1. 1 STUDI BANDING KMTI
8. SEKOLAH ORGANISASI
Sekolah Organisasi (SORGA) merupakan suatu kegiatan yang bertujuan untuk memperkenalkan mahasiswa baru Teknik Elektro tentang sebuah arti dari organisasi KMTE dan mendekatkan diri pada keoorganisasian kampus terutama dilingkup Teknik Elektro, dengan adanya kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan pengetahuan bagi mahasiswa baru.
a. Tujuan
Tujuan Kegiatan Sekolah Organisasi adalah :
1. Mengenalkan apa itu organisasi dan kelengkapannya secara umum dengan metode daring.
2. Mengembangkan sikap dan pembelajaran tentang Keorganisian untuk Setiap Individu
3. Menyatukan rasa kekeluargaan dan tanggung jawab antar Mahasiswa di masa pandemi Virus Corona ini.
b. Status Terlaksana c. Pelaksanaan
Hari, Tanggal : Sabtu, 24 Oktober 2020 Waktu : 08.00 WIB – 12.00 WIB Tempat : Via Google Meet
d. Susunan Kepanitiaan
Penanggung Jawab : Candra Rahman Hananto Steering Committee : Afifah Noorma Adnanti Ketua : Rafli Fahrezi
Sekretaris : 1. Farhan Nur Amali 2. Anak Damar Sasongko Bendahara : 1. Ananda Zaky Caesario 2. Doni Marchellino A.P Sie Acara : 1. Yoga Prasetya R
2. Syahlan Pujianto
Sie Humas : 1. Amalia Yusrina Lutfiani 2. Pepy Mutiara A Sie Dekdok : 1. Erik adi Pratama
2. Bagus Sulistyo Sie Pendaftaran : 1. Arif Rahman Hakim
2. Ahmad ‘Afif Royyani
e. Kendala
1. Kurangnya persiapan panitia.
2. Kurangnya koordinasi antara panitia dengan pemateri.
3. Kurangnya mengambil sikap tegas terhadap pengambilan keputusan.
4. Kendala TOR ada perubahan sehingga terjadi misskomunikasi saat penyampaian di acara.
5. Penyampaian tugas ke peserta kurang jelas atau kurang spesifik.
6. Beberapa panitia masih kurang memahami jobdesknya dan terdapat jobddesk dadakan .
f. Saran
1. Untuk persiapan panitia dan acara lebih disiapkan dan dimatangkan lagi.
2. Belajar untuk saling koordinasi antar panitia untuk masalah jobdesk.
3. Bisa lebih tegas lagi dalam memilih keputusan guna mencapai tujuan kegiatan.
4. Setiap perkembangan atau perubahan kerja tiap sie bisa disampaikan kepada semua panitia.
5. Sebaiknya panitia menyiapkan dan paham materi apa yang ingin disampaikan saat acara.
6. Diperbanyak koordinasi sesama panitia yang lain terkait jobdesk yang berhubungan.
g. Hasil Kegiatan
Hasil yang dicapai dalam kegiatan Sekolah Organisasi sebagai berikut :
1. Menambah wawasan kepada mahasiswa baru Teknik Elektro 2020 tentang keorganisasian dilingkup kampus
2. Menambah sikap dan pengetahuan tentang keorganisasian
3. Menambah rasa kekeluargaan dan silahturahmi yang terjalin antara mahasiswa teknik elektro 2020
4. Mendapatkan peserta sebanyak 80 peserta
Implikasi Kemanfaatan kegiatan Sekolah Organisasi bagai berikut : 1. Mengimplementasikan pengetahuan keorganisasian kita dalam
acara Sekolah Organisasi.
2. Menjaga silahturahmi antar panitia dan juga peserta Sekolah Organisasi
3. Peserta dapat pembelajaran dan melakukan hal tentang keorganisasian
Dukungan yang dialami pada kegiatan Sekolah Organisasi sebagai berikut :
1. Kepala Jurusan yang menyetujui jalannya acara ini 2. Dana kegiatan dari plotingan Universitas
3. Seluruh peserta yang mengikuti kegiatan 9. OPEN RECRUITMENT
Open Recruitment adalah suatu sistem pemilihan anggota dari lingkungan eksternal untuk menjadi salah satu bagian dari pengurus KMTE dan komunitas yang ada dibawah naungan KMTE untuk kepengurusan periode selanjutnya.
a. Tujuan
1. Membuka peluang bagi mahasiswa Teknik Elektro untuk menjadi bagian dalam kepengurusan KMTE ataupun Komunitas yang dinaungi oleh KMTE.
2. Meningkatkan kemajuan perkembangan organisasi KMTE ataupun Komunitas yang dinaungi oleh KMTE.
3. Sebagai wadah untuk membentuk individu yang kreatif dan inovatif serta bertanggungjawab dengan jiwa yang religius.
4. Merecruit sumber daya manusia baru baik di KMTE maupun Komunitas yang dinaungi oleh KMTE.
b. Status Terlaksana
c. Pelaksanaan
1. Open Recruitment KMTE dan Komunitas Hari, tanggal : Selasa, 1 Desember 2020 Waktu : 15.00 WIB – 17.40 WIB Tempat : Via Zoom Meetings 2. Open Recruitment KMTE
Hari, tanggal : Rabu , 2 Desember 2020 Waktu : 14.30 WIB – 17.30 WIB Tempat : Via Google Meet
3. Screening KMTE Offline
Hari, tanggal : Kamis, 3 Desember 2020 Waktu : 13.00 WIB – 19.30 WIB Tempat : Ruang F0204
4. Screening KMTE Online
Hari, tanggal : Jumat, 4 Desember 2020
Waktu : 14.00 WIB – 17.25 WIB Tempat : Via Google Meet
d. Susunan Kepanitiaan
Penanggung Jawab : Candra Rahman Hananto Steering Committee : Doni Marchellino A.P Ketua : Erik adi Pratama Sekretaris : Pepy Mutiara A
Bendahara : Amalia Yusrina Lutfiani Sie Acara : 1. Arif Rahman Hakim
2. Farhan Nur Amali
Sie Humas : 1. Ahmad ‘Afif Royyani
2. Bagus Sulistyo
Sie Dekdok : 1.Yoga Prasetya R
2. Ananda Zaky Caesario
3. Rafli Fahrezi Sie Pendaftaran : 1. Syahlan Pujianto
2. Anak Damar Sasongko
e. Kendala
1. Komunikasi antara peserta dan panitia kurang sehingga acara sedikit membosankan.
2. Pembuatan google form ada beberapa kata yang salah sehingga harus direvisi beberapa kali.
3. Pembuatan google form menggunakan email pribadi sehingga tidak dapat direvisi atau diakses panitia yang lain.
4. Pada saat kegiatan dilaksanakan secara online ada beberapa peserta dan panitia yang sering terkendala sinyal.
5. Koordinasi antar panitia kurang, sehingga beberapa jobdesk terlaksana tetapi kurang maksimal.
f. Saran
1. Panitia lebih bisa berinteraksi lagi kepada peserta agar acara tidak membosankan.
2. Sebelum oeogle form di share sebaiknya dicek terlebih dahulu oleh panitia yang lain untuk meminimalisir kesalahan.
3. Sebaiknya dalam pembuatan google form menggunakan email yang baru agar dapat diakses seluruh panitia sehingga jika terjadi kesalahan dapat segera direvisi.
4. Sebelum acara sebaiknya peserta dan panitia berada ditempat yang memiliki sinyal yang bagus.
5. Koordinasi antar panitia lebih ditingkatkan agar setiap jobdesk dapat berjalan sesuai rencana.
g. Hasil Kegiatan
Hasil yang dicapai dalam kegiatan Open Recruitment sebagai berikut : 1. Terciptanya peluang bagi mahasiswa Teknik Elektro untuk menjadi
bagian dalam kepengurusan KMTE ataupun Komunitas yang dinaungi oleh KMTE.
2. Meningkatnya kemajuan perkembangan organisasi KMTE ataupun Komunitas yang dinaungi oleh KMTE.
3. Terbentuknya individu yang kreatif dan inovatif serta bertanggungjawab dengan jiwa yang religius.
4. Mendapatkan sumber daya manusia baru baik di KMTE maupun Komunitas yang dinaungi oleh KMTE.
5. Mendapat peserta sebanyak 70 peserta.
Implikasi Kemanfaatan kegiatan Open Recruitment sebagai berikut : 1. Memperluas relasi yang nantinya dapat berguna dan saling
membantu.
2. Mempererat tali silaturahmi antara peserta dan panitia.
3. Menjadikan KMTE maupun komunitas yang dinaungi KMTE kedepannya lebih baik.
Dukungan yang dialami pada kegiatan Open Recruitment sebagai berikut :
1. Kepala prodi yang menyetujui jalannya acara ini.
2. Peserta dan Panitia yang mengikuti kegiatan.
3. Mendapat tempat atau ruangan yang dapat digunakan untuk mendukung kegiatan tersebut.