BAB II LANDASAN TEORI
2.7 Pengendalian Persediaan
2.7.15 Sistem Informasi Persediaan
Persediaan menunjukan barang yang dimiliki untuk dijual kembali dalam kegiatan normal perusahaan serta untuk perusahaan manufaktur merupakan barang-barang yang sedang diproduksi atau akan dimasukkan kedalam proses produksi (Smith dan Skousen, 2001: 328). Sistem informasi persediaan adalah suatu sistem yang menyediakan informasi atau laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen yang berhubungan dengan operasi pemesanan, penyimpanan, dan persediaan bahan baku (Mulyadi, 2001: 553).
Sistem Informasi persediaan adalah sistem informasi yang mengelola data transaksi dan persediaan dalam gudang. Perusahaan yang bergerak dibidang produksi umumnya memerlukan sistem persediaan. Sistem persediaan biasanya terdiri dari sistem penerimaan barang, sistem
43
pembelian barang dan sistem gudang. Sistem ini harus dapat memberikan informasi persediaan seperti informasi pengeluaran barang, pembelian barang, penerimaan barang dan informasi lain secara cepat dan akurat, selain itu sistem diharapkan dapat mempermudah kerja user.
(http://ejournal.unud.ac.id/?module=detailpenelitian&idf=2&idj=2&idv=1 10&idi=98&idr=548). 22 Februari 2014: 21.30.
Menurut, (Ristono, Agus. 2009) sistem informasi persediaan digunakan untuk memproses data persediaan atau kawalan stock. Dengan sistem ini dapat mengawal stock minimum barangan atau material digudang, sehingga tidak sampai kehabisan stock. Jika stock barang atau material sudah minim, akan akan dipaparkan warning atau pesan pengingat untuk segera melakukan order pembelian. Apabila ada pembelian barang maka stock akan bertambah dan apabila ada pengambilan untuk pengguna barang atau material maka secara automatik stock akan berkurang. Kegunaan sistem informasi persediaan ini adalah:
1. Data tertentu barang atau material. 2. Data keseluruhan.
3. Laporan data barang, data supplier. 4. Laporan minimum stock dan nilainya. 5. Laporan pengambilan barang dan nilainya
6. Kemudahan lain yang disesuaikan dengan keperluan
Sistem informasi persediaan adalah seperangkat prosedur mengkoordinasikan sumber daya (manusia, komputer) untuk menyajikan
44
informasi bagi manajemen dalam mengambil keputusan, guna mencapai sasaran-sasaran organisasi atau perusahaan yang komponennya terdiri dari operasi komputer, operasi network, persiapan dan pemasukkan data, dan kontrol produksi tentang bahan baku atau barang dalam proses atau barang jadi, yang disimpan untuk digunakan atau dijual pada periode mendatang.
Pengertian Sistem Informasi Persediaan Menurut (Hall, 2001: 87), sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada para pemakai. Menurut (Rangkuti, 2004: 1), persediaan merupakan suatu aktiva yang meliputi barang-barang milik perusahaan dengan maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha tertentu. Berdasarkan beberapa definisi di atas dapat disimpulkan, sistem informasi persediaan adalah sebuah rangkaian prosedur dimana data-data tentang unsur aktiva yang dijual atau dipakai, diolah dan dijadikan informasi yang bermanfaat bagi manajemen perusahaan.
Sistem Informasi persediaan adalah suatu sistem software yang akan membantu proses inventarisasi dengan menerapkan tertib administrasi persediaan yang ketat pencatatan dari barang masuk, penyimpanan, sampai dengan barang keluar (Suyanto, 2005: 10).
Pengertian dari Sistem informasi persediaan yang di kemukakan oleh menurut (Krismiaji, 2005: 367), menyatakan bahwa tujuan Sistem Informasi Akuntansi persediaan yang dikemukakan (La Midjan, 2005: 150) Sebagian besar kekayaan perusahaan terutama dagang dan industri
45
pada umumnya tertanam dalam persediaan, oleh karenanya perlu disusun sistem dan prosedur agar persediaan selain dapat ditingkatkan efisiensinya juga dapat ditingkatkan efektivitasnya. Persediaan bagi perusahaan dagang dan industri harus diamankan dari kemungkinan pencurian, kebakaran kerusakan dan lain-lain. Demi mempertahankan kontinuitas perusahaan. Persediaan harus ditangani dengan baik selain penerimaan dan
penyimpanan juga pengeluaranya”. Dari pernyataan tersebut dapat di tarik
kesimpulan agar dapat terciptanya efisiensi biaya yang dikeluarkan dan mengurangi resiko kerugian, maka suatu sistem informasi pengelolaan persediaan yang baik sangatlah dibutuhkan. Untuk itu perusahaan hendaklah dapat memanfaatkan berbagai kemajuan teknologi informasi.
Suatu sistem informasi persediaan adalah satu proses untuk mengurus dan mencari objek atau bahan-bahan. Dalam penggunaan biasa, istilah ini juga boleh merujuk kepada banyaknya komponen-komponen.Sistem informasi persediaan moden sering bergantung kepada
barcode dan pengenalan frekuensi radio (RFID) untuk memberi pengenalan tanda automatik objek persediaan. Dalam kajian akademik dilakukan di Wal-Mart , RFID digunakan stok sebanyak 30 perseratus bagi produk penjualan antara 0.1 dan 15 unit sehari. Objek persediaan boleh termasuk barang habis, aset tetap, alat, buku-buku perpustakaan, atau peralatan modal.
Mencatat transaksi persediaan,dengan menggunakan sistem barcode
46
Sistem informasi persediaan boleh digunakan untuk mengautomasikan proses memenuhi permintaan. Sistem seperti ini dimulai dengan pesanan yang akan diterima, dan kemudian akan meminta permintaan barang yang diperlukan, dan menyediakan untuk memenuhi kebutuhan. Sistem informasi persediaan juga mengurus masuk dan keluar persediaan. Persediaan mengira dan kitaran pengiraan adalah ciri-ciri banyak sistem informasi inventori yang dapat meningkatkan kinerja pada organisasi. http://en.wikipedia.org/wiki/Inventory_control_system. 01 Maret 2014: 21.30.
Sistem Informasi untuk persediaan adalah suatu sistem software
yang akan membantu proses operasional perusahaan dengan menerapkan tertib administrasi persediaan mulai dari pencatatan dari barang masuk, penyimpanan, sampai dengan barang keluar.
http://permatasolution.com/permata/index.php?option=com_content&view =article&id=6&Itemid=6. 01 Maret 2014: 21.00.
SIM merupakan kumpulan dari sistem informasi Sistem informasi manajemen persediaan (inventory management information systems). http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_manajemen. 02 Maret 2014: 19.00.
Sistem informasi persediaan merupakan sistem persediaan barang yang pada umumnya digunakan pada suatu instansi, lembaga, perusahaan, dan lain-lain. Dengan adanya sistem informasi persediaan maka data pengelolaan barang dapat diketahui dengan mudah dan jelas.
47
http://www.sisteminformasiphp.com/2013/03/sistem-informasi-inventory-dengan-php.html. 01 Maret 2014: 21.20.
Fungsi yang terkait menurut sistem persediaan yang dilakukan secara manual, maka sistem ini sudah tergabung dalam siklus pendapatan dan siklus pengeluaran. fungsi yang terkait pada sistem informasi akuntansi persediaan, (Krismiaji, 2005: 375) :
1. Fungsi yang meminta pembelian 2. Fungsi pembelian dan pengadaan 3. Fungsi penerimaan dan penyimpanan 4. Fungsi pengiriman.
5. Fungsi pencatatan akuntansi. 6. Fungsi pengendalian.
7. Fungsi supplier.
