Sistem informasi Puslitbang Tenaga Nuklir merupakan pengembangan sistem komunikasi data dan situs. Publikasi melalui internet ini merupakan slah satu taktik yang digunakan untuk menarik perhatian masyarakat luas. Melalui situs internet masyarakat bisa mengakses informasi yang berkaitan dengan PTNBR . Masyarakat dapat mengakses melalui http://www.batan.go.id yang dapat diakses secara online yang berisi mengenai informasi, diantaranya adalah :
Profil PTNBR yang dilengkapi hasil penelitian, Kelompok Ristek, informasi tentang bulletin, jurnal, Agenda serta informasi terkini tentang PTNBR.
Situs balai – balai yang dapat diakses langsung menggunakan alamat situs masing – masing.
Adapun kegiatan – kegiatan yang dilakukan oleh humas Pusat Teknologi Nuklir Bahan dan radiometri (PTNBR) selain kegiatan – kegiatan diatas adalah :
1. Kunjungan Teknik
Sebagai salah satu instansi yang bergerak dibidang penelitian dan pengembangan sumber daya nuklir, maka Pusat Teknologi Nuklir Bahan dan radiometri (PTNBR) sering mendapat kunjungan baik sekolah, perguruan tinggi ataupun instansi.
Untuk kelancaran kunjungan tersebut, maka humaslah yang mengaturnya. Mulai dari persetujuan waktu kunjungan sampai dengan kegiatan kunjungan.
2. Kolokium
Merupakan acara tahunan yang selalu dilaksanakan oleh Pusat Teknologi Nuklir Bahan dan radiometri (PTNBR). Dalam acara ini melibatkan semua bidang dan semua balai. Acara ini dilakukan pada bulan April – Maret setiap tahunnya. Adapun acara kolokium ini seperti Lomba Karya Ilmiah, Lomba Penulisan Karya Ilmiah. Disini seorang humas sangat dibutuhkan, karena humas berperan mengatur jalannya acara kolokium tersebut.
3. Penyebarluasan
Seorang humas juga ikut serta dalam kegiatan penyebarluasan informasi. Beberapa kegiatan penyebarluasan yang dilakukan oleh humas.
a) Pameran.
Saat akan melakukan pameran untuk penyebarluasan hasil penelitian, maka humas akan ikut serta beserta para peneliti dan hasil penelitian untuk ikut serta mengatur kegiatan dan membantu menginformasikan hasil penelitian tersebut.
b) Website
Selain ikut dalam pameran, humas juga bekerja sama dengan bidang lain untuk menginformasikan kegiatan – kegiatan yang sudah dilakukan untuk dipublikasikan melalui website.
c) Dialog Interaktif
Dialog interaktif ini hampir setiap bulannya. Dialog interaktif ini juga merupakan salah satu bentuk penyebarluasan hasil peneliti. Humas disini bertugas untuk mengatur waktu dan menentukan tempat untuk melakuka dialog interaktif tersebut.
d) Jumpa Pers
Humas juga melakukan jumpa pers dengan media cetak. Biasanya dilakukan sekitar 20 kali dalam sebulan. Humas disini berfungsi untuk menentukan media dan memilih informasi apa yang akan disampaikan. Selain melakukan kegiatan keluar organisasi, humas juga melakukan kegiatan yang ditujukan
ataukan berkaitan dengan anggota organisasi. Hampir setiap ada kegiatan atau informasi yang berkaitan dengan PTNBR, maka humas akan mempublikasikan informasi melalui TV Plasma yang berada di lobbi sehingga karyawan dapat melihatnya. Humas PTNBR juga mengatur kegiatan lain seperti Seminar Ilmiah setiap hari Senin, Senam yang dilakukan setiap hari Jumat pagi, dan kegiatan lainnya.
75 3.1 Kesimpulan
Merujuk pada kegiatan yang penulis lakukan selama praktek kerja lapangan di Sub Bagian Dokumentasi Ilmiah Pusat Teknologi Nuklir Bahan Dan Radiometri (PTNBR) BATAN Bandung maka penulis menarik beberapa kesimpulan, yaitu sebagai berikut :
1. Kegiatan kehumasan di Pusat Teknologi Nuklir Bahan Dan Radiometri (PTNBR) BATAN Bandung dilakukan oleh Sub Bagian Dokumentasi Ilmiah yang berada di bawah naungan Bagian Tata Usaha.
2. Pusat Teknologi Nuklir Bahan Dan Radiometri (PTNBR) BATAN Bandung memiliki bagian humas yang belum melembaga/state of being. Humas Pusat Teknologi Nuklir Bahan Dan Radiometri (PTNBR) BATAN Bandung berada dibawah Bagian Bidang Tata Usaha.
3. Humas Pusat Teknologi Nuklir Bahan Dan Radiometri (PTNBR) BATAN Bandung menjalankan kegiatan – kegiatan Bidang Tata Usaha, yaitu memberikan pelayanan kepada publik, baik kepada publik internal ataupun ekternal. Humas Pusat Teknologi Nuklir Bahan Dan Radiometri (PTNBR) BATAN Bandung selalu memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat. Dengan menunjukan sikap yang ramah, terbuka, dan juga sopan
santun. Sehingga memberikan kenyaman kepada masyarakat khususnya para mahasiswa yang akan melakukan praktek kerja ataupun yang akan melakukan penelitian dan kepada peserta kegiatan kunjungan di PTNBR BATAN Bandung.
4. Selama melakukan praktek kerja di Pusat Teknologi Nuklir Bahan Dan Radiometri (PTNBR) BATAN Bandung diantaranya melakukan penyebaran informasi dengan melakukan penanganan surat masuk, pengarsipan dokumen, mengkonsep surat, menyebarkas surat, menemplkan pengumuman, memposkan surat, seminar rutin dan kegiatan kunjungan dari SMA Negeri 5 Bekasi. Selain melaksanakan kegiatan rutin penulis juga melakukan kegiatan yang bersifat insidental, yakni talkshow “Inspiring Al Qur’an Office to Office” Bandung TV Bersama PTNBR BATAN Bandung.
5. Dalam proses pelaksanaan fungsi kehumasan di Pusat Teknologi Nuklir Bahan Dan Radiometri (PTNBR) BATAN Bandung masih ada sedikit kekurangan dari segi Sumber Daya Manusia (SDM), dimana kurangnya staff di Sub Bagian Dokumentasi Ilmiah yang hanya berjumlah 5 orang yang membuat tugas Sub Bagian Dokumentasi Ilmiah kewalahan dalam menjalankan tugasnya.
3.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan dan hasil pengamatan penulis selama melakukan praktek kerja lapangan di Pusat Teknologi Nuklir Bahan Dan Radiometri (PTNBR) BATAN Bandung, penulis membuat beberapa saran untuk Pusat Teknologi Nuklir Bahan Dan Radiometri (PTNBR) BATAN Bandung, yaitu:
1. Penulis berharap Pusat Teknologi Nuklir Bahan Dan Radiometri (PTNBR) BATAN Bandung bisa terus konsisten dalam melakukan bentuk publikasi dan penyebarluasan hasil penelitian kepada masyarakat. Dan diharapkan bisa lebih memperhatikan bentuk publikasi yaitu melalui website. Karena penulis melihat informasi yang terdapat dalam website, waktu updatingnya yang sudah lama. Sehingga penulis berharap agar dalam website ini informasi yang disampaikan lebih maksimal dan terbaru. Dan juga lebih memperhatikan waktu update informasi agar dilakukan secara kontinuitas.
2. Untuk selanjutnya, penulis berharap agar dalam pemberian dan pembagian tugas selama praktek kerja lebih spesifik dan terperinci. Sehingga penulis dalam menjalankan tugasnya tidak merasa kebingungan.
3. Untuk para staf dan karyawan di Pusat Teknologi Nuklir Bahan Dan Radiometri (PTNBR) BATAN Bandung terus tingkatkan keramahan. Karena selama melakukan praktek kerja, penulis melihat para sfat dan karyawan yang ramah, baik dan membantu dalam menjalankan tugas – tugas.
4. Penambahan SDM pada Sub Bagian Dokumentasi Ilmiah agar tugas-tugas Sub Bagian Dokumentasi Ilmiah dapat terlaksanakan dengan sebagaimana mestinya dan pada acara seminar rutin komunikatornya harus lebih bisa membawa komunikannya lebih aktif agar peserta seminar tidak merasa jenuh dan bosan pada saat seminar.
Diajukan Sebagai Bukti Telah Melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
