Bab 3 Akuntabilitas Kinerja
3.2 Evaluasi dan Analisis Kinerja
3.2.3 Learn And Growth Perspective
3.2.3.3 Sasaran Strategis Kesebelas: Terwujudnya Birokrasi Pusdatin
Nilai capaian strategis ini didukung oleh 3 (tiga) IKU, yaitu: (1) Nilai
Kinerja Reformasi Birokrasi Setjen Bidang Tata Laksana; dan (2) Persentase Pemenuhan Dokumen AKIP Lingkup Pusdatin; dan (3) Persentase Jumlah Rekomendasi Hasil Pengawasan yang Dimanfaatkan untuk Perbaikan Kinerja lingkup PUSDATIN. Indikator dengan prestasi kinerjanya sebagaimana uraian berikut:
IKU 18. Nilai Kinerja Reformasi Birokrasi Setjen Bidang Tata Laksana Pada program penguatan tata laksana, terdapat 4 (empat) ukuran keberhasilan, antara lain :
1. Terjadinya peningkatan pengarusutamaan teknologi informasi dan komunikasi dalam melaksanakan tugas dan fungsi KKP dengan program perluasan penerapan e-government yang terintegrasi dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan bidang KP;
2. Peningkatan keterbukaan informasi bagi publik pengguna;
3. Peningkatan kecepatan berbagai proses penyelenggaraan pemerintahan di KKP dengan program penerapan efisiensi penyelenggaraan pemerintahan dibidang KP, penerapan sistem kearsipan yang handal di KKP, penerapan sistem pengadaan barang dan jasa secara elektronik;
4. Terwujudnya proses bisnis KKP yang melayani seluruh stakeholders dalam dan luar KKP dengan program pembuatan bisnis proses dilingkungan KKP.
Capaian nilai reformasi birokrasi Sekretariat Jenderal Bidang Tata Laksana dapat dilihat sebagaimana tabel dibawah ini :
Tabel 31.
Target dan Realisasi IKU Nilai Kinerja Reformasi Birokrasi Setjen Bidang Tata Laksana Tahun 2020
Nama SS : Terwujudnya Birokrasi Pusdatin yang Efektif, Efisien dan Berorientasi Pada Layanan Prima
Nama Indikator : Nilai Kinerja Reformasi Birokrasi Setjen Bidang Tata Laksana 2020 Realisasi 2020 Perbandingan Realisasi 2020 thd 2019 (%) Capaian 2019 (%) Perbandingan Capaian 2019 thd 2018 (%) Target 2020 Realisasi Terhadap Target Tahunan (%) Target Renstra 2024 Realisasi Terhadap Target Renstra 2024 (%) Target Realisasi Capaian
2 - - - - 2 - 2 - 2 2
Realisasi IKU Nilai Kinerja Reformasi Birokrasi Setjen Bidang Tata Laksana dinilai pada akhir tahun kegiatan, sehingga data ini belum dapat ditampilkan pada realisasi triwulan I.
Hal-hal yang telah dilaksanakan pada Triwulan I adalah : 1. Pusdatin telah memiliki peta proses bisnis level 2;
2. Pusdatin sebagai koordinator RB Bidang Tata Laksana, telah melakukan review terhadap proses bisnis level 2 yang telah disusun;
3. Pusdatin menginisiasi penyusunan peta proses bisnis level 2 lingkup Eselon I KKP (masih tersisa dua unit Eselon I yang belum melakukan penyusunan peta proses bisnis level 2, yaitu Inspektorat Jenderal dan LPUMKP);
4. Peta proses bisnis level 2 Pusdatin sudah dijabarkan kedalam prosedur operasional tetap (SOP);
5. Peta proses bisnis dan prosedur operasional level 2 Pusdatin telah diperbarui disesuaikan dengan Master Plan Teknologi Informasi (MPTI);
6. Monitoring dan evaluasi SOP lingkup Sekretariat Jenderal;
7. Akan dilakukan monitoring dan evaluasi penyusunan proses bisnis lingkup KKP pada bulan Mei 2020.
IKU 19. Persentase Pemenuhan Dokumen AKIP Lingkup Pusdatin (%) Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP) merupakan perwujudan kewajiban suatu instansi pemerintah untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan misi organisasi dalam mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan melalui sistem pertanggungjawaban secara periodik. Nilai capaian sasaran strategis ini didukung oleh 1 (satu) IKU yaitu persentase pemenuhan dokumen AKIP Pusdatin. Capaian persentase pemenuhan dokumen AKIP Pusdatin dapat dilihat sebagaimana tabel dibawah ini :
Tabel 32.
Target dan Realisasi IKU Persentase Pemenuhan Dokumen AKIP Lingkup Pusdatin Tahun 2020
Nama SS : Terwujudnya Birokrasi Pusdatin yang Efektif, Efisien dan Berorientasi Pada Layanan Prima
Nama Indikator : Persentase Pemenuhan Dokumen AKIP Lingkup Pusdatin (%) TW I 2020 Realisasi TW I 2019 Perbandingan Realisasi TW I 2020 thd TW I 2019 (%) Capaian TW I 2019 (%) Perbandingan Capaian TW I 2020 thd TW I 2019 (%) Target 2020 Realisasi Terhadap Target Tahunan (%) Target Renstra 2024 Realisasi Terhadap Target Renstra 2024 (%) Target Realisasi Capaian
100 100 100 100 0 100 0 100 100 100 100
Gambar 43.
Rapat Pembahasan Proses Bisnis Lingkup Sekretariat Jenderal
Pada tabel diatas dapat dilihat Target Realisasi IKU Persentase Pemenuhan Dokumen AKIP Lingkup Pusdatin sebesar 100%, pada Triwulan I telah direalisasikan sebesar 100%, sehingga realisasi terhadap target tahunan telah tercapai sebesar 100%. Apabila dibandingkan dengan realisasi periode yang sama pada Tahun 2019 tidak ada kenaikan maupun penurunan realisasi maupun capaian.
Kegiatan yang telah dilaksanakan pada Triwulan I untuk pencapaian IKU ini adalah:
1. Implementasi Perjanjian Kinerja (PK) lingkup Pusdatin, melalui: a) penyusunan dan penandatanganan PK level 2-4 serta level individu; b) penambahan indikator utama; c) penyempurnaan manual Indikator Kinerja Utama (IKU); d) penginputan perencanaan dan hasil kinerja satuan kerja di aplikasi KINERJAKU;
2. Penerapan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) untuk monitoring kinerja individu;
3. Optimalisasi implementasi sistem akuntabilitas berbasis IT hingga tingkat individu, melalui: a) integrasi aplikasi; b) implementasi aplikasi Manajemen Pengetahuan melalui bitrix24;
4. Memanfaatkan informasi laporan kinerja dan hasil evaluasi AKIP dan evaluasi program sebagai feedback.
5. Mengupload dokumen kelengkapan SAKIP Pusdatin ke dalam googledrive, http://bit.ly/DokumenSAKIPSetjen.
IKU 20. Persentase Jumlah Rekomendasi Hasil Pengawasan yang Dimanfaatkan untuk Perbaikan Kinerja Lingkup KKP (%)
Persentase Jumlah Rekomendasi Hasil Pengawasan yang Dimanfaatkan untuk Perbaikan Kinerja lingkup Pusdatin merupakan penilaian terhadap jumlah rekomendasi hasil pengawasan Inspektorat Jenderal kepada Satker Pusdatin berdasarkan LHP yang disampaikan kepada Sekretariat Jenderal KKP pada tahun sebelumnya, yang telah ditindaklanjuti (berstatus proses dan/atau tuntas) oleh unit kerja yang menjadi objek pengawai.
Sedangkan cara pengukurannya yaitu jumlah rekomendasi hasil pengawasan Inspektorat Jenderal KKP yang ditindaklanjuti oleh Satker Pusdatin yang menjadi objek pengawasan sebanyak minimal 80% dari seluruh rekomendasi yang diberikan kepada unit eselon II lingkup Sekretariat Jenderal KKP selama periode pengukuran pada tahun sebelumnya.
Berdasarkan laporan hasil pengawasan dari Inspektorat Jenderal KKP, jumlah rekomendasi hasil pengawasan yang harus ditindaklanjuti oleh Satker Pusdatin tahun 2019 sebanyak 11 temuan dan 32 saran untuk ditindaklanjuti.
Gambar 44.
Rapat Pembahasan Perjanjian Kinerja Pusdatin Tahun 2020
Dari jumlah rekomendasi tersebut, sampai dengan Triwulan I Tahun 2020, Pusdatin telah ditindaklanjuti seluruh rekomendasi tersebut dan telah tuntas dilaksanakan, berdasarkan Berita Acara Pemantauan Tindak Lanjut Nomor: 07.10.1/ITJ.1/HP.510/X/2019 tanggal 7 Oktober 2019, tentang Hasil Pemantauan Tindak Lanjut yang dilakukan oleh Tim Pemantauan Tindak Lanjut Inspektoat Jenderal Kementerian Kelautan dan Perikanan.
Tabel 33.
Target dan Realisasi IKU Persentase Jumlah Rekomendasi Hasil Pengawasan yang Dimanfaatkan untuk Perbaikan Kinerja Lingkup Pusdatin
Triwulan I Tahun 2020
Nama SS : Terwujudnya Birokrasi Pusdatin yang Efektif, Efisien dan Berorientasi Pada Layanan Prima
Nama Indikator : Persentase Jumlah Rekomendasi Hasil Pengawasan yang Dimanfaatkan untuk Perbaikan Kinerja Lingkup Pusdatin (%) TW I 2020 Realisasi TW I 2019 Perbandingan Realisasi TW I 2020 thd TW I 2019 (%) Capaian TW I 2019 (%) Perbandingan Capaian TW I 2020 thd TW I 2020 (%) Target 2020 Realisasi Terhadap Target Tahunan (%) Target Renstra 2024 Realisasi Terhadap Target Renstra 2024 (%) Target Realisasi Capaian
15 15 100 40 (62,5) 266,6 (62,5) 82 18,30 - -
Pada tabel diatas dapat dilihat Target Realisasi IKU Persentase Jumlah Rekomendasi Hasil Pengawasan yang Dimanfaatkan untuk Perbaikan Kinerja lingkup Pusdatin pada Triwulan I telah direalisasikan sebesar 100% dari target Triwulan I sebesar 15%. Apabila dibandingkan dengan target tahunan sebesar 82%, maka realisasi terhadap target tahunan telah tercapai sebesar 18,30%.
Kegiatan yang telah ditindaklanjuti pada Triwulan I untuk pencapaian IKU ini adalah :
1. Menyusun Nota Dinas Kepala Pusat Data, Statistik dan Informasi
kepada Kepala Pusat Pelatihan Penyuluhan BRSDMKP, Nomor: 955/SJ.7/TU.210/VI/2019 perihal Pencantuman Target Data
Produksi Perikanan Kedalam Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Penyuluh PNS Tahun 2019;
2. Menyiapkan Memorandum Kepala Pusat Data, Statistik, dan Informasi kepada Kepala Biro Perencanaan, Nomor:
960/SJ.7/TU.210/VI/2019 perihal Pengusulan Tenaga Kontrak Pengolah Data Produksi Perikanan pada Pusdatin TA 2020.
3. Penyusunan Rencana Aksi Penyelenggaraan Tata Kelola Teknologi Informasi; dan
4. Menyiapkan bukti pertanggungjawaban yang dibutuhkan.
13.2.3.4 Sasaran Strategis Keduabelas: Terkelolanya Anggaran Pembangunan