PENGELOLAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
H. SISTEMATIKA USULAN PENGABDIAN
Usulan pengabdian maksimum berjumlah 20 halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, dan lampiran), yang ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak spasi 1,5 spasi,
Panduan Pengelolaan dan Pelaksanaan Penelitian , Karya Seni dan Pengabdian kepada Masyarakat
kecuali ringkasan satu spasi dan ukuran kertas A4. Usulan pengabdian disimpan dalam satu file dengan format pdf ukuran minimum 5 MB dan diberi nama Ketua pengabdi.pdf, dan hardcopy rangkap dua (2) diserahkan kepada Panitia Seleksi di LPPMPP. Usulan pengabdian mengikuti sistematika sebagai berikut:
a. HALAMAN SAMPUL (COVER)
Halaman sampul antara lain memuat judul kegiatan pengabdian, lambang ISI Padangpanjang, nama pengabdi, NIP dan NIDN, nama anggota mahasiswa, NIM, lembaga yang dituju, dan waktu pengajuan.
1. Judul kegiatan pengabdian dibuat dengan singkat, tetapi jelas dan menunjukkan dengan tepat masalah yang hendak dilaksanakan. Judul pengabdian menarik dan tidak boleh membuka peluang penafsiran yang beraneka ragam.
2. Lambang ISI Padangpanjang dicetak sesuai dengan bentuk aslinya, berdiameter sekitar 5 cm, dan berwarna.
3. Lembaga yang dituju adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat ISI Padangpanjang.
4. Waktu pengajuan disesuaikan dengan tahun anggaran yang berlaku. 5. Warna sampul disesuaikan dengan Program Studi masing-masing. 6. Contoh Halaman Sampul (Cover) dapat dilihat pada Lampiran 1 Hal. 53.
b. HALAMAN PENGESAHAN
Halaman ini berisi persetujuan kepala pusat pengabdian dan pejabat yang berwenang, yang dilengkapi dengan tanda tangan, cap dan tanggal pengesahan. (lampiran)
c. DAFTAR ISI
Daftar isi memuat semua bagian usulan penelitian, termasuk urutan bab, sub bab, dan anak sub bab dimulai dari kiri dan tidak diperkenankan menjorok ke dalam.
Kemukakan tujuan jangka panjang dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dicapai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu mengurai secara cermat tentang rencana kegiatan yang akan dilaksanakan, tidak melebihi 200 kata dan diketik dengan jarak baris 1 spasi.
e. PENDAHULUAN
Uraian tentang analiasis situasi yang mencakup hal-hal berikut: 1. Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan
a. Uraikan aspek produksi dan manajemen usaha mitra
b. Ungkapkan selengkap mungkin termasuk seluruh persoalan yang dihadapi mitra.
2. Untuk Masyarakat Calon Pengusaha a. Jelaskan potensi dan peluang usahanya.
b. Uraian juga dikelompokkan menjadi aspek produksi dan manajemen usaha.
c. Ungkapkan seluruh persoalan keberadaan sumberdaya saat ini. 3. Untuk Masyarakat Umum
a. Jelaskan aspek sosial, budaya, religi, kesehatan, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat.
b. Ungkapkan seluruh persoalan yang dihadapi saat ini. c. Permasalahan khusus yang dihadapi oleh mitra.
4. Mengacu kepada analisis situasi, uraikan permasalahan mitra yang mencakup hal-hal berikut:
a. Untuk pengusaha mikro/jasa layanan: penentuan permasalahan prioritas mitra, baik produksi maupun manajemen yang disepakati bersama
b. Untuk kelompok calon wirausaha baru: penentuan permasalahan prioritas mitra, baik produksi maupun manajemen untuk berwirausaha yang disepakati bersama
Panduan Pengelolaan dan Pelaksanaan Penelitian , Karya Seni dan Pengabdian kepada Masyarakat
c. Untuk masyarakat umum: nyatakan persoalan prioritas mitra dalam aspek sosial/budaya/religi/mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat.
5. Tuliskan secara jelas justifikasi pengusul bersama mitra dalam menentukan persoalan prioritas yang disepakati untuk diselesaikan selama pelaksanaan program pengabdian.
6. Usahakan permasalahan bersifat spesifik, konkret serta benar-benar merupakan permasalahan prioritas mitra.
f. TARGET DAN LUARAN
Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan. Jenis luaran dapat berupa; produk, barang, atau jasa (pelatihan), nyatakan spesifikasinya.
g. METODE PELAKSANAAN
1. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan mitra program yang telah disepakati bersama untuk kedua aspek utama dalam waktu realisasi program pengabdian (untuk mitra usaha mikro atau calon wirausaha).
2. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan sosial, budaya, religi dan lain-lain yang telah disepakati bersama (untuk mitra masyarakat non produktif secara ekonomis). 3. Uraikan prosedur kerja untuk mendukung realisasi metode yang
ditawarkan;
4. Tuliskan rencana kerja yang menunjukkan langkah-langkah solusi atas persoalan pada kedua aspek utama;
5. Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program
h. BIAYA DAN JADWAL PENGABDIAN 1. Anggaran Biaya
Anggaran biaya ditulis dengan perincian yang jelas dengan format dan komponen sebagai berikut:
No. Jenis Pengeluaran Biaya yang diperlukan (Rp)
2 Pengumpulan Data 3 Sewa Peralatan 4 Analisis Data
5 Pelaporan dan Publikasi Luaran Pengabdian
2. Jadwal Kegiatan Pengabdian
Jadwal pelaksanaan Pengabdian dibuat dengan tahapan yang jelas untuk satu (1) tahun dalam bentuk bar chart.
Untuk mewujudkan Pengabdian Pada Masyarakat yang baik, tentu melalui latihan yang terarah dan terjadwal dan dilakukan secara intensif. Agar terwujud semuanya itu perlu sarana dan prasarana yang memadai dan tenaga pelatih profesional yang memahami ide pengabdian dan mampu memainkan setiap bagian atau vokabuler yang akan diajarkan dengan baik.
1. Personalia Pengabdi
No Nama Alat Yang Dimainkan Target setiap kali latihan
1 2 3
2. Jadwal Latihan
NO Tanggal Acara Tempat
1 Pengarahan kepada
pemain/peserta
Sebutkan tempat Latihan
2 Penjelasan atau
mencontohkan memainkan alat dan seterusnya
sda
3 Melatih vokabuler sesuai
konsep
sda
4 Dan seterusnya kalau ada
monev sebut namanya
sda
Panduan Pengelolaan dan Pelaksanaan Penelitian , Karya Seni dan Pengabdian kepada Masyarakat
3. Hambatan
Sebutkan bila ada hambatan dalam latihan dan bagaimana anda mengatasinya, sehingga latihan dapat dilakukan sesuai jadwal atau ganti hari.
1. Hambatan Musikal (rasa Musikal anggota tidak merata dan lain lain) 2. Hambatan Non Musikal seperti Cuaca yg kurang bersahabat atau
lampu mati dst.
i. DAFTAR PUSTAKA
Daftar pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun dengan urutan abjad nama pengarang, tahun penerbitan, judul tulisan, kota dan penerbit. Untuk pustaka yang berasal dari jurnal ilmiah, perlu juga mencantumkan nama jurnal, volume dan nomor penerbitan, serta halaman dimana artikel tersebut dimuat. Hanya pustaka yang dikutip dalam usulan pengabdian yang dicantumkan dalam daftar pustaka.
j. LAMPIRAN
Lampiran 1. Susunan Organisasi Tim Pengabdian dan Pembagian Tugas Lampiran 2. Biodata Ketua dan Anggota Pengabdian
Lampiran 3. Gambaran Ipteks yang akan ditransfer kepada mitra. Lampiran 4. Peta Lokasi Wilayah Mitra
Lampiran 5. Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari Mitra
Lampiran 6. Surat Pernyataan Ketua Pengabdian (yang menyatakan bukan
Lampiran 1. Format Halaman Sampul (font times new roman 12)
USULAN