Sertifikat Asesor/Sertifikat Pelatihan Pembentukan Asesor

Sertifikat Asesor/Sertifikat Pelatihan Pembentukan Asesor dikeluarkan oleh Kepala Pusdiklat PBJ.

Lampiran 1

Panduan Tata Cara Pelaksanaan Akreditasi LPPBJ Nomor: MAN/PUSDIKLAT/P3E/01

Petunjuk Umum

1.

Sebelum mengisi instrumen Akreditasi LPPBJ ini, harap membaca dan memahami Tata Cara Pengisian Instrumen Akreditasi LPPBJ ini terlebih dahulu.

2.

Institusi pemohon diwajibkan menyiapkan seluruh dokumen pendukung yang diperlukan sebagai kelengkapan jawaban untuk setiap pertanyaan/pernyataan yang diajukan pada setiap butir dalam instrumen akreditasi.

Petunjuk Khusus

1.

Tata Cara Pengisian Instrumen Akreditasi LPPBJ ini terdiri atas 3 (tiga) bagian, yaitu:

a.

Bagian Pertama adalah pernyataan dan identitas yang memuat: 1) Pernyataan Pimpinan

Lembaga, 2) Identitas Institusi pemohon, 3) Panduan Penyusunan Dokumen Akreditasi LPPBJ.

b.

Bagian Kedua adalah Instruksi Pengisian Instrumen Akreditasi LPPBJ beserta butir-butir

penilaian yang mencakup unsur Organisasi dan unsur Program dan Pengelolaan Program.

c.

Bagian Ketiga adalah rubrik penilaian yaitu sebagai acuan untuk Institusi pemohon

melakukan evaluasi diri (self assessment) dalam pengisian instrumen akreditasi LPPBJ.

2.

Institusi pemohon wajib mengisi data secara lengkap dan konsisten untuk pertanyaan/

pernyataan yang saling berkaitan satu sama lainnya.

3.

Institusi pemohon wajib melengkapi dokumen pendukung secara lengkap dengan informasi terbaru dan disusun secara sistematis menurut pertanyaan/pernyataan dalam instrumen akreditasi.

4.

Instrumen akreditasi LPPBJ terdiri atas 15 butir dengan rincian sebagai berikut:

a. Unsur Organisasi 10 Butir

BAGIAN PERTAMA

PERNYATAAN DAN IDENTITAS

1. Pernyataan Pimpinan Lembaga

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : NIP : ___________________________________________ Jabatan : Unit Kerja : Alamat : ___________________________________________

Dengan ini menyatakan bahwa data yang diberikan dalam dokumen ini adalah benar sesuai dengan keadaan yang sebenarnya. Apabila data yang kami berikan tidak benar, maka kami siap menerima segala konsekuensi sesuai dengan hukum dan peraturan perundangan. Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab.

___________, / /20__

Yang menyatakan,*)

Meterai

(_________________ )

2. Identitas Institusi pemohon dan Tenaga Kediklatan A. Identitas Institusi pemohon

Nama Institusi : ………. ... ... Alamat Institusi : ………. ... ... Kabupaten/Kota : ………. ... ... Provinsi : ………. ... ... Nomor Telepon : ………. ... ... Nomor Handphone : ………. ... ... Nomor Faksimili : ………. ... ... e-mail : ………. ... ... Website : ………. ... ...

SK/Peraturan Pemerintah (Khusus Pemerintah):

- Nomor : ………. ... ... - Tanggal : ………. ... ... - Tentang : ………. ... ...

Surat Ijin Operasional Satuan (Khusus Lembaga Swasta):

- Nomor : ………. ... ... - Tanggal : ………. ... ... - Diterbitkan oleh : ………. ... ...

Akte Pendirian dari Notaris (Khusus Lembaga Swasta) :

- Nomor : ………. ... ... - Tanggal : ………. ... ... - Ditandatangani oleh : ………. ... ...

B. Identitas Tenaga Kediklatan

1. Pengelola Pelatihan

Nama lengkap :

NIK :

NIP :

Tempat, Tanggal lahir : Pangkat/Gol. Ruang terakhir :

Jabatan saat ini :

Alamat kantor : Telp. Kantor : Alamat Rumah : Telp. Rumah : HP : Email : NPWP :

Riwayat Jabatan (diisi mulai dari jabatan saat ini)

No Jabatan Tugas Rentang Waktu Instansi

1 2 dst

Pengalaman Kerja terkait Pengelola Pelatihan

No Jabatan Tugas Tahun Instansi

1 2 dst

Riwayat Pendidikan

No Jenjang Sekolah/Akademi/Perguruan Tinggi (termasuk jurusan)

Tahun Lulus Kota/ Negara Ket. 1 2 dst

Riwayat Pelatihan Pengelola Pelatihan

No Nama Pelatihan Penyelenggara/Kota Tahun Sertifikasi Ket. 1

2 dst

Melampirkan bukti dukung berupa:

1. Sertifikat Pelatihan Pengelola Pelatihan;

2. Pengelola Kelas

Nama lengkap :

NIK :

NIP :

Tempat, Tanggal lahir : Pangkat/Gol. Ruang terakhir :

Jabatan saat ini :

Alamat kantor : Telp. Kantor : Alamat Rumah : Telp. Rumah : HP : Email : NPWP :

Riwayat Jabatan (diisi mulai dari jabatan saat ini)

No Jabatan Tugas Rentang Waktu Instansi

1 2 dst

Pengalaman Kerja sebagai Pengelola Kelas

No Jabatan Tugas Tahun Instansi

1 2 dst

Riwayat Pendidikan

No Jenjang Sekolah/Akademi/Perguruan Tinggi (termasuk jurusan)

Tahun Lulus Kota/ Negara Ket. 1 2 dst

Riwayat Pelatihan Pengelola Kelas

No Nama Pelatihan Penyelenggara/Kota Tahun Sertifikasi Ket. 1

2 dst

Melampirkan bukti dukung berupa: 1. Ijazah pendidikan terakhir;

2. Sertifikat Pelatihan Pengelola Kelas;

3. Fasilitator PBJ Internal

Nama lengkap :

NIK :

NIP :

Tempat, Tanggal lahir : Pangkat/Gol. Ruang terakhir :

Jabatan saat ini :

Alamat Kantor : Telp. Kantor : Alamat Rumah : Telp. Rumah : HP : Email : NPWP :

Riwayat Jabatan (diisi mulai dari jabatan saat ini)

No Jabatan Tugas Rentang Waktu Instansi

1 2 dst

Pengalaman Kerja sebagai Fasilitator/Pengajar

No Jabatan Tugas Tahun Instansi

1 2 dst

Riwayat Pendidikan

No Jenjang Sekolah/Akademi/Perguruan Tinggi (termasuk jurusan)

Tahun Lulus Kota/ Negara Ket. 1 2 dst

Riwayat Pelatihan Fasilitator

No Nama Pelatihan Penyelenggara/Kota Tahun Sertifikasi Ket. 1

2 dst

Melampirkan bukti dukung berupa: 1. Sertifikat Pelatihan Fasilitator;

4. Pengelola Sistem informasi

Nama lengkap :

NIK :

NIP :

Tempat, Tanggal lahir : Pangkat/Gol. Ruang terakhir :

Jabatan saat ini :

Alamat kantor : Telp. Kantor : Alamat Rumah : Telp. Rumah : HP : Email : NPWP :

Riwayat Jabatan (diisi mulai dari jabatan saat ini)

No Jabatan Tugas Rentang Waktu Instansi

1 2 dst

Pengalaman Kerja sebagai Pengelola Sistem Informasi

No Jabatan Tugas Tahun Instansi

1 2 dst

Riwayat Pendidikan

No Jenjang Sekolah/Akademi/Perguruan Tinggi (termasuk jurusan)

Tahun Lulus Kota/ Negara Ket. 1 2 dst

Riwayat Pelatihan Pengelola Sistem Informasi

No Nama Pelatihan Penyelenggara/Kota Tahun Sertifikasi Ket. 1

2 dst

Melampirkan bukti dukung berupa: 1. Ijazah pendidikan terakhir;

2. Sertifikat Pelatihan Pengelola Sistem Informasi;

5. Analis Kediklatan

Nama lengkap :

NIK :

NIP :

Tempat, Tanggal lahir : Pangkat/Gol. Ruang terakhir :

Jabatan saat ini :

Alamat kantor : Telp. Kantor : Alamat Rumah : Telp. Rumah : HP : Email : NPWP :

Riwayat Jabatan (diisi mulai dari jabatan saat ini)

No Jabatan Tugas Rentang Waktu Instansi

1 2 dst

Pengalaman Kerja sebagai Analis Kediklatan

No Jabatan Tugas Tahun Instansi

1 2 dst

Riwayat Pendidikan

No Jenjang Sekolah/Akademi/Perguruan Tinggi (termasuk jurusan)

Tahun Lulus Kota/ Negara Ket. 1 2 dst

Riwayat Pelatihan Analis Kediklatan

No Nama Pelatihan Penyelenggara/Kota Tahun Sertifikasi Ket. 1

2 dst

Melampirkan bukti dukung berupa: 1. Ijazah pendidikan terakhir;

2. Sertifikat Pelatihan Analis Kediklatan;

3. Panduan Penyusunan Dokumen Akreditasi LPPBJ

A. Susunan Dokumen yang dikirimkan ke Pusdiklat PBJ, terdiri dari:

1.

Pernyataan Pimpinan Lembaga yang telah diisi dan di tanda tangan;

2.

Identitas Instansi pemohon dan Tenaga Kediklatan yang telah diisi;

3.

Instrumen Akreditasi yang telah diisi/checklist;

4.

Dokumen Lampiran Instrumen Akreditasi.

B. Daftar Dokumen Lampiran Instrumen Akreditasi LPPBJ

NO UNSUR DOKUMEN LAMPIRAN

1. Unsur Organisasi 1.1. Sub Unsur Kelembagaan 1.1.1. Komponen Kelembagaan

• SK Pendirian Lembaga dan uraian Tupoksi/SOTK Lembaga Diklat;

• Akta Notaris Pendirian Lembaga (swasta);

1.2. Sub Unsur Tenaga Kediklatan 1.2.1. Komponen Fasilitator

• Daftar riwayat hidup/CV;

• Surat penetapan sebagai Fasilitator PBJ internal yang diterbitkan oleh LPPBJ;

• Surat pernyataan kesediaan sebagai Fasilitator PBJ internal LPPBJ yang dibubuhi meterai bernilai cukup dan ditandatangani oleh Fasilitator;

• Sertifikat TOT PBJ Dasar; dan/atau • Sertifikat Fasilitator PBJ Kehormatan;

• Sertifikat Pelatihan Fasilitator Kompetensi PBJ tahun 2016 dan/atau setelahnya.

1.2.2. Komponen Pengelola Pelatihan

• Sertifikat lulus Diklat Teknis Pengelola Pendidikan dan Pelatihan (Management of Training - MOT) dari Lembaga Administrasi Negara (LAN);atau

• Sertifikat lulus pelatihan Pengelolaan Pelatihan yang diselenggarakan oleh lembaga pelatihan terakreditasi; • Daftar riwayat hidup/CV;

• SK Penetapan sebagai Pengelola Pelatihan;

• SK/Surat Tugas keikutsertaan dalam penyelenggaraan pelatihan sebagai Pengelola Pelatihan.

1.2.3. Komponen Pengelola Kelas

• Sertifikat lulus Diklat Teknis Penyelenggara Pendidikan dan Pelatihan (Training Officer Course - TOC) dari Lembaga Administrasi Negara (LAN); atau

• Sertifikat lulus pelatihan Penyelenggara Pelatihan yang diselenggarakan oleh lembaga pelatihan terakreditasi; • Daftar riwayat hidup/CV;

• SK Penetapan sebagai Pengelola Kelas/TOC;

• SK/Surat Tugas keikutsertaan dalam penyelenggaraan pelatihan sebagai Penyelenggara Pelatihan/Pengelola Kelas.

1.2.4. Komponen Pengelola Sistem Informasi

• Ijazah pendidikan terakhir;

• SK/Surat Tugas yang menerangkan sebagai pengelola sistem informasi;

• Tersertifikasi di bidang SI.

1.2.5. Komponen Analis Kebutuhan Diklat

• Daftar riwayat hidup/CV;

• Ijazah/transkrip pendidikan terakhir dengan mata kuliah analisis kebutuhan diklat /learning desain;

• SK/Surat Tugas yang menerangkan sebagai analis kediklatan;

• Sertifikat pelatihan terkait analis kediklatan atau pelatihan yang memuat materi analisis kebutuhan diklat/learning desain; dan/atau

• Dokumen portofolio analisis kebutuhan diklat.

1.3. Sub Unsur Fasilitas Pelatihan 1.3.1. Sarana Prasarana LPPBJ

• Daftar inventaris sarana prasarana;

• Dokumentasi sarana prasarana berupa foto, video atau rekaman;

• Jika sewa/kontrak lampirkan SPK dan dokumen pendukung lainnya.

1.4. Sub Unsur Program Kerja 1.4.1. Program Pelatihan PBJ

• Dokumen perencanaan kegiatan organisasi; • Dokumen rencana kerja tahunan;

• Kalender diklat.

1.5. Sub Unsur Pembiayaan

1.5.1. Standar Biaya Pelatihan PBJ

• SBM/Standar Biaya pelatihan yang sudah ditetapkan oleh pihak yang berwenang, yang meliputi honor fasilitator per satuan jam pembelajaran, seminar kit, penginapan, jamuan makan dan/atau penggandaan materi;

1.6. Sub Unsur Penjamin Mutu 1.6.1. Standar mutu

• SOP Perencanaan Pelatihan; • SOP Pelaksanaan Pelatihan;

• SOP Evaluasi dan Pelaporan Pelatihan; • SK Tim Penjaminan Mutu internal;

• Dokumen pelaksanaan Tim Penjamin Mutu (rapat pembahasan, laporan kegiatan Tim); dan/atau • Sertifikat ISO.

2. Unsur Program dan Pengelolaan Program Pelatihan

2.1. Sub Unsur Kurikulum

2.1.1. Program Pelatihan dan Pengembangan Kurikulum Pelatihan PBJ

• Jadwal yang disusun oleh LPPBJ dibandingkan dengan kurikulum program pelatihan PBJ;

• Jenis pengembangan kurikulum;

• Kurikulum pelatihan yang telah ditetapkan oleh LPPBJ (diluar kurikulum pelatihan PBJ LKPP).

2.2. Sub Unsur Pengelolaan Program

2.2.1. Komponen Perencanaan Penyelenggaraan Pelatihan

• Jadwal kegiatan;

• Daftar nama fasilitator yang bertugas; • Daftar pengelola kelas/TOC yang bertugas; • Hasil rekapitulasi Formulir Evalusi Level 1 • Laporan penyelenggaraan pelatihan; • Fotocopy Sertifikat Pelatihan;

• Hasil rekapitulasi pre & post tes; • Hasil rekapitulasi tes materi; • Dokumentasi kegiatan.

Diisi untuk pengajuan akreditasi baru

2.2.2. Komponen Penyelenggaraan Pelatihan Lainnya 2.2.2.1 Komponen Penyelenggaraan Pelatihan lainnya (selain PBJ)

• Kalender Diklat;

• Kurikulum dan bahan ajar tertentu dalam 1 jenis pelatihan;

• Jadwal pelatihan;

• Daftar program yang dimiliki;

• Jumlah pelatihan yang terselenggara.

Diisi untuk pengajuan surveilen/reakreditasi

2.2.2. Komponen Penyelenggaraan Pelatihan Lainnya 2.2.2.1 Komponen Penyelenggaraan Pelatihan

• Kalender Diklat;

• Kurikulum dan bahan ajar tertentu dalam 1 jenis pelatihan;

• Jadwal pelatihan;

• Daftar program pelatihan PBJ yang terselenggara; • Jumlah pelatihan yang terselenggara.

2.2.3. Komponen Hasil Penyelenggaraan Pelatihan 2.2.3.1 Hasil IKP

• Hasil IKP LPPBJ dan Fasilitator;

Diisi untuk pengajuan surveilen/reakreditasi 2.2.3.2 Tingkat Kelulusan Peserta

• Berita acara ujian sertifikasi PBJ

C. Pengiriman Dokumen

1.

Dokumen softfile diberikan penamaan atau disusun berurutan berdasarkan butir penilaian pada instrumen akreditasi LPPBJ kemudian dibuat dalam satu folder atau satu file berformat pdf;

2.

Dokumen softfile dikirimkan melalui email atau berbagi drive ke: pembinaanlppbj@gmail.com;

BAGIAN KEDUA

Instruksi Pengisian Instrumen Akreditasi

1. Pertanyaan/pernyataan wajib diisi oleh Institusi pemohon dengan cara memberi tanda √ pada pilihan sesuai dengan yang sebenarnya;

2. Instansi pemohon wajib melampirkan dokumen lampiran akreditasi LPPBJ sesuai dengan yang diberi tanda √

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PENGADAAN BARANG/JASA

No. Dok : Revisi :

INSTRUMEN AKREDITASI

LEMBAGA PELATIHAN PENGADAAN BARANG/JASA

Tanggal : Halaman :

1. UNSUR ORGANISASI

1.1. SUB UNSUR KELEMBAGAAN

1.1.1. Kemandirian Lembaga dalam menjalankan Tugas

 Kepemilikan Tugas dan Fungsi/Wewenang Tidak Mandiri  Kepemilikan Tugas dan Fungsi/Wewenang Mandiri

1.2. SUB UNSUR TENAGA KEDIKLATAN

1.2.1. Komponen Fasilitator PBJ

Jumlah dan kompetensi fasilitator PBJ internal  Tidak memiliki Fasilitator PBJ internal  Memiliki Fasilitator PBJ Tingkat Dasar

 Memiliki 1 Fasilitator PBJ Tingkat Dasar dan memiliki Sertifikat Fasilitator Kompetensi PBJ

 Memiliki > 1 Fasilitator PBJ Tingkat Dasar dan memiliki Sertifikat Fasilitator Kompetensi PBJ

1.2.2. Komponen Pengelola Pelatihan

Pengelola Pelatihan LPPBJ memenuhi kriteria berikut:  Memiliki Pengelola Pelatihan

 Memiliki Pengelola Pelatihan yang dibuktikan dengan SK dan pengalaman menyelenggarakan pelatihan

 Memiliki Pengelola Pelatihan yang dibuktikan dengan SK, bersertifikat MOT dan Pengalaman menyelenggarakan pelatihan

 Memiliki Pengelola Pelatihan yang dibuktikan dengan SK, bersertifikat MOT, pengalaman menyelenggarakan pelatihan dan Pemahaman tentang program pelatihan PBJ

1.2.3. Komponen Pengelola Kelas

Pengelola Kelas memenuhi kriteria berikut:  Memiliki Pengelola Kelas

 Memiliki Pengelola Kelas yang dibuktikan dengan SK dan pengalaman menyelenggarakan pelatihan

 Memiliki Pengelola Kelas yang dibuktikan dengan SK, bersertifikat TOC dan pengalaman menyelenggarakan pelatihan

 Memiliki Pengelola Kelas yang dibuktikan dengan SK, bersertifikat TOC, pengalaman menyelenggarakan pelatihan dan memahami kewajiban sebagai Pengelola Kelas Pelatihan PBJ

1.2.4. Komponen Pengelola Sistem Informasi

Pengelola Sistem Informasi memenuhi kriteria berikut:  Memiliki Pengelola Sistem Informasi

 Memiliki Pengelola Sistem Informasi yang dibuktikan dengan SK, berpengalaman minimal 1 tahun

 Memiliki Pengelola Sistem Informasi yang dibuktikan dengan SK, berpengalaman minimal 1 tahun dan memiliki pendidikan terakhir atau Tersertifikasi di bidang SI  Memiliki Pengelola Sistem Informasi yang dibuktikan dengan SK, berpengalaman minimal 1 tahun dan memiliki pendidikan terakhir atau tersertifikasi di bidang SI dan mampu menganalisa kebutuhan IT dan Troubleshoot dalam bidang kediklatan 1.2.5. Komponen Analis Kediklatan

Analis kediklatan memenuhi kriteria berikut:  Memiliki Analis Kediklatan

 Memiliki analis kediklatan, Pengalaman melakukan analisis kebutuhan diklat dan memiliki pendidikan terakhir atau Tersertifikasi di bidang analisis kebutuhan diklat  Memiliki analis kediklatan, pengalaman melakukan analisis kebutuhan diklat dan memiliki pendidikan terakhir atau Tersertifikasi di bidang analisis kebutuhan diklat dan memiliki portofolio hasil analisis kebutuhan diklat

1.3. SUB UNSUR FASILITAS PELATIHAN

1.3.1. Ketersediaan sarana prasarana memenuhi kriteria berikut:

 Menguasai sarana prasarana untuk poin 1 sd 5 dengan mekanisme sewa  Menguasai sebagian sarana prasarana untuk poin 1 sd 5 miliki sendiri, namun sebagian lainnya dengan mekanisme sewa

 Seluruh sarana prasarana milik sendiri tanpa asrama  Seluruh sarana prasarana milik sendiri dengan asrama

1.4. SUB UNSUR PROGRAM KERJA

1.4.1. Komponen Program Pelatihan PBJ

Program Pelatihan PBJ menjadi bagian dalam program kerja LPPBJ dengan memenuhi kriteria berikut:

 Program Pelatihan PBJ tidak menjadi bagian dalam rencana organisasi

 Program Pelatihan PBJ menjadi bagian dalam Rencana Kerja Jangka Pendek ( 6 bulan s.d 1 tahun)

 Program Pelatihan PBJ menjadi bagian dalam Rencana Jangka Menengah (> 1 tahun s.d 3 tahun)

 Program Pelatihan PBJ menjadi bagian dalam Rencana Jangka Panjang (>3 tahun)

1.5. SUB UNSUR PEMBIAYAAN

1.5.1. Komponen Standar Biaya Pelatihan PBJ SBM/Standar biaya yang dimiliki oleh LPPBJ  Tidak tersedia standar pembiayaan

 Tersedia standar pembiayaan yang sudah ditetapkan oleh pihak yang berwenang

1.6. SUB UNSUR PENJAMINAN MUTU

1.6.1. Komponen Standar Mutu

Standar Mutu Pelatihan PBJ memenuhi kriteria berikut:  Memiliki Seluruh SOP dan diketahui oleh tenaga kediklatan

 Memiliki Seluruh SOP dan diketahui oleh tenaga kediklatan dan diimplementasikan  Memiliki Seluruh SOP dan diketahui oleh tenaga kediklatan, diimplementasikan dan LPPBJ diawasi oleh Tim Penjamin Mutu Internal

 Memiliki Seluruh SOP, diketahui oleh tenaga kediklatan, diimplementasikan, LPPBJ diawasi oleh Tim Penjamin Mutu Internal dan Tersertifikasi

2. UNSUR PROGRAM DAN PENGELOLAAN PROGRAM PELATIHAN

2.1. SUB UNSUR KURIKULUM

2.1.1 Komponen Program Pelatihan dan Pengembangan Kurikulum Pelatiihan PBJ Unsur Kurikulum memenuhi kriteria berikut :

 Penyelenggaraan Pelatihan sesuai dengan kurikulum yang telah ditetapkan oleh LKPP

 Penyelenggaraan Pelatihan sesuai dengan kurikulum yang telah ditetapkan oleh LKPP dan melakukan pengembangan/inovasi berupa pengembangan kurikulum pelatihan PBJ atau penambahan mata pelatihan selain PBJ yang wajar dan relevan sesuai dengan kebutuhan

 Penyelenggaraan Pelatihan sesuai dengan kurikulum yang telah ditetapkan oleh LKPP, melakukan pengembangan/inovasi berupa pengembangan kurikulum pelatihan PBJ dan penambahan mata pelatihan selain PBJ yang wajar dan relevan sesuai dengan kebutuhan

2.2. SUB UNSUR PENGELOLAAN PROGRAM

2.2.1. Komponen Perencanaan dan Realisasi Pelaksanaan Pelatihan

Kesesuaian perencanaan dan realisasi penyelenggaraan pelatihan dengan Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan PBJ Tingkat Dasar memenuhi kriteria berikut:

 Menyiapkan Fasilitator

 Menyiapkan paling kurang 1 (satu) orang Pengelola Kelas  Melakukan rekapitulasi data Formulir Evaluasi Level 1  Menyampaikan laporan hasil penyelenggaraan maks H+10  Menyiapkan Sertifikat Pelatihan

 Merekapitulasi hasil pre dan post tes  Merekapitulasi hasil tes materi

 Melakukan dokumentasi kegiatan (foto, backdrop, dll)

Diisi untuk pengajuan akreditasi baru

2.2.2. Komponen Penyelenggaraan Pelatihan Lainnya

Jenis program dan jumlah pelatihan selain PBJ yang pernah diselenggarakan oleh LPPBJ:

 Memiliki 1 Program Pelatihan selain PBJ dan tidak terselenggara  Memiliki 1 Program Pelatihan selain PBJ dan terselenggara

 Memiliki > 1 Jenis Program Pelatihan selain PBJ dan ada yang tidak terselenggara  Memiliki > 1 Jenis Program Pelatihan selain PBJ dan terselenggara

Diisi untuk pengajuan surveilen/reakreditasi

2.2.2. Komponen Penyelenggaraan Pelatihan Lainnya

Jenis program dan jumlah pelatihan PBJ yang pernah diselenggarakan oleh LPPBJ sesuai dengan kewenangan yang dimiliki:

 Hanya menyelenggarakan Pelatihan PBJ Dasar

 Menyelenggarakan Pelatihan PBJ Dasar; dan Menyelenggarakan Pelatihan PBJ lainnya sesuai kewenangan LPPBJ sebanyak 1 (satu) kali

 Menyelenggarakan Pelatihan PBJ Dasar; dan Menyelenggarakan Pelatihan PBJ lainnya sesuai kewenangan LPPBJ sebanyak 2 (dua) kali

 Menyelenggarakan Pelatihan PBJ Dasar; dan Menyelenggarakan Pelatihan PBJ lainnya sesuai kewenangan LPPBJ > 2 (dua) kali

2.2.3. Komponen Evaluasi Penyelenggaraan Pelatihan 2.2.3.1 Hasil Indeks Kepuasan Peserta

Mutu pelatihan dilihat dari aspek kepuasan peserta  Rata-rata dinilai Kurang Puas

 Rata-rata dinilai Cukup Puas  Rata-rata dinilai Puas

 Rata-rata dinilai Sangat Puas

Diisi untuk pengajuan surveilen/reakreditasi

2.2.3.2 Tingkat Kelulusan peserta Rata-rata tingkat kelulusan ujian

 Rata-rata tingkat kelulusan ujian ˂ 35%  Rata-rata tingkat kelulusan ujian 35- 50%  Rata-rata tingkat kelulusan ujian > 51 - 75 %  Rata-rata tingkat kelulusan ujian > 75 %

BAGIAN KETIGA

RUBRIK PENILAIAN

RUBRIK PENILAIAN INSTRUMEN AKREDITASI LEMBAGA PELATIHAN PENGADAAN BARANG/JASA (LPPBJ) 1 1.1 1.1.1 KODE 1.1.1 4 3 2 1

SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG

Lembaga Diklat memiliki Tugas dan Fungsi/Wewenang Mandiri

Lembaga Diklat memiliki Tugas dan Fungsi/Wewenang Tidak

Mandiri 1.2 1.2.1 KODE 1.2.1 4 3 2 1

SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG

memiliki > 1 Fasilitator PBJ tingkat dasar dan memiliki sertifikat fasilitator kompetensi

PBJ

Memiliki 1 Fasilitator PBJ tingkat dasar dan memiliki sertifikat

fasilitator kompetensi PBJ

memiliki Fasilitator PBJ tingkat

dasar ^{Tidak memiliki Fasilitator internal} Komponen ini menilai status kelembagaan LPPBJ

UNSUR ORGANISASI (75%)

SUB UNSUR KELEMBAGAAN (5%) Komponen Kelembagaan (5%)

ITEM PENILAIAN PENJELASAN

Kelembagaan

SUB UNSUR TENAGA KEDIKLATAN (40%) Komponen Fasilitator (35%)

ITEM PENILAIAN PENJELASAN

Jumlah dan Kompetensi Fasilitator Internal Komponen ini menilai jumlah dan kompetensi Fasilitator PBJ Internal yang dimiliki oleh LPPBJ

Fasilitator PBJ Internal memenuhi kriteria sebagai berikut: 1) bersertifikat TOT PBJ Dasar dan/atau

2) bersertifikat Pelatihan Fasilitator Kompetensi PBJ setelah tahun 2016

BUKTI DUKUNG

KETERANGAN

adapun yang dimaksud mandiri adalah memiliki tusi kediklatan dan memiliki anggaran sendiri

1) Daftar riwayat hidup/CV

2) Surat Penetapan sebagai Fasilitator PBJ internal yang diterbitkan oleh LPPBJ

3) Surat Pernyataan Kesediaan sebagai Fasilitator Internal LPPBJ yang dibubuhi meterai bernilai cukup dan ditandatangani oleh Fasilitator 4) Sertifikat TOT PBJ Dasar; dan/atau

5) Sertifikat Fasilitator PBJ Kehormatan

6) Sertifikat Pelatihan Fasilitator Kompetensi PBJ tahun 2016 dan/atau

Penjelasan tambahan dalam penetapan fasilitator internal antara lain:

1. Bagi LPPBJ dari lingkup Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah (K/L/PD), tidak diperkenankan menetapkan fasilitator internal ASN dari luar K/L/PD, kecuali untuk penetapan Fasilitator diperkenankan jika masih dalam satu lingkup koordinasi K/L/PD.

2. Bagi LPPBJ swasta tidak diperkenankan menetapkan fasilitator internal yang merupakan ASN.

SKOR

Kemandirian Lembaga dalam Menjalankan Tugas

BUKTI DUKUNG

1) SK Pendirian Lembaga dan Uraian Tupoksi/SOTK Lembaga Diklat 2) Akta Notaris Pendirian Lembaga (swasta)

KETERANGAN DESKRIPTOR

SKOR DESKRIPTOR

1.2.2 KODE

1.2.2

4 3 2 1

SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG

Memiliki Pengelola Pelatihan yang dibuktikan dengan SK, bersertifikat MOT, pengalaman

menyelenggarakan pelatihan dan Pemahaman tentang

program pelatihan PBJ

Memiliki Pengelola Pelatihan yang dibuktikan dengan SK,

bersertifikat MOT dan Pengalaman menyelenggarakan

pelatihan

Memiliki Pengelola Pelatihan yang dibuktikan dengan SK dan pengalaman menyelenggarakan

pelatihan

Memiliki Pengelola Pelatihan

DESKRIPTOR

SKOR

Pengelola Pelatihan memenuhi kriteria sebagai berikut:

1) Sertifikat MOT/Sertifikat Pengelola Pelatihan yang diterbitkan oleh Lembaga Pelatihan Terakreditasi

2) Pengalaman menyelenggarakan pelatihan 3) Pemahaman tentang program pelatihan PBJ

BUKTI DUKUNG KETERANGAN

1) Sertifikat MOT

2) Daftar riwayat hidup/CV

3) SK Penetapan sebagai Pengelola Pelatihan

4) SK/Surat Tugas keikutsertaan dalam penyelenggaraan pelatihan sebagai Pengelola Pelatihan

5) Wawancara tentang pengalaman penyelenggaraan pelatihan; dan/atau 6) Wawancara tentang program pelatihan PBJ

1) Pengalaman menyelenggarakan pelatihan dibuktikan dengan daftar riwayat hidup, surat tugas dan wawancara 2) Pemahaman tentang program pelatihan PBJ dibuktikan dengan wawancara terkait program pelatihan PBJ

Komponen Pengelola pelatihan (MOT) (20%) ITEM PENILAIAN

Pengelola Pelatihan (MOT) Komponen ini menilai kualifikasi dan pemahaman program pelatihan PBJ bagi Pengelola Pelatihan

1.2.3 KODE

1.2.3

4 3 2 1

SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG

Memiliki Pengelola Kelas yang dibuktikan dengan SK, bersertifikat TOC, pengalaman

menyelenggarakan pelatihan dan memahami kewajiban

sebagai Pengelola Kelas Pelatihan PBJ

Memiliki Pengelola Kelas yang dibuktikan dengan SK, bersertifikat TOC dan pengalaman menyelenggarakan

pelatihan

Memiliki Pengelola Kelas yang dibuktikan dengan SK dan pengalaman menyelenggarakan

pelatihan

Memiliki Pengelola Kelas

Komponen Pengelola Kelas (25%)

ITEM PENILAIAN PENJELASAN

Pengelola Kelas Komponen ini menilai kualifikasi dan kewajiban sebagai pengelola kelas Pelatihan PBJ

DESKRIPTOR

SKOR

Pengelola Kelas memenuhi kriteria:

1) Sertifikat TOC/Sertifikat pengelola kelas yang diterbitkan oleh Lembaga Pelatihan Terakreditasi

2) Pengalaman menyelenggarakan pelatihan

3) Memahami kewajiban sebagai pengelola kelas Pelatihan PBJ

BUKTI DUKUNG KETERANGAN

1) Sertifikat TOC

2) Daftar riwayat hidup/CV

3) SK Penetapan sebagai Pengelola Kelas/TOC

4) SK/Surat Tugas keikutsertaan dalam penyelenggaraan pelatihan sebagai Penyelenggara Pelatihan/Pengelola Kelas

5) Wawancara tentang pengalaman penyelenggaraan pelatihan; dan/atau 6) Wawancara tentang kewajiban sebagai pengelola kelas pelatihan PBJ

1) Pengalaman menyelenggarakan pelatihan dibuktikan dengan daftar riwayat hidup, surat tugas dan wawancara

2) Pemahaman kewajiban sebagai Pengelola Kelas pelatihan PBJ dibuktikan dengan wawancara terkait penyelenggaraan pelatihan PBJ

1.2.4 KODE

1.2.4

4 3 2 1

SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG

Memiliki Pengelola Sistem Informasi yang dibuktikan dengan SK, berpengalaman minimal 1 tahun dan memiliki pendidikan terakhir atau tersertifikasi di bidang SI dan mampu menganalisa kebutuhan

IT dan Troubleshoot dalam bidang kediklatan

Memiliki Pengelola Sistem