SATUAN POLISI PAMONG PRAJA Tanggal EfektifNomor

Disahkan Oleh Nama SOP

1. 1.

1. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-UP 1. SSH.

2. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-GU 2.

3. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-TU

4. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-LS Barang Jasa 5. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-LS Gaji 6. Mekanisme Penyusunan SPJ

1. Penyusunan RKA-SKPD harus sesuai dengan : KU, PPA, Standar Belanja, dan Standar 1. Lembar Pengesahan RKA-SKPD Satuan Harga Barang

PP Nomor 58 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan Daerah

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

Keterkaitan dengan SOP lain Peralatan/Perlengkapan

Peraturan Walikota Serang Nomor 16 Tahun 2011 tentang Perubahan Peraturan Walikota Nomor 36 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok Fungsi Dinas Daerah Kota Serang

Memahami tentang Keuangan, SSH, RKA, DPA

Computer dan Alat penunjang lainnya.

PEMERINTAH KOTA SERANG

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

Nomor

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Peringatan Pencatatan dan Pendataan / Dokumentasi

900/ SK.15-Satpol PP/2019 14 Oktober 2019

KASUBSI KEUANGAN

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Kota Serang

Mekanisme Penyusunan RKA - SKPD

Disahkan Oleh Nama SOP

1. 1.

1. Mekanisme Penyusunan RKA - SKPD 1.

2. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-GU 2.

3. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-TU

4. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-LS Barang Jasa 5. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-LS Gaji 6. Mekanisme Penyusunan SPJ

1. 1. Pencatatan di buku register SPP-SPM

PEMERINTAH KOTA SERANG

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

Nomor 900/ SK.15-Satpol PP/2019 Tanggal Pembuatan 14 Oktober 2019

Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Peraturan Walikota Serang Nomor 16 Tahun 2011 tentang Perubahan Peraturan Walikota Nomor 36 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok Fungsi Dinas Daerah Kota Serang

Keterkaitan dengan SOP lain Peralatan/Perlengkapan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan / Dokumentasi

KASUBSI KEUANGAN

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Kota Serang

Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-UP

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

PP Nomor 58 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan Daerah Memahami tentang Keuangan, SSH, ROK, KAK, DPA

Harus Sesuai dengan DPA SKPD, ROK

SSH, ROK

Computer, Alat penunjang lainnya.

Disahkan Oleh Nama SOP

1. 1.

1. Mekanisme Penyusunan RKA - SKPD 1.

2. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-UP 2.

3. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-TU

4. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-LS Barang Jasa 5. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-LS Gaji 6. Mekanisme Penyusunan SPJ

1. 1. Pencatatan di buku register SPP-SPM

Tanggal Efektif

KASUBSI KEUANGAN

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Kota Serang

Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-GU

PEMERINTAH KOTA SERANG

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

Nomor 900/ SK.15-Satpol PP/2019 Tanggal Pembuatan 14 Oktober 2019

Tanggal Revisi

SSH, ROK

Peringatan Pencatatan dan Pendataan / Dokumentasi

Harus Sesuai dengan DPA SKPD, ROK

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

PP Nomor 58 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan Daerah Memahami tentang Keuangan, SSH, ROK, KAK, DPA Peraturan Walikota Serang Nomor 16 Tahun 2011 tentang Perubahan

Peraturan Walikota Nomor 36 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok Fungsi Dinas Daerah Kota Serang

Keterkaitan dengan SOP lain Peralatan/Perlengkapan

Computer, Alat penunjang lainnya.

Disahkan Oleh Nama SOP

1. 1.

1. Mekanisme Penyusunan RKA - SKPD 1.

2. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-UP 2.

3. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-GU

4. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-LS Barang Jasa 5. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-LS Gaji 6. Mekanisme Penyusunan SPJ

1. 1. Pencatatan di buku register SPP-SPM

KASUBSI KEUANGAN

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Kota Serang

Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-TU

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

PP Nomor 58 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan Daerah Memahami tentang Keuangan, SSH, ROK, KAK, DPA

PEMERINTAH KOTA SERANG

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

Nomor 900/ SK.15-Satpol PP/2019 Tanggal Pembuatan 14 Oktober 2019

Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Peraturan Walikota Serang Nomor 16 Tahun 2011 tentang Perubahan Peraturan Walikota Nomor 36 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok Fungsi Dinas Daerah Kota Serang

Keterkaitan dengan SOP lain Peralatan/Perlengkapan

SSH, ROK

Computer, Alat penunjang lainnya.

Peringatan Pencatatan dan Pendataan / Dokumentasi

Harus Sesuai dengan DPA SKPD, ROK

Disahkan Oleh Nama SOP

1. 1.

1. Mekanisme Penyusunan RKA - SKPD 1.

2. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-UP 2.

3. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-GU 4. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-TU 5. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-LS Gaji 6. Mekanisme Penyusunan SPJ

1. 1. Pencatatan di buku register SPP-SPM

900/ SK.15-Satpol PP/2019 Tanggal Pembuatan 14 Oktober 2019

Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Computer, Alat penunjang lainnya.

Peringatan Pencatatan dan Pendataan / Dokumentasi

Harus Sesuai dengan DPA SKPD, ROK

PP Nomor 58 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan Daerah Memahami tentang Keuangan, SSH, ROK, KAK, DPA Peraturan Walikota Serang Nomor 16 Tahun 2011 tentang Perubahan

Peraturan Walikota Nomor 36 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok Fungsi Dinas Daerah Kota Serang

Keterkaitan dengan SOP lain Peralatan/Perlengkapan

SSH, ROK

KASUBSI KEUANGAN

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Kota Serang

Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-LS Barang Jasa

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

PEMERINTAH KOTA SERANG

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

Nomor

Disahkan Oleh Nama SOP

1. 1.

1. Mekanisme Penyusunan RKA - SKPD 1.

2. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-UP 2.

3. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-GU 4. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-TU

5. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-LS Barang Jasa 6. Mekanisme Penyusunan SPJ

1. 1. Pencatatan di buku register SPP-SPM

Daftar Gaji

Computer, Alat penunjang lainnya.

Peringatan Pencatatan dan Pendataan / Dokumentasi

Harus Sesuai dengan DPA SKPD, Daftar Gaji

KASUBSI KEUANGAN

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Kota Serang

Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-LS Gaji

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

PP Nomor 58 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan Daerah Memahami tentang Keuangan DPA Peraturan Walikota Serang Nomor 16 Tahun 2011 tentang Perubahan

Peraturan Walikota Nomor 36 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok Fungsi Dinas Daerah Kota Serang

Keterkaitan dengan SOP lain Peralatan/Perlengkapan

PEMERINTAH KOTA SERANG

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

Nomor 900/ SK.15-Satpol PP/2019 Tanggal Pembuatan 14 Oktober 2019

Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Disahkan Oleh Nama SOP

1. 1.

1. Mekanisme Penyusunan RKA - SKPD 1.

2. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-UP 2.

3. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-GU 4. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-TU

5. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-LS Barang Jasa 6. Mekanisme Pengajuan SPP/SPM-LS Gaji

1. 1. Pencatatan di buku register SPP-SPM

Daftar Gaji

Computer, Alat penunjang lainnya.

Peringatan Pencatatan dan Pendataan / Dokumentasi

Harus Sesuai dengan DPA SKPD, Daftar Gaji

KASUBSI KEUANGAN

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Kota Serang

Mekanisme Penyusunan SPJ

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

PP Nomor 58 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan Daerah Memahami tentang Keuangan DPA Peraturan Walikota Serang Nomor 16 Tahun 2011 tentang Perubahan

Peraturan Walikota Nomor 36 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok Fungsi Dinas Daerah Kota Serang

Keterkaitan dengan SOP lain Peralatan/Perlengkapan

PEMERINTAH KOTA SERANG

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

Nomor 900/ SK.15-Satpol PP/2019 Tanggal Pembuatan 14 Oktober 2019

Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Arsiparis Kasub keuangan

Subag Program &

Evlp.

Sekretaris Bidang Kasat Sekretaris

Daerah Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1. Mengirim Surat Pemberitahuan dimulai

penyusunan TAPKIN Surat Edaran 1 Hari Surat Edaran

Menerima dan dicatat dalam Buku Agenda Surat Masuk, dan ditulis dalam lembar Disposisi

Surat Edaran 15 menit Lembaran Disposisi

Mendisposisikan surat Masuk ke Sekretaris untuk di tindaklanjuti, kemudian mengundang rapat internal.

Lembaran Disposisi

dan Surat Edaran 2 Jam Disposisi Pimpinan

4. Melakukan rapat internal dalam rangka

pengumpulan Data Disposisi Pimpinan 1 hari Data/bahan

TAPKIN

5. Menghimpun dan mengelola Data, kemudian menyusun Draft TAPKIN

Data/bahan

TAPKIN 3 hari Draft TAPKIN

6. Membuat Draft Surat Undangan untuk Rapat

Tidak

Komputer dan data 1Jam Draft Surat Undangan

7. Mengirim Draft Surat Undangan untuk di Paraf kemudian di Tandatangani

Draft Surat

Undangan 1 Jam Surat Undangan

8. Melakukan Penomoran dan Penggandaan

Undangan Surat Undangan 15 menit Surat Undangan

9. Menyebarkan Undangan Rapat Surat Undangan 2 Jam Surat Undangan

No. Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Mulai

10. Melakukan Rapat Internal dalam rangka penyusunan Draft TAPKIN

Surat Undangan

dan Draft TAPKIN 1 hari

Data/Bahan Penyempurnaan

TAPKIN

11. Menyempurnakan Draft TAPKIN Tdk

Data/Bahan Penyempurnaan

TAPKIN

1 hari DraftL TAPKIN

12. Memaraf Draft TAPKIN

Draft TAPKIN 1 Jam Draft TAPKIN

13. Menandatangani TAPKIN Draft TAPKIN 2 Jam Draft TAPKIN

14. Menggandakan Dokumen Hasil TAPKIN Dokumen TAPKIN 15 Menit

Hard Copy dan Soft Copy

TAPKIN

15. Mengarsipkan Dokumen TAPKIN Dokumen TAPKIN

dan Komputer 15 menit

Hard Copy dan Soft Copy

TAPKIN

16. Menyerahkan Dokumen TAPKIN Dokumen TAPKIN 1 Jam

Hard Copy dan Soft Copy

TAPKIN Selesai

Disahkan Oleh Nama SOP

1. 1. Memahami tentang pengadaan

2. Pejabat Pengurus Barang

1. 1. Data Permintaan Barang

2. Pencatatan Barang Milik Daerah 2. Komputer

3. Usulan Pengapusan Barang

1. 1. Pengurus Barang.

Pengadministrasian Barang Persediaan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan / Dokumentasi

Jika tidak dilaksanakan akan menghambat proses pelayanan dan administrasi pemerintahan

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

Peraturan Pemerintah No 38 Tahun 2008 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/

Daerah.

Keterkaitan dengan SOP lain Peralatan/Perlengkapan

PEMERINTAH KOTA SERANG

900/SK.15-Satpol PP/2019 14 Oktober 2019

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja

KASUBSI UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Pemeliharaan Barang Milik Daerah Nomor

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Disahkan Oleh Nama SOP

1. 1. Memahami tentang PP 6 Tahun 2006.

1. 1. Data Permintaan Barang SIMDA Barang Mesin Tik

2. Pencatatan Barang Milik Daerah 2. Komputer

3. Usulan Pengapusan Barang

1. 1. Pencatatan di Buku penyimpan Barang,pengurus Barang, penyimpan Dokumen

Pemeliharaan Barang Milik Daerah

Pencatatan Barang Milik Daerah sangat penting dalam pengelolaan aset daerah.

Keterlambatan proses pengecekan dan penyampaian mengakibatkan tidak mendapat WTP Peraturan Pemerintah No 6 Tahun 2006 tentang Pengadministrasian Barang Milik Negara / Daerah.

Peraturan Meneri Keuangan No 97/PMK.06/2007 tentang Penggolongan dan Kodefikasi Barang Milik Daerah

Keterkaitan dengan SOP lain Peralatan/Perlengkapan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan / Dokumentasi

Pengadministrasian Barang Persediaan

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

KASUBSI UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Tanggal Revisi Tanggal Efektif

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja 14 Oktober 2019

900/SK.15-Satpol PP/2019

PEMERINTAH KOTA SERANG

^NomorTanggal Pembuatan

Disahkan Oleh Nama SOP

1. 1. Memahami tentang pengadaan ATK

1. 1. Data Permintaan Barang

2. Pengadministrasian Barang Persediaan 2. Komputer

3. Usulan Pengapusan Barang

1. 1. Tercatat di Kartu Barang

Pemeliharaan Barang Milik Daerah

Peringatan Pencatatan dan Pendataan / Dokumentasi

Jika tidak dilaksanakan akan menghambat proses pelayanan dan administrasi pemerintahan

Dasar Hukum

Peraturan Daerah Kota Serang Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan Dan Susunan Perangkat Daerah Kota Serang

Peraturan Walikota Serang Nomor 11 Tahun 2017 tentang Kedudukan, Susunan organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Satuan Polisi Pamong Praja

Pencatatan Barang Milik Daerah Kualifikasi Pelaksana

Nomor

Keterkaitan dengan SOP lain Peralatan/Perlengkapan

KASUBSI UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

PEMERINTAH KOTA SERANG

900/SK.15-Satpol PP/2019 14 Oktober 2019

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja

Disahkan Oleh Nama SOP

1. 1. Memahami tentang pengadaan ATK

1. 1. Data Permintaan Barang

2. Pengadministrasian Barang Persediaan 2. Komputer

3. Pencatatan Barang Milik Daerah

1. 1. Tercatat di Kartu Barang

Pemeliharaan Barang Milik Daerah

Jika tidak dilaksanakan akan menghambat proses pelayanan dan administrasi pemerintahan

Pencatatan dan Pendataan / Dokumentasi Peringatan

PEMERINTAH KOTA SERANG

900/SK.15-Satpol PP/2019 14 Oktober 2019

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja

KASUBSI UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Usulan Pengapusan Barang Nomor

Tanggal Pembuatan

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

Peraturan Daerah Kota Serang Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan Dan Susunan Perangkat Daerah Kota Serang

Peraturan Walikota Serang Nomor 11 Tahun 2017 tentang Kedudukan, Susunan organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Satuan Polisi Pamong Praja

Keterkaitan dengan SOP lain Peralatan/Perlengkapan

Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Nomor

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Nama SOP

1. 1. Memahami Persyaratan dan Proses Pengusulan Karpeg, Karis/Karsu

1. Formulir Isian Data Pegawai 2. Komputer

1. 1. Tercatat

2. 2. Penyimpanan dokumen dalam bundel arsip PNS (track record )

PEMERINTAH KOTA SERANG

900/SK.15-Satpol PP/2019 14 Oktober 2019

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja

Mekanisme Pembuatan Kartu Pegawai Karis / Karsu

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

KASUBSI UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Peraturan Walikota Serang Nomor 11 Tahun 2017 tentang Kedudukan, Susunan organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Satuan Polisi Pamong Praja

Keterkaitan dengan SOP lain Peralatan/Perlengkapan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan / Dokumentasi

Pengecekan data-data kepegawaian harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku Keterlambatan proses pengecekan dan penyampaian berakibat pada keterlambatan proses pengusulan Karpeg, Karis/Karsu

Peraturan Daerah Kota Serang Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan Dan Susunan Perangkat Daerah Kota Serang

Disahkan Oleh Nama SOP

1. 1. Memahami Persyaratan dan Proses Pengusulan Karpeg, Karis/Karsu

1. ATK, Computer, Formulit, Mesin Tik.

1. 1. Pencatatan di Form Pendataan Penyimpanan di Setiap Ruangan

PEMERINTAH KOTA SERANG

900/SK.15-Satpol PP/2019 14 Oktober 2019

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja

Membuat Kartu Inventaris Ruang (KIR)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

KASUBSI UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Peraturan Menteri Dalam Negeri No 17 Tahun 2007 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara / Daerah

Keterkaitan dengan SOP lain Peralatan/Perlengkapan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan / Dokumentasi

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka barang barang tidak terdaftar dengan baik

Nomor

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Disahkan Oleh Nama SOP

1. 1.

1. Proses Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala (KGB) 1. DUK

2. Berkas Pegawai Negeri Sipil 3. Rak Arsip

1. 1. Pencatatan di buku ekspedisi

2. Penyimpanan dalam rak arsip

2. 3. Buku Laporan

4. DUK

PEMERINTAH KOTA SERANG

900/SK.15-Satpol PP/2019 14 Oktober 2019

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Nomor

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi

Mekanisme Pengusulan Kenaikan Pangkat

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2002 tentang perubahan Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil

Memahami Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2002 tentang perubahan Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil

Keterkaitan dengan SOP lain Peralatan/Perlengkapan

KASUBSI UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Peringatan Pencatatan dan Pendataan / Dokumentasi

Pengusulan kenaikan pangkat harus dilakukan tiga (3) bulan sebelum periode Kenaikan Pangkat (April atau Oktober)

Keterlambatan pengusulan kenaikan pangkat akan berakibat tertundanya kenaikan pangkat ybs

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh Nama SOP

1. 1.

1. Buku Penjagaan Cuti 2. Komputer

3. Rak Arsip

1. 1. Pencatatan di buku ekspedisi

2. Pencatatan di buku penjagaan cuti 3. Penyimpanan dalam rak arsip

PEMERINTAH KOTA SERANG

900/SK.15-Satpol PP/2019 14 Oktober 2019

Nomor

Tanggal Pembuatan

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja

Mekanisme Pengajuan Cuti

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

KASUBSI UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Penghitungan sisa cuti tahunan setelah dikurangi cuti bersama PNS harus teliti, agar tidak ada kelebihan cuti

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 1976 Tentang Cuti Pegawai

Negeri Sipil Memahami Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 1976 Tentang Cuti

Pegawai Negeri Sipil

Keterkaitan dengan SOP lain Peralatan/Perlengkapan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan / Dokumentasi

Disahkan Oleh

1. 1.

1. Mekanisme Kenaikan Pangkat 1. DP3 tahun sebelumnya

2. Komputer 3. Rak Arsip

1. 1. Pencatatan di buku penjagaan DP3

2. Penyimpanan dalam rak arsip 3. Buku Laporan

KASUBSI UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Nama SOP

PEMERINTAH KOTA SERANG

900/SK.15-Satpol PP/2019 14 Oktober 2019

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Tanggal Efektif

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil

Memahami Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil

Keterkaitan dengan SOP lain Peralatan/Perlengkapan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan / Dokumentasi

Keterlambatan pembuatan DP3 akan menghambat proses yang lainnya (Kenaikan Pangkat, Usulan perghargaan Satya Lencana, Usulan Pensiun)

Nomor

Mekanisme Pembuatan DP3 Tanggal Revisi

Tanggal Pembuatan

Disahkan Oleh Nama SOP

1. 1.

1. Data Pegawai

2. Tabel Perubahan Gaji PP 15 tahun 2012 (saat ini)

1. 1. Tercatat

2. 2. Penyimpanan dokumen dalam bundel arsip PNS (track record )

PEMERINTAH KOTA SERANG

900/SK.15-Satpol PP/2019 14 Oktober 2019

Tanggal Pembuatan Nomor

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja

Proses Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala (KGB)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

KASUBSI UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Pengecekan data-data kepegawaian harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku Keterlambatan proses pengecekan dan penyampaian berakibat pada keterlambatan proses pembuatan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala

Memahami Peraturan Pemerintah Republik Indinesia Nomor 15 Tahun 2012 Tentang

Perubahan Keempat Belas atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 Tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil (sangat disarankan memiliki jabatan fungsional Analis Kepegawaian)

Keterkaitan dengan SOP lain Peralatan/Perlengkapan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan / Dokumentasi

Peraturan Pemerintah Republik Indinesia Nomor 15 Tahun 2012 tentang Perubahan Keempat Belas atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 Tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil

Disahkan Oleh Nama SOP

1. 1.

1. Pemeliharaan Barang Milik Daerah 1. Data Permohonan Service Kendaraan

2. Administrasi Service Kendaraan 3. Bukti Service Kendaraan

1. 1. Nota

2. 2. Tercatat di dokumen service kendaraan

PEMERINTAH KOTA SERANG

900/SK.15-Satpol PP/2019 14 Oktober 2019

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

Keterkaitan dengan SOP lain Peralatan/Perlengkapan

Peringatan

Keterlambatan proses servuce kendaraan akan mengakibatkan kerusakan

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja

Servis Kendaraan

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

Peraturan Pemerintah No 38 Tahun 2008 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/

Daerah.

Memahami Tentang Pengurusan Barang Milik Daerah

Pencatatan dan Pendataan / Dokumentasi Pengecekan data-data kepegawaian harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku

KASUBSI UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Nomor

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Disahkan Oleh Nama SOP

1. 1.

1. Data Permintaan Barang/Permohonan 2. Computer

1. 1. Tercatat di Kartu Barang

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja

Keterkaitan dengan SOP lain Peralatan/Perlengkapan

900/SK.15-Satpol PP/2019 14 Oktober 2019

Mekanisme Pengadaan dan Distribusi ATK

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

Peraturan Daerah Kota Serang Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan Dan Susunan Perangkat Daerah Kota Serang

Peringatan Pencatatan dan Pendataan / Dokumentasi

Jika tidak dilaksanakan akan menghambat proses pelayanan dan administrasi Pemerintahan

PEMERINTAH KOTA SERANG

KASUBSI UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Nomor

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Memahami tentang pengadaan ATK

Peraturan Walikota Serang Nomor 11 Tahun 2017 tentang Kedudukan, Susunan organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Satuan Polisi Pamong Praja

Disahkan Oleh Nama SOP

1. 1.

1. SSH.

2. Computer, Alat penunjang lainnya.

1. 1. Tercatat dan terdokumen semua kegiatan

PEMERINTAH KOTA SERANG

900/SK.15-Satpol PP/2019 14 Oktober 2019

Peringatan Pencatatan dan Pendataan / Dokumentasi

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja

Permohonan Mamin dan Fasilitas Rapat

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

Keterkaitan dengan SOP lain Peralatan/Perlengkapan

Kebutuhan tidak terkoordinasi akan mengakibatkan kegagalan dalam pelaksanaan Mengacu pada SOP yang telah disepakat

Perpres 54 Tahun 2010 tentang pengadaan barang dan jasa.

KASUBSI UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Nomor

Tanggal Revisi Tanggal Pembuatan

Memahami Pengadaan Barang dan Jasa. Pengurus Barang Tanggal Efektif

Disahkan Oleh Nama SOP

1. 1.

1. Data Pegawai

2. Data Keluarga Pegawai (anak dan istri)

1. 1. Tercatat

2. 2. Penyimpanan dokumen dalam bundel arsip PNS (track record )

PEMERINTAH KOTA SERANG

900/SK.15-Satpol PP/2019 14 Oktober 2019

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja

Proses Pengusulan SKUMPTK

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

KASUBSI UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Pengecekan data-data kepegawaian harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku Keterlambatan proses pengecekan dan penyampaian berakibat pada keterlambatan proses pembuatan SKUMPTK

Peraturan Pemerintah Republik Indinesia Nomor 15 Tahun 2012 tentang Perubahan Keempat Belas atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 Tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil

Memahami Peraturan Pemerintah Republik Indinesia Nomor 15 Tahun 2012 Tentang

Perubahan Keempat Belas atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 Tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil

Keterkaitan dengan SOP lain Peralatan/Perlengkapan

Peringatan

Nomor

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Pencatatan dan Pendataan / Dokumentasi

Disahkan Oleh

1. Mekanisme Pemprosesan Naskah Dinas Surat Keluar 1. Kartu Kendali Surat Masuk dan Keluar 2. Kartu Penerus Disposisi

3. Box Arsip 4. Rak Arsip

1. 1. Pencatatan di buku ekspedisi masuk

2. 2. Pencatatan di kartu kendali

3. Penyimpanan dalam box arsip 4. Laporan bulanan

PEMERINTAH KOTA SERANG

900/SK.15-Satpol PP/2019 14 Oktober 2019

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja

Mekanisme Pemrosesan Naskah Dinas Surat Masuk

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

KASUBSI UMUM DAN KEPEGAWAIAN

UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Memahami Peraturan Walikota Serang Nomor 30 Tahun 2010 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kota Serang

Peraturan Walikota Serang Nomor 30 Tahun 2010 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas

di Lingkungan Pemerintah Kota Serang Memiliki Pengetahuan tentang kearsipan (aspirasi)

Peraturan Walikota Serang Nomor 13 Tahun 2009 tentang Tata Kearsipan Pemerintah Kota Serang

Peraturan Walikota Serang Nomor 14 Tahun 2009 tentang Prosedur Tetap Pelaksanaan, Pemeliharaan dan Perawatan Arsip in Aktif dan Statis (Fumigasi)

Keterkaitan dengan SOP lain Peralatan/Perlengkapan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan / Dokumentasi

Pembuatan laporan harus dilakukan setiap akhir bulan Surat yang sifatnya penting harus segera didistribusikan

Nomor

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Disahkan Oleh Nama SOP

1. 1.

3. 2.

1. Mekanisme Pemrosesan Naskah Dinas Surat Masuk 1. Kartu Kendali Surat Masuk dan Keluar 2. Kartu Penerus Disposisi

3. Box Arsip 4. Rak Arsip

1. 1. Pencatatan di buku ekspedisi masuk

2. 2. Pencatatan di kartu kendali

3. Penyimpanan dalam box arsip 4. Laporan bulanan

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja

Mekanisme Pemrosesan Naskah Dinas Surat Keluar

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

PEMERINTAH KOTA SERANG

900/SK.15-Satpol PP/2019 14 Oktober 2019

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi

KASUBSI UMUM DAN KEPEGAWAIAN

UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Memahami Peraturan Walikota Serang Nomor 30 Tahun 2010 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kota Serang

Peraturan Walikota Serang Nomor 30 Tahun 2010 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas

di Lingkungan Pemerintah Kota Serang Memiliki Pengetahuan tentang kearsipan (aspirasi)

Dalam dokumen PEMERINTAH KOTA SERANG SATUAN POLISI PAMONG PRAJA (SATPOL PP) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) (Halaman 92-164)