Bab ini akan membahas mengenai uji coba terhadap sistem informasi pendaftaran dan penilaian praktikum di laboratorium Teknik Informatika UPN “Veteran” Jatim yang telah dibuat dan selanjutnya akan dibuat evaluasi dari hasil uji coba tersebut. Uji coba dilaksanakan untuk menentukan tingkat keberhasilan dan mengetahui apakah sistem ini dapat berjalan dengan baik sesuai perancangan yang dibuat.
5.1 Skenario Uji Coba
Untuk memastikan bahwa sistem ini berjalan dengan lancar, penulis akan menyusun skenario yang akan dicoba. Asumsi dalam uji coba ini adalah data praktikum, asisten, dosen pj dan sesi telah ada. Skenario uji cobanya antara lain: 5.1.1 Import Data Mahasiswa Dari Siamik
Sebagai referensi data mahasiswa yang mengambil praktikum pada semester yang sedang berjalan dibutuhkan file excel hasil rekap dari sistem akademik yang ada di dikjar. Selanjutnya pilih menu user > import mahasiswa, isi
formnya dengan praktikum bahasa pemrograman 1, pilih level mahasiswa lalu
pilih simpan. Pada tahapan ini akan telihat seperti pada gambar 5.1.
Jika proses import berhasil, akan muncul pemberitahuan berapa user yang disimpan sistem dari proses import seperti pada gambar 5.2. Proses ini akan menyimpan data mahasiswa dengan id dan password sesuai npm dan krs sesuai praktikum yang dipilih.
Gambar 5.2. Pemberitahuan User Tersimpan
Ada dua kondisi pengecekan human error pada tahap ini, yaitu human
error ketika tidak mengisi level mahasiswa yang diimport seperti pada gambar 5.3
dan human error saat kolom praktikum belum diisi seperti pada gambar 5.4.
Gambar 5.3. Error Level Belum Terisi
Gambar 5.4. Error Praktikum Belum Terisi 5.1.2 Proses Daftar Ulang Oleh Mahasiswa
Setelah proses import data mahasiswa dan data sesi selesai diatur, maka proses daftar ulang dapat dilakukan sampai pada tanggal deadline yang ditentukan kepala laboratorium. Untuk melakukan daftar ulang, mahasiswa harus login
dengan id dan password sesuai npm masing-masing. Setelah login, mahasiswa memilih menu pilih sesi yang akan nampak seperti pada gambar 5.5.
Gambar 5.5.Mahasiswa Memilih Sesi Ada tiga kondisi pada saat daftar ulang mahasiswa, yaitu :
- Pilih = jika ada menu ini, maka sesi tersebut dapat dipilih. Jika proses daftar ulang berhasil, akan muncul pemberitahuan bahwa npm tersebut telah terdaftar pada sesi yang dipilihnya seperti pada gambar 5.6.
Gambar 5.6. Pemberitahuan Daftar Ulang
- Kuota sudah penuh = mahasiswa tidak dapat daftar pada sesi ini karena kuota sesi ini sudah terpenuhi. Jika memang keadaan memaksa, kepala laboratorium dapat memasukkan mahasiswa meskipun kuota telah terpenuhi.
- Pendaftaran sudah tutup = mahasiswa tidak dapat daftar pada sesi ini karena tanggal daftar ulang untuk praktikum tersebut sudah melewati batas. Pada saat kondisi seperti ini, hanya kepala laboratorium yang dapat memasukkan mahasiswa.
Setelah berhasil memilih sesi, untuk membatalkan dan pindah sesi masih dapat dilakukan selama belum melewati tanggal deadline daftar ulang praktikum tersebut seperti pada gambar 5.7. Jika sudah melewati tanggal deadline pendaftaran maka semua aksi akan berubah menjadi pendaftaran sudah tutup.
Gambar 5.7. Pembatalan Daftar Sesi 5.1.3 Mencetak Absensi
Setelah proses daftar ulang selesai, kepala laboratorium dapat mencetak lembar absensi dari menu lihat sesi. Saat mengakses lihat sesi, data sesi yang ditampilkan adalah sesi yang menjadi tanggung jawab kepala laboratorium tersebut. Setelah memilih sesi seperti pada gambar 5.10 akan ada tiga tombol yaitu:
- Export = Menu ini digunakan untuk mengexport data peserta sesi ke
format excel seperti pada gambar 5.8.
Gambar 5.8. Hasil Export Sesi
sehingga dapat disimpan atau dicetak seperti pada gambar 5.9.
Gambar 5.9. Hasil Absensi
- Insert = Menu ini digunakan untuk memasukkan mahasiswa ke daftar sesi
jika ada keadaan mendesak.
Gambar 5.10. Lihat Sesi 5.1.4 Proses Penilaian Praktikum
Untuk memasukkan nilai pada saat penilaian praktikum, akan ada dua format form, yaitu:
beratanggung jawab atas nilai tes awal praktikum, sehingga pada form menu input nilai hanya tedapat satu kolom nilai tes awal seperti pada gambar 5.11.
Gambar 5.11. Input Nilai Dosen
- Untuk Asisten : Asisten bertanggung jawab untuk mengisi tiga kolom nilai disiplin, praktek dan laporan resmi sesuai bobot yang telah diatur sebelumnya. Tampilan untuk form input nilai asisten dapat terlihat pada gambar 5.12.
Gambar 5.12. Input Nilai Asisten
nilai. Jika nilai sebelumnya sudah diinput maka akan muncul angka-angka pada kolom nilai seperti pada gambar 5.13. Angka tersebut adalah angka yang ada pada database, asisten atau dosen pj dapat merubah dan tekan simpan maka nilai di database akan ikut berubah.
Gambar 5.13. Edit Nilai 5.1.5 Lihat Nilai
Setelah nilai dimasukkan oleh dosen pj dan asisten, semua user dapat melihat nilainya dengan menu lihat nilai seperti pada gambar 5.14.
Pada menu lihat nilai, terdapat menu export pdf. Menu tersebut digunakan untuk mengexport data nilai ke format pdf untuk dicetak sebagai arsip seeperti pada gambar 5.15. Menu export pdf berfungsi ketika nilai semua modul sudah dimasukkan.
Gambar 5.15. Export Nilai sesi 5.1.6 Proses Rekap dan Laporan Praktikum
Setelah semua proses praktikum dan penilaian selesai, kepala laboratorium harus menuliskan nilai akhir praktikum untuk dimasukkan ke KHS mahasiswa melalui TU fakultas. Untuk membantu kalab merekap nilai akhir mahasiswa yang mengikuti praktikum gunakan menu Nilai > Rekap nilai. Ketika mengakses menu tersebut, akan muncul file pdf yang berisi rekap nilai mahasiswa berupa npm, nama, dan nilai mahasiswa tersebut seperti pada gambar 5.16.
Selain rekap nilai akhir, kepala laboratorium juga membutuhkan laporan data jumlah mahasiswa yang mengikuti praktikum, tingkat kehadiran dan persentase nilai akhir mahasiswa. Data laporan tersebut dapat diakses pada menu Praktikum > Laporan seperti pada gambar 5.17.
Gambar 5.16. Rekap Nilai Akhir
Gambar 5.17. Laporan Praktikum 5.1.7 Tutup Buku Semester Berjalan
Saat semester berakhir, kepala laboratorium dapat melakukan migrasi data transaksi sistem ke database gudang sehingga database yang berjalan bersih dari data semester yang telah lalu. Tekan menu Setup sistem, maka akan muncul pilihan migrasi data seperti yang terlihat pada gambar 5.18.
Gambar 5.18. Migrasi Data
Setelah proses migrasi data selesai, data sesi, nilai, user dengan tingkat mahasiswa dan asisten akan hilang dari sistem yang sedang berjalan. Halaman
home seluruh user akan ada pemberitahuan tahun ajaran belum di set seperti pada
gambar 5.19.
Gambar 5.19. Pemberitahuan Tahun Ajaran
Ketika berjalan semester baru, kepala laboratoriumm dapat membuka semester baru dengan mengakses setup sistem seperti pada gambar 5.20.
Gambar 5.20. Set Semester Baru
5.1.8 Melihat Data History
Data sistem yang dipindah pada saat tutup buku sebenarnya tidak hilang, data tersebut hanya berpindah tempat. Sistem masih bisa melihat data semester yang lalu dengan menu history seperti pada gambar 5.21. Dalam menu tersebut akan muncul data tahun ajaran dan semester yang telah disimpan sistem. Setelah
memilih tahun ajaran dan semesternya, maka akan muncul data praktikum yang ada pada saat semester tersebut seperti pada gambar 5.22. User dapat melihat data nilai dan rekap.
Gambar 5.21. Daftar Tahun Ajaran
6.1 Kesimpulan
Dari proses pembuatan sistem informasi pendaftaran dan penilaian praktikum di laboratorium Teknik Informatika UPN “Veteran” Jatim, maka penulis dapat menarik kesimpulan mengenai beberapa hal dalam penulisan laporan tugas akhir ini yaitu:
1. Sistem pendaftaran dan penilaian laboratorium di Teknik Informatika UPN “Veteran” Jatim yang semula manual menjadi terkomputerisasi dengan menggunakan bahasa pemrograman php dan MySQL. Sehingga mempermudah mahasiswa, asisten, dosen dan kepala laboratorium dalam mengelola praktikum.
2. Penyajian informasi setelah adanya website sistem informasi pendaftaran dan penilaian praktikum yang meliputi hasil rekap daftar ulang, daftar absensi persesi dan nilai persesi menjadi lebih mudah dan hemat biaya karena kepala laboratorium atau asisten tidak perlu untuk mengetik ulang peserta praktikum persesi untuk menghasilkan absensi atau data lain mengenai praktikum.
3. Sistem pendaftaran dan penilaian laboratorium di Teknik Informatika UPN “Veteran” Jatim dapat digunakan multitahun, sehingga kepala laboratorium dapat mendapatkan informasi tentang nilai atau data praktikum pada tahun ajaran yang telah lalu dengan cepat.
6.2 Sar an
Dari penelitian skripsi yang telah dilakukan oleh penulis, maka dengan ini penulis memiliki beberapa saran ataupun ide yang dapat dikembangkan diantaranya adalah:
1. Dalam pembuatan sistem informasi pendaftaran dan penilaian praktikum ini, interface sistem ini kurang begitu menarik dikarenakan pada sistem ini penulis hanya sedikit menggunakan css dan jQuery. Harapan kedepan semua form pada sistem ini bisa dibuat dengan jQuery sehingga user tahu kesalahan ketika memasukkan data.
2. Pada sistem ini, rekap nilai akhir praktikum berupa laporan data mahasiswa dan nilai akhir praktikumnya. Sehingga kepala laboratorium harus menyalin dari lembar rekap ke lembar nilai dari TU. Harapannya sistem dapat dikembangkan sehingga format laporan akhir dari sistem sama dengan lembar nilai dari TU.
3. Dalam sistem pendaftaran dan penilaian ini, proses tes awal masih manual. Harapan kedepan sistem dapat dikembangkan tes awal dilakukan dengan sistem yang terkomputerisasi. Dosen pj dapat membuat soal dalam sistem dan sistem akan mengacak soal sesuai modul yang sedang berjalan. Sehingga Dosen pj tidak perlu datang ke laboratorium untuk memberikan soal dan menilainya.
[1] Gunawan, Wahyu. 2010. Kebut sehari menjadi master php. Yogyakarta : Genius Publisher.
[2] Hakim, Lukmanul. 2008. Membongkar Trik Rahasia Para Master PHP. Yogyakarta : Lokomedia.
[3] Avfah. (2012). Pengertian ERD dan DFD Pada http://avfah. wordpress.com/2010/01/29/pengertian-erd-dan-dfd/ diakses pada tanggal 7 September 2012
[4] Dunia Script. Com (2012). Macromedia Dream Weaver Pada http://blog.duniascript.com/sekilas-tentang-macromedia- dreamweaver.html di akses pada tanggal 13 September 2012
[5] ERD dan Kamus Data. (2012). Pengertian ERD dan Relathionsip Pada http://erddankamusdata.blogspot.com/ diakses pada tanggal 7 September 2012
[6] Panduan Belajar Microsoft Office 2010. (2012). Pengertian Microsoft Visio2010 Pada http://belajarmicrosoftoffice2010.blogspot.com/2011/01/ pengertian-microsoft-visio-2010.html di akses pada tanggal 7 april 2012
[7] Wikipedia. (2012). Pengertian XAMPP Pada
http://id.wikipedia.org/wiki/XAMPP#cite_note-3 di akses pada tanggal 7 april 2012