ini dimasudkan untuk mendekatkan koleksi kepada pemakai perpustakaan terutama bagi pengguna yang masih jauh dari UPT Perpustakaan di kampus baru.
Pada tanggal 15 Agustus 1989, pimpinan UPT Perpustakaan IKIP Medan diserahterimakan dari Drs. M. Tambunan, MLS kepada Drs. Belling Siregar. Pada tahun 1992 kepala perpustakaan mengikuti tugas belajar di lnggris, maka perpustakaan dipimpin oleh Dra. Ratnawati Dora, SIP sampai tahun 1994. Setelah Drs. Belling Siregar, MLib. selesai tugas belajar, UPT Perpustakaan kembali dipimpinnya sampai tahun 1998. Pada tanggal 14 Juli 1998, kepala UPT. Perpustakaan diserahterimakan dari Drs. Belling Siregar, M.Lib. kepada Dra.
46
Ratnawati Dora, SIP. Setelah Dra. Ratnawati Dora, SIP memasuki masa purnabakti, tepatnya pada tanggal 27 Juli 2017 UPT Perpustakaan sampai saat ini dipimpin oleh Tessa Simahate, S.Sos., M.Ikom.
VISI
Perpustakaan sebagai sumber informasi yang lengkap bagi kebutuhan sivitas akademika Universitas Negeri Medan.
MISI
1. Menyediakan fasilitas pelayanan informasi untuk memenuhi dan mendukung seluruh kebutuhan informasi sivitas akademika Universitas Negeri Medan dalam menunjang belajar mengajar,
2. Mengelola informasi dengan standar nasional, regional dan internasional, 3. Mengembangkan sistem pelayanan perpustakaan berbasis Information
Communication and Technology. Tujuan Perpustakaan adalah:
1. Menyediakan koleksi, buku teks, jurnal, data digital, audio visual yang sesuai dengan kebutuhan mata kuliah
2. Menyediakan fasilitas layanan yang efektif dan efisien 3. Mengembangkan pangkalan data digital
4. Menyediakan sarana dan prasarana yang memadai
5. Tersedia sumber daya manusia dan manajemen organisasi yang baik
6. Menjalin kerjasama dengan unit lain, baik di lingkungan UNIMED maupun dari luar UNIMED.
Kebijakan lnstitusi dalam Pengembangan Perpustakaan
UPT Perpustakaan merupakan bagian penting bagi peningkatan kualitas lulusan perguruan tinggi. Dalam statuta Universitas Negeri Medan, perpustakaan merupakan Unit Pelaksana Teknis yang berfungsi menyediakan pelayanan informasi kepada sivitas akademika dalam menunjang kegiatan belajar mengajar, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Pengembangan program untuk lima tahun ke depan seperti telah dirumuskan dalam rencana kerja UPT Perpustakaan UNIMED, sangat konsen terhadap peningkatan sumber informasi dan pelayanan, yaitu:
1. Manajemen operasional 2. Pengembangan koleksi
47
4. Pelayanan prima; dan 5. Automasi perpustakaan
6. Mengintegrasikan database seluruh ruang baca dalam rangka big data.
Program pengembangan tersebut diharapkan akan membantu meningkatkan kualitas dan kuantitas sivitas akademika, serta pengembangan program studi yang ada di UNIMED. Hal ini sangat terkait dengan kebutuhan koleksi dari masing-masing program studi yang ada.
Pengembangan sistem pelayanan secara terintegrasi dengan memanfaatkan fasilitas komputer terus dilakukan hingga dapat memberikan pelayanan akses data perpustakaan dari seluruh unit yang ada di lingkungan Universitas Negeri Medan, serta secara global, dengan memanfaatkan fasilitas internet.
B. Lingkungan Eksternal
UPT. Perpustakan Universitas Negeri Medan dalam pelaksanaannya selalu terkait dengan seluruh unit yang ada di lingkungan Universitas Negeri Medan. Peran serta unit pada intinya sebagai pendukung peningkatan pelayanan perpustakaan.
Kebutuhan koleksi sangat berpengaruh dengan kebutuhan informasi setiap mata kuliah, dosen sebagai pengasuh mata kuliah diharapkan dapat memberikan informasi kebutuhan buku yang mendukung kualitas pemahaman bidang kajian mata kuliah, sehingga diharapkan kualitas dapat ditingkatkan. Informasi kebutuhan buku setiap fakultas dapat diterima perpustakaan setiap tahun sehingga perencanaan pengadaan koleksi dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
Kerjasama dalam pengembangan otomasi perpustakaan dilakukan dengan memanfaatkan fasilitas jaringan kampus sehingga diharapkan akses terhadap informasi perpustakaan dapat dilakukan tanpa mengunjungi perpustakaan.
Pengumpulan hasil karya sivitas akademika Universitas Negeri Medan sebagai koleksi perpustakaan terus dilakukan, walaupun saat ini masih belum terdata. Hal ini untuk memberikan fasilitas akses informasi hasil karya internal (local content universitas) serta sebagai kontrol pengembangan kajian bagi sivitas akademika. Karya ilmiah hasil kajian sivitas akademika yang telah dilaksanakan baru sebatas skripsi mahasiwa, terus dikembangkan sampai saat ini hasil kajian dosen dalam bentuk laporan penelitian dan laporan pengabdian masyarakat. Disamping itu juga dilakukan pendataan jurnal ilmiah terbitan sivitas akademika UNIMED.
48 Unit Pelaksana Teknis (UPT) Perpustakaan
1. Perpustakaan adalah unit pelaksana teknis di bidang perpustakaan yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Rektor dan pembinaannya dilakukan oleh Pembantu Rektor I.
2. Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala yang ditunjuk di antara pustakawan senior dandosen yang memiliki keahlian di bidang perpustakaan di lingkungan Perpustakaan.
3. Perpustakaan mempunyai tugas memberikan layanan bahan pustaka untuk keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Perpustakaan mempunyai fungsi:
(1) Penyediaan dan pengelolahan bahan pustaka
(2) Pemberian layanan dan pendayagunaan bahan pustaka (3) Pemeliharaan bahan pustaka
(4) Pemberian layanan referensi (5) Pelaksanaan urusan tata usaha 4. Perpustakaan terdiri atas
1) Kepala
(1) Kelompok Pustakawan terdiri atas sejumlah jabatan fungsional pustakawan. (2) Kelompok Pustakawan dipimpin oleh seorang pustakawan senior yang
ditunjuk di antara pustawan di lingkungan Perpustakaan.
(3) Jenis dan jenjang Pustakawan diatur sesuai dengan ketentuan peraturan perundang – undangan yang berlaku.
2) Sub Bagian Tata Usaha
(1) Sub Bagaian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha dan rumah tangga Perpustakaan.
(2) Kepala Sub Bagian Tata Usaha secara fungsional bertanggung jawab kepada Kepala Perpustakaan dan secara administratif bertangung jawab kepada BAAK.
Perpustakaan sebagai sumber informasi memunyai tugas mengumpul, mengolah dan menyebarluaskan informasi agar dapat dimanfaatkan oleh pemakai semaksimal mungkin. UPT Perpustakaan UNIMED, sebagai unit pelayanan teknis, mempunyai tugas menyediakan informasi bagi kebutuhan sivitas akademika UNIMED. Perpustakaan memiliki koleksi dalam berbagai disiplin ilmu sebanyak 37799 judul dan lebih dari 113169 eksemplar, koleksi e-book sebanyak 1690 eksemplar yang dapat diakses dengan mengunduh aplikasi Digital Library Unimed (e-Pus) melalui Android dan IoS.
Pada hari Sabtu, 13 Desember 2013, UPT Perpustakaan Universitas Negeri Medan pindah ke gedung baru yaitu Gedung Digital Library Universitas Negeri Medan dengan luas kurang lebih 14.000 m2 , terdiri dari lima lantai dengan fasilitas yang lebih baik.
49
Gedung Digital Library Universitas Negeri Medan diresmikan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Prof. Dr. Ir. Mohammad Nuh, DEA didampingi Rektor Unimed Prof. Dr. lbnu Hajar, MSi. Dirjen Dikti Prof. Dr. Djoko Santoso dan Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Prof. Dr. Syawal Gultom, M.Pd.
Adapun fasilitas Gedung baru Digital Library Universitas Negeri Medan yaitu; Lantai 1 : Pengembalian Mandiri (book droop), Peminjaman Mandiri (V-Series),
Locker Room, OPAC, Koleksi Tandon, Koleksi Referensi, Koleksi Berkala, Ruang Internet, Ruang Kepala, Ruang Pemasyarakatan Perpustakaan, Ruang Baca Mandiri, Musholla, Toilet, Lift.
Lantai 2 : Koleksi Standard, OPAC, Ruang Baca, Ruang Diskusi, Ruang Perawatan Koleksi, dan Tata Usaha.
Lantai 3 : Ruang Koleksi Karya Ilmiah (Skripsi, Tesis, Disertasi, laporan Penelitian), OPAC, Ruang Pelayanan Teknis, Ruang Arsip.
Lantai 4 : Ruang Aula Utama, Ruang Aula VIP.
Lantai 5 : Ruang Multimedia, (Home Theatre 3D, AudioVisual), Ruang Kubikus SUSUNAN KOLEKSI
Susunan koleksi berdasarkan klasifikasi DDC (Dewey Decimal Classification). Terbitan Berkala disusun menurut abjad Judul. Klasifikasi DDC diberikan sebagai berikut: 000 - Karya Umum
100 - Filsafat dan psikologi 200 - Agama
300 - Ilmu-ilmu Sosial 400 - Bahasa
500 - Ilmu-ilmu Murni (Pasti/Alam) 600 - Ilmu-ilmu Terapan (Teknologi) 700 - Kesenian, hiburan, olahraga 800 - Kesusasteraan
900 - Geografi dan Sejarah umum
Untuk menemukan koleksi, perpustakaan menyediakan sarana penelusuran dalam catalog oneline yaitu OPAC (Online Public Access Catalog).
50 WAKTU LAYANAN
Perpustakaan Pusat
Senin – Jum’at : 08.00 – 20.00 WIB Sabtu : 09.00 – 16.00 WIB
Ruang Baca di Fakultas Sesuai dengan jam kerja. SISTEM PELAYANAN
Pelayanan Terbuka, ialah perpustakaan yang membolehkan pengguna perpustakaan mengambil sendiri bahan pustaka yang diperlukan (koleksi standar, koleksi tandon, buku rujukan, majalah).
Pelayanan Tertutup, ialah perpustakaan yang tidak membolehkan pengguna perpustakaan mengambil sendiri bahan pustaka yang diperlukan (tesis dan karya ilmiah, koleksi audio visual).